Manual Prosedur Penerimaan Negara Bukan Pajak

dokumen-dokumen yang mirip
Manual Prosedur Anggaran Non Pendapatan Negara Bukan Pajak

Manual Prosedur Monitoring dan Evaluasi

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

[B.2] SISTEM DAN PROSEDUR PENGAJUAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GU)

MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN DANA UANG PERSEDIAAN (UP), PENGGANTIAN UANG PERSEDIAAN (GUP) DAN DANA LANGSUNG (LS)

BAGIAN V KEUANGAN 310

SISTEM DAN PROSEDUR PENGAJUAN PEMBAYARAN LANGSUNG (LS) BARANG DAN JASA

Manual Prosedur Akuntansi Manajemen

Standard Operating Procedure PENGAJUAN DANA UANG PERSEDIAAN (UP), PENGGANTIAN UANG PERSEDIAAN (GUP), DAN DANA LANGSUNG (LS)

Standard Operating Procedure. Proses Pencairan Dana Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama antar Instansi

BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR GANTI UANG PERSEDIAAN NIHIL BAGIAN ANGGARAN MASYARAKAT LEMBAR PENGESAHAN DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA,

Manual Prosedur. Penggunaan Anggaran

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

7. Memeriksa laporan realisasi anggaran manual ( bulan, triwulan & semester ) 8. Memeriksa catatan atas laporan keuangan (Semester & tahunan)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI MEKANISME PEMBAYARAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN 2017

PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Manual Prosedur Pengendalian Produk Tidak Sesuai, Tindakan Pencegahan dan Tindakan Korektif

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA PAJAK DITANGGUNG PEMERINTAH (SPTB P-DTP) Nomor :... (1)

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA,

KECAMATAN COBLONG PROSEDUR MUTU PELAYANAN PENCETAKAN SPP SPM LS PENYEDIA BARANG JASA

Arsip Nasional Republik Indonesia

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

KECAMATAN COBLONG PROSEDUR MUTU PELAYANAN PENCETAKAN SPP SPM LS GAJI/ TUNJANGAN

UNIT/PEJABAT TERKAIT A. PELAKSANAAN ANGGARAN 1 Penyusunan Program Kerja Dan Jadwal Pelaksanaan Anggaran. Sekretaris. Sekretaris

Peraturan Menteri Keuangan. Nomor 190/PMK.05/2012 tentang TATA CARA PEMBAYARAN DALAM RANGKA PELAKSANAAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA

MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN DANA UANG PERSEDIAAN (UP), PENGGANTIAN UANG PERSEDIAAN (GUP), DAN DANA LANGSUNG (LS)

Standard Operating Procedure. Proses Pencairan Dana Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama antar Instansi

Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR

PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A

Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR

LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PENERBITAN SURAT PENGESAHAN PENDAPATAN DAN BELANJA BAGIAN ANGGARAN MASYARAKAT BIRO ADMINISTRASI UNIVERSITAS NUSA CENDANA

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

Pengeluaran Daerah Daerah Melalui Bendahara Penerimaan PPKD

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN KEUANGAN. Dana Belanja Pensiun. PT. Taspen. Prosedur.

WALIKOTA BATU KEPUTUSAN WALIKOTA BATU NOMOR: 180/8/KEP/ /2013 TENTANG

2017, No dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf

KATA PENGANTAR. Jakarta, Januari Tim Penyusun, Direktorat Jenderal Perbendaharaan

PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 11 TAHUN 2005 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN ANGGARAN DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN DALAM NEGERI

PENGADILAN AGAMA BANTAENG

SISTEM DAN TATA CARA PEMBUKUAN

BAUK DIR Prosedur Pengelolaan Keuangan: Pencairan dan Pertanggungjawaban UP 24 Mei 2013 (Ganti UP)

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA FAKULTAS MIPA KampusKetintang Surabaya Telp. (031) Fax (031) website :

PEMERINTAH KABUPATEN. REGISTER SPP-UP/SPP-GU/SPP-TU/SPP-LS. Jumlah. ~ 225 ~ Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah

PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA NOMOR 08/ PRT/M/2016 TENTANG

Pengeluaran Daerah Melalui Bendahara PPKD

MAHKAMAH AGUNG MAHKAMAH REPUBLIK INDONESIA AGUNG REPUBLIK INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA,

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

DAFTAR ISI. Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii

BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN BAGIAN ANGGARAN MASYARAKAT LEMBAR PENGESAHAN

PEMBUATAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ) PENGELUARAN PEMBANTU

