BAB II DESKRIPSI PROYEK II.1. TERMINOLOGI JUDUL Judul proyek ini adalah MEDAN CONVENTION CENTER. Berikut merupakan penjelasan dari judul tersebut. Medan adalah salah satu nama kota terbesar ke-3 di Indonesia yang merupakan ibukota provinsi Sumatera Utara yang berada di Pulau Sumatera. Pengertian Convention : o Pertemuan sekelompok orang yang secara bersama-sama bertukar pikiran, pengalaman dan informasi melalui pembicaraan terbuka, saling siap untuk mendengar dan didengar serta mempelajari, mendiskusikan kemudian menyimpulkan topik-topik yang dibahas dalam pertemuan dimaksud. Kelompok ini bisa terdiri dari 10 orang atau lebih. o Kongres, konferensi, atau konvensi merupakan suatu kegiatan berupa pertemuan sekelompok orang (negarawan,usahawan, cendekiawan, dan sebagainya) untuk membahas masalah-masalah yang berkaitan dengan kepentingan bersama. 1 Pengertian Center : o Centre is place for a particular activity. 2 (Menempatkan untuk fasilitas tertentu). o Pusat, sentral, bagian yang paling penting dari sebuah kegiatan atau organisasi. o Tempat aktivitas utama, dari kepentingan khusus yang dikonsentrasikan. o Suatu tempat dimana sesuatu yang menarik aktifitas atau fungsi terkumpul atau terkonsentrasi. Berdasarkan pengertian diatas, maka Medan Convention Center adalah suatu bangunan atau kelompok bangunan yang merupakan pusat kegiatan masyarakat kota, nasional maupun internasional, dimana dapat berupa suatu pertemuan, kongres, 1 Keputusan Menteri Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi No. KM 108/HM.703/MPPT-91 2 Oxford Learner s Pocket Dictionary, Oxford, 1995.
forum, pameran dan acara-acara public ceremony seperti perayaan hari besar agama, pernikahan, konser musik,dll. Dengan tujuan untuk melayani dan memenuhi kebutuhan masyarakat luas. Medan Convention Center merupakan bangunan komersial dengan fungsi utama sebuah ruang serbaguna yang sifat pemakaiannya insidental, artinya kegiatan yang dapat diwadahi tidak secara rutin diselenggarakan. Bangunan ini berfungsi sebagai tempat penyelenggaraan berbagai jenis kegiatan, seperti pameran, pertemuanpertemuan berskala besar seperti konferensi dan pertemuan berskala kecil seperti seminar, workshop, dan rapat perusahaan sebagai fokus utama. Selain itu, bangunan ini dapat dipergunakan untuk resepsi pernikahan, acara wisuda, kegiatan pertunjukan seperti konser musik dan berbagai jenis kegiatan lainnya. Fungsi utama dilengkapi dengan fasilitas penunjang yang bersifat komersial, seperti ruang pertemuan, retailretail dan cafe yang berfungsi mendukung keseluruhan fasilitas agar dapat menghidupkan aktifitas ketika ruang serbaguna tidak disewakan. Kegiatan pertemuan atau conference yang akan ditampung adalah kegiatan komunikasi dalam tingkat perorangan (personal level), yang memberikan kesempatan kepada individu untuk bertukar gagasan dan pandangan. II.2. TINJAUAN PROYEK Tinjauan Proyek meliputi deskripsi proyek, lokasi proyek, kegiatan pemakai dan pengunjung,dan studi banding. II.2.1. Deskripsi Proyek Pada proyek ini berjudul Medan Convention Center, yang merupakan Proyek dengan fungsi sebagai pusat perayaan atau selebrasi maupun pertemuan formal maupun informal. Berdasarkan pengertian diatas, maka Medan Convention Center adalah suatu bangunan atau kelompok bangunan yang merupakan pusat aktifitas selebrasi dengan tujuan untuk melayani masyarakat
II.2.2. Lokasi a. Tinjauan Pemilihan Kota Medan Pemilihan lokasi kota Medan untuk Medan performing arts center: Medan merupakan kota menuju metropolitan, kota terbesar ke-3 di Indonesia, dan ibukota Propinsi Sumatera Utara, sehingga menjadikannya pusat kegiatan di Sumatera Utara. Adanya fasilitas bandara taraf internasional sehingga menyebabkan seiringnys dikunjungi wisatawan mancanegara. Adanya transportasi darat yang baik menuju kota Medan. Tingkat ekonomi dan sosial budaya yang cukup tinggi. b. Kriteria Pemilihan Lokasi Sebagai sebuah bangunan publik, entertainment untuk lapisan masyarakat menengah ke atas, hal pertama yang harus dilakukan ialah memilih lokasi yang mendukung keberadaan Medan Convention center beserta fasilitas pendukungnya tersebut, yaitu : Lokasi merupakan daerah wilayah pengembangan. Berada tidak jauh dari pusat kota. Dapat dicapai dengan mudah dari berbagai tempat diseputaran kota Medan, dan transportasi menuju ke lokasi lancar. Lokasi dekat dengan fasilitas pendukung seperti rumah sakit, pusat pendidikan, maupun fasilitas akomodasi. Memiliki arus lalu lintas dan tingkat kebisingan yang rendah. Tidak berada pada kawasan perindustrian..
