Proposal Sistem Informasi Akademik [ software aplikasi berbasis web sebagai penunjang kegiatan akademik di perguruan tinggi ] Kreasi Media www.kreasimultimedia.co.id Jalan Bubulak No.81, Kebon Pedes Bogor 0251-8373631, 081317579751
Pendahuluan Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut : Adanya database yang terpusat dan terintegrasi, Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan. Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya (stakeholder) Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information dashboard. Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan tinggi. Pendek kata, Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan tinggi.
Sekilas SIAKAD Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan dibangun untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi untuk kebutuhan pelayanan pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya. Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan terkini. SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan sesuai peruntukkan perguruan tinggi. SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan Tinggi, diantaranya pembuatan laporan kepada DIKTI. SIAKAD juga dikembangkan untuk bisa diakses oleh semua device baik itu smartphone maupun tablet dengan menggunakan aplikasi berbasis mobile (Mobile Application) seperti android dan ios.
Fitur Unggulan 1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan. 2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain. 3. Menekan Biaya Operasional SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK). 4. Berbasis Web/Jaringan SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja. 5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan. 6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi terbaru dari sistem laporan ke DIKTI. PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)
7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan. 8. Fiturnya Lengkap Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi Data [Fakultas Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen, Mahasiswa dan Alumni Data Mata Kuliah dan Kurikulum Data Dosen Pengajar Mata Kuliah Data Komponen Nilai Mata Kuliah Data Nilai Mahasiswa Transkrip Nilai Keuangan Mahasiswa Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah Data Referensi DIKTI Migrasi Data ke Laporan Feeder (Aplikasi Tambahan) KRS Online Sistem Leveling Pengguna (Hak Akses Yang Berbeda) Sistem Keamanan Website terbaru Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile Sistem dan View Laporan yang infomatif Back up Data secara berkala Sudah termasuk Aplikasi Berbasis Android Dll
Screen Shoot A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu : 1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang memiliki menu : Untuk masuk kedalam halaman administrator tambahkan /loginadmin pada halaman domain seperti gambar berikut: Akan muncul halaman dashboard yang menampilkan statistika beberapa data dari sistem akademik seperti terlihat pada gambar.
Master Data : a) Penentuan Hak Akses Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna seperti administrator, dosen, mahasiswa, dan karyawan b) Pengelolaan data Perguruan Tinggi Tampilan form Data Perguruan Tinggi
c) Prosentase pada Penilaian Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa, tentukan nilai apa yang akan di masukkan dalam database Tampilan form input nilai seperti gambar dibawah ini:
d) Pengaturan Tahun Aktif Perkuliahan Tampilan form Tahun Aktif Perkuliahan Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada semua jenjang. e) Pengaturan selain Data Master seperti Pengaturan, Akademik, Laporan, Dll. Pengelolaan Data Pejabat dan Staff
Pengelolaan data jurusan Pada menu Program Studi dibawah ini terdapat pilihan Jurusan seperti gambar berikut: Pengelolaan Kelas
Tampilan pada form kelas f) Pengelolaan Data Dosen Tampilan pada form data Dosen, juga terdapat fasilitas tambah, edit dan hapus seperti gambar dibawah ini:
g) Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif Form diatas terdapat fasilitas untuk menambah, mengedit, dan menghapus h) Pengaturan Mata Kuliah Pengelolaan Transaksi SIAKAD : a) Pengelolaan Kalendar Akademik
Tampilan form Kalender Akademik seperti gambar dibawah ini: b) Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Ruang, Sks, dll c) Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen yang mengajar d) Pengelolaan Jadwal UTS dan UAS
e) Absensi Mahasiswa f) Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai Tampilan form Transkrip Nilai: Tampilan pada penilaiain Praktikum
Tampilan Kartu Hasil Studi
Tampilan pada Transkrip sementara g) Kelengkapan Kelulusan Siswa h) Penilaian Kinerja Dosen dalam Berbagai Aspek (Optional)
i) Fasilitas Pencetakan Kartu Mahasiswa (Optional) j) Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan (Optional) k) Rekapitulasi dan Statistik
B. Ruang Area untuk Dosen Masukkan Username dan Password Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu : 1. Informasi data dosen
Kalender Akademik (tampilan form sudah ada) (isi belum ada) 2. Jadwal Mengajar /di sttif jadwal kuliah: 3. Input Nilai Mahasiswa 4. Absensi Siswa Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung
C. Ruang Area untuk Mahasiswa Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan Dosen.
Masukkan Username dan Password Ruang mahasiswa terdiri dari menu-menu sebagai berikut: 1. Informasi data mahasiswa 2. Informasi Kartu Rencana Studi
3. Informasi Nilai Informasi Nilai dibagi menjadi beberapa bagian, dari Nilai Murni sampai nilai akhir
4. Informasi Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal ujian Kalendar Akademik Jadwal Kuliah Jadwal UTS dan UAS
5. Penilaian Kinerja Dosen Merupakan penilaian kinerja dosen oleh para mahasiswanya.(optional)
Pembiayaan Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table pembiayaan seperti dibawah ini No item Harga Keterangan 1. Paket Aplikasi Sistem Informasi Akademik Meliputi : a. Aplikasi SIAKAD Full Version - SIAKAD untuk keseluruhan kegiatan Akademik b. Instalasi Server untuk Aplikasi c. Instalasi Aplikasi di Server di LAN / atau Hosting Server d. Layanan Maintenance dan Pengembangan Sistem selama 6 Bulan* e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi Untuk Admin, Dosen, Admin Keuangan * Untuk area luar kota ada penyesuaian harga dengan transportasi dan akomodasi Rp. 60.000.000 2. Layanan Konsultasi Free Waktu Kerja 3. PPN 10% Rp. 6.000.000 Total Rp. 66.000.000 No Item Biaya Keterangan 1 Pembayaran Awal (Termin Pertama) Rp. 26.000.000 2 Termin Kedua Rp. 20.000.000 3 Pelunasan (Termin Ketiga) Rp. 20.000.000 Total Rp. 66.000.000 Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama Progress Pekerjaan Mencapai 70% Bulan Kedua Pelatihan penggunaan dan Serah Terima Aplikasi SIAKAD
APLIKASI tambahan penunjang SIAKAD No item Harga Keterangan 1. SIAKAD Versi Android & IOS Rp. 15.000.000 * Sistem Informasi Akademik dengan versi Android dan IOS yang bisa diakses secara langsung oleh smartphone maupun tablet dosen, mahasiswa atau pihak akademik * Sistem mampu menampilkan informasi yang tersinkronisasi dengan database akademik maupun website perguruan tinggi untuk menyampaikan informasi ke publik. 2. Aplikasi penghubung Sistem Informasi Akademik dengan Aplikasi Feeder dari Direktorat Perguruan Tinggi Rp. 20.000.000 * Aplikasi yang menjembatani antara sistem informasi akademik dengan feeder sehingga data akan selalu update otomatis untuk laporan ke Direktorat Perguruan Tinggi 3. Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru Rp. 10.000.000 * Aplikasi penerimaan mahasiswa baru, dengan fungsi untuk mendapatkan biodata pendaftar, dokumen yang diperlukan, menyeleksi, mengumumkan hasil seleksi, dsb yang hasilnya langsung dijadikan data untuk Sistem Informasi Akademik
Contoh Project Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net Sistem MLM Pulsareward.com Penerimaan Siswa Baru (PSB ) Online Balikpapan Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) e-journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi Bogor Sistem Informasi Akademik STIE GICI (NIBA) Sistem Database Badan Akreditasi Nasional Sistem Informasi Akademik STIE MBI Sistem Absensi PT Patrakom (Anak Perusahaan Telkom) Sistem Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tangerang dan puluhan Website dan Aplikasi serta Sistem Perusahaan, Organisasi, Sekolah dan Lembaga lainnya. Klien Perusahaan Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor, CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK Permata, SMK Al- Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur, GICI Business School, RSIA Juliana Bogor, BSNP, Badan Akreditasi Nasional S/M, PT. PATRAKOM. Disperindag Kab Tangerang, STIE MBI, PT. Patrakom Info Kreasi Media Dody Firmansyah R.J Drajat Telp : 0251-8373631, 0251-8373631 email : kickdody@gmail.com rj.darajat@gmail.com HP : 081317579751 08176000552 Alamat Perusahaan Jalan Bubulak No.81 & Vila Mutiara Blok G1 No.17, Bogor Website : www.kreasimultimedia.co.id, email : info@kreasimultimedia.co.id