SALINAN PERATURAN MENTERI KEUANGAN NOMOR 125/PMK.02/2010 TENTANG SUBSIDI BERAS BAGI MASYARAKAT BERPENDAPATAN RENDAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

Memeriksa laporan rekonsiliasi

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN REPUBLIK INDONESIA,

SOP AKUNTANSI DAN PELAPORAN LAPORAN REALISASI ANGGARAN MANUAL

F. Pertanggungjawaban Fungsional

Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Republik

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN BAGIAN ANGGARAN MASYARAKAT LEMBAR PENGESAHAN

PEMBUATAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ) PENGELUARAN

PRAKTEK PEMBUKUAN BENDAHARA PENGELUARAN. Kantor Sekretariat Jenderal Departemen Keuangan mengelola DIPA tahun 2009 dengan perincian sebagai berikut :

SOP PERENCANAAN ANGGARAN

CONTOH PEMBUKUAN BENDAHARA PENGELUARAN

2015, No Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lem

2013, No.1610 DAFTAR PERHITUNGAN DANA IURAN PBI KEBUTUHAN BULAN 1. 1/12 (satu per dua belas) dari pagu dana Iuran PBI

SISTEM DAN PROSEDUR PENERBITAN SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM)

228/PMK.05/2010 MEKANISME PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PAJAK DITANGGUNG PEMERINTAH

MANUAL PROSEDUR Penurunan Dan Pendistribusian Dana

a. SOP Perencanaan Anggaran b. SOP Penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) c. SOP Pengajuan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) d.

2015, No Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2015 tentang Asuransi Sosial Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepoli

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 1 A TAHUN 2010 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN DALAM NEGERI

BERITA NEGARA. No.444, 2013 KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI. Kuangan Negara. Ketenagakerjaan. Ketransmigrasian. Pengelolaan. Pedoman.

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

KECAMATAN COBLONG PROSEDUR MUTU. No. Dok : PM KEUPROG- 05 No. Revisi : 00 Tgl. Berlaku : 12 September Staf Keuangan dan Program

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK. Pengembangan Sumber Daya Air (PUSAIR). Dalam pelaksanaan kerja praktek

[B.1] SISTEM DAN PROSEDUR PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN (UP) A. KETENTUAN UMUM B. PIHAK TERKAIT C. ALUR PROSEDUR

PERSYARATAN ADMINISTRASI PEMBAYARAN BELANJA PNBP DAN BLU

1. Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk mengatur pengeluaran kas, yang bersumber dari uang persediaan (UP)

SOP PERENCANAAN ANGGARAN SATUAN KERJA

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 92/PMK.05/2011 tentang Rencana Bisnis dan Anggaran serta Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan Umum; Memperhatikan

PENGADILAN AGAMA YOGYAKARTA

PEMBUATAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ) PENGELUARAN PEMBANTU

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA,

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN KEUANGAN. Subsidi Pupuk. Tata Cara.

2017, No d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Menteri Keuang

PANDUAN ADMINISTRASI KEUANGAN APBN SATKER DINAS KETAHANAN PANGAN PROVINSI JAWA TENGAH TA

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

MANUAL PROSEDUR PENCAIRAN DANA PERJALANAN DINAS FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS JAMBI

BERITA DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA TAHUN 2012 NOMOR 49 SERI E

Dalam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance dalam

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SALINAN

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PEMBAYARAN UANG MAKAN

1 of 6 18/12/ :41

BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN LEMBAR PENGESAHAN SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI UNIVERSITAS NUSA CENDANA DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI

SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

BAGIAN AKUNTANSI BIRO ADM KEUANGAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi:

Manual Prosedur Penerimaan Negara Bukan Pajak Biro Keuangan Universitas Brawijaya 2016

Manual Prosedur Penerimaan Negara Bukan Pajak Biro Keuangan Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00005 02004 Revisi : 05 Tanggal : 13 Mei 2016 Diajukan oleh : Kasubbag. PNBP Dra. Laila Badria Rosa Dikendalikan : Drs. Sagiya Disetujui oleh : Kepala Biro Keuangan Drs. Syarif Utomo, MM i