Berdasarkan RUTRK, Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Medan disesuaikan menjadi 5 Wilayah Pengembangan Pembangunan ( WPP ), yaitu : Tabel 2.1. RUTRK Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Medan W P P A Kecamatan M. Belawan M. Marelan M. Labuhan Pusat Pengembangan Belawan Peruntukkan Wilayah Pelabuhan,industri, permukiman, rekreasi maritime. Program Kegiatan Pembangunan Jalan baru, jaringan air minum, septic tank, sarana pendidikan dan permukiman. B M. Deli Tanjung Mulia Perkantoran, perdagangan, rekreasi permukiman. C D E M. Timur M. Perjuangan M. Tembung M. Area M. Denai M. Amplas M. Johor M. Baru M. Kota M. Maimoon M. Polonia M. Barat M. Helvetia M. Petisah M. Sunggal M. Selayang M. Tuntungan Aksara indoor, Permukiman, perdagangan, rekreasi. Pusat Kota CBD, pusat pemerintahan, hutan kota, pusat pendidikan, perkantoran, rekreasi indoor, permukiman. Sei Sikambing Permukiman, perkantoran, perdagangan, konservasi, rekreasi, lapangan golf dan hutan kota. Jalan baru, jaringan air minum,pembuangan sampah, sarana pendidikan. Sambungan air minum,septic tank, jalan baru, rumah permann, sarana pendidikan dan kesehatan. Perumahan permanent,penanganan sampah, sarana pendidikan. Sambungan air minum, septic tank, jalan baru, rumah permanen, sarana pendidikan dan kesehatan.
WPP D Pusat Bisnis(CBD), pusat i h WPP E Perumahan, perkantoran, konservasi, l lf WPP A Merupakan Kawasan Pelabuhan, WPP B Merupakan kawasan perkantoran WPP C Merupakan kawasan pemukiman PETA WILAYAH PENGEMBANGAN Terdapat beberapa kriteria dalam pemilihan lokasi mengingat fungsi bangunan yang dirancang merupakan bangunan fasilitas hiburan yang bersifat publik dan berskala kota. Berikut ini table 2.2 kriteria pemilihan lokasi : No. Kriteria Lokasi 1. Tinjauan terhadap struktur kota Berada di kawasan sub urban yang merupakan daerah pengembangan perdagangan dan rekreasi. Berada di dekat jalan besar. 2. Pencapaian Dapat diakses dari seluruh penjuru kota, baik angkutan umum maupun pribadi. 3. Area pelayanan Lingkungan sekitar merupakan fungsi-fungsi yang dapat saling mendukung dengan bangunan yang direncanakan atau di sekitar pemukiman yang belum ada fasilitas
hiburannya. 4. Peraturan Tanah milik pemerintah atau pribadi. Nilai lahan cukup tinggi untuk daerah komersil. Untuk pengembangan kawasan permukiman, perdagangan dan rekreasi, WPP D atau WPP E KDB bangunan 60% KLB bangunan 4-6 lantai Alternatif 1 Lokasi Luas : Jl. Balai Kota (Deli Plaza) Kelurahan Kesawan Kecamatan Medan Barat Kotamadya Medan : ± 62.000 m² (6,2 Ha)
Batas-batas site : Sebelah timur berbatasan dengan Jl. Balai Kota / Jl. Putri Hijau serta area perkantoran Sebelah utara berbatasan dengan Jl. Guru Patimpus Sebelah selatan berbatasan dengan Jl. Tembakau Deli Sebelah barat berbatasan dengan sungai Deli Jalan-jalan utama di sekitar site : Di sekitar kawasan Deli Plaza terdapat beberapa jalan-jalan utama yang menghubungkan kawasan ini dengan daerah yang lain, diantaranya : - Jl. Raden Saleh Jalan ini menghubungkan kawasan ini dengan kecamatan Medan Petisah - Jl. Balai kota Jalan ini menghubungkan kawasan ini dengan kecamatan Medan Baru - Jl. Putri Hijau Jalan ini menghubungkan kawasan ini dengan kecamatan Medan Deli - Jl. Guru Patimpus Jalan ini menghubungkan kawasan ini dengan kecamatan Medan Petisah - Jl. Perintis Kemerdekaan Lebar Jalan Jl. Raden Saleh : 12 m Jl. Balai kota : 20 m Jl. Putri Hijau : 16 m Jl. Guru Patimpus : 18 m Jl. Perintis Kemerdekaan : 16 m Peraturan Daerah Setiap daerah mempunyai peraturan masing-masing yang harus ditaati bersama, termasuk tentang segala hal yang berhubungan dengan bangunan. Peraturanperaturan tersebut antara lain adalah: Land Use (RDTRK) = Rencana Detail Tata Ruang Kota. Yaitu peruntukan dan syarat-syarat lain tentang suatu wilayah pada daerah tertentu. Peraturan ini dibuat agar penggunaan lahan pada suatu kawasan dapat terencana dan teratur.
