Menggunakan MS Project 2003

Transkripsi

1 Manajemen Proyek Menggunakan MS Project 2003

2 Membuka MS Project 2003 Buka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkan

3 Pengaturan Awal MS Project 2003 Double klik kolom Task Name dan akan muncul Double klik kolom Task Name dan akan muncul tampilan seperti berikut.

4 Pengaturan Awal MS Project 2003 Pada baris Title ganti tulisan Task Name dengan Pada baris Title ganti tulisan Task Name dengan Kegiatan, lalu klik Ok.

5 Pengaturan Awal MS Project 2003 Lakukan hal yang sama terhadap kolom-kolom Lakukan hal yang sama terhadap kolom kolom yang lainnya seperti di bawah:

6 Pengaturan Awal MS Project 2003 Mengisi Kolom Baru. Tambahkan kolom Output dan Biaya. Kolom Output ditempatkan sebelum kolom Lama dan kolom Biaya ditempatkan sebelum kolom Pelaksana.

7 Pengaturan Awal MS Project 2003 Kolom Output Highlight Kolom Lama Klik Kolom Output. Highlight Kolom Lama Klik Kanan dan pilih Insert Kolom.

8 Pengaturan Awal MS Project 2003 Kolom Kos Lakukan Hal yang sama Ganti Kolom Kos. Lakukan Hal yang sama. Ganti Field Name Cost dan Isi Title Kos.

9 Pengaturan Awal MS Project 2003 Kolom Output Ganti Field Name Text1 dan Kolom Output. Ganti Field Name Text1 dan Isi Title Output.

10 Pengaturan Awal MS Project 2003 Mengganti simbol valuta. Tools Options.

11 Mulai Melaksanakan Proyek Proyek Konsultasi SAP untuk FE UGM akan dimulai melalui jarak jauh. Buatlah inisiasi proyek dimulainya konsultasi SAP FE UGM jarak jauh. Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam proyek agar lebih mudah pengaturannya.

12 Mulai Melaksanakan Proyek Kegiatan akhir: Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai. Isilah Kolom Kegiatan dengan judul tersebut.

13 Mulai Melaksanakan Proyek Sisipkan kegiatan baru Penetapan Aturan Main dengan cara: Highlight Kegiatan pertama yang diisi, klik kanan pada tetikus New Task.

14 Mulai Melaksanakan Proyek Sisipkan juga kegiatan Sosialisasi Draft dan Sisipkan juga kegiatan Sosialisasi Draft dan Pertemuan Awal.

15 Mulai Melaksanakan Proyek Klik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan dan Output agar Nama Kegiatan tampak semua. Lakukan hal yang sama untuk setiap Kolom yang tidak terbaca nantinya (pilihan).

16 Mulai Melaksanakan Proyek Mengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, dan Pendahulu. Output Pertemuan Awal: Ada Draft Aturan Main Sosialisasi Draft: Peserta pertemuan awal mengetahui draft Penetapan Aturan Main: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi

17 Mulai Melaksanakan Proyek Lama Pertemuan Awal: 5 days atau cukup ditulis 5 d Sosialisasi Draft:10 days Penetapan Aturan Main: 2 days Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai: 3 days Mulai Diisi sesuai dengan kesepakatan Diisi sesuai dengan kesepakatan Selesai Kosongkan saja karena akan otomatis terisi Pendahulu Diisi dengan urutan dari atas ke bawah: baris paling atas kosongkan, baris dibawahnya diisi 1, kemudian baris dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan seterusnya.

18 Mulai Melaksanakan Proyek Tampilan sbb:

19 Mulai Melaksanakan Proyek Menuliskan Sumber Daya. View Resource Sheet. (Pilihan: Silahkan ganti Title untuk masing-masing kolom sesuai preferensi masing- masing)

20 Mulai Melaksanakan Proyek Pada Pertemuan Awal Orang: Arif, Rini, i Adam, Narasumber, Kepala Program Studi dia, B, C, D, E Benda: makan siang dan fotokopi Pada Sosialisai Draft Orang: Arif, Rini, Adam Benda: Fotokopi Pada Penetapan Aturan Main Orang: Arif, Dini, Adam, Dekan Benda: Fotokopi Pada Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai Orang:Tim SIFE, Narasumber Benda: Pengadaan Telpon, Biaya pulsa Kita akan menuliskan semua sumber daya ini pada kolom Resource Name. Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E, Makan siang, Fotokopi, Dekan, Tim SIFE, Pengadaaan Telpon, dan Biaya pulsa.

