1 A p l i k a s i D e s a O n l i n e BAB I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 1 A p l i k a s i D e s a O n l i n e BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Desa Online adalah Aplikasi yang dibangun oleh Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi. Aplikasi ini dibangun Tahun 2015 dimana awalnya berjumlah 560 desa terdiri dari 6 Provinsi yaitu : Jawa Tengah, Lampung, Sulawesi Selatan, Kalimantan Barat, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur. Seiring dengan antusiasme pemerintah pusat dan masyarakat desa maka pada tahun 2017 bertambah lokasi sebanyak 200 desa yang tergabung dalam Portal Aplikasi Desa Online. Pada tahun 2017 Balilatfo beserta Balai Latihan Masyarakat menargetkan penambahan lokasi desa online ± 1500 desa. Aplikasi Desa Online sangat penting karena data dan infomasi yang terdapat didalamnya dapat dijadikan sebagai bahan pengambilan kebijakan bagi Pemerintah Pusat. Aplikasi Desa Online ini juga bermanfaat bagi Pemerintah Desa sebagai jendela informasi desa. Dalam Aplikasi Desa Online ini desa dapat menginformasikan Profil, Kegiatan, Produk Unggulan, Perundangan, Peta dan Data Statistik yang ada di desanya. Dengan adanya Aplikasi Desa Online diharapkan dapat menjadi Paguyuban bagi desa-desa yang ada di seluruh nusantara untuk saling bertukar informasi. Aplikasi Desa Online ini juga sebagai wadah untuk menginformasikan penggunaan pemanfaatan Dana Desa yang diberikan oleh Pemerintah Pusat. Selain itu, Aplikasi Desa Online dapat menjadi media pemasaran produk atau potensi yang ada didesa dengan harapan dapat meningkatkan perekonomian desa tersebut. Dalam pelatihan ini, modul Aplikasi Desa Online memiliki peran yang sangat penting. Setelah peserta pelatihan mengikuti pembelajaran pada materi teknik penulisan artikel dan materi pemilihan dan pengolahan gambar maka hasil-hasil yang telah dibuat pada kedua pembelajaran tersebut digunakan sebagai bahan untuk di input

2 2 A p l i k a s i D e s a O n l i n e ke dalam Aplikasi Desa Online. Jadi, semua produk (tulisan dan gambar) yang telah dihasilkan pada materi sebelumnya akan dimasukan ke dalam Aplikasi Desa Online. B. Deskripsi Singkat Modul pelatihan Aplikasi Desa Online dimaksudkan untuk membekali peserta dalam mengoperasionalkan Aplikasi Desa Online yang meliputi konten Profil Desa, Kegiatan Desa, Produk Unggulan, Perundangan Desa, dan Statistik. Metode Pembelajaran dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, tanya jawab dan praktik. Keberhasilan pelatihan dinilai dari kemampuan peserta dalam mengoperasionalkan Aplikasi Desa Online. C. Tujuan Pembelajaran 1. Hasil Belajar Setelah pembelajaran, peserta diharapkan mampu mengoperasionalkan Aplikasi Desa Online sehingga data dan informasi tentang desa dapat diperbaharui secara berkesinambungan (update web Desa Online). 2. Indikator Hasil Belajar Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat : a. Mendeskripsikan konten Aplikasi Desa Online (Profil Desa, Kegiatan Desa, Produk Unggulan, Perundangan Desa, dan Statistik) secara garis besar b. Mempraktekkan cara menginput data ke Aplikasi Desa Online

