Daftar Isi Pengantar...2 Cara Kerja Aplikasi Appsyncdata... 3 Install Aplikasi... 3 Cara Penggunaan Aplikasi...5 Hasil Singkronisasi... 8 Cara penanganan Error... 8 Kapan Singkronisasi Menggunakan Aplikasi Sync Kab/Provinsi...10 1
Pengantar Aplikasi Appsyncdata dibuat untuk kebutuhan singkronisasi data antara data dapodik yang ada di sekolah dengan data Dapodik yang ada pada server Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Selatan. Data hasil singkronisasi tersebut digunakan untuk melayani kebutuhan permintaan data dan pengambilan kebijakan terkait pembangunan pendidikan. Secara operasional data hasil singkronisasi di gunakan sebagai berikut : x x x x Pemetaan Kebutuhan Pembangunan Prasarana dan sarana Pemetaan/penempatan untuk Kebutuhan Guru Pengambilan Kebijakan Lainnya yang di anggap perlu. Pembuatan Profil Pendidikan Dibuatnya aplikasi ini di karenakan masih terbatasnya akses data ke pusat karena alur singkronisasi data dapodik dari sekolah langsung ke server pusat sehingga kabupaten hanya bisa menerima data berupa jumlah atau yang sifatnya agregat sedangkan kebutuhan data di daerah memerlukan data yang sifatnya individu. Secara teknis TIDAK ADA pengisian data apapun melalui aplikasi ini, karena aplikasi ini sifanya hanya melalukan COPY DATA dari aplikasi DAPODIK yang sudah terinstall di laptop/komputer operator sekolah dengan syarat sudah singkronisasi seperti biasa melalui aplikasi Dapodik setelahnya baru lakukan singkronisasi melalui aplikasi Appsyncdata. 2
Cara Kerja Aplikasi Appsyncdata Pada saat di jalankan aplikasi akan melakukan pengecekan 3 koneksi dengan mengklik tombol Connect : 9 Koneksi internet 9 Koneksi Ke Aplikasi Dapodik yang terpasang pada laptop/komputer 9 Koneksi Ke Server Provinsi Jika semua koneksi terhubung, singkronisasi data bisa dilakukan dan sistem pada aplikasi akan melakukan proses pengambilan data dari aplikasi Dapodikdasmen ke Server Provinsi. Apabila salah satu koneksi tidak terhubung maka singkronisasi tidak dapat dilakukan. Singkronisasi melalui aplikasi sync ini hanya mengambil perubahan data yang ada pada aplikasi dapodikdasmen. Oleh karena itu pastikan singkronisasi dapodik terlebih dahulu ketika data dapodik ada perubahan data. Install Aplikasi Sebelum install aplikasi syncdata terlebih dahulu aplikasi Dapodikdasmen versi 5/2016 sudah harus terinstall di komputer/laptop. Untuk cara install aplikasinya bisa ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik Kanan pada file AppsyncData.exe kemudian pilih Run as administrator Jika muncul pesan konfirmasi seperti ini klik saja Yes 3
2. Selanjutnya Klik Tombol Next Seperti Gambar di bawah ini 3. Selanjutnya Klik Tombol Install, proses install memakan waktu beberapa menit,tunggu sampai proses selesai. 4. Setelah proses install selesai maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut 4
Selanjutnya klik tombol Finish. Apabila posisi checklist Launch AppsyncData tercentang maka setelah tombol finish di klik otomatis aplikasi Appsyncdata langsung di jalankan. Jika posisi checklist tidak dalam posisi centang maka aplikasi dapat dibuka pada bagian shortcut desktop apabila ingin menjalakankan aplikasi pada kesempatan lain. Cara Penggunaan Aplikasi Pada saat ingin melakukan singkronisasi dengan aplikasi Appsyncdata ini di sarankan agar melakukan singkronisasi terlebih dahulu melalui aplikasi DAPODIKDASMEN seperti biasa baru pada tahap ke 2 lakukan singkronisasi dengan aplikasi AppsyncData ini agar mendapatkan data yang sama dengan hasil singkronisasi data di server pusat. a. Untuk menjalankan aplikasi Syncprovinsi bisa dibuka melalui icon shortcut pada desktop ( klik 2x pada shortcutnya ) atau bisa melalui start menu. 5