GSB = Garis Sepadan Bangunan. Mengatur jarak batas bangunan dengan batas kapling, bisa batas depan, samping atau belakang. Sering garis sepadan ini hanya depan atau jalan saja, 1/2 x lebar jalan atau (1/2 x lebar jalan) + 1. GSB pada site: - GSB sebelah utara (Jl. Guru Patimpus): (1/2x 18m) + 1 = 10m - GSB sebelah Timur (Jl. Putri Hijau): (1/2x 20m) + 1 = 11m - GSB sebelah Barat (Sungai Deli): ± 15 + 2 = 17M - GSB sebelah Selatan (Jl. Tembakau Deli): (1/2x 6m) + 1 = 4m BC = Building Coverage (Koefisien Dasar Bangunan). Yakni perbandingan tapak dengan kawasan terbangun. Koefisien ini akan semakin kecil untuk kawasan perbelanjaan atau kawasan mahal, bisa berubah tergantung fungsi dan harga tanah atau lahan, dan pemberian kenikmatan. Jadi, KDB pada site Deli Plaza ialah 6.2 ha x 60% = 3.72 ha FAR = Floor Area Ratio (Koefisien Lantai Bangunan). Yaitu perbandingan luas tapak dan total luas lantai. Koefisien ini bisa lebih dari 100% untuk bangunan bertingkat. Alternatif 2 Lokasi Site : Jl. H. Adam Malik Eksisting Site : Lahan kosong dan pemukiman penduduk Kecamatan : Medan Barat Luas Lahan : ± 42.000 m 2 Lebar Jalan : - Jl. H. Adam Malik : 20 m - Jl. Sei Deli : 6 m - Jl. Bangun : 5 m
GSB : - Jl. H. Adam Malik : 11 m - Jl. Sei Deli : 4 m - Jl. Bangun : 3.5 m KDB : 60 % Alternatif 3 Lokasi Site : Jl. Jawa Eksisting Site : Lahan kosong dan pemukiman penduduk Kecamatan : Medan Perjuangan Luas Lahan : ± 48.000 m 2 Lebar Jalan : - Jl. Jawa : 20 m
- Jl. Madura : 8 m - Jl. Timor : 8 m - Jl. Bali : 8 m GSB : - Jl. Jawa : 11 m - Jl. Madura : 5 m - Jl. Timor : 5 m - Jl. Bali : 5 m KDB : 60 %
Alternatif Lokasi Kriteria Jl. Balai Kota Jl. H. Adam Malik Jl. Jawa Luas lahan ± 6,5 Ha ±4,2 Ha ±4,8 Ha Tingkatan jalan Arteri primer (satu Arteri primer (dua Arteri primer arah dan dua arah dengan median jalan) arah tanpa median jalan) Pencapaian ke lokasi Mudah karena dapat diakses dari segala penjuru Medan baik dengan kendaraan pribadi maupun angkutan umum, berdekatan dengan stasiun kereta api. Mudah karena dapat diakses dari segala penjuru Medan baik dengan kendaraan pribadi maupun angkutan umum, berdekatan dengan stasiun kereta api. Mudah karena dapat diakses dari segala penjuru Medan baik dengan kendaraan pribadi. Dekat dengan stasiun Kereta api Jangkauan terhadap Kawasan Kawasan Permukiman, struktur kota pemukiman, pemukiman, perdagangan, perdagangan, dan perdagangan, dan rekreasi rekreasi dengan rekreasi dengan program kegiatan program kegiatan sambungan air sambungan air minum, septic tank, minum, septic tank, jalan baru, rumah jalan baru, rumah permanen, sarana permanen, sarana pendidikan dan pendidikan dan kesehatan kesehatan Fungsi pendukung Pemukiman, rumah Pemukiman, rumah Pemukiman, di sekitar lokasi sakit, mesjid, sakit, mesjid, rumah sakit, sekolah, perkantoran, sekolah, perkantoran, mesjid, bangunan komersil. bangunan komersil. sekolah,
Fungsi eksisting Deli Super Block Lahan kosong dan pemukiman penduduk Kontur pengenalan Relatif datar, Relatif datar, entrance dikelilingi jalan dikelilingi jalan arteri primer, arteri primer, sekunder, dan jalan sekunder, dan jalan lingkungan di 3 sisi, lingkungan di 4 dan berbatasan sisinya. Pada salah langsung dengan satu sisi juga Sungai Deli berbatasan dengan Sungai Deli tetapi tidak secara langsung perkantoran, bangunan komersil. Lahan kosong dan pemukiman penduduk Relatif datar, dikelilingi jalan arteri primer, sekunder, dan jalan lingkungan di 4 sisinya. Penilaian Alternatif Lokasi Kriteria Jl. Balai Kota Jl. H. Adam Malik Jl. Jawa Jarak dari convention ++ ++ ++ center yang sudah ada Luas Lahan ++ Kontur ++ (berbatasan langsung dengan sungai) Kondisi Jalan ++ (pada sebelah utara, Jl. Adam Malik tidak memiliki median