Daftar Isi Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Referensi... 2 Garis Besar Prosedur... 2 1. Penyusunan Anggaran Penerimaan PNBP... 2 2. Penyusunan anggaran Pengeluaran PNBP... 3 3. Pembahasan Anggaran PNBP... 3 4. Revisi Anggaran PNBP... 3 5. Pengesahan anggaran PNBP... 3 6. Pencairan dana terhadap Pengajuan UP... 4 7. Pencairan dana terhadap pengajuan GUP... 4 8. Pencairan dana terhadap pengajuan LS... 4 9. Pembuatan SPJ atas Pencairan dana UP/GUP/LS... 5 10. Pembukuan... 5 Bagan Alir... 6 1. Penyusunan Anggaran Penerimaan... 6 2. Penyusunan Anggaran Pengeluaran PNBP... 7 3. Pembahasan Anggaran PNBP... 8 4. Revisi Anggaran PNBP... 9 5. Penyusunan anggaran Pengeluaran PNBP...10 6. Pencairan dana terhadap pengajuan UP...11 7. Pencairan dana terhadap pengajuan GUP...12 8. Pencairan dana terhadap pengajuan LS...13 9. Pembuatan PJ atas pencairan dana UP/GUP/LS untuk bagian rektorat...14 10. Pembukuan...15 Daftar Kebutuhan Dokumen...16 ii

1. Tujuan Melaksanakan administrasi keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan dan standar yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien. 2. Ruang Lingkup Melaksanakan fungsi perbendaharaan yang meliputi, penyusunan Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran PNBP, pencairan dana UP/GUP/LS, pembuatan SPJ (Surat Pertanggungjawaban) dan pembukuan. 3. Definisi 3.1. Bagian Anggaran dan Perbendaharaan adalah salah satu bagian di Universitas Brawijaya yang berada di bawah koordinasi Wakil Rektor II Bidang Keuangan, Biro Keuangan (BK) yang bertugas untuk melaksanakan fungsi anggaran dan perbendaharaan untuk mewujudkan sistem administrasi keuangan yang transparan dan akuntabel. 3.2. Penyusunan Anggaran Penerimaan PNBP adalah penghitungan terhadap seluruh penerimaan PNBP Universitas dalam 1 (satu) tahun anggaran 3.3. Penyusunan Anggaran Pengeluaran PNBP adalah perencanaan pengeluaran PNBP Universitas dalam 1 (satu) tahun anggaran. 3.4. Pembahasan Anggaran PNBP adalah penyerahan usulan Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran PNBP untuk dibahas di tingkat DJA 3.5. Revisi Anggaran adalah revisi yang dilakukan atas perubahanperubahan yang terjadi pada Anggaran Pengeluaran 3.6. Pengesahan Anggaran PNBP adalah proses yang dilakukan terhadap usulan Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran PNBP yang telah disetujui untuk disahkan 3.7. Uang Persediaan adalah sejumlah uang yang disediakan untuk Satuan Kerja dalam melaksanakan kegiatan operasional seharihari. 3.8. Surat Perintah Membayar Uang Persediaan (SPMUP) adalah Surat Perintah Membayar yang diterbitkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, yang dananya dipergunakan sebagai Uang Persediaan untuk membiayai kegiatan operasional kantor seharihari. 1

3.9. Surat Perintah Membayar Penggantian Uang Persediaan (SPMGU) adalah Surat Perintah Membayar yang diterbitkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran dengan membebani DIPA, yang dananya dipergunakan untuk menggantikan Uang Persediaan yang telah dipakai. 3.10. Surat Perintah Membayar Langsung (SPMLS) adalah Surat Perintah Membayar langsung yang dikeluarkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran kepada pihak ketiga (rekanan) atas dasar perjanjian kontrak kerja (Surat Perintah Kerja) atau yang sejenisnya. 3.11. Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan (SPMTU) adalah Surat Perintah Membayar yang diterbitkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran karena kebutuhan dananya melebihi dari pagu uang persediaan yang ditetapkan. 4. Referensi 1. UndangUndang No. 20 tahun 1997 2. UndangUndang No.17 Tahun 2003 3. UndangUndang No.1 Tahun 2004 4. PP No. 23 tahun 2005 5. Perdirjen No. 66 Tahun 2005 6. PMK No. 08/PMK.02/2006 7. PMK No. 66/PMK.02/2006 8. Perdirjen No. 62 Tahun 2009 5. Garis Besar Prosedur 5.1. Penyusunan Anggaran Penerimaan PNBP mengumpulkan data penerimaan dari masingmasing unit kerja dii Universitas melakukan kompilasi terhadap seluruh data penerimaan mengklasifikasikan jenis penerimaan Atasan langsung melakukan verifikasi terhadap Anggaran Penerimaan PNBP membuat laporan Anggaran Penerimaan PNBP sesuai dengan format yang telah ditentukan, untuk disampaikan kepada atasan langsung 2

