PEMERINTAH KOTA CIMAHI KANTOR LINGKUNGAN HIDUP Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Gedung C Lantai IV, Cimahi, Telp.(022) 6632614 BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG Nomor : 510.2/806/KLH/VII/2013 Pada hari ini, Rabu tanggal Tiga bulan Juli tahun Dua ribu tiga belas, Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, bertempat di Kantor Lingkungan Hidup Kota Cimahi, telah mengadakan pembukaan, evaluasi, klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terhadap dokumen penawaran pekerjaan Jasa Konsultansi Analisis Kerusakan Tanah untuk Produksi Biomassa dengan rincian sebagai berikut : Nama Perusahaan Alamat Pagu Anggaran : Rp. 50.000.000,- HPS : Rp. 50.000.000,- Biaya Penawaran : Rp. 49.825.000,- Biaya Penawaran Terkoreksi : Rp. 49.825.000,- Kesepakatan Negosiasi Biaya : Rp. 49.325.000,- Metode Evaluasi : Kualitas : PT Selaras Cipta Mahakarya. : Permata Biru Blok AH No. 34 Cileunyi, Kab. Bandung. TAHAPAN DAN PROSES PENGADAAN LANGSUNG: A. HASIL EVALUASI KUALIFIKASI: 1. Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur. 2. Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi, meliputi: a. memiliki surat izin usaha sesuai yang dipersyaratkan; b. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; c. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam; d. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Penyedia dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai pemasukan Dokumen Kualifikasi; e. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; f. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai. 3. Hasil evaluasi kualifikasi terhadap dokumen kualifikasi PT Selaras Cipta Mahakarya adalah Dokumen Kualifikasi lengkap dan memenuhi persyaratan kualifikasi. B. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN: 1. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran 2. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi kualitas. 3. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya (rincian terlampir), yang meliputi: 1
a. Evaluasi Administrasi, Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi; 2) Surat penawaran memenuhi ketentuan; 3) Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran PT Selaras Cipta Mahakarya adalah memenuhi persyaratan. b. Evaluasi Teknis : Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung, dengan ketentuan: 1. Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Unsur pengalaman perusahaan (bobot nilai 10 %), 1. Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 3 %, dan ketentuan a. memiliki > 5 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai: 100 b. memiliki 3 s.d. 5 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai: 80 c. memiliki < 3 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis. e. proyek/kegiatan yang sejenis adalah : Pekerjaan jasa konsultansi penelitian/studi/kajian/analisis kualitas limbah padat/tanah. 2. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan, dengan bobot sub unsur 2 %, dan ketentuan a. memiliki > 5 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun b. memiliki 3 s.d 5 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 3 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan. 3. Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 3 %, dan ketentuan a. memiliki > 5 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun b. memiliki 3 s.d. 5 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 3 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. 4. Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 2 %, dan ketentuan a. memiliki > 5 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun. b. memiliki 3 s.d. 5 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80. c. memiliki < 3 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70. 2
d. Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. 5. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % 6. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN. b) Unsur pendekatan dan metodologi (bobot nilai 20%), 1. Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, dengan bobot sub unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK; 2. Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 9 %, dan ketentuan a. ketepatan analisa yang disampaikan dan langkah pemecahan yang diusulkan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi b. konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi c. apresiasi terhadap inovasi sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi d. dukungan data yang tersedia terhadap KAK sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi e. uraian tugas sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi f. jangka waktu pelaksanaan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi g. program kerja, jadwal pekerjaan, dan jadwal penugasan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi h. organisasi sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi i. kebutuhan fasilitas penunjang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi 3. Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur 2 %, dan ketentuan c. apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 d. Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur hasil kerja (deliverable) = NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja (deliverable). 4. Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK, dengan bobot sub unsur 2 %, dan ketentuan c. apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 d. Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK. 5. Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 2 %, dan ketentuan 3
c. apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 d. Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK. 6. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % 7. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi = NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI. c) Unsur kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai 70 %); 1. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan a. tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, b. < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 0 c. Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan. 2. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 50 %, dan ketentuan a. Dukungan referensi : 1. apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diberikan penilaian, 2. apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, 3. apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. b. Lingkup pekerjaan : c. Posisi : d. Perhitungan bulan kerja x nilai lingkup pekerjaan x nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional. e. Nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional. f. Nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan x bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. 3. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 5 %, dan nilai yang didapatkan x bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi. 4. Sub unsur penguasaan bahasa, dengan bobot sub unsur 5 %; 5. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %. 6. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI. 7. Bobot Tenaga Ahli yang diperlukan : 1 orang tenaga ahli pertanian dengan bobot 70% dan 1 orang asisten tenaga ahli pertanian dengan bobot 30%. 8. Nilai total 2 (Dua) Orang Tenaga Ahli = NILAI BOBOT tenaga ahli 9. Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli x bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI. 4. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI. 5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70. 6. Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT Selaras Cipta Mahakarya adalah memenuhi persyaratan dengan total nilai teknis : 76,3. 4
c. Evaluasi Biaya 1. Evaluasi biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas nilai teknis. 2. Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya dilakukan terhadap: a) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); b) kewajaran penugasan tenaga ahli; c) kewajaran penugasan tenaga pendukung; d) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost). 3. Hasil evaluasi biaya terhadap dokumen penawaran PT Selaras Cipta Mahakarya adalah memenuhi persyaratan. C. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI (TEKNIS DAN BIAYA) Aspek-aspek teknis yang diklarifikasi dan dinegosiasi terdiri dari: 1. lingkup dan sasaran jasa konsultansi; 2. cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; 3. kualifikasi tenaga ahli; 4. organisasi pelaksanaan; 5. jadwal pelaksanaan pekerjaan; 6. jadwal penugasan personil; 7. fasilitas penunjang. Aspek-aspek biaya yang diklarifikasi dan dinegosiasi terdiri dari: 1. kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya 2. volume kegiatan dan jenis pengeluaran 3. biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran Kesepakatan hasil negosiasi biaya yang dicapai adalah sebesar Rp. 49.325.000,- (Empat Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) dengan rincian sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Ttd. Fiky Aristia Herayani NIP 19790329 200501 2 012 5