jalan) Tingkat kenyamanan ++ Aksesibilitas: - Kenderaan pribadi - Kenderaan Umum - Pejalan kaki + (area pejalan kaki + ++ pada site sangat minim) Fasilitas pendukung : - Penginapan / hotel - Rumah ibadah - Rumah sakit - Pusat perbelanjaan - Pemukiman - Sarana dan ++ ++ ++ ++ ++ ++ prasarana (radius 500m) Kesesuaian dengan ++ RUTRK Medan JUMLAH 39+ 40+ 37+ Dari penilaian di atas kita dapat menarik kesimpulan bahwa perolehan nilai yang sangat seimbang disebabkan karena kedua tapak berada pada kecamatan yang sama yaitu Kecamatan Medan Barat. Tetapi dengan hasil akhir diatas, maka dipilihlah Jl. H. Adam Malik sebagai tapak karena dianggap lebih layak. Mungkin satu hal penting yang dapat dicermati, jika lokasi yang dipilih adalah Jl. Balai Kota, dengan sendirinya mengakhiri keberadaan Deli Super Block yang seyogyanya sangat berperan penting bagi pertumbuhan kota ke depannya.
Posisi Site Terhadap Kota Medan Batas-batas site Batas Utara : JL. H. Adam Malik Batas Timur : JL. Sei Deli & Sungai Deli Batas Selatan : JL. Bangun Batas Barat : JL. H. Adam Malik Batas-batas site Batas Utara : JL. Guru Patimpus Batas Timur : JL. Balai Kota Batas Selatan : JL. Tembakau Deli Batas Barat : Sungai Deli Batas-batas site Batas Utara : JL. Madura Batas Timur : JL. Timor Batas Selatan : JL. Bali Batas Barat : JL. Jawa
II.3. TINJAUAN FUNGSI II.3.1 Deskripsi Pengguna dan Kegiatan Pengguna/ pelaku kegiatan pada kasus Medan international exhibition center ini dapat di kelompokkan antra lain : - Pengunjung, terbagi atas dua bagian yaitu pengunjung yang bersifat khusus dan bersifat umum pengunjung bersifat umum yaitu pengunjung yang datang untuk bersifat rekreasi, tertarik menikmati pameran untuk memuaskan rasa keingin tahuannya, Kegiatannya melihat-lihat objek yang dipamerkan dan jika cocok akan membeli objek yang dipilih pengunjung bersifat khusus yaitu pengunjung baik domestik maupun manca negara yang mempunyai tujuan bisnis biasanya para pengusaha - penyelenggara/penyewa yaitu orang yang mengorganisir pelaksanaan kegiatan. - Pengelola yaitu pihak yang mengawasi, mengelola, dan memberikan pelayanan fasilitas yang di butuhkan penyelenggara - materi dari pameran itu sendiri yaitu produk ataupun peralatan yang ditampilkan II.3.1.1 Segmen Pengguna 1. Wedding ceremony 2. Trade fair/ exhibition/ pameran Pameran yang diselenggarakan secara regional, nasional, dan internasional 3. Rapat asosiasi Merupakan kegiatan rapat yang diselenggarakan oleh suatu asosiasi, seperti IDI (Ikatan Dokter Indonesia), IAI (Ikatan Arsitektur Indonesia) 4. Company event Merupakan pertemuan yang dilakukan oleh perusahaan besar yang pesertanya merupakan karyawan dari perusahaan tersebut, seperti kegiatan pertemuan perusahaan Honda Motor Indonesia. 5. Program insentif Merupkan kegiatan pertemuan yang diselenggarakan perusahaan besar, pesertanya merupakan karyawan khusus atau dealer khusus dari perusahaan tersebut, yang bisa meningkatkan provit perusahaan 6. Organisasi Internasional
Merupkan kegitan yang pesertanya merupakan anggota dari organisasi internasional seperti WWF, OPEC, UNESCO 7. Konser Merupakan kegiatan pertunjukan yang di selenggarakan oleh suatu event organiser berskala nasional hingga internasional II.3.1.2 Kegiatan Adapun kegiatan di Medan exhibition center adalah A. Konvensi Merupakan kegiatan pertemuan sekelompok orang, seperti: - kegiatan konfrensi yang dilakukan oleh sekelompok orang seperti kelompok industri, pelaku bisnis, dan staf pemerintahan - kegiatan seminar lokakarya dan penataran - resepsi yaitu acara yang bersifat informal seperti acara silaturahmi, ulang tahun, dan pernikahan - kongres merupakan kegiatan pertemuan berupa diskusi untuk menyelesaikan beberapa masalah, merupakan jenis kegiatan pertemuan besar yang bersifat formal untuk bertukar informasi, mencari pemecahan terhadap suatu permasalahan - workshop merupakan kegiatan pertemuan dimana kegiatan ini membahas sesuatu dan memberi pelatihan secara bersama-sama antar kelompok peserta, sehingga para peserta mendapatkan ilmu, wawasan dan keahlian seperti workshop desain dan fotografi - kuliah umum - panel yang yang berupa tanya jawab oleh dua atau lebih kelompok peserta - forum, merupakan kegiatan diskusi dua arah dimana pesertanya dari bidang yang berlainan
