LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN 1 Masalah Sudah Update Data di Dapodik namun tidak bisa login untuk Cek Info PTK Penyebab Kesalahan pada NUPTK atau tanggal lahir Data belum masuk ke database P2TK Format tanggal berubah karena perbedaan setting waktu pada computer (Indonesia dd- mm- yyyy, USA : mm- dd- yyyy) Solusi Periksa kembali NUPTK dan Tanggal Lahir Pada Dapodik, pastikan sudah benar Pastikan data sudah Berhasil Diproses melalui manajemen pendataan (http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id) Coba kombinasi bulan dan tanggal lahir pada password. Yyyymmdd dan yyyyddmm 2 Masalah Sudah Update Data di Dapodik namun belum muncul Perbaikannya di Lembar Info PTK Penyebab Proses Import data ke server Dapodik gagal Belum Sinkronisasi antara Server Dapodik dengan Sever P2TK Solusi Pastikan data sudah Berhasil Diproses melalui manajemen pendataan (http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id) Cek kembal 2-3 hari setelah data berhasil diproses 3 Masalah NUPTK Tidak Valid pada Lembar Info Penyebab Nama pada database NUPTK berbeda dengan nama pada Dapodik NUPTK yang dientri pada dapodik milik orang lain Solusi Pastikan NUPTK adalah milik anda. Referensi NUPTK yang valid bisa didapatkan melalui Opr. NUPTK Dinas kab/kota, opr. NUPTK LPMP atau operator NUPT pusat (Gedung D lantai 16) Jika kesalahan pada Database NUPTK, ü perbaiki nama anda melalui operator NUPTK. ü Minta Cetak Lembar NUPTK hasil Perbaikan menggunakan aplikasi Web Browser NUPTK ü Bawa Lembar NUPTK tersebut ke P2TK Dikdas agar dapat disesuaikan Jika kesalahan pada Dapodik ü perbaiki nama anda melalui operator Sekolah. ü Upload data dan tunggu hasilnya dalam beberapa hari
LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN 4 Masalah NUPTK Valid namun Data Kelulusan tidak ditemukan Penyebab NUPTK pada dapodik berbeda dengan NUPTK pada data Kelulusan (Cek di SK TP Tahun lalu) NUPTK pada Data Kelulusan menggunakan NUPTK Sementara (9999XXX, 9000XXXX, 9898XXXX) Mutasi dari Luar Diknas Mutasi Dari Luar Dikdas Solusi Perbaiki NUPTK Melalui operator Tunjangan Dinas Kab/Kota Jika mutasi dari Luar Dikdas atau Luar Diknas, harus diinput kelulusannya oleh operator Tunjangan Dinas Kab/Kota. Pengelola pusat akan melakukan verifikasi dari kelulusan tersebut sebelum bisa diajukan penerbitan SK TP nya. Bawalah berkas- berkas lengkap ke Dinas Pendidikan Kab/Kota, diantaranya : a. SK Mutasi b. Sertifikat yang sudah dilegalisir c. Fotocopy kartu NUPTK/NRG d. Dan berkas pendukung lain 5 Masalah NUPTK Valid namun Data Kelulusan Milik Orang Lain Penyebab NUPTK anda dipakai oleh orang Lain Solusi Segera Laporkan ke dinas setempat dengan membawa bukti bahwa NUPTK milik anda. Operator akan mengusulkan perbaikan data kelulusan orang lain yang menggunakan NUPTK data anda ke pusat. Proses ini akan memakan waktu beberapa hari Jika anda belum memiliki NRG, laporkan juga agar dapat diusulkan NRG nya 6 Masalah Jumlah Jam Mengajar Kosong Penyebab Belum melakukan mapping Rombel (penugasan Guru mengajar pada rombel) Solusi Perbaiki data melalui operator Sekolah Pastikan Isian matapelajaran dan JJM sudah Benar