b. Setelah aplikasi di jalankan maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Berikut penjelasan pada point-point di atas : 1) Status Koneksi Ke Server ( ONLINE ) : informasi yang menunjukkan status terhubung ke Server Provinsi. Status ini wajib terhubung apabila ingin melakukan singkronisasi. 2) Status Koneksi Ke Aplikasi Dapodik : informasi yang menunjukkan status Aplikasi Dapodikdasmen sudah terinstall dan aplikasi AppSyncData sudah terhubung dengan Aplikasi Dapodikdasmen pastikan pada saat singkronisasi status ini terhubung. 3) Panel Notifikasi untuk pemberitahuan jika ada informasi dari server 4) Nama Sekolah muncul apabila tombol connect sudah di klik dan ke 2 status server dan aplikasi sudah terhubung 5) Tombol Connect untuk melakukan koneksi ke server dan aplikasi dapodik 6) Status Internet menunjukkan bahwa aplikasi terhubung atau tidak ke jaringan internet 7) Tombol SyncData untuk melakukan proses Singkronisasi Data Ke Server Provinsi. c. Selanjutnya klik tombol Connect untuk melakukan proses koneksi ke Server Provinsi Dan Aplikasi Dapodikdasmen pada saat melakukan koneksi pastikan koneksi internet sudah terhubung sebelumnya. Jika semua koneksi terhubung maka bisa dilihat pada gambar di bawah ini 6
Status Koneksi Ke Server (ONLINE ) : [OK] Terhubung Dengan Server Status Koneksi Ke Server : [OK] Terhubung Dengan Aplikasi Dapodik Jika salah satu koneksi menampilkan caption berwarna merah maka singkronisasi tidak dapat dilakukan periksa koneksi internet dan versi aplikasi Dapodik yang terinstall d. Jika sudah terhubung pastikan pilih nama sekolahnya e. Selanjutnya klik tombol Sync Data untuk proses singkronisasi, tunggu sampai ada konfirmasi selesai di singkron. 7
Hasil Singkronisasi Apabila sudah berhasil singkronisasi melalui AppsyncData hasilnya bisa di lihat pada portal pendataan pendidikan Cara penanganan Error Error yang mungkin terjadi pada aplikasi sync kabupaten / provinsi : 1) Pada saat melakukan koneksi ke server, pada bagian Koneksi ke Aplikasi Dapodik Tidak Terhubung. Hal ini terjadi karena pada server sudah melakukan perubahan setting untuk dapodik versi terbaru. Jadi sebenarnya apabila ada perubahan update / versi dapodik terbaru dari pusat maka server dapodik juga akan melakukan penyesuaian / upgrade versi dapodik yang terbaru. Agar aplikasi sync bisa terhubung dengan aplikasi dapodik dan bisa melakukan sync ke server provinsi, aplikasi dapodik yang terinstall pada laptop/komputer Operator sekolah juga harus di update menyesuaikan versi terbaru dari pusat. Cara melakukan update versi pada dapodik adalah buka aplikasi dapodik dan login seperti biasa, kemudian klik pada menu pengaturan. 8
. Setelahnya pada bagian cek pembaharuan klik tombol cek pembaharuan, jika perubahan berhasil dilakukan. Kemudian coba jalankan kembali aplikasi sync untuk provinsi. 2) Kemungkinan error lain yang terjadi adalah pada saat tombol sync data, pointer kursor dalam posisi jam pasir jika terjadi seperti itu berarti ada banyak sekolah yang melakukan singkronisasi pada saat yang bersamaan jadi yang harus kita lakukan jangan menutup secara paksa aplikasi sync karena posisi aplikasi masih dalam proses berjalan tunggu sampai progress bar berproses dengan sendirinya. 3) Error lain yang terjadi adalah pada saat sync sedang berproses kemudian muncul pesan error Transaction (Process ID 62) was deadlocked on lock resources with another process and has been chosen as the deadlock victim. Rerun the transaction. Kemudian setelahnya muncul gagal singkronisasi hal ini terjadi karena banyaknya yang sedang melakukan singkronisasi pada saat melakukan update tabel sehingga proses user yang lain harus di batalkan, jika terjadi demikian silahkan ulangi proses sync 10 menit karena proses singkronisasi terjadi secara antrian jika banyakanya yang singkronisasi secara bersamaan. 4) Jika aplikasi sync tidak dapat di jalankan atau aplikasi tidak muncul sama sekali ketika di klik 2x karena settingan yang berbeda-beda pada tiap komputer. Maka yang kita lakukan adalah mengcopy 1 folder full aplikasi syncprovinsi yang ada di lokasi C:\program files kemudian menempatkannya pada lokasi yang lain misalnya paste di lokasi D:\, kemudian untuk menjalankannya cukup jalankan dari lokasi aplikasi yang baru kita copykan tadi disana terdapat file syncprov.exe 9
5. Jika terjadi error yang bukan dari hal di atas, bisa lakukan hal screen shoot pada error aplikasi. Kemudian file hasil screen shoot bisa dikirim ke alamat email : programdisdikprov@yahoo.co.id Kapan Singkronisasi Menggunakan Aplikasi Sync Kabupaten/Provinsi Singkronisasi melalui aplikasi sync kab/provinsi hanya di lakukan jika ada perubahan data pada aplikasi Dapodikdasmen. Caranya seperti yang sudah di jelaskan pada penjelasan di atas, prioritaskan singkronisasi yang pertama adalah melalui aplikasi Dapodikdasmen seperti biasa, setelah berhasil kemudian jalankan Aplikasi Sync Kabupaten/Provinsi. 10