NOMOR SOP : TGL PEMBUATAN : TGL REVISI : TGL EFEKTIF : DISAHKAN OLEH : Kepala Badan Lingkungan Hidup Kota Prabumulih BADAN LINGKUNGAN HIDUP KOTA PRABUMULIH BIDANG PENATAAN DAN KOMUNIKASI LINGKUNGAN Ir. Dwi Koryana Pembina/NIP. 19660113199303004 NAMA SOP : KEGIATAN KOORDINASI PENILAIAN ADIPURA DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1 Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2001 Tentang Pembentukan Kota Prabumulih 1 Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 2 Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan Sampah 2 Mengetahui tugas dan fungsi kegiatan di Bidang Penataan dan Komunikasi Lingkungan 3 Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 Tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan 4 Memiliki kemampuan verbal yang baik 4 Peraturan Pemerintah Nomor 81 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Sampah Rumah Tangga 3 Mengetahui tugas dan fungsi mekanisma pembuatan laporan dan Sampah Sejenis Sampah Rumah Tangga 5 Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Nomor 13 Tentang Pedoman Pelaksanaan Reduce, Reuse dan Recycle Melalui Bank Sampah 6 Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Nomor 6 Tentang Pedoman Pelaksanaan Program KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1 SOP Penlaian Sekolah Adiwiyata 1 Lembar Kerja/Rencana Kerja dan Anggaran 2 SOP Penghargaan Kalpataru 2 Term of Reference 3 SOP Lomba Kebersihan 3 Komputer/Printer/Scanner/Camera/Kendaraan Operasional 4 Jaringan Internet PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN - Apabila Kegiatan Koordinasi Penilaian terhambat akan mempengaruhi kesiapan - Disimpan sebagai data elektronik dan manual lokasi pemantauan adipura dan pencapaian target penghargaan Kota Prabumulih
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Kabid Kasubid Analis Ka.Badan Kelengkapan Waktu Output Keterangan A Tahap Persiapan 1 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan Agenda Kerja 15 Menit Disposisi mempersiapkan konsep SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian dan 2 Memerintah Analis untuk mengumpulkan data-data lokasi titik pemantauan beserta penanggung jawabnya 3 Mengumpulkan dan menyerahkan data-data lokasi titik pemantauan kepada Disposisi 1 Hari Bahan Laporan, Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan Disposisi 4 Mengonsep SK Walikota TentangTentang Koordinasi Penilaian dan persiapan Bahan Laporan 4 Jam Konsep SK dan rapat, Disposisi 5 Memeriksa konsep SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian dan persiapan rapat. Konsep SK dan 1 Jam Draft SK dan konsep, Disposisi Jika setuju menyerahkan kepada Kepala Badan Jika tidak setuju menyerahkan kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan 6 Memeriksa draft konsep SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian dan Draft SK dan persiapan rapat konsep Jika setuju memberikan paraf dan menyerahkan kepada Kabid untuk diteruskan ke Bagian Hukum serta memerintahkan Kabid mempersiapakan rapat 1 Jam Draft SK dan laporan, Disposisi 7 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan Draft SK dan 15 Menit Disposisi meneruskan draft SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian ke Bagian Hukum dan mempersiapkan rapat persiapan adipura (lokasi rapat, undangan, bahan/materi rapat, perlengkapan rapat,dll) konsep
8 Memerintahkan analis untuk memperbanyak bahan/materi rapat dan menyebarkan undangan rapat serta mempersiapkan perlengkapan dan lokasi rapat) 9 Menyerahkan bahan/materi rapat dan melaporkan penyebaran undangan Disposisi 3 Hari Bahan/materi rapat, dan persiapan perlengkapan dan lokasi rapat kepada Kasubid Pemberdayaan undangan, Disposisi Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan 10 Menyerahkan SK Walikota Tentang Koordinasi Penilaian dan melaporkan Bahan/materi kesiapan rapat persiapan kepada Kabid Penataan dan rapat, Komunikasi Lingkungan undangan peserta rapat 1 Jam SK Walikota, Bahan/materi rapat, Disposisi 11 Mengecek memeriksa bahan/materi rapat dan mengecek kesiapan rapat SK Walikota, 1 Jam SK Walikota, persiapan