5.2. Penyusunan Anggaran Pengeluaran PNBP mengumpulkan data pengeluaran dari masingmasing unit kerja dii Universitas melakukan kompilasi terhadap seluruh data pengeluaran melalui Aplikasi RBA mengklasifikasikan jenis pengeluaran melalui Aplikasi RBA Kasub. Bag. PNBP melakukan verifikasi terhadap Anggaran Pengeluaran PNBP melakukan input data yang berasal dari Aplikasi RBA ke Aplikasi RKAKL 5.3. Pembahasan Anggaran PNBP Staf mengumpulkan laporan Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran PNBP Staf mengumpulkan data dukung dari masingmasing unit kerja Staf melakukan cross check dengan masingmasing unit kerja untuk mengkonfirmasikan hasil laporan tersebut. Staf melakukan pembahasan dengan DJA 5.4. Revisi Anggaran PNBP Staf melakukan cross check ulang dengan masingmasing unit kerja untuk mengetahui adanya koreksi dari masingmasing unit kerja setelah dilakukannya pembahasan. Staf melakukan koreksi terhadap perubahan anggaran penerimaan maupun pengeluaran Staf meminta data dukung atas perubahan anggaran tersebut Kasub. Bag. PNBP mengajukan perubahan anggaran tersebut ke DJA 5.5. Pengesahan Anggaran PNBP Staf menerima panggilan dari DJA (Direktorat Jenderal Anggaran) untuk memproses RKAKL Staf menyerahkan RKAKL dan data dukung ke DJA Staf menerima RKAKL yang telah disetujui oleh DJA Staf menyerahkan RKAKL ke Kanwil 3

Staf menerima DIPA dari Kanwil 5.6. Pencairan dana terhadap pengajuan UP Staf menerima surat pengajuan UP dari masingmasing unit kerja yang telah mendapatkan otorisasi dari Wakil Rektor II, Kabiro Keuangan, Kepala Bagian Anggaran dan Perbendaharaan, Kepala Sub. Bagian Monitoring dan Evaluasi serta Kepala Sub. Bagian PNBP. Staf menerima SPM beserta dokumen pendukung pengajuan UP Staf melakukan verifikasi terhadap kelengkapan data dukung Staf memproses SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) atas pengajuan UP tersebut Bendahara Pengeluaran memeriksa persediaan dana Bendahara Pengeluaran memproses pencairan dana 5.7. Pencairan dana terhadap pengajuan GUP Staf menerima surat pengajuan GUP dari masingmasing unit kerja yang telah mendapatkan otorisasi dari Wakil Rektor II, Kabiro Keuangan, Kepala Bagian Anggaran dan Perbendaharaan, Kepala Sub. Bagian Monitoring dan Evaluasi serta Kepala Sub. Bagian PNBP. Staf menerima SPM beserta dokumen pendukung pengajuan GUP Kasub. Bag. Monitoring dan Evaluasi melakukan verifikasi terhadap kelangkapan data dukung Staf memproses SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) atas pengajuan UP tersebut Bendahara Pengeluaran memeriksa persediaan dana Bendahara Pengeluaran memproses pencairan dana 5.8. Pencairan dana terhadap pengajuan LS Staf menerima surat pengajuan LS dari masingmasing unit kerja yang telah mendapatkan otorisasi dari Wakil Rektor II, Kabiro Keuangan, Kepala Bagian Anggaran dan Perbendaharaan, Kepala Sub. Bagian Monitoring dan Evaluasi serta Kepala Sub. Bagian PNBP. 4

