BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dalam era globalisasi yang meningkat pesat turut mempengaruhi kualitas pendidikan. Pendidikan menjadi suatu wadah untuk mempersiapkan sumber daya manusia yang berkualitas secara akademik. Sekolah yang merupakan tempat untuk mengembangkan kecerdasan dan keterampilan perlu memanfaatkan kemajuan teknologi agar dapat meningkatkan kualitas pendidikan. Penerapan teknologi yang memanfaatkan internet untuk dapat berkomunikasi jarak jauh yang membantu kegiatan proses belajar mengajar dapat diterapkan di sekolah. Dengan adanya sistem pembelajaran yang memanfaatkan teknologi, guru dan siswa dapat berinteraksi tanpa adanya batasan ruang dan waktu yang dapat menunjang proses pembelajaran. Electronic Learning atau yang dikenal dengan e-learning merupakan suatu proses belajar mengajar yang memanfaatkan media elektronik khususnya internet untuk berkomunikasi dan berinteraksi tanpa harus bertatap muka secara langsung. Sistem ini membuat siswa secara mandiri untuk belajar dengan memperoleh materi pelajaran dan berdsikusi perihal kegiatan sekolah. Melalui e- learning diharapkan dapat meminimalkan segala keterbatasan yang menghambat perluasan pengetahuan sehingga pengetahuan siswa semakin bertambah dan meningkat. Pada saat ini, e-learning telah banyak memberikan manfaat yang positif dalam sektor pendidikan. Dikutip dari elearningindustry.com, e-learning memiliki kekuatan untuk meningkatkan tingkat retensi informasi sampai 60% (Pappas, 2013). Hal ini berarti bahwa e-learning tidak hanya efisien dalam biaya tetapi juga efektif dalam masuknya pengetahuan selama proses pembelajaran. Berdasarkan studi yang dilakukan oleh Britain s Open University, e-learning juga ramah lingkungan karena e-learning menggunakan 90% energi yang lebih sedikit dibanding pembelajaran tradisional. 1
2 Pada umumnya, banyak orang tua yang tidak mengetahui status kehadiran anaknya di sekolah. Orang tua yang sibuk dengan pekerjaannya membuat mereka kurang peduli dengan kegiatan sekolah anaknya. Sehingga informasi absensi jarang diketahui oleh para orang tua. Orang tua seharusnya mengetahui status kehadiran anaknya agar dapat melihat kedisiplinan anaknya. Aplikasi berbasis web yang menggunakan teknologi internet yang semakin sering digunakan mendorong SMA Negeri 78 Jakarta untuk menerapkan sistem pembelajaran tersebut agar dapat meningkatkan kualitas pendidikan yang didukung dengan adanya pemberitahuan informasi absensi. Berdasarkan uraian di atas, penulis berusaha menganalisis dan merancang suatu sistem basis data e-learning berbasis web yang diharapkan mampu menunjang kegiatan belajar mengajar pada SMA Negeri 78 Jakarta dalam suatu penelitian skripsi yang berjudul SISTEM BASIS DATA E-LEARNING BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 78 JAKARTA. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat diuraikan beberapa rumusan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana cara untuk mendistribusikan informasi akademik, jadwal pelajaran, informasi tentang ujian, dan nilai secara online? 2. Bagaimana cara untuk mengontrol siswa-siswa yang tidak hadir saat jam pelajaran? 3. Bagaimana cara untuk meningkatkan interaksi antara guru dan siswa selain pada jam sekolah? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang membatasi penelitian ini sebagai berikut: 1. Penelitian dilakukan di SMA Negeri 78 Jakarta; 2. Pengguna yang menggunakan aplikasi e-learning ini adalah admin, staf, dan siswa. Staf terbagi atas kepala sekolah, wali kelas, guru mata pelajaran dan guru ekstrakurikuler.
