PANDUAN SETUP AWAL & PEMANFAATAN Online Marketplace yang dikembangkan untuk Anggota & Mitra Binaan KADIN Provinsi Bali Presented by: KADIN Provinsi Bali
Sekilas Gatetobali.com Portal ini dikembangkan untuk menjadi wadah kolektif penjualan online bagi para Anggota & Mitra Binaan KADIN Provinsi Bali. Berkonsep online marketplace atau online mall, di mana di dalam portal akan terdapat Outlet/Toko2 Online milik para Anggota dengan masing-masing produknya. Setiap Anggota yang sudah terdaftar dapat membuka Toko, me-listing produk, dan mengelola transaksi sendiri. Transaksi dapat dilakukan melalui form transaksi di gatetobali.com ataupun transaksi langsung antara pembeli dan toko. Gatetobali.com (KADIN Provinsi Bali) bertindak: Menyediakan tempat berjualan online Menyusun ketentuan dan regulasi Mengelola Registrasi Anggota / Toko dan Aktivasi Mengelola Pemasangan Iklan / Promo / Fitur Khusus lainnya Monitoring dan pengawasan terhadap produk yang dijual oleh Anggota Menyediakan saluran khusus ( email / whatsapp / YM / dll) untuk menampung dan menindaklanjuti Keluhan / Komplain dari buyer terhadap toko tertentu Syarat & Ketentuan, serta panduan lebih lengkap silahkan baca di menu Panduan di www.gatetobali.com Sebagai langkah awal, setiap anggota harus melakukan SETUP AWAL dengan langkah seperti dijelaskan pada Panduan di bawah ini. Panduan Setup Awal GATETOBALI.COM 1
Panduan Setup Awal Toko Gatetobali.com A. LANGKAH 1: Login menggunakan User & Password sementara Untuk dapat memanfaatkan sistem online store di Gatetobali.com, Anda perlu login terlebih dahulu. Untuk pertama kali, mintalah User & Password Sementara Anda ke Admin (Hubungi KADIN Provinsi Bali ) Langkah-langkah login sebagai berikut: 1. Klik Member Corne menu bar paling kanan. 2. Masukkan username dan password pada kotak dialog yang muncul. 3. Klik Login dan Anda berhasil login ke dalam web gatetobali.com. 4. Jika Anda kesulitan dalam login ke dalam web gatetobali.com, Anda dapat menghubungi admin dari gatetobali.com. Langkah-langkah mengubah password Anda Disarankan untuk segera mengubah password sementara Anda dengan password pribadi Anda demi keamanan data lebih lanjut. Untuk mengubah password, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik Member Corner menu bar paling kanan. 2. Setelah Anda login, klik Member Corner yang berada di menu bar paling kanan atau klik nama toko untuk masuk ke halaman member. 3. Pada menu Account pilih Ubah Password. 4. Isi password lama pada kolom Password Lama. 5. Isi password baru yang diinginkan pada kolom Password Baru. 6. Klik Ubah dan Anda akan melihat tulisan berhasil. Panduan Setup Awal GATETOBALI.COM 2
B. LANGKAH 2: Melengkapi Profil Usaha Setelah Anda login pertama kali ke web gatetobali.com, Anda dapat melihat informasi outlet telah terisi sebagian. Untuk memudahkan transaksi, akan lebih baik jika profil outlet dilengkapi sehingga pengunjung dapat lebih mudah mengetahui profil outlet Anda. Untuk melengkapi profil outlet, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Setelah Anda login, klik Member Corner yang berada di menu bar paling kanan atau klik nama toko untuk masuk ke halaman member. 2. Pada menu Account pilih Profil. 3. Klik Edit yang berada di kanan atas untuk mulai mengedit profil outlet. 4. Tambahkan foto dengan klik ikon pensil dari bawah kotak pada bagian sebelah kiri dari kotak Data Owner. 5. Isi data Nama, Alamat, Kabupaten / Kota, Email, dan Telepon pemilik outlet. 6. Bagian Alamat dapat dikosongkan. 7. Tambahkan foto dengan klik ikon pensil dari bawah kotak pada bagian sebelah kiri dari kotak Data Outlet. 8. Isi profil penjual (Kabupaten/Kota, Telepon, Email, Website, dan Deskripsi Singkat Outlet). 9. Isi Alamat, atau dapat juga dikosongkan. 10. Anda dapat menambahkan file dokumen pelengkap mengenai outlet Anda pada bagian File Dokumen Verifikasi. Panduan Setup Awal GATETOBALI.COM 3
