BAB I PENDAHULUAN 1.1. Bentuk, Bidang, dan Perkembangan Usaha 1.1.1. Bentuk Usaha PT. Technology Karya Mandiri didirikan pada tanggal 18 Maret 2009 dengan pengesahan Akte Pendirian Nomor : 08, oleh Notaris Periasman Effendi, SH, sejak didirikannya Perusahaan ini sudah terbentuk sebagai Perseroan Terbatas (PT). Perusahaan ini berkedudukan di Jakarta Jl. Raya Meruya Selatan Joglo, Rukan Puri Botanical Residence Blok H8 No. 22. Jakarta 11640. Perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan khususnya Pengadaan Produk dan general contractor untuk pekerjaan Jaringan Telekomunikasi. Bentuk usaha perusahaan ini adalah Perseroan Terbatas (PT). Didirikan pada saat itu karena melihat peluang yang sangat besar terutama di bidang Telekomunikasi yang sudah semakin pesat perkembangannya, khususnya untuk pengadaan produk dan jasa kontraktor pekerjaan jaringan Telekomunikasi. Dalam menjalankan kegiatan usahanya, perusahaan ini mempunyai Visi dan Misi serta Kebijakan Mutu. Adapun Visi dan Misi serta Kebijakan Mutu PT. Technology Karya Mandiri yaitu : 1
VISI Menjadi Perusahaan yang Besar, dan Profesional di bidang usahanya. MISI Dengan sepenuh hati : 1. Melaksanakan pekerjaan dengan hasil yang berkualitas terbaik dan tepat waktu. 2. Melayani kebutuhan pelanggan melalui produk yang bernilai tinggi. 3. Menghasilkan laba yang memadai untuk pertumbuhan Perusahaan dan Mitranya. 4. Meningkatkan kualitas kinerja para Stakeholdernya KEBIJAKAN MUTU Seluruh Jajaran PT.Technology Karya Mandiri, dengan bertekad terus menerus untuk berkomitmen pada CIQS 2000:2009 untuk menghasilkan produk yang terbaik sesuai ekspetasi (harapan) pelanggan, dengan memenuhi persyaratan. 2
1.1.2. Bidang Usaha PT. Technology Karya Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan khususnya Perdagangan Produk Telekomunikasi (Kabel Tembaga, Kabel Fiber Optik, Perangkat FTTH dan Aksesorisnya). Selain itu, PT. Technology Karya Mandiri juga termasuk General Contractor untuk Pekerjaan Jaringan Telekomunikasi. Adapun yang menjadi produk pada PT. Technology Karya Mandiri meliputi : 1. Material Kabel A. Kabel Fiber Optik B. Kabel Tembaga C. Perangkat FTTH 2. Aksesoris Kabel Fiber Optik A. Joint Closure / Alat Sambung Fiber Optik B. Patchcord C. Pigtail D. ODC E. Aksesoris Tembaga F. Tiang Besi G. Aksesoris Tiang H. Electric Cable I. Subduct 3
1.1.3. Perkembangan Usaha PT. Technology Karya Mandiri sejak didirikan pada tanggal 18 Maret 2009 dengan pengesahan Akte Pendirian Nomor : 08, oleh Notaris Periasman Effendi, SH, Perusahaan yang dimulai pada jasa pengadaan kabel telekomunikasi yaitu kabel fiber optik, kabel udara, kabel tanah, kabel drop wire, kabel jumper wire dan aksesoris. Seiring dengan Perkembangan Teknologi informasi khususnya di bidang Telekomunikasi maka, PT. Technology Karya Mandiri juga mengembangkan usahanya di bidang pekerjaan Jasa Instalasi Jaringan Komunikasi dan sarana pendukung yang meliputi pembangunan infrastuktur Telekomunikasi, serta usaha lainnya yang berkaitan dengan bidang Telekomunikasi dan juga memperluas pengadaan produk telekomunikasi yaitu perangkat FTTH. Di Tahun 2011, Perusahaan bekerjasama dalam bidang pengadaan produk telekomunikasi dengan PT. Jembo Cable Company, Tbk. Yang merupakan salah satu produsen industri kabel terkemuka di Indonesia, dalam upaya menjadi Supplier dan General Contractor yang berkiprah dan maju bersama dalam pembangunan Jaringan Telekomunikasi dan perusahaan mendapat kepercayaan sebagai distributor untuk pemenuhan kabel telekomunikasi baik tembaga maupun fiber optik (Konvensional dan SCPT). 4
Agar implementasi di lingkungan PT. Technology Karya Mandiri dapat direalisasi sebagaimana diharapkan, maka pimpinan perusahaan dalam hal ini jajaran Direksi PT. Technology Karya Mandiri selalu membina sumber daya manusia dan meningkatkan kompetensinya sesuai dengan tuntutan jaman dan kemajuan teknologi yang selalu berubah dan berkembang. 1.2. Tujuan dan Ruang Lingkup Unit Kerja 1.2.1. Tujuan Unit Kerja Dalam PT. Technology Karya Mandiri yang khususnya dikantor Rukan Puri Botanical Residence Blok H8 No. 22, dimana penulis ditempatkan pada Bagian Keuangan divisi Kas Kecil yaitu pencatatan pengeluaran suatu perusahaan baik skala kecil maupun menengah, adapun tujuan dari divisi ini adalah : 1. Untuk mencatat segala pengeluaran perusahaan baik skala kecil maupun skala menengah. 2. Sebagai bukti dalam manajemen perusahaan bahwa pengeluaran-pengeluaran tersebut memang benar adanya. 3. Agar bukti-bukti pengeluaran perusahaan tersusun dan terdokumentasi dengan baik. 5
