Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 1/9 PROSEDUR PK.UniMAP.(O).28 Disediakan oleh : Disemak oleh : PENSYARAH KANAN WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 2/9 1.0 OBJEKTIF Prosedur in disediakan untuk memastikan pengurusan dan pemantauan projek tahun akhir dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan kualiti UniMAP. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan UniMAP untuk memastikan pengurusan projek tahun akhir dapat dilaksanakan dengan teratur.
Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 3/9 3.0 SINGKATAN PTA : Projek Tahun Akhir TD (A&P) : Timbalan Dekan ( Akademik & Penyelidikan ) PTA : Projek Tahun Akhir JKPTA : Jawatankuasa Projek Tahun Akhir PPA : Pejabat Pengurusan Akademik 4.0 DEFINASI Projek Tahun Akhir ( PTA ) : Projek Tahun Akhir (PTA) ini merupakan satu kajian ilmiah yang berkaitan dengan pengkhususan di Pusat Pengajian yang WAJIB diambil dan disediakan oleh pelajar tahun akhir sebagai memenuhi salah satu daripada kriteria / syarat untuk memperolehi Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan. Penyelia : Bertanggungjawab memberi bimbingan dan nasihat kepada pelajar berkenaan perkara-perkara yang berkaitan dengan PTA ke arah mencapai objektif dan skop yang telah ditetapkan
Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 4/9 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP- 5.2 Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP Pusat Pengajian DS.PK.UniMAP.(O).28-
Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 5/9 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan Dekan / TD (A) 1. Bentukkan Jawatankuasa Projek Tahun Akhir pusat pengajian sebelum semester pertama bermula Penyelaras PTA 2. Mengadakan mesyuarat JKPTA untuk menimbang dan mengesahkan topik-topik untuk PTA. 3. Up-load topik-topik projek tahun akhir yang telah diluluskan oleh JKPTA ke portal UniMAP. 4. Mengadakan sesi penerangan untuk pelajar tahun akhir tentang PTA tentang: i..pemilihan dan pertukaran topik PTA ii. Pengurusan projek iii. Sistem penilaian projek 5. Menimbang permohonan pertukaran topik PTA atau penyelia yang dikemukan oleh pelajar dalam masa seminggu selepas permohonan dikemukakan oleh pelajar. 6. Bentukkan jawatankuasa Pembentangan PTA dan melantik pemeriksa untuk menilai laporan dan pembentangan PTA pelajar. 7. Menyelaraskan markah-markah yang dikemukakan oleh penyelia dan pemeriksa untuk kelulusan pusat pengajian. 8. Kemukakan keputusan PTA yang telah diluluskan oleh pusat pengajian kepada PPA..
Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 6/9 Pensyarah/ Penyelia 9. Menyediakan topik-topik PTA dan kemukakan topik kepada JKPTA. 10. Mengadakan perbincangan dengan pelajar tentang topik PTA yang dipilih atau topik PTA yang dicadangkan oleh pelajar. 11. Lengkapkan borang penyeliaan PTA pelajar dan kemukakan borang kepada penyelaras PTA untuk direkodkan. 12. Menyeliakan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP. 13. Mengadakan pertemuan dengan pelajar yang diselia. 14. Rekodkan komen dalam buku log PTA pelajar. 15. Menilai kemajuan / Pengurusan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir pada akhir semester pertama dan semester kedua. 16. Menilai laporan PTA pelajar berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir. Pemeriksa 17. Menilai pembentangan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir. 7.0 REKOD
Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 7/9 Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Penyimpanan 7.1 Borang Penyeliaan PTA. RK.UniMAP.(O).28- Pejabat Pusat Pengajian 5 Tahun 7.2 Borang Pertukaran Tajuk / Penyelia. RK.UniMAP.(O).28- Pejabat Pusat Pengajian 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir
Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 8/9 CARTA ALIR PROSEDUR (PTA) Lampiran 1 Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula Dekan/TDA 1. Bentukkan Jawatankuasa Projek Tahun Akhir pusat pengajian Penyelaras PTA 2. Mengadakan mesyuarat JKPTA untuk menimbang dan mengesahkan topik-topik untuk PTA. 3. Up-load topik-topik projek tahun akhir yang telah diluluskan oleh JKPTA ke portal UniMAP 4. Mengadakan sesi penerangan untuk pelajar tahun akhir tentang PTA tentang: i. Pemilihan dan pertukaran topik PTA ii. Pengurusan projek iii. Sistem penilaian projek 5. Menimbang permohonan pertukaran topik PTA atau penyelia yang dikemukan oleh pelajar selepas permohonan dikemukakan oleh pelajar. 6. Bentukkan jawatankuasa Pembentangan PTA dan melantik pemeriksa untuk menilai laporan dan pembentangan PTA pelajar. 7. Menyelaraskan markah-markah yang dikemukakan oleh penyelia dan pemeriksa untuk kelulusan pusat pengajian. 8. Kemukan keputusan PTA yang telah diluluskan oleh pusat pengajain kepada PPA.
Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 20 Mukasurat 9/9 9. Menyediakan topic-topik PTA dan kemukakan topic kepada KJPTA Pensyarah 10. Mengadakan perbincangan dengan pelajar tentang topik PTA yang dipilih atau topik PTA yang dicadangkan oleh pelajar. 11. Lengkapkan borang penyelian PTA pelajar dan kemukakan borang kepada penyelaras PTA untuk direkodkan. 12. Menyeliakan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP. 13. Mengadakan pertemuan dengan pelajar yang diselia 14. Rekodkan komen dalam buku log PTA pelajar 15. Menilai kemajuan/ Pengurusan PTA berdasarkan garis panduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir pada akhir semester pertama dan semester kedua. 16. Menilai laporan PTA pelajar berdasarkan garis panduan PTA Pemeriksa 17. Menilai pembentangan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung dalam Panduan PTA Tamat