3 3 A p l i k a s i D e s a O n l i n e D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok 1. Konten Aplikasi Desa Online a. Gambaran umum b. Profil Desa c. Kegiatan Desa d. Produk unggulan desa e. Perundangan desa f. Peta desa g. Statistik 2. Langkah-langkah Penginputan data dan informasi a. Gambaran umum b. Profil Desa c. Kegiatan Desa d. Produk unggulan desa e. Perundangan desa f. Statistik E. Petunjuk Penggunaan Modul Sebelum peserta mempelajari modul ini lebih lanjut, perhatikanlah beberapa petunjuk berikut : 1. Setelah membaca dengan seksama bagian pendahuluan modul ini, tentu Saudara sudah memahami ruang lingkup materi yang dibahas dan target capaian. Agar tujuan pembelajaran tercapai, timbulkan rasa ingin tahu dalam diri Saudara. Dengan rasa ingin tahu yang besar, akan mengefektifkan dalam mempelajari (ajukan pertanyaan-pertanyaan dalam diri Saudara). 2. Bacalah materi yang disajikan pada masing-masing bab, pahami isinya dengan baik. Catatlah kata-kata kunci yang dianggap penting, atau kosa kata yang kurang dipahami, kemudian lihat penjelasannya. Dengan mencatat kata-kata

4 4 A p l i k a s i D e s a O n l i n e kunci akan menstimulus pemikiran saudara waktu melihat kata-kata kunci tersebut. 3. Untuk memperluas wawasan dan memperdalam pemahaman, pelajari pula sumber-sumber lain yang relevan atau lakukan diskusi dengan teman-teman saudara atau dengan narasumber (pemateri). Bila sulit menemukan bahanbahan lain yang relevan, lihatlah daftar pustaka yang ada. 4. Kerjakanlah latihan dan evaluasi yang terdapat pada setiap bab yang telah dipelajari. Jika ada kesulitan, konsultasikan kepada pengampu materi dan/ atau diskusikan dengan sesama peserta.

5 5 A p l i k a s i D e s a O n l i n e BAB II KONTEN APLIKASI DESA ONLINE A. Portal Desa Online Portal Desa Online merupakan aplikasi berbasis yang menjadi gerbang untuk masuk ke masing-masing Web Desa Online. Portal Desa Online berisi peta sebaran website desa online, konten agregasi kegiatan desa dan konten agregasi produk unggulan desa. Di dalam tampilan Portal Desa Online juga terdapat menu bar Peta Desa, Daftar Desa, Cara Pendaftaran dan Tentang Desa Online. menu bar Peta Web Desa Online Link ke Daftar Desa Online Agregasi Kegiatan Desa Agregasi Produk Unggulan Desa

6 6 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 1. Peta Desa Peta Desa berisi sebaran desa yang sudah mempunyai website Desa Online yang dikelola oleh Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi. Pengunjung dapat masuk ke website Desa dengan cara : Klik tanda desa [ ] Klik link nama desa Link Link Nama ke Web Desa Desa Tanda Desa 2. Daftar Desa Daftar Desa menampilkan daftar nama Desa sebagai link menuju ke Web Desa sesuai dengan desa yang dipilih atau dengan mencari nama desa menggunakan menu Search. Link ke Web Desa

7 7 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 3. Cara Pendaftaran Cara pendaftaran berisi informasi mengenai tata cara pendaftaran Desa Online dengan dilengkapi beberapa file download seperti SOP Pendaftaran Desa Online, Download Formulir Pendaftaran Desa Online untuk Desa, Download Formulir Pendaftaran Desa Online untuk Bapermasdes, Video Profil Desa Online, dan Video Petunjuk Pengisian Aplikasi Desa Online. Tata Cara Pendaftaran Desa Online File Download 4. Tentang Tentang berisi mengenai gambaran umum Desa Online. Gambaran tentang Desa Online

8 8 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 5. Agregasi Kegiatan Desa Agregasi Kegiatan Desa merupakan fitur yang menampilkan kegiatan-kegiatan yang ada di Web Desa dan ditampilkan di Portal Desa. Data yang ditampilkan di Portal Desa adalah kegiatan desa terbaru dan terpopuler (hit rate paling banyak). Data kegiatan yang tampil menampilkan judul kegiatan, cuplikan artikel kegiatan dan foto kegiatan. Foto kegiatan Judul kegiatan Cuplikan artikel kegiatan Link ke artikel kegiatan Web Desa Online tertentu 6. Agregasi Produk Unggulan Desa Agregasi Produk Unggulan Desa merupakan fitur yang menampilkan produkproduk unggulan desa yang ada di Web Desa dan ditampilkan di Portal Desa. Data yang tampil di Portal Desa adalah produk unggulan desa terbaru dan terpopuler (hit rate paling banyak). Data produk unggulan menampilkan judul produk unggulan, cuplikan artikel produk unggulan dan foto produk unggulan. Foto produk unggulan Judul produk unggulan Cuplikan artikel produk unggulan Link ke artikel Produk Unggulan Desa Online tertentu

