Proyek di mulai Bulan 1 Desember 2015 Estimasi hari Libur : Sabtu, Minggu Memasukkan struktur kegiatan Praktikum Optimasi 1. Masukkan struktur kegiatan, waktu dan predecessor pembuatan rumah seperti table di bawah ini: 2. Simpan dengan nama : proyek_sisfo Memasukkan Sumberdaya kegiatan Resource name : system analyst Type : Work Max Unit : 100% Std rate : Rp. 400.000/day Ovt Rate : Rp. 400.000/day Resource name : Designer Type : Work Max Unit : 100% Std rate : Rp. 300.000/day Ovt Rate : Rp. 300.000/day Yang lainnya menggunakan defaultnya Pekerjaan System analyst : task 1.1 s/d 1.6 Pekerjaan Designer : Task 2.1 s/d 2.3.3
OPTIMASI PROYEK Memperpendek Jadwal 1. Pengubahan Jalur Kritis Langkah : 1) Tampilkan dalam format Gannt Chart 2) Save As, beri nama baru (misal : Optimasi-1) 3) Pastikan Anda Ada pada file Optimasi ke-1 4) Pilih tugas tunggal pada jalur kritis yang masih mungkin diselesaikan dalam beberapa langkah, misalnya : task dokumentasi desain aplikasi 5) Klik task dokumentasi desain aplikasi 6) Klik menu Task Unlink Task 7) Pilih baris untuk menyisipkan task (dibawah tugas yang akan diubah, untuk contoh ini di bawah task dokumentasi desain aplikasi) 8) Jika task yang akan disisipkan, maka Klik menu Task Insert task, tetapi jika di bawah sendiri seperti contoh ini Anda tinggal ketik task yang baru 9) Pada setiap task yang baru yang disisipkan, isi kolom Name dan duration (lakukan sebanyak task yang akan dimasukkan) 10) Masukkan 3 task yang baru di bawah task dokumentasi desain aplikasi : - Dokumentasi Menu - Dokumentasi form - Dokumentasi laporan Dengan durasi waktu sebagai berikut Perhatikan task dokumentasu desain aplikasi Semula 3 hari, sekarang menjadi 2 hari (memperpendek jadwal) 11) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan pada file Secara keseluruhan task Desain Aplikasi akan memiliki durasi 6 hari (semula 7 hari) Inilah yang dinamakan pengubahan jalur kritis atau lebih spesifik lagi memperpendek jadwal pada jalur kritis
2. Penambahan Lag Time dan Lead Time Langkah : 1) Masih dalam File Optimasi-1 2) Klik menu task Gantt Chart 3) Klik menu View Tables Entry 4) Pilih Task 2.2 Yang akan ditambahkan lead timenya. Task yang dipilih adalah task yang memiliki predecessor. 5) Klik menu Task Information 6) Ubah lag dari 0 menjadi -1d (dimajukan 1 hari) 7) Klik OK 8) Start pada task 2.2 akan dimajukan 1 hari seperti pada gambar berikut : 9) Klik task 2.3.1 10) Ketikkan 10FS+2 days pada kolom predecessor. Hasilnya adalah terjadi penambahan waktu luang yaitu selama 2 hari 11) Ubah start dan finish untuk task 2.3.2 menjadi 18/12/2015 12) Inilah yang disebut penambahan lag time. 13) Klik tombol Save Catatan : contoh Ini hanya menitik beratkan tentang bagaimana menambah lead time dan lag time di Ms. Project. 3. Pengurangan Durasi 1) Masih dalam file File Optimasi-1 2) Save As file menjadi Optimasi-3 3) Klik menu task Gantt Chart 4) Klik menu View Tables Entry 5) Pilih durasi yang akan diperpendek, missal task 1.6 6) Ubah duration dari 2 menjadi 1
- Terjadi perubahan durasi pada task 1.6 dari 2 menjadi 1 - Inilah yang dinamakan pengurangan durasi - Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan 4. Pengurangan Beban Kerja 1) Masih dalam file File Optimasi-1 2) Klik menu Resouce Assign people and equipment to task 3) Klik Edit task or assignment information 4) Tampilan atas : pilih jenis task, missal task 1.1 5) Tampilan bawah : pilih Work, ubah nilainya menjadi 14 6) Lihat perubahan yang terjadi 7) Klik Done 8) Simpan File 5.Penambahan Jumlah Sumberdaya 1) Masih dalam file File Optimasi-1 2) Save As file menjadi Optimasi-5 3) Klik task 2.1 4) Klik Assign Resources 5) Untuk menambah jumlah Resource, ubah unit dari 100% menjadi 200% (artinya 1 orang menjadi 2 orang)
6) Klik tombol save 6. Penambahan Jadwal Kerja Sumberdaya 1) Buka File Optimasi-1 2) Save As file menjadi Optimasi-2 3) Pilih task yang akan di tambah jadwal kerjanya (misal : task 1.2) 4) Klik menu View View More Task Form 5) Ubah kolom bagian Work menjadi 10h 6) Klik Ok, maka duration berubah menjadi 1,25d 7) Klik tombol Save 8) Untuk kembali di list task, klik gant chart 7. Penambahan Kerja Lembur 1) Masih dalam file File Optimasi-1 File Optimasi-2 2) Aktifkan task 1.6 3) Klik menu View View More Task Form 4) Klik kanan di work Resource Work 5) Perhatikan Ovt_work (overtime work/kerja lembur) masih kosong. 6) Ini berarti belum ada kerja lembur 7) Isikan 2h pada kolom Ovt work 8) Ini berarti pada task 1.6 ada kerja lembur selama 2 jam 9) Klik OK 10) Perhatikan perubahan yang terjadi 11) Simpan file
Pemantauan Jadwal 1. Pemantauan Hubungan Antar Tugas 1) Buka File Optimasi-2 2) Save As file menjadi Optimasi-3 3) Pastikan Anda berada pada tampilan Gannt Chart 4) Pada Gannt Chart, double Click task yang aka di periksa (misal task 1.2) 5) Selanjutnya akan tampil Task Information 6) Pilih Tab Predecessor 7) Untuk melihat hubungan antar task, lihat kolom type 8) Silahkan Anda ubah jika memang perlu, bila tidak biarkan saja, Klik OK 9) Simpan File 2. Pemeriksaan Tugas Kritis 1) Masih pada file OPTIMASI ke-3 2) Klik menu Format Text Style 3) Pada Item to Change--.pilih Critical Tasks 4) Pada bagian color, pilih warna untuk menandai nama tugas kritis tersebut (misal merah) 5) Klik OK 6) Simpan File dengan nama baru Optimasi-8a 3. Pemeriksaan Waktu Cadangan 1) Masih pada file OPTIMASI-3 2) Pastikan berada pada tampilan Gannt Chart 3) Pilih menu View Tables More Tables Form Tables 4) Pilih Constraint date 5) Klik Tombol Apply 6) NA: Not Available (tidak terdapat constraint date) 7) Simpan file 4. Pemeriksaan Pembebanan Berlebih Cara melihat sumberdaya yang meiliki beban kerja berlebih adalah : 1) Masih pada file OPTIMASI-3 2) Pastikan bahwa Anda berada pada tampilan Gannt Chart 3) Klik View Resource Usage 4) Untuk melihat secara detail 5) Klik View Klik More Views Resource Form 6) Simpan File 5. Pemantauan Biaya 1) Masih pada file OPTIMASI-3 2) Tampilan dengan format Gannt Chart 3) Pilih menu View tables Cost