PEMERINTAH KOTA METRO UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KOTA METRO POKJA DINAS PU KOTA METRO Jalan Z.A. Pagar Alam No. 46 Telp/Fax. (0725) 46025 Metro 34111 BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING ( ADDENDUM) Nomor : 003.3/BA-PA/POKJA-PU/2011 Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Satu bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas bertempat di Sekretariat ULP Kota Metro Jalan Jend Sudirman No.153 Kota Metro, Pokja Pengadaan Barang/Jasa Dinas PU ULP Kota Metro Tahun Anggaran 2011, dimulai pukul 09.00 WIB telah diadakan rapat penjelasan administrasi mengenai tata cara pelelangan yang dijelaskan oleh Ketua Panitia, dan diikuti oleh Rekanan Calon Penyedia Barang/Jasa yang telah mendaftar di Sekretariatan ULP Kota Metro dengan daftar hadir peserta terlampir. Pokok-pokok yang dijelaskan oleh Pokja meliputi hal-hal yang telah tertuang dalam Dokumen Lelang. I. Metoda penyelenggaraan pelelangan adalah Pasca Kualifikasi Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, data kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran. II. Cara penyampaian penawaran menggunakan system satu sampul 1. Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan rekamannya ke dalam 2 (dua) sampul dalam dan masing-masing sampul dalam ditandai ASLI dan REKAMAN, kemudian kedua sampul dalam ASLI dan REKAMAN dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasiaan. 2. Pada sampul luar ditulis: a. Alamat pokja, Yaitu Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro di ( alamat sesuai LDP); b. Nama pekerjaan yang dilelangkan ; (Jenis Pekerjaan dapat dilihat pada Dokumen lelang) c. nama dan alamat peserta lelang 3. Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pengadaan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta lelang dalam keadaan tertutup (sampul dalam tidak dibuka), dan disertai dengan bukti serah terima. 4. Bila sampul luar tidak direkat dan sampul dalam tidak ditandai, panitia pengadaan tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap dokumen penawaran. III. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN 1. Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas kepada Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro. 2. Bagi peserta perorangan yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran tidak boleh diwakilkan, dan menunjukkan tanda pengenal kepada Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro. 3. Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro menunda pembukaan Dokumen Penawaran selama 2 (dua) jam. 4. Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro yang ditunjuk oleh Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro 5. Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen
Penawaran dihadapan para peserta, 6. Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta. 7. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. 8. Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu. 9. Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN. 10. Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro membuka sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. 11. Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro membuka sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. IV. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran Dokumen penawaran terdiri dari: * Fakta Integritas wajib dilampirkan dalam dokumen penawaran. * Surat penawaran; harus bertanggal, ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap. Lampiran surat penawaran; terdiri dari: a. Surat penawaran yang di dalamnyang tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; b. Jaminan Penawaran asli; c. Daftar kuantitas dan harga ; d. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. Dokumen penawaran teknis ; - Jaminan Purna Jual - Spek Teknis Barang - Jadwal Pegiriman Barang - Garansi pabrikan - Pernyataan sanggub mengadakan pelatihan penggunaan barang g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. Dokumen isian kualifikasi; ( sesuai isian kualifikasi dalam Dokumen Lelang )dan i. Dokumen lain yang dipersyaratkan; Data Legalitas Perusahaan. a) Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya b) NPWP c) Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) dengan bukti terlampir. d) Sertifikat Badan Usaha (SBU) pengadaan sesuai dengan Bidang, Sub Bidang yang sesuai dalam dokumen Isian kualifikasi
e) Surat Izin Usaha Perdagangan ( SIUP ). V. Metoda Evaluasi 1. Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. 2. Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semua dokumen penawaran, Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro pengadaan akan meneliti apakah setiap penawaran: a. Berasal dari peserta lelang yang terdaftar / telah mengambil dokumen/telah melakukan registrasi; b. Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yang berhak dan dicap; c. Dilampiri jaminan penawaran; dan d. Memenuhi ketentuan dokumen lelang. 3. Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lumpsum dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: a. Volume b a r a n g yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan c. Jenis Barang yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. 4. Hasil koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak harga satuan dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula. 5. Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran. 6. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur. 7. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro menyusun urutan dari penawaran terendah. 8. Hasil koreksi aritmatik diumumkan melalui website/papan pengumuman sebagaimana tercantum dalam LDP. 9. Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Pokja Dinas Pekerjaan Umum ULP Kota Metro untuk Mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. 10. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran. 11. Evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan Perpres RI No. 54 Tahun 2010, tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa oleh instansi Pemerintah 12. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat 13. Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen lelang.