Bahan/materi Bahan/materi rapat, rapat Disposisi Jika setuju menyerahkan dan melaporkan bahan/materi rapat dan kesiapan rapat kepada Kepala Badan 12 Mengecek memeriksa bahan/materi rapat dan mengecek kesiapan rapat persiapan Jika setuju memerintahkan Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan segera melaksanakan rapat dengan SKPD terkait sesuai SK Walikota dan membuat notulen rapat SK Walikota, Bahan/materi rapat 1 Jam SK Walikota, Bahan/materi rapat 13 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk Bahan Hasil 15 Menit Disposisi membuat konsep notulen rapat Rapat Koordinasi 14 Memerintah Analis mengumpulkan data dan dokumentasi rapat 15 Mengumpulkan data dan dokumentasi rapat Disposisi 1 jam Data dan dokumentasi hasil rapat
16 Menyusun konsep notulen rapat dn menyerahkan kepada Kabid Penataan Data dan 1 Jam Konsep notulen rapat dan Komunikasi Lingkungan dokumentasi hasil rapat 17 Mengecek memeriksa notulen rapat Konsep notulen rapat 1 Jam Draft notulen rapat Jika setuju menyerahkan kepada Kepala Badan Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan 18 Mengecek memeriksa notulen rapat Draft notulen rapat 1 Jam Notulen rapat Jika setuju menyerahkan kepada Kabid. Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk didokumentasikan 18 Menyerahkan notulen rapat kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Notulen rapat 10 Menit Disposisi Lingkungan untuk didokumentasikan 19 Menyerahkan notulen rapat kepada analis untuk didokumentasikan Notulen rapat 10 Menit Disposisi 20 Mendokumentasikan notulen Rapat Notulen rapat 15 Menit Bukti Dokumentasi
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Kabid Kasubid Analis Ka.Badan Kelengkapan Waktu Output Keterangan B Tahap Pelaksanaan dan Pelaporan Kegiatan Penilaian 1 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk Bahan hasil 15 Menit Disposisi memantau kesiapan setiap lokasi titik pantau dan melaksanakan dengan BLH rapat Propinsi/PPE Sumatera terkait jadwal 2 Memerintahkan analis untuk memantau kesiapan setiap lokasi titik pantau 3 Mengumpulkan dan menyerahkan data kesiapan lokasi titik pemantauan kepada Disposisi 3 hari Data kesiapa lokasi Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan titik pantau 4 Menyusun dan melaporkan persiapan lokasi titik pantau Adipua dan hasil Data kesiapan 2 jam Data dan laporan dengan BLH Propinsi/PPE Sumatera lokasi titiik pantau dan laporan hasil 5 Mengecek laporan kesiapan lokasi pemantauan dan hasil dengan Data dan 2 Jam Data dan laporan BLH Propinsi/PPE Sumatera laporan Jika lokasi pemantauan sudah siap melaporkan kepada Kepala Badan Jika lokasi pemantauan tidak siap menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk ber dengan SKPD penanggung jawab titik pantau yang belum siap 6 Mengecek laporan kesiapan lokasi pemantauan Data dan 2 Jam Disposisi laporan Jika lokasi pemantauan sudah siap menugaskan Kabid Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk mendampingi Tim Penilaian Jika lokasi pemantauan tidak siap menugaskan Kabid Penataan dan Komunikasi Lingkungan untuk ber dengan SKPD penanggung jawab titik pantau yang belum siap
7 Menugaskan Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk Bahan hasil 15 Menit Disposisi membuat konsep laporan 8 Memerintahkan analis mengumpulkan data dan dokumentasi 9 Menyerahkan data dan dokumentasi Disposisi 2 Jam Data dan dokumentasi 10 Menyusun konsep laporan dan menyerahkan kepada Data dan Kabid Penataan dan Komunikasi Lingkungan dokumentasi 4 jam Konsep laporan 11 Memeriksa konsep laporan Konsep laporan 1 Jam Draft laporan Jika setuju menyerahkan kepada Kepala Badan Jika tidak setuju menyerahkan kepada Kasubid Pemberdayaan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan 12 Memeriksa draft konsep laporan Jika setuju menandatangani Draft laporan 1 Jam Laporan 13 Menyerahkan laporan kepada Kasubid Pemberdayaan Laporan Masyarakat dan Komunikasi Lingkungan untuk didokumentasikan 14 Menyerahkan laporan kepada analis untuk Laporan didokumentasikan 15 Mendokumentasikan laporan Laporan 10 Menit Disposisi 10 Menit Disposisi 15 Menit Bukti Dokumentasi