LEMBAR SOLUSI PERMASALAHAN SK TUNJANGAN 7 Masalah JJM Ada namun JJM Liner Kosong Penyebab Belum Sertifikasi Datakelulusan Tidak ditemukan sehingga tidak diketahui Bidang Studi Sertifikasi yang diambil (lihat Solusi No. 4) Matapelajaran yang diajarkan tidak sesuai dengan Bidang studi yang diampu. Pelajari Lampiran mengenai Matapelajaran yang linier dengan Bidang Studi Serifikasi Solusi Lihat jawaban no 4. Jika kesalahan karena pengisian matapelajaran, perbaiki data anda di dapodik. Jika kenyataanya memang demikian, usahakan mengajar matapelajaran yang sesuai. 8 Masalah Rombongan Belajar Tidak Normal Penyebab Jumlah Jam Mengajar dalam rombel melebihi ketentuan Solusi Perbaiki mapping penugasan dalam Rombel agar sesuai dengan Kurikulum KTSP (lihat lampiran tentang jjm Rombel Normal) 9 Masalah Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (PNS- DAU) Penyebab Kesalahan pengisian Riwayat Gaji Berkala pada Dapodik Solusi Perbaiki data Riwayat Gaji Berkala pada aplikasi Dapodik Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada penyesuain Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang sesuai dengan SK KGB per Desember 2012. Bawalah berkas yang dibutuhkan, diantaranya : a. SK Gaji Berkala per Desember 2012 b. Sertifikat yang sudah dilegalisir c. Fotocopy kartu NUPTK/NRG d. Dan berkas pendukung lain Sesuai dengan diktum pada SK TP bahwa Kepala Dinas berhak melakukan perbaikan jika ada kesalahan pada SK dengan menyertakan berkas berkas yang sah, sehingga tidak perlu perbaikan SK.
10 Masalah Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (PNS- DEKON) Penyebab Kesalahan pengisian Riwayat Gaji Berkala pada Dapodik Solusi Perbaiki data Riwayat Gaji Berkala pada aplikasi Dapodik Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada penyesuain Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang sesuai dengan SK KGB per Desember 2012. Bawalah berkas yang dibutuhkan, diantaranya : a. SK Gaji Berkala per Desember 2012 b. Sertifikat yang sudah dilegalisir c. Fotocopy kartu NUPTK/NRG d. Dan berkas pendukung lain Dinas Kab/Kota mengajukan penyesuaian gaji Pokok melalui aplikasi Tunjangan 11 Masalah Sudah SK namun Gaji Pokok Tidak Sesuai (NON PNS- DEKON) Penyebab Data Inpassing Tidak valid (bukan dari isian Dapodik, namun data inpassing dari Biro Kepegawaian) Solusi Lakukan update data pada dapodik. Isikan data riwayat gaji berkala dengan benar (jika non PNS dan sudah inpassing isilah sebagaimana isian Golongan dan Masakerja PNS namun status tetap Non PNS) Laporkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kota agar ada penyesuain Tunjangan. Gaji pokok yang digunakan ada yang sesuai dengan SK Inpassing. Bawalah berkas yang dibutuhkan, diantaranya : a. SK Inpassing b. Sertifikat yang sudah dilegalisir c. Fotocopy kartu NUPTK/NRG d. Dan berkas pendukung lain Dinas Kab/Kota mengajukan penyesuaian gaji Pokok melalui aplikasi Tunjangan 12 Masalah Sudah SK namun Tempat Tugas bukan Sekolah Induk Penyebab Kesalahan mengisi sekolah induk pada Dapodik Solusi Pada umumnya tidak masalah dengan Pencairan tunjangan sepanjang ada Surat Keterangan dari Sekolah yang tercantum dalam SK bahwa ybs mengajar di sekolah tersebut. Jika dipermasalahkan maka dapat mengajukan perbaikan SK melalui Operator Tunjangan Dinas Kab/Kota