11. Jika data kontak berbeda dengan data owner atau outlet, Anda dapat mengisi data kontak person dengan menambahkan foto terlebih dahulu. 12. Isi profil pemilik toko (Nama CP, Jabatan, Kabupaten/ Kota, Email, dan Telepon). 13. Bagian Alamat dapat dikosongkan. 14. Klik Simpan. C. LANGKAH 3 : Mengisi Bank Account Untuk memudahkan pembeli dalam membayar barang yang dibeli, Anda dapat memasukkan nomor-nomor rekening yang digunakan sebagai penerima pembayaran. Untuk mengisi akun bank, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Setelah Anda login, klik Member Corner yang berada di menu bar paling kanan. 2. Pada menu Account pilih Bank Account. 3. Pilih bank yang akan digunakan sebagai rekening untuk menerima pembayaran. 4. Masukkan nomor rekening bank. 5. Isikan nama pemilik rekening sesuai dengan yang tertera di buku tabungan. 6. Klik Tambah untuk menyimpan data rekening bank. 7. Untuk memudahkan proses pembayaran, akan lebih baik jika Anda mendaftarkan lebih dari satu rekening bank. D. LANGKAH 4 : Memasukkan dan Mengelola Data Produk Langkah-langkah menampilkan produk Anda Untuk memasarkan produk Anda ke dalam gatetobali.com, Anda perlu memasukkan data produk yang akan Anda jual. Untuk memasukkan data produk, ikuti langkah-langkah berikut: Panduan Setup Awal GATETOBALI.COM 4
1. Klik Produk pada menu Produk. 2. Selanjutnya, klik Tambah. Tombol Tambah akan menghilang jika produk Anda telah mencapai 50 produk (NB: Maksimal produk yang dapat Anda masukkan adalah : 50 item produk). 3. Pilih kategori dan sub kategori produk pada kolom Kategori. 4. Selanjutnya, isi nama produk, brand/merek, satuan, harga, diskon, berat, dan stok. ( NB: Pilihan brand dapat anda tambahkan dengan cara yang akan dijelaskan di bawah) 5. Tuliskan deskripsi produk untuk memberikan penjelasan lebih lengkap kepada pembeli di kolom Deskripsi. 6. Tuliskan syarat dan ketentuan mengenai produk jika diperlukan pada kolom Syarat dan Ketentuan. 7. Tambahkan gambar produk dengan klik ikon pensil. 8. Pada kolom Promo, jika Anda ingin mempromosikan produk yang Anda masukkan, pilih Request Promo dan isi kalimat promo yang ditampilkan. Panduan Setup Awal GATETOBALI.COM 5
9. Promo akan ditampilkan setelah disetujui oleh admin dari gatetobali.com. Fitur Promo adalah fitur berbayar, sehingga akan dikenakan biaya untuk pemasang. Hubungi Administrator untuk penjelasan lebih lanjut. 10. Pada kolom Status pilih Simpan untuk menyimpan data produk dan pilih Simpan dan Publish untuk menyimpan data produk dan menampilkan produk ke gatetobali.com. Mengedit / Menghapus Produk Jika ada kesalahan dalam memasukkan produk atau produk yang sudah tidak dijual lagi, Anda dapat mengedit atau menghapus produk. Untuk mengedit atau menghapus produk, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik Produk pada menu Produk. 2. Pilih produk yang akan diedit atau dihapus. 3. Untuk mengedit iklan, klik edit. 4. Anda akan melihat data produk yang telah dimasukkan. 5. Ubah data yang diperlukan dan klik Update untuk menyimpan perubahan data produk. 6. Untuk menghapus produk, klik hapus dan produk akan dihapus dari daftar produk ayng dijual toko. Menambahkan Pilihan Brand Sebelum menambahkan data produk, Anda perlu mendaftarkan brand dari produk yang akan ditampilkan. Untuk menambah brand, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pada halaman member, klik Brand pada menu Produk. 2. Klik Tambah dan ketikkan nama brand produk. Panduan Setup Awal GATETOBALI.COM 6
3. Klik Simpan dan nama brand akan muncul di halaman Member Brand. 4. Jika Anda ingin mengedit nama brand, klik Edit. 5. Jika Anda ingin menghapus nama brand, klik Hapus. E. LANGKAH 5 : Memasang Banner Slide Toko Banner dapat digunakan sebagai bantuan untuk mempromosikan produk di halaman toko Anda atau menghias halaman toko Anda. Untuk memasang banner, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik Set Slider pada menu Produk. 2. Klik Pilih File dan pilih gambar banner yang akan ditampilkan. Perlu Anda perhatikan, siapkan file image banner dengan ukuran : 960 x 120 pixel. 3. Klik Update Gambar dan banner akan ditampilkan pada halaman Set Slider. 4. Anda dapat melihat banner yang dipasang pada halaman toko Anda. Demikian Panduan Langkah Awal pemanfaatan web onlinemall Gatetobali.com. Panduan Setup Awal GATETOBALI.COM 7
Beberapa hal penting berikutnya antara lain : Lengkapilah data produk dengan teliti dan benar, setiap data yang dipublish harus dapat dipertanggungjawabkan kebenaran dan validitasnya Berkaitan dengan Data Profil Usaha pada dasarnya Anggota diberikan kebebasan untuk mengisi lengkap atau mengosongkan sebagian elemen data dengan pertimbangan masing-masing. Promosikanlah situs Gatetobali.com kepada para customer Anda dan jejaring bisnis Anda secara offline, untuk membantu meningkatkan popularitas Situs ini, yang pada akhirnya akan meningkatkan potensi pemasaran seluruh Toko yang ada di dalamnya Situs Gatetobali.com masih dalam proses penyempurnaan. Apabila terdapat kendala atau masalah, mohon segera sampaikan kepada kami admin Gatetobali.com. Terimakasih Panduan Setup Awal GATETOBALI.COM 8