Staf menerima SPM beserta dokumen pendukung pengajuan LS Kasub. Bag. Monitoring dan Evaluasi melakukan verifikasi terhadap kelangkapan data dukung Staf memproses SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) atas pengajuan UP tersebut Bendahara Pengeluaran memeriksa persediaan dana Bendahara Pengeluaran memproses pencairan dana 5.9. Pembuatan SPJ atas pencairan dana UP/GUP/LS untuk Bagian Rektorat Staf mengumpulkan bukti pengeluaran dari pengguna dana Staf melakukan verifikasi terhadap bukti pengeluaran tersebut Staf melakukan verifikasi terhadap kesesuaian antara bukti pengeluaran dengan uang muka kerja (UMK) yang telah diterima oleh pengguna dana Staf mengelompokkan jenisjenis belanja sesuai dengan jenis belanja/mak Staf membuat Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPTB) 5.10. Pembukuan Staf melakukan rekonsiliasi antara penerimaan dana dengan penggunaan dana Staf melakukan input data dari Surat Perintah Membayar (SPM) GU dan LS Staf membuat laporan pengawasan kredit dari Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Kasub. Bag. Monitoring dan EValuasi melakukan verifikasi terhadap input data Staf membuat pembukuan 5

6. Bagan Alir 6.1. Penyusunan Anggaran Penerimaan PNBP MUlai Mengumpulkan Data Mengkompilasi Data Mengklasifikasikan Jenis Penerimaan Kasub.Bag. PNBP Melakukan Verifikasi Klasifikasi Jenis Penerimaan Kabag. Anggaran & Perbendaharaan Benar Tidak Ya Laporan Anggaran Penerimaan Selesai 6

6.2. Penyusunan Anggaran Pengeluaran PNBP MUlai Mengumpulkan Data Mengkompilasi Data Mengklasifikasikan Jenis Pengeluaran Kasub.Bag. PNBP Melakukan Verifikasi Klasifikasi Jenis Pengeluaran Kabag. Anggaran & Perbendaharaan Benar Tidak Ya Melakukan input data ke Aplikasi RKAKL Selesai 7

6.3. Pembahasan Anggaran PNBP MUlai Mengumpulkan Laporan Anggaran Penerimaan & Pengeluaran PNBP Mengumpulkan Data Dukung Melakukan cross check dengan unit kerja Benar Tidak Kasub.Bag. PNBP dan Kabag. Anggaran & Perbendaharaan Ya Melakukan pembahasan dengan DJA Selesai 8

6.4. Revisi Anggaran PNBP MUlai Melakukan cross check ulang dengan masingmasing unit kerja Melakukan koreksi terhadap perubahan data Benar Tidak Ya Meminta data dukung terkait dengan perubahan tersebut Kasub.Bag. PNBP dan Kabag. Anggaran & Perbendaharaan Mengajukan perubahan anggaran tersebut ke DJA Selesai 9

6.5. Pengesahan Anggaran PNBP MUlai Menerima panggilan dari DJA Menyerahkan RKAKL & Data Dukung Benar Tidak Ya Menerima RKAKL yang telah disetujui oleh DJA Kasub.Bag. PNBP Menyerahkan RKAKL ke Kanwil Kabag. Anggaran & Perbendaharaan Menerima DIPA dari Kanwil Selesai 10

6.6. Pencairan dana terhadap pengajuan UP MUlai Menerima Surat Pengajuan UP yg telah diotorisasi oleh pimpinan Menerima dokumen pendukung pengajuan UP Kasub Bag. Monitoring & EValuasi Melakukan verifikasi terhadap kelengkapan data dukung Benar Tidak Kabag. Anggaran dan Perbendaharaan Ya Memberikan persetujuan untuk pencairan dana Memproses SP2D UP Bendahara Pengeluaran Memeriksa ketersediaan dana Bendahara Pengeluaran Memproses pencairan dana Selesai 11

6.7. Pencairan dana terhadap pengajuan GUP MUlai Menerima Surat Pengajuan GUP yg telah diotorisasi oleh pimpinan Menerima dokumen pendukung pengajuan GUP Kasub Bag. Monitoring & EValuasi Melakukan verifikasi terhadap kelengkapan data dukung Benar Tidak Ya Kabag. Anggaran dan Perbendaharaan Memberikan persetujuan untuk pencairan dana Memproses SP2D GUP Bendahara Pengeluaran Memeriksa ketersediaan dana Bendahara Pengeluaran Memproses pencairan dana Selesai 12