VI. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Hal- hal yang menggugurkan penawaran sesuai ketentuan dalam Dokumen Lelang VII. Jenis Kontrak yang digunakan Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak lump sum. VIII. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaaan prefensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri disesuaikan dengan ketentuan dalam Dokumen lelang IX. Ketentuan tentang penyesuaian harga disesuaikan ketentuan dalam Dokumen lelang peraturan perundang-undangan yang berlaku. X. Ketentuan dan cara Sub Kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil Serta Koperasi Kecil Disesuaikan Dengan Ketentuan Dalam Dokumen Lelang. XI. Besaran, Masa Berlaku Dan Penjamin Yang Dapat Mengeluarkan Jaminan Penawaran 1. Masa laku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran (26 Juli 2011). 2. Besarnya jaminan penawaran Minimal 2 % dari HPS 3. Masa berlaku jaminan penawaran 28 ( Dua puluh delapan ) hari lebih lama dari masa berlaku penawaran. 4. Jaminan penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi Yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; XII. INFORMASI UMUM 1. Pada saat pemasukan penawaran di hari terakhir, Pemasukan penawaran dimulai pukul 08.00 WIB. semua berkas penawaran diletakkan dimeja pokja dan dimasukan dalam kotak sampai dengan jam 10.00 WIB, dilanjutkan pengisian absen Pemasukkan Dokumen Penawaran untuk berkas yang sudah ada di meja panitia. Pada jam 100.00 WIB Pokja menetapkan bahwa pemasukkan penawaran dinyatakan ditutup, 2. Pembukaan Penawaran akan dilaksanakan pada Hari Selasa Tanggal 26 Juli 2011 Mulai Pukul 10.30 WIB s/d Selesai. 3. Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Dinas PU ULP Kota Metro. 4. Sertifikat Badan Usaha (SBU) dan SIUP yang dilampirkan harus sesuai dengan paket yang ditawar (Bidang, Sub Bidang harus sesuai dengan yang ada pada dokumen lelang). 5. Agar setiap badan usaha dapat mencantumkan nomor telpon yang dapat dihubungi (untuk keperluan klarifikasi). 6. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ( sesuai pada lampiran 1 Dokumen lelang) : 7. Blanko Isian Kualifikasi harus diisi dengan benar sesuai dengan petunjuk cara pengisian isian kualifikasi. 8. Fakta Integritas wajib dilampirkan dalam dokumen penawaran 18. Tanya Jawab Penjelasan/Aanwijjzing (Terlampir) 19. Setiap addendum yang dikeluarkan merupakan bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang.
LAMPIRAN TANYA JAWAB BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING Nomor : 003.3/BA-PA/POKJA-PU/2011 Lampiran tanya jawab Aanwijzing sebagai berikut Nama : AL QODRI HASAN Dirrektur : CV. TEKUNAN PERTANYAAN JAWABAN Jaminan penawaran dibuat berapa %? Jaminan penawaran sebesar 2,5 % dari HPS Nama Direktur : MUSA : CV. AKUAN PERKASA PERTANYAAN JAWABAN 1. Jenis kontrak yang digunakan? 2. Jangka waktu pelaksanaan berapa lama? 1. Jenis kontrak menggunakan kontrak lump sum. 2. Jangka waktu pelaksanaan 60 hari kalender.