MODUL PELATIHAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN ORGANISASI APLIKASI RKAKL DAN PELAPORAN ONLINE BAGIAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMATIKA BIRO HUKUM DAN HUMAS BADAN URUSAN ADMINISTRASI MAHKAMAH AGUNG RI Hal 1
Hal 2
1. Pendahuluan 1.1 Tujuan Pembangunan Sistem Informasi Perencanaan dan Organisasi dimaksudkan agar mulai pada tingkat satuan kerja memiliki sistem proses pengiriman data RKAKL dan pelaporan yang dapat memudahkan dan mempercepat proses pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang perencanaan dengan cara mengurangi kerja manual dan menggantikannya dengan proses berbasis komputer, memiliki sistem yang dapat mengintegrasikan basis data yang tersebar pada aplikasi-aplikasi terkait lain sehingga dapat menyediakan informasi bagi tiap level pimpinan untuk dapat memenuhi kewajiban pelaporan sesuai tugas dan fungsi satuan kerja, memiliki sistem yang dapat menyediakan informasi sebagai alat untuk melakukan pemantauan dan kontrol atas kinerja. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup pembangunan Sistem Informasi Keuangan adalah pembangunan sistem aplikasi transaksi pada hal-hal yang berkaitan dengan prosedur, penatausahaan serta pelaporan pada bidang keuangan mulai dari tingkat satuan kerja sampai dengan tingkat Kementrian/Lembaga dengan tujuan memberikan kemudahan dalam mendapatkan data untuk dijadikan sumber secara cepat, akurat dan seragam bagi Sistem Informasi Management dan Sistem Informasi Eksekutif Mahkamah Agung RI. Hal 3
2. Mengakses Sistem Informasi Perencanaan dan Organisasi Setelah kita login dengan memasukkan User name dan Password, maka tampilan halaman utamanya adalah sebagai berikut: Gambar 2-1 Gambar Halaman Utama Klik bagian yang diberi tanda untuk mengakses Sistem Informasi Perencanaan dan Organisasi sehingga tampilan akan tampak sebagai berikut: Hal 4
Gambar 2-2 Halaman Utama Sistem Informasi Perencanaan dan Organisasi Masuk ke Menu Pengiriman lalu klik usulan kegiatan maka akan tampil seperti di bawah : kemudian klik tombol tambah Hal 5
1. Penambahan data pengiriman usulan kegiatan, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Tambah data sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Gambar 2-3 Penambahan Pengiriman Data Alokasi Anggaran - Isilah tahun anggaran - Isilah revisi - Isilah jumlah anggaran - Mengisi Upload File BUA, dengan cara menekan tombol kemudian arahkan dimana file backup tersebut disimpan. Hal 6
- Mengisi Upload File Dirjen jika ada, dengan cara menekan tombol kemudian arahkan dimana file backup tersebut disimpan. - Mengisi Upload File Data dukung 1 jika ada, dengan cara menekan tombol kemudian arahkan dimana file backup tersebut disimpan. - Mengisi Upload File Data dukung 2 jika ada, dengan cara menekan tombol kemudian arahkan dimana file backup tersebut disimpan. - Mengisi Upload File Data dukung 3 jika ada, dengan cara menekan tombol kemudian arahkan dimana file backup tersebut disimpan. - Mengisi Upload File Data dukung 4 jika ada, dengan cara menekan tombol kemudian arahkan dimana file backup tersebut disimpan. - Kemudian tekan tombol atau tekan tombol jika membatalkan transaksi. 2. Upload data RKAKL - Mempersiapkan data upload, file dengan nama d_item.keu, d_kmpnen.keu, d_skmpnen.keu, d_soutput.keu dibawah folder dimana aplikasi RKAKL berada kemudian keempat file tersebut dizip dengan nama tertentu. Hal 7