6.8. Pencairan dana terhadap pengajuan LS MUlai Menerima Surat Pengajuan UP yg telah diotorisasi oleh pimpinan Menerima SPM, SPP, SPTB, dan dokumen pendukung pengajuan LS Kasub Bag. Monitoring & EValuasi Melakukan verifikasi terhadap kelengkapan data dukung Benar Tidak Ya Kabag. Anggaran dan Perbendaharaan Memberikan persetujuan untuk pencairan dana Memproses SP2D LS Bendahara Pengeluaran Memeriksa ketersediaan dana Bendahara Pengeluaran Memproses pencairan dana Selesai 13

6.9. Pembuatan SPJ atas pencairan dana UP/GUP/LS untuk Bagian Rektorat MUlai Mengumpulkan bukti pengeluaran dari pengguna dana Kasubbag. Monitoring Melakukan verifikasi terhadap kesesuaian bukti dengan jumlah UMK Melakukan verifikasi terhadap Bukti Pengeluaran & kesesuaian dengan jumlah UMK Benar Tidak Ya Kabag. Anggaran dan Perbendaharaan Memberikan persetujuan untuk pencairan dana Mengelompokkan jenis belanja Membuat SPTB Selesai 14

6.10. Pembukuan MUlai Melakukan rekonsiliasi antara penerimaan dana dengan penggunaan dana Melakukan input data dari Surat Perintah Membayar (SPM) GU dan LS Kasub Bag. Monitoring & EValuasi Melakukan verifikasi terhadap input data Kabag. Anggaran dan Perbendaharaan Benar Ya Tidak Memproses Pembukuan Membuat Lap. Pengawasan Kredit Selesai 15

DAFTAR KEBUTUHAN DOKUMEN No Aktivitas IKA Form Nama 1 Penyusunan Anggaran Penerimaan PNBP 1. IKA Laporan F01 Format laporan 2. IKA Renstra F02 Format Renstra 2 Penyusunan Anggaran Pengeluaran PNBP 1. IKA RBA F03 Format RBA 2. IKA RKAKL F04 Format Aplikasi RKAKL 3. IKA Program Kerja Rektor F05 Format Proker 3 Pembahasan Anggaran PNBP 1. IKA RKAKL F06 Format Aplikasi RKA KL 2. IKA Data Dukung F07 Format data dukung 4 Revisi Anggaran PNBP 5 Pengesahan Anggaran PNBP 6 Pencairan dana terhadap pengajuan UP 1. IKA Bentuk Surat F08 Format bentuk surat 2. IKA Revisi RKAKL F09 Format Revisi RKAKL 1. IKA RKAKL F10 Format Aplikasi RKAKL 1. IKA SPP UP F11 Format SPP 2. IKA SPM UP F12 Format SPM UP 3. IKA SP2D F13 Format SP2D 4. IKA SPTB UP F14 Format SPTB UP 5. IKA SPTJM F15 Format SPTJM 6. IKA Kartu Kendali F16 Format Kartu Kendali 7. IKA Penerimaan & Penyetoran Pajak 8. IKA Laporan Pemungutan Pajak 9. IKA Tanda Terima Dana F17 Format Penerimaan & Penyetoran Pajak F18 Format Pemungutan Pajak F19 IKA Format Tanda Terima Dana 16

No Aktivitas IKA Form Nama 7 Pencairan dana terhadap pengajuan GUP 1. IKA SPP GUP F11 Format SPP 2. IKA SPM GUP F12 Format SPM UP 3. IKA SP2D F13 Format SP2D 4. IKA SPTB GUP F14 Format SPTB UP 5. IKA SPTJM F15 Format SPTJM 6. IKA Kartu Kendali F16 Format Kartu Kendali 7. IKA Penerimaan & Penyetoran Pajak F17 Format Penerimaan & Penyetoran Pajak 8. IKA Laporan Pemungutan Pajak 9. IKA Tanda Terima Dana F18 Format Pemungutan Pajak F19 IKA Format Tanda Terima Dana 8 Pencairan dana terhadap pengajuan LS 1. IKA SPP LS F20 Format SPP 2. IKA SPM LS F21 Format SPM UP 3. IKA SP2D F22 Format SP2D 4. IKA SPTB LS F23 Format SPTB UP 5. IKA SPTJM F24 Format SPTJM 6. IKA Kartu Kendali F25 Format Kartu Kendali 7. IKA Penerimaan & Penyetoran Pajak F26 Format Penerimaan & Penyetoran Pajak 8. IKA Laporan Pemungutan Pajak 9. IKA Tanda Terima Dana F27 Format Pemungutan Pajak F28 IKA Format Tanda Terima Dana 9 Pembuatan SPJ 1. IKA Kuitansi F29 Format Kuitansi atas pencairan 2. IKA SSP F30 Format SSP dana UP/GUP/LS 3. IKA SPTB untuk Bagian F31 Format SPTB Rektorat 4. IKA SPTJM F32 Format SPTJM 10 Pembukuan 1. IKA SPM F33 Format SPM 17