21 Mulai Melaksanakan Proyek Aturan mengedit sumber daya: Untuk nama orang Pada kolom Type dipilih Work. Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolom Std.Rate dengan perhitungan per hari sehingga ditulis Rp../d. Untuk kbenda Pada kolom Type dipilih Material. Biaya untuk benda ditulis pada kolom Std.Rate dengan perhitungan harga per unit. Accrue at Pada kolom Accrue at dipilih Start.

22 Mulai Melaksanakan Proyek Mengedit Sumber Daya. Klik Nama Arif 2x.

23 Mulai Melaksanakan Proyek Pilih Tab Cost Buat Rate per hari Rp dan Pilih Tab Cost. Buat Rate per hari Rp50,000 dan mulai Akrual Kosnya.

24 Mulai Melaksanakan Proyek Lakukan hal yang sama untuk sumber daya yang lain. Isilah biaya terserah kalian. Setelah selesai kembali ke Gantt Chart View.

25 Mulai Melaksanakan Proyek Mengisi Pelaksana. Klik 2 x pada baris 1 di kolom Pelaksana. Pilih Tab Resources pada Kotak Dialog yang muncul. Pada Resource Name, pilih resource yang diinginkan untuk setiap kegiatan.

26 Mulai Melaksanakan Proyek Mengisi Pelaksana. Contoh untuk Pertemuan Awal: Arif, Rini, Adam bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Narasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Kepala Program Studi ABCDE bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Jumlah makan siang dalam 5 hari sebanyak 45 paket Jumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket

27 Mulai Melaksanakan Proyek Mengisi Pelaksana. Isilah untuk kegiatan yang lain sesuai dengan informasi sebelumnya. Isilah menurut preferensi masing-masing.

28 Mulai Melaksanakan Proyek Melihat detil pembiayaan. Masuk ke Task Usage View. Insert Kolom baru bertitle Kos dengan Field Name Cost setelah Kolom Work.

29 Membuat Laporan Proyek Misal: Laporan Anggaran (Budget Report) Pilih View Reports Costs

30 Membuat Laporan Proyek Pilih Budget

31 Membuat Laporan Proyek Saudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang Saudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang lain sesuai preferensi masing-masing.

32 Mencetak Laporan Proyek Untuk setiap View yang dipilih, Saudara/I bisa mencetaknya. Misal pada Network Diagram View. Klik Print Preview dan lakukan penyesuaian sehingga bisa di cetak dalam satu halaman.

33 Mencetak Laporan Proyek

34 Proyek Akhir Lex Corp. berencana membuat database mengenai karyawan-karyawannya yang terkena dampak Kryptonite, ada dua alternatif proyek yang ditawarkan: (1) membuat database sendiri dan (2) menyewa konsultan. Buatlah laporan dalam bentuk MS Word (Times New Roman: 12 spasi Single) dimulai dari:

35 Proyek Akhir Proposal proyek, termasuk di dalamnya evaluasi alternatif proyek (gunakan MS Excel), GANTT chart serta laporan anggaran (gunakan MS Project). Proyek database yang sudah selesai, berikut Form dan Laporannya. Buatlah laporan Karyawan berdasarkan syndrome Kryptonite yang dimiliki. Sertakan Foto dalam laporan.

36 Proyek Akhir Desainlah Tabel dalam database sbb: Tabel Karyawan Tabel Bagian Tabel Jenis Kryptonite (A:Air,B:Udara,C:Tanah,D:Api,E:Baja,X:Kripto) Tabel Karyawan Terjangkit Tid k k (t t l 25 ) t j kit Tidak semua karyawan (total 25 orang) terjangkit oleh syndrom kryptonite.