MODUL ISC HR & PAYROLL PERSONNEL Modul ini menyimpan informasi dan pengelolaan terhadap perekrutan,mutasi,sanksi,pengunduran diri, identitas karyawan, keluarga, dll TIME ATTENDANCE Pengaturan waktu kerja karyawan, analisa jadwal, pencatatan kehadiran, absensi, lembur, cuti, keterlambatan, dll. PAYROLL Perhitungan gaji dilakukan secara periodik meliputi gaji, tunjangan, potongan, pph21, THR, jamsostek. ISC HR & PAYROLL memiliki kelebihan diantaranya : Sistem yang fleksibel dan dinamis Konfigurasi elemen sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan user ISC HR & PAYROLL. SC HR & Payroll adalah merupakan system informasi yang dirancang dan diterapkan secara terkomputerisasi dan terpadu dari seluruh modul-modul yang membahas tentang manajemen Ipersonalia serta penanganan sistem penggajian dalam perusahaan. Kemudahan dalam pemakaian dan operasional Pengisian data presensi dapat dilakukan dengan manual atau dengan mesin absensi ISC HR & PAYROLL terdiri dari beberapa sub modul dibawah ini : Struktur Organisasi Pelamar Karyawan Konfigurasi Data Kehadiran Lembur Cuti Perhitungan Gaji Man Power Layout Laporan simplifying IT Rungkut Mapan Barat IV / AC 14 15, Surabaya T. +62 31 8721925 F. +62 31 8708534 www.infodata.co.id
PERSONNEL KONFIGURASI DATA Konfigurasi data pada sistem ini memudahkan pengguna dalam menentukan aturan aturan yang dipakai dalam sistem. Komponen gaji, jadwal jam kerja dan kalender hari kerja perusahaan dapat disesuaikan kebutuhan perusahaan. Ada di : Menu Setup Penentuan shift karyawan, hari libur, perhitungan upah lembur, nilai tunjangan, nilai potongan, dan rumus komponen gaji serta master data lain juga dapat ditentukan sesuai kebutuhan. PEREKRUTAN KARYAWAN Proses perekrutan karyawan dimulai dengan mengumpulkan informasi pelamar yang telah disimpan di sistem. Dengan adanya fasilitas searching, sistem dapat memberikan list kandidat calon karyawan sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Sistem memproses kandidat dalam proses seleksi pelamar yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. DATA KARYAWAN Sistem menyimpan dan mengolah data pribadi, data keluarga, dan data organisasi karyawan. Dilengkapi dengan fasilitas upload foto yang memudahkan perusahaan mengenal karyawannya. 2
MUTASI & PROMOSI KARYAWAN Proses mutasi merupakan catatan pindah bagian karyawan dalam struktur organisasi. Promosi merupakan catatan kenaikan jabatan karyawan dalam struktur organisasi perusahaan Anda yang disertai dengan data perubahan gaji pokok. STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi merupakan menu yang menampilkan informasi susunan bagian kepegawaian perusahaan Anda. Bagian bagian dalam struktur organisasi seperti divisi, departemen, dll dapat disesuaikan pada menu konfigurasi data. SANKSI & PEMBERHENTIAN KARYAWAN Menu sanksi merupakan catatan sanksi yang diterima karyawan pada periode waktu tertentu. Menu pemberhentian terhubung dengan master data karyawan yang sifatnya akan menonaktifkan karyawan yang bersangkutan. 3
TIME ATTENDANCE PENJADWALAN Penjadwalan adalah seting awal untuk menentukan jam kerja masing masing karyawan. Hal ini bisa dilakukan per group atau personal. Jadwal tersebut digunakan sebagai parameter presensi. CUTI Transaksi cuti dicatatkan sesuai dengan jenis cuti untuk karyawan yang bersangkutan, disertai dengan informasi jatah cutinya yang tertera secara otomatis pada saat pencatatan, sehingga dapat mengontrol jumlah pemakaian cuti misalnya pada cuti tahunan. Selain itu, juga terdapat laporan untuk karyawan mengenai sisa cuti tahunannya. LEMBUR Lembur atau overtime pada ISC HR & PAYROLL didesain secara dinamis, perhitungan lembur baik pada hari kerja ataupun hari libur dapat didefinisikan terpisah sebelum periode berjalan. Perhitungan lembur ini secara otomatis dihitung pada saat pencatatan data presensi sebagai lembur yang diakumulasikan pada akhir periode untuk dimasukkan pada perhitungan gaji. TERLAMBAT Pencatatan keterlambatan karyawan akan mempengaruhi perhitungan gaji, dimana karyawan yang terlambat dikenakan potongan gaji pokok sesuai dengan aturan keterlambatan pada perusahaan Anda. 4