FORMFORM 1. Surat Perintah Pembayaran (SPP) KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA UNIT..(1) Tanggal : (2) No : (3) Sifat Pembayaran : (4) LANGSUNG Jenis Pembayaran : (5) DANA BLU 1. Kementerian / Lbg : Pendidikan Nasional 6. Kode Fungsi/Sub Fungsi/Program : 10 / 06 / 023.04.08 (7) 2. Unit Organisasi : Ditjen Pendidikan Tinggi 3. Satker / Unit Kerja : Univ. Brawijaya / (6) 4. Lokasi/Kab./Kota : Jawa Timur, Malang 5. Alamat : Jl. Veteran Malang Kepada Yth. Pejabat Penerbit Surat Perintah Membayar Unit Satker (8).Univ. Brawijaya Di Malang Berdasarkan DIPA Tahun Anggaran 2011 Nomor : 0636/02304.2.16/15/2011 Tanggal 20122010, kami ajukan pembayaran sebagai berikut : 1. Jumlah Pembayaran yang dimintakan dengan angka : Rp. (9) dengan huruf : (10) 2. Untuk keperluan : (11) 3. Jenis belanja : (12) 4. Atas nama : (13) 5. Alamat : (14) 6. Mempunyai rekening : (15) 7. Nilai SPK / Kontrak : Rp. (16) 8. Realisasi Penerimaan Dana : No Akun Uraian Penerimaan Rencana Realisasi Penerim. s/d Penerimaan Bulan Jumlah Realisasi Penerimaan Bln Yg lalu Ini Penerimaan Keterangan 1 17 18 19 20 21 22 = 20 + 21 23 1 424112 Pendapatan Jasa Pelayanan Pendidikan 0 0 0 0 2 424114 Pendapatan Jasa Penyediaan Barang dan Jasa 0 0 0 0 3 424211 Pendapatan Hibah Terikat Dalam Negeri Perorangan 0 0 0 0 4 424212 Pendapatan Hibah Terikat DN Lembaga/Badan Usaha 0 0 0 0 5 424312 Pendapatan Hasil Kerjasama Lembaga/Badan Usaha 0 0 0 0 Jumlah Pendapatan 0 0 0 0 0 9. Realisasi Penggunaan Dana : KEG OUPUT AKUN KELOMPOK AKUN PAGU SPP/SPM s/d YANG JUMLAH sd SPP SPP INI LALU INI SISA DANA 24 25 26 27 28 29 30 31 = 29 + 30 32 = 28 31 4078 11 5251 52 0 0 0 0 0 4078 15 5251 52 0 0 0 0 0 5371 53 0 0 0 0 0 4078 16 5251 52 0 0 0 0 0 4078 17 5251 52 0 0 0 0 0 5371 53 0 0 0 0 0 4078 18 5251 52 0 0 0 0 0 5371 53 0 0 0 0 0 4078 19 5251 52 0 0 0 0 0 5371 53 0 0 0 0 0 4078 20 5251 52 0 0 0 0 0 4078 23 5251 52 0 0 0 0 0 5371 53 0 0 0 0 0 4078 24 5251 52 0 0 0 0 0 4078 27 5251 52 0 0 0 0 0 4078 29 5251 52 0 0 0 0 0 4078 30 5251 52 0 0 0 0 0 4078 32 5251 52 0 0 0 0 0 5371 53 0 0 0 0 0 4078 33 5371 53 0 0 0 0 0 4078 34 5371 53 0 0 0 0 0 4078 37 5371 53 0 0 0 0 0 4078 42 5251 52 0 0 0 0 0 5371 53 0 0 0 0 0 4078 43 5371 53 0 0 0 0 0 4078 45 5371 53 0 0 0 0 0 4078 47 5251 52 0 0 0 0 0 5371 53 0 0 0 0 0 Jumlah Belanja 0 0 0 0 0 Saldo Dana dari Realisasi Penerimaan 0 0 LAMPIRAN : Dokumen Surat bukti STS :... Lembar (35) Pendukung :.....berkas (33) SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP) pengeluaran :....lembar (34) Diterima oleh Pejabat Penerbit SPM Malang, (41) Unit Satker.. (36) Pejabat Pembuat Komitmen Pada tanggal.. (37) (38) (42) (39) (43) NIP. (40) NIP. (44) 18