B. Pameran Exhibition center mempunyai kegiatan dalam hal melakukan suatu pergelaran pameran yang mana memamerkan beberapa bentuk objek contohnya : - Pameran dagang, seperti furniture expo, pameran komputer, pameran buku, pameran otomotif. - Pameran seni, seperti pameran lukisan, pameran foto. - Pameran jasa, seperti pameran pendidikan, bursa tenaga kerja. Pada umumnya pameran terdiri dari beberapa bagian yaitu : - pameran konvensi yaitu pameran yang digelar bersamaan dengan kegiatan konfrensi dalam waktu dan tempat yang sama. - pameran umum yaitu pameran yang diselenggarakan terbuka untuk umum - pameran khusus yaitu pameran yang memamerkan satu jenis produk - pameran tunggal pameran yang diadakan oleh satu orang ataupun satu perusahaan kepada calon konsumen Berdasarkan skala pelaksanaannya pameran dibagi atas : - pameran skala internasional - pameran skala nasional - pameran skala regional - pameran skala lokal C. Pergelaran Yaitu kegiatan berupa persembahan yang bersifat menghibur seperti pergelaran seni, drama, konser, dll D. Kegiatan kelompok penunjang Yaitu kelompok kegiatan yang mendukung keberlangsungan kegiatan seperti kegiatan pengelolaan, sistem manejemen/teknis bangunan, dan kegiatan lainnya yang berfungsi menghidupkan mobilitas manusia di dalam bangunan. II.3.2 Deskripsi perilaku Berdasarkan sifat aktifitas yang dilakukan, prilaku dari pengguna Medan internasional exhibitionm center terbagi atas 2 yaitu : - Bersifat stastis Perilaku pengguna bangunan lebih bersifat menetap pada satu tempat. Kebiasaan ini merupakan kegiatan yang bersifat rutinitas maupun sementara dengan intensitas waktu yang lama sebagai contoh pengelola.
- Bersifat dinamis Pengguna bangunan cenderung bergerak dan berpindah-pindah dari satu tempat- ketenpat yang lain seperti pengunjung pameran II.3.3 Deskripsi Persyaratan dan Kriteria Ruang Persyaratan ruang dan kriteria yang harus diprhatikan dalam merencanakan dan merancang sebuah exhibition center adalah fleksibilitas ruang pameran, kenyamanan pengunjung yang dihubungkan dengan keadaan termal, pencahayaan terhadap objek yang di pamerkan, serta sirkulasi, baik sirkulasi dari pengunjung maupun sirkulasi dari kegiatan pergudangan. Fleksibelitas ruang Fleksibilitas ruang meksudnya kemampuan suatu ruang untuk dapat menyesuaikan diri terhadap aktivitas yang berlangsung didalamnya.kefleksibilitasan ruang ini berpengaruh terhadap potensi ruang dapat menampung item dan stan pameran. Fleksibelnya suatu ruang dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu : - Pembagian ruang Pembagian ruang yang tepat dapat membantu seberapa banyak ruangan dapat menampung kegiatan pameran. Penggunaan dinding geser pada bangunan eksebisi merupakan slah satu cara yang dapat dilakukan agar ruang pameran dapat fleksibel menampung kegiatan pameran sehingga dapat menampung kegiatan pameran yang berbeda dalam waktu yang bersamaan. - Pemilihan stuktur bangunan Pemilihan struktur bangunan yang tepat dapat mempengaruhi seberapa fleksibelnya suatu bangunan. untuk kasus bangunan exibisi yang penggunaan ruangannya berbentang lebar membutuhkan suatu pemilihan struktur bentang lebar yang sesuai untuk sebuah gedung exibisi. - Ketinggian ruang ketinggian ruang ditentukan oleh jenis produk yang di pamerkan dan bentuk stan pameran. Dengan ruang yang tinggi kita dapat memberikan space pada produk-produk yan memiliki ketinggian yang cukup dan menjadikan ruang lebih fleksibel dengan menerapkan desain stan yang bertingkat. - Lighting/pencahayaan
