PANDUAN APLIKASI 2014
I. INSTALASI Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan instalasi aplikasi SimpulDESA : 1. Klik dua kali pada file setup. 2. Klik tombol Next pada dialog yang muncul. Dialog Awal Instalasi Aplikasi SimpulDESA 3. Pada dialog berikutnya, anda dapat memilih lokasi di computer anda dimana program akan di-install (default lokasi instalasi adalah C:\Program Files\Simpul Desa ). Page 2 of 15
Pilih Folder Instalasi 4. Setelah anda menentukan lokasi instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan. 5. Dialog selanjutnya akan menginformasikan bahwa proses instalasi akan segera dimulai setelah anda meng-klik tombol Next. Dialog Konfirmasi Instalasi Page 3 of 15
6. Akan muncul dialog proses instalasi seperti gambar berikut. Proses Instalasi 7. Klik pilihan Close pada dialog yang muncul setelahnya untuk mengakhiri proses instalasi. Instalasi Sukses Page 4 of 15
II. MENJALANKAN APLIKASI Untuk menjalankan aplikasi SimpulDesa lakukan langkah-langkah berikut : A. LOGIN APLIKASI 1. Double klik shortcut aplikasi SimpulDesa yang terdapat di desktop, setelah itu akan muncul form seperti gambar berikut. 2. Isi Kode pengguna dan password anda. (Kode Pengguna : admin) dan Password : 1234) 3. Klik Masuk untuk login ke dalam aplikasi atau klik Batal untuk membatalkan dan menutup aplikasi. III. MENGOLAH DATA Untuk mengolah data-data Administrasi Desa, dapat dipilih dari menu form bantuan maupun menu toolbar. Sebagai contoh ingin mengolah data Peraturan Desa dapat kita akses dari menu seperti gambar berikut. Page 5 of 15
Rincian menu untuk pengolahan data pada menu form bantuan teletak di sebelah kiri bawah. Page 6 of 15
Rincian menu pengolahan data pada Toolbar teletak pada masing-masing kelompok menu Administrasi kelompoknya. Sebagai contoh untuk mengolah Data Peraturan Desa, dapat dipilih seperti pada contoh gambar diatas pada kelompok Administrasi Umum. Setelah memilih menu tersebut akan tampil pilihan tahun seperti gambar berikut. Tampilan Form Pengolahan Data Peraturan Desa. Page 7 of 15
Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form pengolahan Data Peraturan Desa: Nomor Peraturan Desa, Tanggal Peraturan Desa, Tentang, dll : Berisi mengenai informasi yang akan dimasukkan atau disunting terkait dengan datadata peraturan desa. Keterangan : Berisi keterangan tambahan jika diperlukan. Tambah : Klik tombol ini untuk memulai penambahan data. Seluruh isian data pada layar akan dikosongkan. Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data. Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi/dirubah. Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan. Hapus : Klik tombol ini untuk menghapus data Lihat Data : Klik tombol ini untuk melihat data yang telah ada. Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form Data Peraturan Desa. Untuk menambahkan data peraturan desa dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Klik terlebih dahulu tombol Tambah 2. Lakukan pengisian data Peraturan Desa. 3. Klik tombol Simpan, jika proses pengisian data telah selesai. Akan tampil form konfirmasi untuk penyimpanan, klik Yes untuk menyimpan data, klik No untuk membatalkan penyimpanan data, klik Cancel untuk kembali pada form pengisian data. Page 8 of 15
Form Data Peraturan Desa Konfirmasi Tambah Untuk merubah data peraturan desa dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Klik terlebih dahulu tombol Ubah. Form Data Peraturan Desa Data Peraturan Desa Page 9 of 15
2. Akan tampil form untuk mencari data. Pada kolom data isikan data yang ingin dirubah. 3. Pilih kategori pencarian. 4. Pilih data yang ingin dirubah, kemudian klik tombol OK. 5. Lakukan perubahan data yang dinginkan 6. Klik tombol Simpan, jika proses pengisian data telah selesai. Akan tampil form konfirmasi untuk penyimpanan, klik Yes untuk menyimpan data, klik No untuk membatalkan penyimpanan data, klik Cancel untuk kembali pada form pengisian data. Data Peraturan Desa Konfirmasi Rubah Data Peraturan Desa Untuk menghapus data peraturan desa dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Klik terlebih dahulu tombol Ubah. 2. Akan tampil form untuk mencari data. 3. Pilih kategori pencarian, berdasarkan Kode Metode, Nama Metode dan Keterangan. Page 10 of 15
4. Pilih data yang diinginkan, kemudian klik tombol OK. 5. Klik tombol Hapus, maka akan tampil konfirmasi penghapusan data. Klik Yes untuk menghapus data, klik No untuk membatalkan penghapusan. Form Data Peraturan Desa Konfirmasi Hapus Data Peraturan Desa Untuk melihat data peraturan desa yang telah ada dapat dilakukan dengan langkahlangkah berikut ini : 1. Klik terlebih dahulu tombol Lihat Data. 2. Akan tampil form untuk mencari data. Pada kolom data isikan data yang ingin dirubah. 3. Pilih kategori pencarian. 4. Klik tombol Cancel untuk menutup form. Page 11 of 15
Form Data Peraturan Desa Lihat Data Peraturan Desa Page 12 of 15
IV. LAPORAN Laporan-laporan dapat di cetak melalui menu bantuan maupun menu yang ada pada toolbar. Pada menu bantuan semua laporan ada pada bagian sebelah kanan menu input. Rincian laporan-laporan pada menu bantuan teletak di sebelah kanan. Rincian laporan-laporan pada menu Toolbar teletak Pada Menu Laporan. Page 13 of 15
Sebagai contoh untuk mencetak laporan Data Peraturan Desa, dapat dipilih seperti pada contoh gambar diatas. Setelah memilih menu tersebut akan tampil pilihan tahun seperti gambar berikut. Setelah tahun dipilih, maka selanjutnya adalah dengan menekan tombol proses akan menampilkan laporan seperti gambar berikut. Kemudian untuk mencetak laporan tersebut ke printer, bisa dilakukan dengan menekan tombol Print yang berada di kiri atas dari laporan tersebut. Setelah itu pilihlah printer yang diinginkan untuk mencetak laporan tersebut, kemudian tekan tombol OK untuk mencetak ke printer yang telah dipilih tersebut. Page 14 of 15
V. BACKUP DAN RESTORE DATABASE Backup Database Untuk membackup database dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih Menu Backup Database 2. Pilih lokasi tempat penyimpanan hasil backup beserta nama filenya. 3. Kemudian klik tombol Proses Backup untuk memulai proses backup atau klik tombol Tutup untuk membatalkan dan menutup form. Form Backup Database Restore Database Untuk merestore database dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih Menu Restore Database. 2. Pilih lokasi tempat penyimpanan hasil backup yang akan di restore. 3. Kemudian klik tombol Proses Restore untuk memulai proses restore atau klik tombol Tutup untuk membatalkan dan menutup form. Form Restore Database Page 15 of 15