9 9 A p l i k a s i D e s a O n l i n e B. Web Desa Online Aplikasi Desa Online merupakan website desa yang menampilkan informasi mengenai desa dengan konten yang ditampilkan meliputi Beranda, Profil Desa, Kegiatan Desa, Produk Unggulan, Statistik, Peta Desa, Peraturan Desa dan informasi lainnya (Hubungi Kami). Aplikasi ini dikelola oleh Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi. Namun untuk kontennya dikelola sepenuhnya oleh admin desa. Berikut beberapa konten yang terdapat dalam Aplikasi Desa Online : 1. Beranda Beranda berisi tampilan semua konten yang ada di dalam Web Desa seperti Potensi Unggulan, Kegiatan Desa, dan menu bar yang terdiri dari Profil Desa, Kegiatan Desa, Produk Unggulan, Peta Desa, Perundangan Desa, Statistik dan beberapa link terkait. Menu bar Web Desa

10 10 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 2. Profil Desa Profil Desa menampilkan informasi mengenai data kependudukan dan batas wilayah. Profil desa berisi tiga (3) hal, yaitu : (1) Kependudukan Kependudukan berisi data mengenai jumlah penduduk Desa dan sumber penghasilan utama penduduk Desa. (2) Batas Wilayah Batas Wilayah berisi informasi mengenai Profil Desa, Batas Wilayah Desa, dan Kondisi Geografis.

11 11 A p l i k a s i D e s a O n l i n e (3) Sejarah Singkat Sejarah Singkat berisi mengenai uraian singkat sejarah asal mula Desa terbentuk. 3. Kegiatan Desa Kegiatan Desa menampilkan informasi kegiatan atau berita terkait dengan desa.

12 12 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 4. Produk Unggulan Produk Unggulan Desa menampilkan informasi mengenai produk unggulan desa yang ada di desa tersebut. 5. Statistik Statistik Desa berisi informasi desa yang terintegrasi dengan aplikasi desa lainnya seperti aplikasi Potensi Desa. Kedepan tidak tertutup kemungkinan untuk menambah konten atau dengan aplikasi lainnya. Data statistik ditampilkan dalam bentuk diagram lingkaran (pie chart) terdiri dari : (1) Fasilitas Pendidikan

13 13 A p l i k a s i D e s a O n l i n e (2) Fasilitas Kesehatan (3) Fasilitas Telekomunikasi

14 14 A p l i k a s i D e s a O n l i n e (4) Fasilitas Listrik 6. Peta Desa Peta Desa berisi tampilan peta Desa.

15 15 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 7. Peraturan Desa Perundangan Desa berisi informasi terkait Undang-Undang atau peraturan yang berlaku di masing-masing desa. Dapat berupa APBDes, RPJMDes ataupun Undang-undang desa terkait di wilayah setempat.

16 16 A p l i k a s i D e s a O n l i n e C. Admin Web Desa Admin Web Desa Online merupakan CMS (Content Management System) untuk pengelolaan konten data Web Desa. Melalui CMS ini admin desa dapat mengisi konten web yang sifatnya data tunggal (single pages) maupun data ganda (multiple pages). Untuk yang sifatnya single pages seperti profil desa dan untuk yang data ganda contohnya kegiatan desa, produk unggulan desa, dan peta desa. Berikut cara mengaktifkan Admin Web Desa : Untuk login sebagai Admin Desa, silahkan pilih pada menu Nama Desa atau bisa menggunakan bantuan search untuk mencari Nama Desa dan dan klik nama desa yang dipilih. Masuk login sebagai Admin Web Desa. Untuk login silahkan Klik pada menu pada pojok kanan atas. Login