13 Masalah Sudah SK namun NUPTK, NRG dan Rek. Bank milik orang lain Penyebab Data kelulusan menggunakan NUPTK orang lain Solusi Dinas Kab/Kota mengajukan pembatalan SK agar dapat diperbaiki data kelulusannya. Setelah pembatalan disetujui pusat, operator Dinas Kab Kota akan melakukan perbaikan data kelulusan. Operator Dinas akan mengajukan SK baru untuk ybs 14 Masalah Data sudah memenuhi syarat, namun SK tak kunjung Terbit Penyebab Data pendukung kurang Solusi Tanyakan pada operator apa status dokumen anda Jika status masih edit, kemungkinan masih ada kekurangan data anda diantaranya : a. Masa Kerja dan Golongan tidak diisi b. Status Kepegawaian tidak diisi c. No Rekening Bank belum ada d. NRG Belum ada e. NUPTK di data kelulusan menggunakan NUPTK orang Lain Perbaiki isian Masa kerja, Golongan pada aplikasi dapodik Jika menggunakan Rekening dari Pusat, tanyakan kepada operator pusat yang mengurus pembukaan rekening
FAQ Seputar Tunjangan Profesi 1 Pertanyaan Matapelajaran apa saja yang diakui di Sekolah Dasar (SD) Jawaban Pembagian Jam Mengajar di SD yang diakui (contoh) : ü Guru Kelas : 24 jam ü Penjaskes : 4 jam ü Agama : 3 jam ü Mulok Tambahan (Bahasa Inggris: 2 jam) ü Free 3 jam (biasanya diambil kepala sekolah mengajar PKN) 2 Pertanyaan Matapelajaran apa saja yang diakui di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Jawaban Pembagian Jam Mengajar di SMP yang diakui (contoh) : ü Agama 2 jam ü PKN 2 jam ü Bahasa Indonesia : 4 jam ü Bahasa Inggris : 4 jam ü Matematika : 4 jam ü IPA : 4 jam ü IPS : 4 jam ü Seni Budaya : 2 jam ü Pendidikan Jasmani dan Kesehatan : 2 Jam ü Ketrampilan (Tata Boga/Tata Busana/IT) : 2 jam ü Muatan Lokal 2 jam ü Free 4 jam (bisa diambil untuk menambah di beberapa pelajaran) 3 Pertanyaan Bagaimana Boleh Guru dengan Sertifikasi Guru Kelas mengajar Bidang Studi karena kehabisan Rombel? Jawaban Pada hakekatnya tidak ada larangan, namun tunjangan profesinya tidak akan diberikan, karena Guru Kelas harus memegang Kelas. Dikecualikan untuk Kepala Sekolah.
FAQ Seputar Tunjangan Profesi 4 Pertanyaan Bagaimana dengan pelajaran Muatan Lokal. Apa saja yang diakui Jawaban Matapelajaran muatan lokal yang diakui adalah muatan lokal yang menjadi keputusan resmi dinas pendidikan setempat. Misalnya untuk DKI Jakarta yang diakui untuk SD adalah PLBJ dan Bahasa Inggris. Namun untuk PLBJ menjadi kewajiban Guru Kelas, sehingga hanya Bahasa Inggris yang dapat diakui sebagau matapelajaran muatan Lokal. Sedangkan untuk SMP, karena bahasa inggris sudah menjadi matpel utama, maka tidak dapat masuk ke dalam Muatan Lokal. 5 Pertanyaan Bagaimana memasukkan Guru BK pada dapodik yang benar Jawaban Guru Bimbingan dan Konseling harus tetap dimasukkan ke dalam Rombel dengan perhitungan jumlah jam sebagai berikut : Jjm =(Jumlah Murid dalam rombel)/150 x 24 jam Contoh : Jumlah murid : 40 Maka jjm = 40/150 x 24 = 6 jam (untuk 1 rombel) JJM BK tidak akan merusak JJM rombel sehingga tidak akan mempengaruhi ketidaknormalan rombel 6 Pertanyaan Pelajaran apa saja yang dapat lintas Jenjang? Jawaban Sepanjang dalam satu rumpun maka pelajaran tersebut akan diakui linieritasnya. Misalnya Penjas untuk SD, SMP dan SMA.
