Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif

Transkripsi

1 Dasar Hukum 1. Statuta Universitas Hasanuddin 2. Peraturan lain yang terkait dengan Sarana dan Fakultas Keterkaitan 1. Ekstra Kurikuler Mahasiswa 2. Mekanisme kordinasi jurusan dan himpunan mahasiswa Peringatan Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan Oleh Nama SOP Ketua Program Studi Ilmu Pemerintahan Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana Universitas Kaidah Pelaksanaan 1. SOP ini dibuat untuk mendukung pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. 2. SOP ini dibuat agar dapat memperjelas mekanisme penggunaan sarana dan prasarana oleh mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan-kegiatannya. 3. SOP ini dibuat agar Sarana dan Prasarana Universitas dapat digunakan secara bertanggung jawab oleh pihak mahasiswa. Peralatan/Perlengkapan 1. Surat Permintaan Rekomendasi ke Jurusan (dibuat mahasiswa) 2. SK Penunjukan Dosen Pendamping oleh Ketua Prodi 3. Surat Izin oleh WD III 4. Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana oleh WD II 5. Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana dari Unit Kerja Lain dalam Lingkup Universitas Hasanuddin. 6. Surat Pernyataan bertanggung jawab atas segala fasilitas yang digunakan selama kegiatan berlangsung 7. Surat Hasil Pemeriksaan Sarana dan Prasarana 8. Surat Pelaporan Pelanggaran ke Komisi Disiplin Pencatatan dan Pendataan - Semua Persuratan di arsipkan oleh Sekretariat Prodi

2 SOP Penggunaan Sarana dan Prasarana Universitas oleh Mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan FISIP UNHAS Pihak-Pihak yang terkait Mahasiswa/Organisasi Mahasiswa Ketua Prodi Wakil Dekan III Wakil Dekan II Sekretariat Jurusan Dosen Pendamping Unit Kerja lain dalam Lingkup Universitas Hasanuddin Bagian Perlengkapan Fakultas/Unit Kerja Tahapan 1. Mahasiswa mengajukan surat permintaan rekomendasi kegiatan ke Ketua Prodi dengan melampirkan ToR (Term of Reference) yang setidak-tidaknya berisi Tujuan, Waktu dan Tempat Pelaksanaan, dan Panitia Pelaksana. 2. Penerbitan Surat Rekomendasi oleh Ketua Prodi dan Penerbitan SK penunjukan Dosen Pendamping kegiatan. 3. Surat Rekomendasi diarsipkan oleh Sekretariat Prodi 4. Mahasiswa mengajukan Surat Permintaan Izin ke Wakil Dekan III (Bidang Kemahasiswaan) dengan melampirkan ToR dan Surat Rekomendasi dari Ketua Prodi. 5. Penerbitan Surat Izin Kemahasiswaan oleh Wakil Dekan III 6. Mengajukan surat izin penggunaan sarana dan prasarana (Ruangan, Perlengkapan,dll) ke Wakil Dekan II dengan melampirkan surat rekomendasi Ketua Prodi dan Surat Izin oleh Wakil Dekan III. 7. Penerbitan Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana yang dikelola oleh Fakultas. 8. Apabila Sarana dan Prasarana yang ingin digunakan dibawah pengelolaan unit kerja lain dalam lingkup Universitas Hasanuddin maka Mahasiswa harus mengajukan surat permintaan izin penggunaan sarana dan prasarana ke Unit Kerja dengan melampirkan surat rekomendasi Ketua Prodi dan Surat Izin oleh Wakil Dekan III. 9. Mahasiswa mengisi Surat Pernyataan bertanggung jawab terhadap segala fasilitas yang digunakan selama kegiatan berlangsung. 10. Diakhir kegiatan Panitia dan Bagian Perlengkapan akan memeriksa secara seksama. 11. Mahasiswa menyetor laporan pelaksanaan kegiatan kepada Pihak Jurusan dan Wakil Dekan III paling lambat 7 hari setelah kegiatan berakhir. 12. Laporan akan dibandingkan/disesuaikan dengan Laporan Dosen Pembimbing 13. Segala bentuk pelanggaran yang dilakukan oleh Mahasiswa akan dilaporkan ke Komisi Disiplin Fakultas. Lampiran 1. Surat Permintaan Rekomendasi ke Prodi (dibuat mahasiswa) 2. SK Penunjukan Dosen Pendamping oleh Ketua Prodi 3. Surat Izin oleh WD III 4. Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana oleh WD II

3 5. Surat Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana dari Unit Kerja Lain dalam Lingkup Universitas Hasanuddin. 6. Surat Pernyataan bertanggung jawab atas segala fasilitas yang digunakan selama kegiatan berlangsung 7. Surat Hasil Pemeriksaan Sarana dan Prasarana 8. Surat Pelaporan Pelanggaran ke Komisi Disiplin

4 Pelaksana Mutu Baku No 1. Mengajukan surat permintaan rekomendasi kegiatan ke Ketua Prodi Ketua Prodi Wakil Dekan III Wakil Dekan II/Unit Kerja Lain diluar Fakultas Sekretariat Kelengkapan Waktu Output ToR (Term of Reference) Penerbitan Surat Rekomendasi oleh Ketua atau Sekretaris Jurusan dan Penerbitan SK penunjukan Dosen Pendamping kegiatan (bila dibutuhkan) Keterangan 2. Mengajukan Surat Permintaan Izin ke Wakil Dekan III (Bidang Kemahasiswaan) ToR dan Surat Rekomendasi dari Ketua Prodi. Penerbitan Surat Izin Kemahasiswaan oleh Wakil Dekan III 3. Mengajukan surat izin penggunaan sarana dan prasarana (Ruangan, Perlengkapan,dll) ke Wakil Dekan II/Unit Kerja Lain dalam Lingkup UNHAS 4. Mengisi Surat Pernyataan bertanggung jawab terhadap segala fasilitas surat rekomendasi Ketua Prodi dan Surat Izin oleh Wakil Dekan III Surat Pernyataan Penerbitan Izin Penggunaan Sarana dan Prasarana yang dikelola oleh Fakultas. 5 Surat Pernyataan bertanggung jawab terhadap segala fasilitas

5 yang digunakan selama kegiatan berlangsung. yang digunakan selama kegiatan berlangsung. 5. Pemeriksaan sarana dan prasarana oleh Panitia dan Bagian Perlengkapan 6. Menyetor laporan pelaksanaan kegiatan kepada Pihak Jurusan dan Wakil Dekan III Blanko 30 Laporan Pelaksanaan Maksi mal 7 hari setelah kegiata n berakhi r Surat Keterangan Hasil Periksaan Laporan Pelaksanaan (Teks dan Foto) Laporan akan dibandingkan dengan hasil pengamatan Dosen Pendamping