17 17 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Tampilan Login Website Desa Masukan username dan password. Username : admin Password : (default/ standar)

18 18 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Tampilan menu utama Admin Web Desa

19 19 A p l i k a s i D e s a O n l i n e BAB III LANGKAH-LANGKAH PENGINPUTAN DATA DAN INFORMASI A. Gambaran umum Pada menu Content Management System (CMS) terdapat 5 bagian utama yang terdiri dari Konten, Tema, Modul, Laporan dan Pengaturan. 1. Konten Pada Menu Konten mempunyai Sub Menu Halaman, Kegiatan Desa, Peta Desa dan Potensi Unggulan. Halaman Pada Sub Menu Halaman terdiri dari Informasi Tambahan, Batas Wilayah, Penduduk dan Tenaga Kerja, serta Profil Desa.

20 20 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 2. Tema Tampilan menu Tema Pada Menu Tema terdapat 2 (dua) dua sub menu antara lain : a. Pengaturan Menu Pengaturan Menu berfungsi untuk mengubah dan menambah konten yang ada pada Website Desa Online.

21 21 A p l i k a s i D e s a O n l i n e b. Template Template berfungsi untuk mengubah desain tampilan Website, caranya pilih salah satu template lalu aktifkan.

22 22 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 3. Modul Pada menu Modul terdiri dari sub menu Agenda, Kontak, Link, Polling, Slide dan Undang-undang. Tetapi pada Menu Modul ini yang harus diisi adalah Link, Polling, Slide dan Undang-undang. Link Klik Link Isi kolom Title, Link dan Keterangan Pilih gambar Link dengan ukuran 940 x 331 pixel dengan format JPG, PNG, atau GIF. Klik Save Link untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.

23 23 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Polling Menu Polling ini berfungsi untuk untuk Kuisioner atau polling terkait dengan informasi terkait dengan desanya. Langkah membuatnya adalah : Klik Polling Isi kolom Title Tulis pertanyaan-pertanyaan pada Question/ Opinion Survey Klik Create Polis untuk menampilkan atau Cancel untuk membatalkan. Slide Menu Slide ini dapat menginformasikan Gambar Foto yang dapat berubah sesuai dengan kegiatan-kegiatan besar yang berlangsung didesa tersebut. Langkah membuatnya adalah : Klik Slide Isi kolom Title (Judul Slide), Link Slide (diisi tanda #), dan Keterangan (diisi tambahan judul kegiatan) Masukan gambar dengan ukuran 940 x331 pixel dengan tipe JPG, PNG atau GIF). Klik Save Slide untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. Klik Publish untuk menayangkan slide.

24 24 A p l i k a s i D e s a O n l i n e

25 25 A p l i k a s i D e s a O n l i n e B. Profil Desa Profil desa berisi informasi mengenai informasi desa yang bersangkutan. Profil desa mempunyai sub menu Kependudukan dan Batas Wilayah. 1. Kependudukan (1) Langkah penginputan data Kependudukan : Klik Menu Konten > Halaman > PENDUDUK DAN TENAGA KERJA Isi Konten sesuai dengan form yang telah disediakan

26 26 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Klik Publish untuk langsung menampilkan data secara online atau klik As Draft apabila data ingin disimpan sementara (sebagai draft). (2) Langkah pengeditan data Kependudukan: Klik Menu PENDUDUK DAN TENAGA KERJA. Perbarui / ubah data sesuai kebutuhan. Klik Publish untuk menampilkan atau Cancel untuk membatalkan.

27 27 A p l i k a s i D e s a O n l i n e 2. Batas Wilayah (1) Langkah Penginputan data Batas Wilayah : Klik Menu Konten > Halaman > BATAS WILAYAH Isi Konten sesuai dengan form yang telah disediakan Klik Tombol Publish untuk langsung menampilkan data secara online atau klik As Draft apabila data ingin disimpan sementara (sebagai draft).

