BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat. Hampir semua aspek kehidupan saat ini tidak bisa dilepaskan dari peranan teknologi informasi. Hal yang semula dilakukan secara manual, sekarang telah digantikan dengan sistem yang terkomputerisasi. Dalam dunia pendidikan pun tidak terlepas dari peranan teknologi informasi. Teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk kemajuan proses pendidikan dimasa mendatang, dengan tujuan membuat proses belajar lebih dinamis, mandiri, menarik, dan mudah tetapi tetap pada esensinya yaitu ada ilmu pengetahuan yang disalurkan, diterima, dan dimengerti oleh penggunanya. Beberapa inovasi dari perkembangan teknologi informasi ialah berupa pengelolaan materi, soal, data pengguna sekolah dan forum diskusi menggunakan teknologi internet. Pengelolaan akademis meliputi pengeloalaan materi, soal, data pengguna sekolah dan forum diskusi secara online merupakan proses belajar mengajar yang melibatkan media elektronik seperti komputer, jaringan, basis data, dan perangkat teknologi informasi lainnya. Proses ini mentransformasi pendidikan konfensional kedalam bentuk digital, baik secara isi maupun sistemnya. Dengan semakin berkembangnya kegunaan dan pengguna komputer, serta semakin terjangkau biaya untuk memiliki sebuah komputer, maka 1
komputer 2
2 komputer telah menjadi alat yang penting sampai saat ini, termasuk bagi murid maupun staf pengajar yang berkecimpung dalam sebuah institusi pendidikan berbentuk sekolah. SMAK Abdi Siswa sebagai institusi pendidikan perlu mengikuti perkembangan penerapan dalam mengelola materi, soal, dan forum diskusi untuk memberikan nilai tambah dalam belajar sekaligus keuntungan kompetitif bagi kemajuan peserta didik maupun pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti guru dan kepala sekolah. Berdasarkan masalah diatas, penulis akan mencoba menerapkan pengelolaan materi, soal, data pengguna sekolah dan forum diskusi pada SMAK Abdi Siswa sebagai upaya untuk memberikan peningkatan kualitas pembelajaran yang tidak terikat ruang dan waktu. 1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, penulis membatasi ruang lingkup penelitian yang meliputi : 1. Perancangan akademis ini difokuskan pada proses pembelajaran yang dijalankan pada SMAK Abdi Siswa yaitu pemberian materi utama, pemberian materi pendukung, forum diskusi, nilai, soal latihan, pengumpulan soal, penataan data pengguna sekolah dalam aplikasi dan jadwal KBM. 2. Data pengguna sekolah meliputi data admin, guru dan siswa. 3. Tidak membahas masalah keamanan dan infrastruktur jaringan. 4. Tidak membahas masalah keuangan sekolah, keuangan siswa dan
3 keuangan guru. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan utama dari penelitian skripsi ini adalah menganalisa dan merancang sistem aplikasi pengelolaan akademis pada SMAK Abdi Siswa. Adapun manfaat manfaat dari perancangan sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi SMAK Abdi Siswa, memperkenalkan pengelolaan akademis menggunakan internet sebagai sarana penunjang kegiatan belajar mengajar pada umumnya, yang diharapkan nantinya akan dikembangkan lebih lanjut untuk kepentingan sekolah. 2. Keleluasaan bagi siswa dalam pencarian informasi seputar materi pelajaran dan nilai. 3. Memudahkan guru dalam mendistribusikan materi pelajaran. 4. Menambah waktu untuk berinteraksi antara guru dan siswa dalam bentuk forum diskusi pada aplikasi. 1.4 Metodologi Penulisan skripsi ini menggunakan metodologi perancangan database yang ada di Database Life Cycle Thomas Connolly yang mana terdiri dari : - Requirements Collection And Analysist Mengumpulkan dan menganalisa kebutuhan dari user dan aplikasi. - Database Design Conceptual Database Design Proses untuk mengidentifikasi tipe-tipe entitas, tipe-tipe atribut, dan
4 tipe-tipe relasi yang akan digunakan dalam perancangan sistem basis data pada sekolah. Logical Database Design Proses untuk merancang model informasi yang akan digunakan di dalam sekolah, berdasarkan spesifikasi model data yang telah ditentukan dan terlepas dari masalah-masalah teknis dari sistem yang akan dirancang Physical Database Design Proses implementasi konseptual dan logikal ke dalam DBMS. - DBMS Selection Proses pemilihan DBMS yang cocok untuk scope aplikasi database yang akan dibuat. Pemilihan DBMS yang tepat akan berpengaruh kepada efisiensi dari aplikasi database yang akan dibuat. - Application Design Perancangan user interface dan perancangan transaksi yang menjelaskan bisnis proses dari aplikasi database yang akan dibuat. - Prototyping Pembuatan sebuah model yang sudah dapat dipresentasikan yang memungkinkan developer dan user untuk dapat melakukan evaluasi terhadap prototipe yang ada. - Implementation Proses realisasi dari perancangan database dan perancangan aplikasi.
5 1.5 Sistematika Penulisan Berikut ini dipaparkan sistematika penulisan disertai dengan penjelasan masing-masing babnya. BAB 1. PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metode yang akan digunakan dalam penelitian, serta sistematika penulisan yang digunakan di dalam menyusun skripsi ini. BAB 2. LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. BAB 3. ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini membahas mengenai gambaran umum SMAK Abdi Siswa, sejarah, latar belakang SMAK Abdi Siswa, struktur organisasi dan analisis sistem dan kegiatan belajar mengajar yang berjalan saat ini di SMAK Abdi Siswa, termasuk masalah-masalah yang dihadapi saat ini di SMAK Abdi Siswa. BAB 4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini menyajikan solusi yang dibuat oleh peneliti berdasarkan analisis permasalahan pada bab 3, termasuk perancangan, penyajian serta pembahasan dari sistem yang dibuat yang akan mendukung proses belajar mengajar konvensional yang saat ini berjalan di SMAK Abdi
6 Siswa. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini mengajukan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hal-hal yang lebih baik.