PROSEDUR PENJUALAN SEPEDA MOTOR SECARA KREDIT PADA PT CIBITUNG MOTOR MANDIRI Nama :Tika Agustin Mujayati NPM :47211113 Pembimbing :Dr. Prihantoro, SE., MM
Latar Belakang Dalam persaingan dunia usaha yang semakin tinggi saat ini, perusahaan harus dapat mengelola berbagai asset yang dimilikinya. Salah satu asset penting yang harus dikelola dengan baik oleh suatu perusahaan atau organisasi yaitu sistem penjualan perusahaan dengan tujuan utamanya yaitu untuk menghasilkan laba atau keuntungan bagi perusahaannya, selain itu perusahaan mengharapkan kontinuitas usahanya dengan sebaik-baiknya. Salah satu unsur yang harus diperhatikan agar perusahaan mampu memperoleh laba yaitu dengan sistem penjualan. Apabila perusahaan mamapu melaksanakan sistem penjualan dengan baik, maka perusahan tersebut memiliki kualitas dan kemampuan yang dapat meningkatkan dan mempertahankan kelangsungan hidup perusahhan tersebut. Penjualan merupakan aktivitas memperjualbelikan barang dan jasa kepada konsumen. Aktivitas penjualan dalam perusahaan dapat dilakukan baik secara tunai ataupun kredit. Penjualan tunai merupakan penjualan yang dilakukkan dengan cara menerima uang tunai atau cash pada saat barang diserahkan kepada pembeli. Penjualan kredit adalah aktivitas penjualan yang menimbulkan tagihan atau piutang kepada pembeli sehingga penjual tidak menerima uang tunai pada saat barang diserahkan kepada pembeli (customer).
Tujuan dan Manfaat Kerja Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik Tujuan Kerja Praktik 1.Untuk mengetahui prosedur dan proses penjualan kredit yang baik dan tepat. 2.Untuk mengetahui tingkat penjualan sepeda motor yang ada pada PT Cibitung Motor Mandiri 3.Untuk mengetahui bagian atau fungsi yang terkait dalam prosedur penjualan secara kredit pada PT Cibitung Motor Mandiri. Manfaat Kerja Praktik 1. Bagi Penulis Dengan adanya proses dari kegiatan dalam penyusunan Laporan Kerja Praktik ini, merupakan kesempatan yang sangat baik karena saya dapat mengetahui dunia kerja, dan masalah yang muncul dalam perusahaan. 2. Bagi Pihak Lain Diharapkan dapat memberikan suatu informasi baru dan masukan yang bermanfaat bagi pihak lain untuk dapat menambah wawasan ilmu pengetahuan. Dan juga untuk mendapatkan gambaran tentang masalah yang telah diteliti.
Metode Penelitian Objek Penelitian Prosedur Penjualan Sepeda Motor Secara Kredit Pada PT Cibitung Motor Mandiri Metode Kerja Praktik 1. Metode Magang Mahasiswa ikut secara langsung dalam proses magang sehingga mengetahui bagaimana prosedur penjualan yang dilakukan oleh PT Cibitung Motor Mandiri. 2. Metode Wawancara Mahasiswa melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang terkait mengenai prosedur penjualan kredit dan volume penjualan sepeda motor, cara ini digunakan untuk memperoleh kejelasan dari informasi yang dijelaskan oleh pihak internal perusahaan. 3. Metode Studi Pustaka Penulis mencari data-data yang mendukung atau dibutuhkan untuk menyelesaikan laporan kerja praktik baik dari sumber buku maupun situs internet.
PEMBAHASAN Hasil Kerja Praktik 1.Pengertian Prosedur Pengertian Prosedur menurut Mulyadi prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam sutu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang. Pengertian prosedur menurut Ardiyos prosedur adalah suatu bagian sistem yang merupakan rangkaian tindakan yang menyangkut beberapa orang dalam satu atau beberapa bagian yang ditetapkan untuk menjamin agar suatu kegiatan usaha atau transaksi dapat terjadi secara berulang kali dan dilaksanakan secara seragam.
2. Pengertian Penjualan Kredit Penjualan kredit menurut Mulyadi yaitu penjualan yang dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut. 3. Keuntungan dan Kerugian Penjualan Kredit Keuntungan penjualan kredit: 1. Laba perusahaan meningkat 2. Konsumen banyak yang tertarik dengan penjualan kredit 3. Nilai barang menjadi lebih tinggi 4. Keuntungan dealer diperoleh dari harga perunit ditambah dengan pendapatan bunga Kerugian penjualan kredit: 1. Adanya resiko kredit macet. 2. Persedian kas berkurang sehingga sulit mendapatkan Fresh Money
PEMBAHASAN 4. Unsur pengendalian Interen Penjualan Kredit 1. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit 2. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit 3. Fungsi akuntansi harus terpisah dengan fungsi kas 4. Transaksi harus dilaksanakan oleh lebih dari satu orang atau lebih dari satu fungsi 5. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan 6. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan 7. Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit 8. Pengambilan barang oleh pelanggan diotorisasi oleh fungsi gudang 9. Penetapan harga jual,syarat penjualan,pengambilan barang dan potongan penjualan berada ditangan direktur pemasaran 10. Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan 11. Pencatatan kedalam catatan akuntansi harus didasarkan atas dokumen sumber yang lengkap 12. Pencatatan kedalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang
Prosedur Penjualan Kredit
Bagian organisasi yang terkait Bagian organisasi yang terkait dalam akuntansi penjualan kredit pada PT Cibitung Motor Mandiri yaitu: 1) Adm. Penjualan 2) Finance 3) Kasir 4) Akuntansi 5) Gudang 6) Pengiriman
Kesimpulan Berdasarkan analisis dari kegiatan prosedur penjualan secara kredit pada PT Cibitung Motor Mandiri yaitu prosedur pemesanan unit kendaraan, survey konsumen, pengajuan faktur penjualan, pengiriman barang kepada pelanggan, dan pembuatan laporan atas hasil penjualan. Jika volume penjualan unit sepeda motor mengalami penurunan, maka pihak perusahaan akan mengadakan meeting dengan para karyawan. Dalam prosedur penjualan secara kredit yang telah di laksanakan oleh PT Cibitung Motor Mandiri sudah berjalan dengan baik. Dalam melaksanakan kegiatan penjualan PT Cibitung Motor Mandiri memiliki bagian-bagian yang terkait dalam prosedur penjualan secara kredit, yaitu bagian adm. penjualan, finance, gudang, pengiriman, akuntansi, dan kasir. Semua bagian yang terkait dalam kegiatan penjualan sudah melakukan fungsi dan tugasnya masingmasing, namun terkadang kurangnya komunikasi antar karyawan yang terkait dengan penjualan, sehingga menyebabkan kesalahpahaman dalam penginputan data baik secara manual ataupu terkomputerisasi yang bisa menghambat prosedur penjualan di perusahaan. Penjualan yang baik akan memberi dampak yang baik bagi perusahaan yang dapat menjadi sumber informasi yang akurat.