2. Surat Perintah Membayar (SPM) 19

3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA Nomor : (1) Format SPTB untuk SPM GU 1. Kode Satuan Kerja : (2) 2. Nama Satuan Kerja : (3) 3. Tanggal/No. DIPA : (4) 4. Klasifikasi Anggaran : (5) / (6) / (7) / (8) / (9) / (10) Yang bertandatangan di bawah ini atas nama Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja..(11) menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan material atas segala pengeluaran yang telah dibayar lunas oleh Bendahara Pengeluaran kepada yang berhak menerima serta kebenaran perhitungan dan setoran pajak yang telah dipungut atas pembayaran tersebut dengan perincian sebagai berikut: No Akun Penerima Uraian Bukti Jumlah Pajak yang dipungut Bendahara Pengeluaran Tanggal Nomor PPN PPh a b c d e f G h i (12) (13)...(14) (15) (16) (17) (18) (19) Rp / (20) Rp / Jumlah Buktibukti pengeluaran anggaran dan asli setoran pajak (SSP/BPN) tersebut di atas disimpan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk kelengkapan administrasi dan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Pejabat Pembuat Komitmen (21) Bendahara Pengeluaran (24) Nama... (22) NIP/NRP (23) Nama (25) NIP/NRP (26) 20

4.Laporan Pemungutan Pajak LAPORAN PEMUNGUTAN PAJAK PENYELENGGARAAN KEGIATAN YANG DIBIAYAI DANA BLU TAHUN ANGGARAN 2011 BULAN : (1) JENIS PAJAK : (2) NO. TANGGAL & NOMOR JUMLAH NPWP NAMA WAJIB PAJAK NILAI KWITANSI KET URUT BUKTI KAS PUNGUTAN 3 4 5 6 7 8 9 JUMLAH PEMUNGUTAN PAJAK PADA SPP INI Rp Mengetahui, Malang, a.n. Kuasa Pengguna Anggaran Bendahara Pengeluaran Pembantu Unit Unit Satker.. (10) Unit Satker... (14) Kepala Bagian (15) (11) (12) (16) NIP. (13) NIP. (17) 21

5.Laporan Penerimaan dan Penyetoran Pajak LAPORAN PENERIMAAN & PENYETORAN PAJAK UNIT. (1) UNIVERSITAS BRAWIJAYA NO SPP : (2) TGL SPP : (3) Penjelasan mengenai pungutan dan penyetoran PPh / PPN Saldo Bulan Lalu : (4) PPh 21 : Rp PPh 22 : Rp PPh 23 : Rp PPh pasal 4 ayat 2 : Rp PPN : Rp Rp Penerimaan Bulan Ini : (5) PPh 21 : Rp PPh 22 : Rp PPh 23 : Rp PPh pasal 4 ayat 2 : Rp PPN : Rp Rp Jumlah Penerimaan Rp Penyetoran Bulan Ini : (6) PPh 21 : Rp PPh 22 : Rp PPh 23 : Rp PPh pasal 4 ayat 2 : Rp PPN : Rp Jumlah Penyetoran Rp SALDO Rp Mengetahui/menyetujui Malang, Atasan Langsung BPP BPP Unit Kerja (11) Unit Kerja (7) Universitas Brawijaya (8) (12) (9) (13) NIP. (10) NIP. (14) 22

6.Tanda Terima Pencairan Dana Penggunaan Buku Cek Bendahara Pengeluaran Bank :. Universitas Brawijaya Tahun.. Bulan :.. Tahun No Unit Kerja Uraian Nomor Cek 1 2 3 4 Jumlah Tgl Ambil TTD Mengetahui Mengetahui Malang, tgl/bln/thn Kasub. Bag. PNBP Kabag. Anggaran Bendahara Pengeluaran, & Perbendaharaan Dra. Laila Badria Rosa Drs. Sagiya Fajar Andy, SE. NIP. NIP NIP. 23