BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Universitas Mercu Buana adalah sebuah Universitas swasta di Jakarta,Indonesia. Kampus Mercu Buana memiliki Kampus utama di daerah Meruya, Jakarta Barat. Sampai saat ini Fakultas Mercu Buana yang terletak di daerah Meruya memiliki tujuh Fakultas utama yaitu Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Desain dan Seni Kreatif, Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komputer, dan Fakultas Psikologi. Yang masing-masing memiliki sebuah organisasi kemahasiswaan. Fakultas Universitas Mercu Buana terdapat organisasi kelembagaan DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa) yang merupakan organisasi lembaga kemahasiswaan tertinggi dalam sebuah fakultas, BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) berfungsi sebagai penyalur aspirasi para mahasiswa dan juga himpunan mahasiswa di masingmasing setiap fakultas yang salah satu fungsinya untuk mengkoordinasikan mahasiswa program studi. Organisasi-organisasi kelembagaan yang ada di masing-masing Fakultas, banyak sekali acara yang diselenggarakan dari setiap Fakultas maupun yang diadakan dari Universitas Mercu Buana. Dengan banyak kegiatan DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa) dan KAPRODI (Kepala Program Studi) akan menerima banyak dokumen seperti dokumen Proposal hingga Laporan Pertanggung jawaban serta berkas-berkas sebagai bukti kegiatan. Dengan banyaknya kegiatan, banyak juga kendala yang sering ditemukan seperti memakan waktu dan tenaga dalam proses persetujuan proposal dan masih tidak efektif dalam menyusun atau mencari data yang sudah disimpan oleh masing-masing anggota organisasi mahasiswa dari setiap fakultas. 1
Penjelasan latar belakang di atas memerlukan sebuah aplikasi yang mampu menyimpan seluruh data-data dari semua kegiatan yang diselenggarakan agar mudah untuk menerima dokumen, menyimpan data, mecari data atau mengambilnya kembali saat diperlukan suatu APLIKASI PENGELOLAAN KEGIATAN PADA ORGANISASI KELEMBAGAAN MAHASISWA UNIVERSITAS MERCU BUANA BERBASIS WEB. 1.2. Perumusan Masalah Dari penjelasan latar belakang di atas dapat diambil suatu pokok masalah adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana melakukan pengelolaan konfirmasi data proposal menggunakan website? 2. Bagaimana menampilkan data pencaria proposal pada sebuah aplikasi? 3. Bagaimana mengirim pesan secara langsung tanpa diketahui identitas pengirimnya/anonymous dalam sebuah aplikasi? 1.3. Batasan Masalah Dalam penyusunan laporan penelitian ini, adanya batasan masalah yaitu: 1. Menyediakan penyimpanan data seperti data pengiriman proposal, pengiriman pesan kritik dan saran hanya melalui database. 2. Menyediakan Aplikasi pencarian data informasi proposal kegiatan kepada anggota mahasiswa disetiap Fakultas di kampus utama Universitas Mercu Buana. 2
1.4. Tujuan dan Manfaat 1.4.1. Tujuan Dalam penyusunan laporan penelitan ini, adanya tujuan penulisan yaitu: Membuat Aplikasi berbasis web dalam pengelolaan proposal di setiap kegiatan kelembagaan organisasi di setiap Fakultas Universitas Mercu Buana. 1.4.2. Manfaat Dalam penyusunan laporan penelitan ini, adanya manfaat penulisan yaitu: 1. Pihak organisasi mahasiswa yang terkait dan Pembina (dosen kemahaasiswaan) dapat lebih mudah menerima laporan pertanggung jawaban di setiap kegiatan. 2. Mahasiswa dapat lebih aktif mengetahui kegiatan Organisasi Kelembagaan Universitas Mercu Buana di setiap Fakultas. 3. Mahasiswa memiliki efektifitas waktu dan tenaga dalam proses persetujuan proposal kepada pembina organisasi. 1.5. Metode Penelitian 1.5.1. Metode Pengumpulan Data Di dalam penelitian ini digunakan metode pengumpulan data yakni dengan cara berikut: 1. Metode Pengamatan Pengamatan secara langsung hal-hal yang akan diteliti, dan digunakan dalam analisis dan penulisan ini yang diperoleh secara langsung maupun tidak langsung dengan meneliti data organisasi dari setiap Fakultas. 3
2. Metode Wawancara Mewawancarai langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan dengan beberapa perwakilan anggota organisasi mengenai data organisasi yang diperlukan untuk bahan dan juga dengan para calon pengguna yaitu dengan mahasiswa mengenai hal yang akan dikembangkan. 3. Metode Pengembangan Sistem Untuk metode Pengembangan Sistem akan digunakan dalam membuat pendokumentasian tugas akhir berbasis web ini yaitu metode waterfall menurut Pressman (2010) berikut adalah tahapannya: 1. Communication Langkah yang dilakukan dalam tahapan yang pertama adalah menganilisis kebutuhan software untuk pengumpulan data dengan mengadakan pertemuan dengan mahasiswa yang terkait. 2. Planning Proses planning merupakan lanjutan dari proses communication). Tahapan ini akan menghasilkan dokumen analisis atau bisa dikatakan sebagai rencana yang akan dilakukan untuk melakukan tahapan modeling. 3. Modeling Proses yang dilakukan ini berfokus pada rancangan struktur data seperti use case diagram usulan pada suatu aplikasi yang akan dibuat. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. 4. Construction Tahapan ini dilakukan proses membuat kode tahapan inilah yang dilakukan secara nyata dalam mengerjakan suatu software. 5. Deployment Tahapan yang dilakukan ini ialah tahapan perbaikan jika ditemukan error maupun kesalahan terhadap fungsi yang sudah dibuat dalam aplikasi 4
1.6. Sistematika Penulisan Dalam penyusunan laporan penelitan ini, menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini memberikan gambaran mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan pembahasan, metode penelitian yang digunakan utuk memperoleh bahan dan data serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang materi yang mendukung laporan tugas akhir. Sebagai dasar acuan penelitian yang sesuai dengan datadata yang didapat pada Kelembagaan Organisasi di setiap Fakultas Universitas Mercu Buana yang sudah ada sebelumnya. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini berisi tentang analisa dan perancangan sistem atau informasi yang berisi tentang Aplikasi pengelolaan kegiatan pada organisasi kelembagaan mahasiswa univeritas Mercu Buana sendiri secara interface dan fiturnya dengan Dreamweaver. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi tentang hal-hal yang yang berhubungan dengan implementasi basis data dan implementasi antar muka. Pengujian dilakukan terhadap fungsi-fungsi pada aplikasi apakah sudah sesuai dengan yang direncanakan. 5
BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang hasil-hasil kesimpulan yang didapat dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diperlukan untuk pengembangan Aplikasi yang telah dibangun. Yang diharapkan dapat lebih memberikan kemajuan dalam mengembangkan Aplikasi yang dibuat sebelumnya. DAFTAR PUSTAKA 6