Gambar 2-4 Proses zip data RKAKL 3. Proses Upload data RKAKL - Tekan tombol Upload data untuk memindahkan data dari aplikasi RKAKL ke database simari, sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian tekan tombol Browse dan arahkan dimana file zip data RKAKL tersebut berada, Gambar 2-5 Upload data RKAKL kemudian tekan tombol Buka RKAKL sehingga akan muncul tampilan dibawah ini lalu tekan tombol Proses ke Postgres dan tunggu sampai proses selesai dan muncul pesan bahwa penguploadan telah berhasil sehingga data RKAKL telah berhasil dipindah ke database simari. Hal 8
Gambar 2-6 Upload file data RKAKL 4. Proses pencetakan data, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol cetak data sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Gambar 2-7 Cetak data RKAKL 5. Proses perubahan data dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Ubah data, hal ini hanya dapat dilakukan jika status pengiriman adalah entrain dan dikembalikan 6. Proses penghapusan data dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Hapus data, hal ini hanya dapat dilakukan jika status pengiriman adalah entrain dan dikembalikan 3.1 Modul Verifikasi Modul verifikasi ini adalah modul yang digunakan untuk memverifikasi pengiriman data RKAKL di level pengadilan tinggi maupun di pusat (BUA MA RI), modul Hal 9
verifikasi ini dapat dilakukan dengan cara memilih menu verifikasi sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Gambar 2-8 Verifikasi data RKAKL Pada modul ini level pusat maupun pengadilan tinggi dapat memonitoring proses pengiriman data RKAKL, pilih status pengiriman dengan cara menekan tombol verifikasi kemudian pilih status pengirimannya. Data RKAKL dapat diunduh dengan cara menekan link Data RKAKL. Data dukung dapat diunduh dengan cara menekan link Data Dukung. Tombol monitor ini digunakan untuk memonitoring status pengiriman dan penguploadan data RKAKL. 3.4 Proses Finalisasi Data RKAKL Pada modul ini adalah merupakan proses finalisasi data RKAKL yang mana jika hal ini telah dilakukan makan bagian keuangan siap merealisasikan data pagu dari bagian perencanaan. Untuk melakukan proses finalisasi data RKAKL ini dapat dilakukan dengan cara memilih menu Proses Pagu Final sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Hal 10
Gambar 2-9 Finalisasi data RKAKL - Tekan tombol Finalisasi kemudian pilih tentukan statusnya dari ajuan ke final, sehingga status berubah ke status final - Tekan tombol lihat data untuk melihat detail data RKAKl dan tombol cetak untuk mencetak data RKAKL 3. Pelaporan 3.1 Data Pagu Final Data pagu final dapat dilihat dengan memilih menu data pagu final sehingga akan muncul seperti pada gambar dibawah ini : Hal 11
Gambar 3-1 Data Pagu Final Untuk melihat detail pagu silakan tekan tombol lihat data dan untuk mencetak pagu tekan tombol cetak sehingga akan muncul alporan sebagai berikut : Hal 12
Gambar 3-2 Data Cetak Pagu final 3.2 Data History pagu Pada menu data history pagu ini adalah menu yang digunakan untuk menyimpan atau menampilkan data history pagu. Tampilan data history pagu seperti tampilan dibawah ini: Gambar 3-3 Data History Pagu Untuk melihat detail pagu tekan tombol lihat data dan untuk mencetak pagu tekan tombol cetak pagu. Untuk mencari detail pagu dapat memilih data pagu detail sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Gambar 3-4 Detail Pagu Hal 13
Untuk memperoleh laporan pagu berdasarkan tahun anggaran dalam bentuk rekapan per jenis belanja, perprogram, per kegiatan maupun per output dapat dilakukan dengan cara memilih menu rekap pagu sehingga akan muncul seperti pada tampilan dibawah ini, kemudian pilih tahun anggaran dan klik tombol pilihan berdasarkan jenis belanja, per program, per kegiatan maupun per output. Gambar 3-5 Rekap Pagu Bentuk rekapan atau laporan pagu antara lain : Gambar 3-6 Rekap Pagu Per jenis belanja Gambar 3-7 Rekap Pagu Per Program Gambar 3-8 Rekap Pagu Per Kegiatan Hal 14
Gambar 3-9 Rekap Pagu Per Output Hal 15