Tujuan dari perancangan pencahayaan adalah memberikan suatu lingkungan suasana lingkungan yang menyenangkan dan nyaman terhadap visual, Cahaya yang baik dapat membuat atmospehere dan mood suatu ruangan menjadi lebih efektif. Banyak pameran yang menjadi kurang menarik akibat pencahayaan yang tidak didesain sejalan dengan desain dari pameran. Menurut sumbernya cahaya dibagi atas dua bagian yaitu pencahayaanalami dan pencahayaan buatan. Cahaya buatan merupakan cahaya yang bersumber ari alam yaitu matahari, sedangkan buatan berasal dari penerangan buatan seperti lampu yang digunakan pada ruangan-ruangan dalam kondisi tertentu. Penggunaan efek pencahayaan akan menjadi penerima yang baik dengan pengunaan peralatan spesial seperti lampu sorot (spot light) atau peralatan optical lainnya. - Sirkulasi Exhibition mesti memberikan kesempatan bagi setiap orang untuk melihat dan memberikan kenikmatan, stimulasi, dan pengetahuan Perencanaan dan sistem sirkulasi pameran ditekankan pada pola pengaturan pencapaian, sirkulasi pengunjung dan servis bangunan. A. Analisa kegiatan Kelompok kegitan Pemakai Kegiatan Kebutuhan ruang Pameran Pengunjung Mencari informasi R. informasi Mengikuti pameran R. pameran Bertransaksi R.transaksi Kantin / toilet Peserta Menerima produk Loading dock Memamerkan produk R. pameran Menyimpan barang R. sewa Kantin / toilet Ganti pakaian R. ganti Perancang Merancang stan pameran R. kerja
Memasang dan R. pameran membongkar stan Menyimpan barang Gudang Kantin / toilet Penyelanggara Memberi informasi R. informasi Oprasional Kantor exibisi Mencatat barang masuk dan keluar Kantor penerimaan barang Menyimpan barang Gudang Menyediakan Loading dock perlengkapan pameran Kantin / toilet Wartawan Mencari informasi R. informasi Meliput kegiatan R. pameran Wawancara R. pers Kantin/toilet Teknisi Mengontrol R. kontrol pencahayaan Mengontrol suara R. kontrol Menyimpan barang Gudang Kantin / toilet Teater Pengunjung Mencari informasi R. informasi Membeli tiket R. tiket Mengikuti acara R. teater /podium penonton Toilet /restauran
Penyelenggara Memberi informasi R. informasi Oprasional Kantor teater Mencatat barang masuk dan keluar Kantor penerimaan barang Menyimpan barang Gudang Menyediakan Loading dock perlengkapan panggung Kantin / toilet Peserta Menunggu R.tunggu pergelaran Melakukan pergelaran Panggung teater Menyimpan barang Gudang Berias R. hias Ganti pakaian R. ganti Restauran / toilet Wartawan Mencari informasi R. informasi Meliput kegiatan Teater Wawancara R. pers Restauran / toilet Teknisi Mengontrol R. kontrol pencahayaan Mengontrol suara R. kontrol Menyimpan barang Gudang Kantin / toilet Perancang Merancang R. kerja panggung Memasang dan Teater
membongkar panggung Menyimpan barang Gudang Kantin / toilet Konvensi Pembicara Menunggu jadwal R. tunggu Berpidato R. konfrensi Wawancara R. pers Kantin / toilet Peserta Mencari informasi R. informasi Menunggu jadwal Lobby Mengikuti kegiatan R. konvensi Restauran / toilet Penyelenggara Memberi informasi R.informasi Menyediakan R. konvensi peralatan Oprasional R. penyelenggara Wawancara R. pers Kantin / toilet Wartawan Mencari informasi R. informasi Meliput kegiatan R. konvensi Wawancara R. pers Restauran / toilet Teknisi Mengontrol sistem perlengkapan R. kontrol Menyimpan barang Gudang Kantin / toilet
Perjamuan /pertunjukan Pengunjung Mencari informasi R. informasi Mengikuti kegiatan R. konvensi (r. Resepsi) Kantin / toilet Penyelenggara Memberi informasi R. informasi Oprasional R. penyelenggara Menyediakan perlengkapan R. konvensi Menyimpan barang Gudang Kantin / toiet Peserta Menunggu R. persiapan kegiatan Mengganti pakaian R. ganti Berhias R. hias Restauran / toilet Wartawan Meliput kegiatan R. pergelaran Wawancara R. pers Restauran / toilet Teknisi Mengatur sistem peralatan R. kontrol Menyimpan barang R. kontrol Kantin / toilet Badah Perkantoran Penyewa Informasi R. informasi Oprasional kantor Kantor sewa