28 28 A p l i k a s i D e s a O n l i n e (2) Langkah pengeditan data Batas Wilayah : Klik Menu Batas Wilayah. Perbarui / ubah data sesuai kebutuhan. Klik Publish untuk menampilkan atau Cancel untuk membatalkan.

29 29 A p l i k a s i D e s a O n l i n e C. Kegiatan Desa Menu Kegiatan Desa berfungsi untuk pengelolaan konten kegiatan/ berita desa. Disini admin bisa menambahkan kegiatan desa baru, merubah kegiatan yang sudah ada, dan menghapus kegiatan yang ada. (1) Langkah Penginputan Kegiatan Desa : Klik Menu Konten > Posting > Kelola Posting > BARU Isi Konten sesuai dengan form yang telah disediakan

30 30 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Klik Tombol Publish untuk langsung menampilkan data secara online atau klik As Draft apabila data ingin disimpan sementara (sebagai draft). (2) Langkah Penambahan Gambar Kegiatan Desa : Admin bisa menambahkan image/ gambar dengan mengupload di form upload gambar yg disediakan. Terdapat tiga pilihan tampilan image/ gambar sebagai berikut : a. Thumbnail, yaitu gambar ditampilkan disebelah kiri depan artikel. b. Full, yaitu gambar ditampilkan full di atas artikel.

31 31 A p l i k a s i D e s a O n l i n e c. None, yaitu gambar tidak ditampilkan di artikel namun hanya ditampilkan di daftar artikel. Berikut langkah penambahan gambar : Klik Choose File Pilih salah satu foto kegiatan desa Klik Thumbnail Jika sudah klik Publish Post (3) Langkah Pengeditan data Kegiatan Desa: Klik Menu Konten > Posting > Kelola Posting Pilih data/ artikel yang akan diubah, kemudian klik data/ artikel tersebut

32 32 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Perbarui data/ artikel sesuai dengan form yang disediakan Klik Tombol Publish untuk langsung menampilkan data secara online atau klik As Draft apabila data ingin disimpan sementara (sebagai draft).

33 33 A p l i k a s i D e s a O n l i n e (4) Langkah Penghapusan Kegiatan Desa : Klik Menu Konten > Posting > Kelola Posting Pilih data/ artikel yang ingin dihapus, kemudian centang data/artikel tersebut Klik tombol Hapus Catatan : Data yang sudah dihapus tidak akan tampil secara online, namun datanya masih tersimpan di menu Trash. Data tersebut dapat dikembalikan atau dihapus secara permanen.

34 34 A p l i k a s i D e s a O n l i n e D. Produk Unggulan Desa Menu Produk Unggulan Desa berfungsi untuk pengelolaan produk-produk desa. Disini admin bisa menambahkan produk unggulan baru, merubah produk yang sudah ada, dan menghapus produk yang ada. (1) Langkah Penginputan Data Produk Unggulan Klik Menu Konten > Potensi Unggulan > Manage Potensi Unggulan Klik Tombol TAMBAH Isi konten sesuai dengan form yang telah disediakan

35 35 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Klik Tombol Publish untuk langsung menampilkan data secara online atau klik As Draft apabila data ingin disimpan sementara (sebagai draft). (2) Langkah Penambahan Gambar Data Produk Unggulan Admin bisa menambahkan image/gambar dengan mengupload di form upload gambar yg disediakan. Berikut langkahnya : Klik Pilih File Klik Simpan (3) Langkah Pengeditan Data Produk Unggulan Klik Menu Konten > Potensi Unggulan > Manage Potensi Unggulan Klik Nama Produk yang akan diubah

36 36 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Perbarui data pada form yang telah disediakan Klik Tombol Publish untuk langsung menampilkan data secara online atau klik As Draft apabila data ingin disimpan sementara (sebagai draft). Admin dapat menambahkan image/ gambar dengan mengupload/ mengunggah pada tombol Tambah Gambar yang disediakan. (4) Langkah Penghapusan Data Produk Unggulan Berikut adalah tahapan untuk menghapus data produk unggulan desa yang sudah ada : Klik Menu Konten > Potensi Unggulan > Kelola Potensi Unggulan

37 37 A p l i k a s i D e s a O n l i n e Pilih data/ artikel yang ingin dihapus, kemudian centang data/ artikel tersebut Klik tombol Hapus Catatan : Data yang sudah dihapus tidak akan tampil secara online, namun datanya masih tersimpan di menu Trash. Data tersebut dapat dikembalikan atau dihapus secara permanen.