FAQ Seputar Tunjangan Profesi 7 Pertanyaan Bagaimana jika Guru menambahkan jam mengajar di luar DIKDAS? Jawaban Sepanjang memenuhi syarat linieritas, maka Guru di SD/SMP dapat menambah jam mengajar di jenjang lain (SMP/SMA/SMK/MA/MI/MTS). Laporkan ke Dinas Pendidikan setempat dengan membawa berkas lengkap seperti : ü SK Beban mengajar ü Fotokopi Sertifikat yang sdg dilegalisir ü Fotokopi Kartu NUPTK/NRG Selanjutnya operator dinas akan mengajukan penambahan jam diluar dikdas ke Pusat melalui aplikasi tunjangan. Operator pusat akan melakukan verifikasi sebelum mengabulkam permohonan 8 Pertanyaan Bagaimana proses mutasi dari jenjang lain (DIKDAS/PAUD) DAU Jawaban Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa : ü SK Mutasi ü Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir ü Fotokopi Kartu NUPTK/NRG ü Dokumen lain yang diperlukan Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan melalui aplikasi tunjangan. Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar kelulusan di aplikasi tunjangan 9 Pertanyaan Bagaimana proses mutasi dari jenjang lain (DIKDAS/PAUD) DEKON Jawaban Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa : ü SK Mutasi ü Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir ü Fotokopi Kartu NUPTK/NRG ü Dokumen lain yang diperlukan Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan melalui aplikasi tunjangan.
Berkas dilengkapi dengan Surat Keterangan tidak dibayarkan Tunjangannya oleh DIKMEN/PAUD diserahkan ke P2TK Dikdas Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar kelulusan di aplikasi tunjangan 10 Pertanyaan Bagaimana proses mutasi dari kementerian lain (mis : Kemenag) Jawaban Lapor ke dinas Pendidikan setempat dengan membawa : ü SK Mutasi ü Fotokopi Sertifikat yang sudah dilegalisir ü Fotokopi Kartu NUPTK/NRG (jika ada) ü Surat Keterangan Pemberhentian Tunjangan dari Kementerian asal ü Dokumen lain yang diperlukan Selanjutnya operator dinas melakuan insert data kelulusan melalui aplikasi tunjangan. Berkas lengkap dikirimkan ke Pengelola Pusat P2TK Dikdas. Pusat akan melakukan verifikasi datakelulusan Jika disetujui maka datakelulusan akan muncul pada daftar kelulusan di aplikasi tunjangan 11 Pertanyaan Bagaimana proses pengusulan SK TP Guru Inklusi? Jawaban Karena Tugas Guru inklusi belum diakomodir oleh Aplikasi Dapodik maka untuk sementara ini penanganannya dapat melalui operator Tunjangan di Dinas Pendidikan Setempat dengan membawa berkas berkas lengkap. Selanjutnya operator akan melakukan input data melalui aplikasi tunjangan.
12 Pertanyaan Bagaimana dengan Guru- guru yang mengajar di Sekolah ex- RSBI Jawaban Jjm Rombel RSBI tetap diakui sampai semester 2 Tahun ajaran 2012-2013. Yaitu sebanyak 42 jam per minggu 13 Pertanyaan Bagaimana dengan Sekolah satu Atap Jawaban - -
TABEL KESESUAIAN Bidang Studi Sertifikasi dan Mata Pelajaran Sekolah Dasar (SD) Tugas Mengajar Tahun Kode Bidang Studi Linier Guru Kelas 2006-2012 027 Guru Kelas P Penjaskes Muatan Lokal (Sesuai daerah) Bahasa Inggris (DKI, JABAR) P Catatan : Tahun : Tahun Peserta Sertifikasi Kode Bidang (studi sertifikasi) : digit 7,8,9 dari Nomor Peserta
TABEL KESESUAIAN Bidang Studi Sertifikasi dan Mata Pelajaran Sekolah Menengah Pertama (SMP) Tugas Mengajar Tahun Kode Bidang Studi Linier - - - - - - - - P - - - - (Sesuai daerah) - - P Catatan : Tahun : Tahun Peserta Sertifikasi Kode Bidang (studi sertifikasi) : digit 7,8,9 dari Nomor Peserta