Rapat R. rapat Restauran / toilet Menyimpan barang Gudang Dapur Koki Menerima dan Gudang menyimpan bahan Menyediakan Dapur menu makanan Mengganti pakaian R. ganti R. istirahat / toilet Pelayan Menerima dan Loading dock menyimpan bahan Mencuci peralatan R. cuci Menyiapkan Dapur pesanan Ganti pakaian R. ganti R. karyawan / toilet Pengelola Direksi Bekerja R. kerja Menerima tamu R. tamu Rapat R. rapat Kantin / toilet Staff Bekerja R. kerja Menerima tamu R. tamu Menyimpan arsip Gudang arsip Kantin / toilet Service Teknisi m/e Merawat sistem R. ultilitas m/e Menjalankan oprasional bangunan R. kerja
Pergudangan Menyimpan alat Gudang Ganti pakaian R. ganti Kantin / toilet Karyawan Merawat bangunan Setiap ruangan Menyimpan alat Gudang / janitor Ganti pakaian R. ganti Kantin / r. Karyawan / toilet Kepala Mencatat barang Loading dock, pergudangan masuk dan keluar gudang, r. Kerja Ganti pakaian R. ganti R. karyawan / kantin / toilet Karyawan Mengangkat dan Loading dock / menjaga barang gudang masuk dan keluar Ganti baju R. ganti R. karyawan / kantin / toilet B. Karakteristik ruang Ruang Karakteristik kegiatan Entrance Aksses masuk dalam site Suasana Ramai, bising, dipengaruhi iklim Kriteria ruang yang ingin dicapai Pemisahan yang jelas antara akses masuk pengunjung dan servis, jelas,
menarik Parkir Mencari tempat Bising, ramai, banyak asap, panas Mudah diakses, sirkulasi jelas, pemisahan antara parkir servis dan pengunjung Entrance bangunan Masuk ke dalam bangunan Ramai, non formal Nyaman, mudah diakses, sirkulasi jelas, pemisahan antara service dan pengunjung Lobby, fasilitas umum Menunggu, bersoasialisasi, mencari informasi Non formal, ramai Mudah dicapai, sirkulasi jelas, nyaman Pameran Kegiatan pameran digunakan jika ada kegiatan, pengguna cendrung bergrerak/dinamis Non formal, ramai, bising Sirkulasi jelas, fleksibel dan menarik, kenyamanan, pencahayaan yang baik, keamanan Konfrensi dan rapat Digunakan jika ada kegiatan, kegiatan konfrensi, kegiatan bersifat Formal, ramai Akustik ruang, fleksibel, kenyamanan, sirkulasi yang baik menetapkegiatan bersifat perjamuan, pertunjukan resatauran Makan, minum, dapat dikunjungi oleh umum Non formal, ramai, pergerakan dinamis Orientasi, sirkulasi yang jelas, nyaman, menarik, fleksibel perkantoran Kegiatan Formal, tenang Fleksibel, nyaman,
administrasi, sirkulasi yang jelas digunakan setiap hari pengelola Kegiatan Formal, tenang Nyaman, administrasi, pengolahan ruang digunakan setiap hari, pengatur kegiatan pada bangunan pergudangan Kegiatan Semi privat, bising, Keamanan, penyimpanan ramai sirkulasi, barnag, bongkar pengolahan ruang muat barang ultilitas Kegiatan Prifat, bising Keamanan, oprasional pada sirkulasi, dan bangunan, paengolahan ruang perawatan teater Digunakan jika ada Non formal, ramai, Nyaman, menarik, acara, kegiatan bising keamanan, pertunjukan, sirkulasi jelas, cenderung menetap penataan suara dan cahaya
II.3.4. Studi Banding Proyek Sejenis Proyek Sejenis Tokyo International Forum Selesai dibangun : 1997 Lokasi : 5-1 Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Jepang. Klien : Tokyo Metropolitan Government Arsitek : Rafael Viňoly (dibantu Charles Bloomberg) Ahli struktur : Structural Design Group Co. Ltd. Luas lahan : 21.000 m2 Luas bangunan : 7.360 m2 Luas lantai total : 40.400 m2 Panjang bangunan : 208 m Lebar bangunan : 31,7 m Tinggi bangunan : 57,5 m Berat konstruksi baja : 6.600 ton Tokyo International Forum berlokasi di tengah kota. Di sudut dua blok, yaitu pusat hiburan dan komersial Ginza serta pusat bisnis Marunoichi. Lahan ini sebelumnya ditempati oleh bangunan Tokyo City Hall. Jadi, bangunan ini difungsikan sebagai wadah yang mampu mengakomodasikan aktivitas, baik bisnis maupun hiburan. Bangunan ini telah menjadi ikon baru di Jepang, simbol dari keajaiban perekonomian Jepang.