1.2.2. Ruang Lingkup Unit Kerja Selama magang penulis ditempatkan pada divisi Kas Kecil yang merupakan salah satu unit kerja yang sangat penting bagi perusahaan. Divisi Kas Kecil adalah divisi yang bertugas mencatat pengeluaranpengeluaran perusahaan baik dalam skala kecil maupun skala menengah. Ruang Lingkup Unit Kerja divisi Kas Kecil dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Melakukan pencatatan terhadap pengeluaran perusahaan baik skala kecil maupun skala menegah. 2. Menginput data kedalam program komputer mengenai pengeluaran pengeluaran suatu perusahaan. 3. Melakukan pengarsipan terhadap dokumen-dokumen hasil dari pengeluaran suatu perusahaan. 6
1.3. Hubungan Kerja Dengan Unit Lain Hubungan kerja yang baik antara unit kerja akan memberikan dampak yang positif untuk perusahaan. Hubungan kerja yang baik dapat meningkatkan produktifitas perusahaan pula. Maka dari itu dalam setiap perusahaan dipastikan antara unit kerja yang satu dengan yang lainnya melakukan hubungan kerjasama yang baik untuk mencapai Visi dan Misi perusahaan tersebut. Selama melakukan magang di PT. Technology Karya Mandiri, penulis diharuskan untuk menjalin kerjasama yang baik dengan unit kerja yang lainnya guna untuk melaksanakan fungsi dan tugas penulis yang ditempatkan pada Bagian Keuangan divisi Kas Kecil. Penulis melakukan hubungan kerja dengan divisi dan bagian lain. Adapun hubungan kerja antara divisi-divisi tersebut, yaitu : 1. Divisi Kas Kecil dengan Divisi Operasional Divisi Kas Kecil adalah divisi yang bertugas mencatat pengeluaranpengeluaran perusahaan baik dalam skala kecil maupun menengah. Sedangkan Divisi Operasional adalah divisi yang bertugas menjalankan operasional perusahan, seperti proses packing barang hingga pengiriman barang, yang mana semuanya itu memerlukan dana atau biaya. Jadi hubungan kedua divisi ini yaitu bagian operasional memberikan data-data berupa bukti-bukti pengeluaran kepada divisi 7
Kas Kecil agar bukti-bukti tersebut dicatat dan diinput kedalam program komputer. 2. Divisi Kas Kecil dengan Karyawan yang Menjalankan Fungsi Marketing Salah satu tugas karyawan yang berfungsi sebagai tenaga marketing adalah mencari pelanggan dengan mengandalkan biaya Entertainment, yaitu biaya yang dikeluarkan dalam mempengaruhi pelanggan melalui tindakan yang membuat pelanggan menjadi senang atas perlakuan yang diberikan. Jadi hubungannya dengan Divisi Kas Kecil adalah segala biaya-biaya yang dikeluarkan oleh tenaga Marketing maka akan dicatat oleh Divsi Kas Kecil dan diinput kedalam program komputer. 8
1.3.1. Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi pada PT. Technology Karya Mandiri adalah sebagai berikut : 1. Direktur : Ida Isnaeni, S.Kom 2. Sekretaris : Siti Saini Sanorita 3. Manajer Personalia : Shoimatul Ishmah, S.Far A. Staff Personalia : 1. Jaya Tumpas 2. Dina Mariana 3. Mohamad Surya 4. Manajer Keuangan : Lastina RGG, S.E A. Accounting & Tax : Yunita Ulan Sari, S.E B. Staff Keuangan : 1. Dewi Safitri 2. Adi Siti Sarofah 3. Lia Susanti 5. Manajer Pemasaran : Satwika Viva Elkana, S.Pd A. Staff Administrasi : 1. Dini Oktavianti 2. Debbie Saraswati 3. Achmad Jacky Yamani B. Staff Pemasaran : 1. Achmad Fauzi 2. Sutrisno 6. Manajer Logistik : Bayu Hartanto 9
1.3.2. Bagan Struktur Organisasi A. Bagan Organisasi Unit Supplier 10
B. Bagan Organisasi unit Kontraktor 11
1.4. Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan 1.4.1. Tujuan Magang Kegiatan magang yang dilakukan oleh para mahasiswa pada dasarnya ingin mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja setelah menghadapi perkuliahan, selain itu terdapat beberapa tujuan lain diantaranya : 1. Penulis mendapatkan pengalaman mengenai dunia kerja agar dapat menyesuaikan diri dalam lingkungan kerja nanti. 2. Penulis mendapatkan pembelajaran tentang bersosialisasi, beradaptasi, bertanggung jawab, kedisiplinan diri, dan bekerja sama di dalam lingkungan kerja. 3. Penulis banyak memperoleh pengalaman dan pengetahuan dalam melakukan aktivitas pekerjaan. 4. Sebagai sarana untuk menambah wawasan dan pengetahuan yang luas bagi penulis tentang dunia kerja atau dunia usaha yang sesungguhnya. 12
1.4.2. Tujuan Penulisan Laporan Tujuan utama penulisan laporan adalah sebagai salah satu syarat kelulusan program D-III Akuntansi. Sedangkan beberapa tujuan lain diantaranya sebagai berikut : 1. Melatih penulis untuk memantapkan pengalamannya pada praktik kerja yang dikaitkan dan dipadukan dengan teori yang telah diserap selama perkuliahan. 2. Menyeimbangkan antara kemampuan berkomunikasi penulis secara lisan dengan keterampilan berkomunikasi melalui tulisan. 3. Memberikan alternatif pemecahan masalah yang ditemui penulis. 13