PULANG LEBIH AWAL Fasilitas pencatatan karyawan pulang awal digunakan untuk mengetahui karyawan yang pulang sebelum jam pulang kerja. Data ini juga digunakan sebagai potongan gaji pokok dalam perhitungan gaji karyawan. TUGAS LUAR DINAS LUAR KOTA Karyawan yang melakukan perjalanan dinas luar maupun tugas luar dicatatkan pada sistem. Data karyawan tugas luar berhubungan dengan tunjangan makan yang diperoleh sesuai dengan grade masing masing karyawan. PRESENSI Pencatatan data presensi atau kehadiran karyawan dapat dilakukan secara manual atau dengan import data (batching process) dari mesin absensi. Transaksi ini sangat dipengaruhi oleh penentuan shift, hari libur perusahaan, hari libur nasional, jam kerja yang berlaku, serta keterangan cuti atau absen karyawan. ABSENSI Pencatatan data absensi karyawan adalah karyawan yang tidak hadir pada hari kerja dikarenakan alasan sakit, ijin, atau alpha. Laporan absensi harian diberikan berdasarkan jadwal shift karyawan yang disesuaikan dengan aturan di perusahaan. 5
PAYROLL GAJI Perhitungan gaji dilakukan secara periodik dengan memperhatikan semua komponen dan parameter yang berlaku. Gaji yang dihitung dapat berdasarkan departemen atau seluruh departemen, per NIK karyawan atau seluruh karyawan. Pada menu ini juga ditampilkan kontrol untuk melihat jenis tunjangan dan potongan yang diperoleh karyawan di bulan dan tahun yang dipilih. PAJAK Untuk pajak penghasilan ini, komponen dan parameternya ditentukan sebelumnya sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku. THR Perhitungan THR dilakukan pada periode bulan puasa yang ditentukan sendiri oleh pengguna dan rumus yang digunakan dalam perhitungan THR ditentukan pada saat konfigurasi data. 6
LAPORAN Beberapa laporan yang dihasilkan dari sistem ini ditampilkan berdasarkan rentang tanggal tertentu yang didefinisikan sendiri oleh pengguna. Laporan dapat dicetak ataupun diexport dalam format excel sesuai dengan parameter laporan yang dipilih. Slip Gaji dapat di sesuaikan dengan format dari perusahaan. Baik dalam bentuk, ukuran cetakan ataupun komponen yang dicetak dalam slip gaji. 7
Beberapa Perusahaan yang telah menggunakan ISC HR & Payroll : PT. King Jim Indonesia (PIER Pasuruan, Jatim) PT. Rexam Packaging Indonesia (SIER Surabaya, Jatim) PT. Betts Indonesia (NIP Mojokerto, Jatim) SEKILAS INFODATA PT. Infodata Solusi Cipta (ISC) yang kemudian dikenal sebagai INFODATA, adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang layanan jasa pembuatan aplikasi maupun perancangan dan pembangunan infrastruktur. INFODATA membantu Anda untuk memberikan solusi yang terbaik dan tepat dalam mengembangkan sistem terkomputerisasi. INFODATA telah menangani berbagai macam sistem informasi manajemen terintegrasi. Kami adalah sebuah TEAM, Anda adalah SAHABAT dan Kompetitor lain adalah TEMAN kami. Free Trial 1(satu) Bulan SPESIFIKASI TEKNIS Minimum Requirement Server : Processor core 2 duo 2GHz+ 2 GB RAM OS Windows Server 2003 Standard Edition R2 Database MySQL versi 5.1 Client: Processor 1,8GHz+ OS Windows XP Office Mesin Absensi: Penyimpanan data dalam format database Microsoft Access Informasi User Id (nik / sejenis) Informasi check time ( tanggal dan jam )