PENGUMUMAN PENTING 1. Kepada Penerima SK Tunjangan Profesi yang sudah untuk tidak mengurangi jumlah jam pelajarannya kepada Guru lain dengan maksud agar dapat meloloskan Guru Lain tersebut karena akan mendapatkan konsekuensi sebagai berikut : a. Akan dibatalkan SKTP nya dan tidak akan dibayarkan untuk periode berikut karena sudah tidak lagi memenuhi syarat untuk menerima tunjangan b. Dituntut untuk mengembalikan Tunjangan yang telah diterima ke kas Negara 2. Kepada Operator Sekolah untuk tidak melakukan manipulasi data dengan maksud untuk meloloskan Guru menerima Tunjangan Profesi, seperti : a. Membuat Rombongan Belajar Palsu b. Memasukkan jumlah Wakil Kepala Sekolah lebih dari ketentuan c. Memasukkan Tugas Tambahan Palsu dengan maksud menambah jam d. dll Karena kami akan melakukan evaluasi setiap saat dan akan memberikan sanksi berupa pembekuan tunjangan untuk periode berikutnya. 3. Hendaknya Guru dan Pengawas yang bermasalah dalam penerbitan SK Tunjangan Profesi lebih mengutamakan layanan oleh operator Dinas Kabupaten/Kota karena segala permasalahan dapat diselesaikan oleh Dinas Kabupaten Kota seperti : a. Perbaikan NUPTK Sementara (9999xxx, 9000xxx, 9898xxx) b. Perbaikan Data NUPTK c. Mutasi Jabatan (Guru ke Pengawas dan sebaliknya) d. Mutasi ke Jenjang Lain e. Mutasi dari Jenjang Lain ke DIKDAS f. Mutasi dari kementerian Lain g. Penambahan Jam Mengajar di luar DIKDAS
PENGUMUMAN UNTUK OPERATOR DINAS Kami menghimbau kepada seluruh Operator Aplikasi Tunjangan Dinas Kabupaten/Kota : Untuk mengoptimalkan layanan kepada Guru, karena kami telah menyiapkan fungsi- fungsi pada aplikasi Tunjangan dengan lengkap sehingga apapun masalah yang ada seharusnya dapat diselesaikan oleh Operator Kabupaten/Kota, dan Guru- guru tidak perlu datang ke Pusat. Adapun layanan yang dapat dilakukan melalui operator dinas kabupaten kota adalah : a. Perbaikan NUPTK Sementara (9999xxx, 9000xxx, 9898xxx) b. Perbaikan Data NUPTK c. Mutasi Jabatan (Guru ke Pengawas dan sebaliknya) d. Mutasi ke Jenjang Lain e. Mutasi dari Jenjang Lain ke DIKDAS f. Mutasi dari kementerian Lain g. Penambahan Jam Mengajar di luar DIKDAS h. Penyesuaian Gaji Pokok karena Nominal pada SK tidak sesuai. Untuk butir ini tidak perlu ada penyesuaian pada aplikasi dan SK, cukup penyesuaian pada SPM dengan melampirkan berkas berkas diperlukan. Adapun layanan yang akan segera dibuka adalah (masih dalam pengembangan) a. Permohonan NUPTK jalur Khsus untuk PTK bersertifikat dan masih menggunakan Nomor Sementara (belum memiliki NUPTK) b. Permohonan Surat Pembatalan Pembayaran Tunjangan Profesi Karena : i. PTK ybs tidak aktif lagi mengajar ii. PTK ybs mutasi ke daerah lain iii. PTK ybs tidak aktif dalam jangka waktu tertentu c. Permohonan Terbit Ulang SKTP dikarenakan : i. Kesalahan pada SK yang mengakibatkan adanya masalah dalam pecairan tunjangan ii. Mutasi masuk dari Kab/Kota lain d. Permohonan penyesuaian Gaji Pokok untuk penerima melalui Dana Eks- DEKON Kami beritahukan juga bahwa PTK yang telah menerima SK Tunjangan dapat saja digugurkan Tunjangannya disebabkan hal- hal berikut ini : ü Tidak lagi memenuhi kewajiban mengajar 24 jam karena jam pelajarannya diambil guru lain. ü Terdeteksi manipulasi pada data seperti :
o o o o o o Jumlah Kepala Sekolah lebih dari Satu Jumlah wakil Kepala Sekolah lebih dari ketentuan Jumlah Kepala Lab, Kepala Perpusatakaan lebih dari batas kewajaran Daerah khusus yang sudah tidak menjadi daerah khusus Rombongan Belajar Tidak normal Jumlah Murid tidak normal dalam satu Rombel