38 38 A p l i k a s i D e s a O n l i n e E. Perundangan Desa Menu Perundangan Desa berfungsi untuk pengelolaan data Undang-Undang ataupun peraturan desa. Disini admin bisa menambahkan data Undang-Undang baru, merubah data yang sudah ada, dan menghapus data yang ada. (1) Langkah Penginputan Perundangan Desa Klik Menu Modul > Perundangan Desa Isi konten sesuai dengan form yang telah disediakan Klik Pilih File untuk mengunggah/ Upload file Perundangan Desa yang akan ditambahkan Tunggu beberapa menit sampai proses pengunggahan/ upload selesai Klik Simpan untuk menambah data Undang-Undang Desa atau pilih Batal untuk membatalkan. (2) Langkah Pengeditan Perundangan Desa Berikut adalah tahapan untuk merubah data Perundangan Desa : Klik Menu Modul > Perundangan Desa Klik Judul Perundangan Desa yang akan diubah Perbarui konten sesuai dengan form yang disediakan Klik tombol Simpan untuk langsung menyimpan atau klik tombol Batal untuk membatalkan.

39 39 A p l i k a s i D e s a O n l i n e (3) Langkah Penghapusan Perundangan Desa Klik Menu Modul > Perundangan Desa Pilih data yang ingin dihapus, kemudian centang data tersebut Klik tombol Hapus Catatan : Data yang sudah dihapus tidak akan tampil secara online, namun datanya masih tersimpan di menu Trash. Data tersebut dapat dikembalikan atau dihapus secara permanen.

40 40 A p l i k a s i D e s a O n l i n e F. Statistik Untuk masuk ke tampilan STATISTIK pengguna bisa mengklik menu STATISTIK kemudian memilih jenis data dari sub menu (tab) yang disediakan. Untuk input data statistik ada pada panduan Potensi Desa.

41 41 A p l i k a s i D e s a O n l i n e BAB IV PENUTUP A. Simpulan Aplikasi Desa Online merupakan website desa yang menampilkan informasi mengenai desa dengan konten yang ditampilkan meliputi gambaran umum, profil desa, kegiatan desa, produk unggulan desa, perundangan desa, peta desa, dan statistik desa. Dengan adanya Aplikasi Desa Online diharapkan data dan informasi mengenai desa tersaji secara akurat karena admin desa yang mengelola langsung sehingga data dan informasi tersebut dapat digunakan oleh Pemerintah Pusat dalam mengambil kebijakan terkait desa. Selain itu, Aplikasi tersebut dapat dijadikan sebagai wadah komunikasi antar desa sehingga dapat membantu dalam menginformasikan potensi desa dan memasarkan produk unggulan desa. Langkah-langkah penginputan masing-masing konten dalam Aplikasi Desa Online disajikan secara jelas dan mudah dipahami dengan harapan admin desa dapat mengelola aplikasi secara kontinyu sehingga data dan informasi yang tersedia selalu terkini (update). B. Umpan Balik Untuk dapat memahami dan mendalami isi modul ini lebih baik lagi, maka sebaiknya Saudara mencoba latihan di dalam modul dan bila Saudara ingin lebih mendalami lagi, Saudara bisa mempelajari literature yang ada dalam daftar pustaka. C. Tindak Lanjut Bila ada masukan untuk penyempunaan modul ini, Anda dapat mengirimkan ke Pusdatin, Balilatfo, Kementerian. Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi untuk disampaikan kepada penulis.