3 3. Perancangan e-learning digunakan untuk proses pembelajaran yang meliputi pendistribusian materi pelajaran, penjadwalan mata pelajaran dan ujian, forum diskusi, pengumuman dan kegiatan sekolah, pengumpulan tugas, dan menampilkan hasil raport semester siswa; 4. Perancangan basis data yang digunakan untuk menampung data kegiatan pembelajaran yang diperlukan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah untuk merancang suatu sistem basisdata e-learning yang akan digunakan di SMA Negeri 78 Jakarta. Berikut ini adalah detail tujuan yang ingin dicapai antara lain: 1. Merancang sebuah sistem yang akan digunakan untuk mendukung pembelajaran dengan bantuan media komputer dan internet, 2. Membuat rancangan sistem basis data e-learning yang mudah dimengerti dan digunakan oleh guru dan siswa, 3. Membuat rancangan sistem basis data yang dapat menunjang proses belajar mengajar dengan adanya interaksi antara guru dan siswa, 4. Menyediakan fitur-fitur yang akan menyediakan informasi yang berkaitan dengan proses pembelajaran, seperti informasi jadwal mata pelajaran, informasi absensi, dan pengumuman lain yang berkaitan dengan proses pembelajaran. Adapun manfaat-manfaat yang diperoleh sebagai berikut: 1. Mempermudah interaksi antara guru dan siswa, 2. Membuat proses pembelajaran lebih mudah dan praktis, 3. Dengan sistem e-learning ini, maka informasi-informasi akademik dapat diakses dengan mudah, 4. Mengatasi keterbatasan ruang dan waktu bagi guru dan siswa, 5. Menjadikan data-data lebih terintegrasi.
4 1.5 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini meliputi: 1. Pengumpulan Data a. Melakukan wawancara dengan pihak terkait di sekolah untuk merumuskan permasalahan dan kebutuhan; b. Melakukan observasi terhadap sistem yang sedang berjalan; c. Melakukan studi pustaka melalui jurnal, artikel di internet, e-book. 2. Analisis a. Mengidentifikasi permasalah yang ada, kemudian menentukan ruang lingkup serta tujuan penelitian; b. Menganalisis permasalahan yang ada, kemudian menentukan solusi dari permasalahan tersebut. 3. Perancangan Perancangan E-Learning yang akan diimplementasikan meliputi perancangan struktur basis data, perancangan layar, dan perancangan sistem yang digambarkan dengan data flow diagram. 4. Implementasi Tahap implementasi merupakan tahap dimana sebuah sistem yang dianggap sebagai suatu solusi yang telah dirancang dan dikembangkan akan diimplementasikan dan diukur efektivitasnya sehingga menghasilkan suatu perubahan yang dapat menyelesaikan permasalahan. 5. Evaluasi Tahap evaluasi merupakan tahap akhir dari penelitian. Setelah program selesai dirancang, diadakan evaluasi database dan aplikasi. Evaluasi database meliputi system integration test dan user acceptance test. Sementara evaluasi aplikasi berdasarkan kuesioner dan delapan aturan emas. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika dalam penulisan skripsi ini terdiri dari komposisi uraian lima bab yang akan dijelaskan lebih lanjut pada setiap bab yang meliputi:
5 BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang permasalahan, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan yang digunakan pada skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori yang berkaitan dengan penelitian, yaitu teori yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan teori yang secara khusus berkaitan dengan E-Learning. BAB 3 METODOLOGI Bab ini membahas informasi mengenai gambaran umum SMA Negeri 78 Jakarta, analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang ada dan pemecahan masalah, serta perancangan sistem yang akan diimplementasikan yang meliputi perancangan basis data, perancangan sistem dan perancangan layar. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi mengenai rencana implementasi dari perancangan sistem yang dibuat dan tahapan evaluasi yang menggambarkan sistem yang telah dibuat secara keseluruhan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini membahas mengenai kesimpulan dari penyusunan skripsi ini dan saran yang dapat berguna untuk pengembangan sistem di masa yang akan datang.
6