Bangunan ini dibangun dilatarbelakangi oleh kompetisi internasional pada tahun 1989 yang diadakan oleh Union Internationale der Architectes (UIA) dalam rangka kepentingan politik untuk memfasilitasi pertukaran informasi kebudayaan dan internasional dalam konteks urban center. Rafael Viňoly, seorang arsitek dari New York memenangkan kompetisi ini. Konsep awal dari bangunan ini memakai analogi kapal di tengah ombak yang berguncang. Ombak yang berguncang dia analogikan sebagai Jepang yang sering terguncang oleh gempa. Pemakaian model kapal ini dianggap mampu menahan getaran gempa layaknya sebuah kapal yang mampu menahan gelombang yang kuat. Gambar 2.5 Interior Tokyo International Forum Sumber : Internet Skalanya yang besar menggambarkan kebesaran kota Tokyo yang pembangunannya tidak luput dari kepentingan perluasan kebudayaan. Karena skalanya yang besar, Tokyo International Forum (TIF) mampu menampung 5000 orang di dalam ruang konferensinya. TIF yang dikelilingi oleh jalur subway memudahkan akses masuk ke dalam bangunan yang meraih Commercial DuPont Benedictus Award pada tahun 1997 ini menjadi mudah. Selain ruang konferensi, TIF dilengkapi dengan fasilitas: 2 teater (salah satunya terbesar di dunia) Lebih dari 6000 m 2 area pameran
Restoran Perpustakaan Ruang multimedia Cafe Galeri kesenian Multimedia teater Tokyo International Forum mempunyai beberapa elemen yang menarik, diantaranya adalah: Glass Hall Glass hall yang sangat besar didukung oleh sistem baja tempa inovatif berbentuk lengkung yang telah melalui proses kompresi dan didukung dengan penggunaan elemen kabel baja (penahan gaya tarik) yang membentang sepanjang 225 m. Kabel baja itu digunakan sebagai pengikat dua mega kolom yang terletak di ujungujung sumbu memanjang dari Glass Wall yang berfungsi menopang balok utama yang mempersatukan semua rangka baja yang melengkung. Selain itu didukung pula dengan penggunaan Virendel yang berfungsi sebagai jembatan penghubung elemen bracing antara dua sisi Glass Wall. Gambar 2.6 Glass Hall Sumber : Internet
Block Cluster Block Cluster yang disusun oleh empat buah volume yang hampir kubikus dengan komposisi Square dari yang terkecil terletak di Utara dan terbesar di Selatan. Hal yang paling menajubkan dari TIF adalah penggunaan kaca yang mencapai 80% dari seluruh fasade bangunan, terutama pada Glass Hall yang luas kacanya mencapai 20.000 m 2 disusun atas panel panel Laminated Heat-strengthened Glass setebal 17,5 mm yang merupakan produksi dari Asahi Glass of Japan ditopang oleh spider joint pada tiap empat panel kaca yang dirangkaikan pada rangka baja lengkung. Tinggi Glass Hall ini mencapai 60 m. Pengunaan Laminated Glass ini atas dasar pertimbangan akan keamanan yang tinggi terhadap getaran. Jakarta Convention Center (JCC) JCC merupakan Pusat Konvensi di ibukota yang sering dijadikan tempat diselenggarakannya kegiatan-kegiatan berskala nasional maupun internasional, seperti konferensi PBB, pertemuan negara-negara APEC, pertemuan Negara-negara GNB. Selain itu sering dijadikan tempat diselenggarakannya acara penganugerahan, pementasan seni, konser musik, dan berbagai pameran. Beberapa fasilitas yang dimiliki JCC antara lain : Plennary Hall dengan kapasitas 5000 kursi. Assembly Hall seluas 3.921 m 2 yang dapat dibagi menjadi tiga ruang-ruang kecil. Dua Exhibition Halls (Hall A seluas 3.060 m 2, Hall B seluas 5.850 m 2 ). 13 Flexible Meeting Rooms dengan ukuran yang berbeda-beda. Main Lobby seluas 5.500m 2 yang bersifat multifungsi.
Keterangan : Ruang Pameran Ruang Pertemuan Gambar. 2.7. Denah Jakarta Convention Center (JCC) Jakarta Convention Center terdiri atas beberapa hall besar dengan kapasitas yang cukup besar. Plenary Hall yang berbentuk lingkaran, dapat memuat sampai dengan 5000 tempat duduk, merupakan hall utama. Konsep ruang yang fleksibel, memungkinkan fungsi Plenary Hall untuk diubah sesuai dengan kebutuhan, baik untuk kegiatan konvensi maupun pameran. Selain itu terdapat Assembly Hall dengan luas ruang 3.921m2 dapat dibagai menjadi tiga ruangan yang lebih kecil sesuai dengan kebutuhan. Selain itu terdapat dua ruang pameran besar, yaitu Exhibition Hall A dan Exhibition Hall B, dengan luas total 9.585m2, beberapa ruang pertemuan sedang maupun kecil, dan lobby utama dengan luas 5.500m2, yang dapat digunakan untuk keperluan-keperluan tertentu sesuai dengan kebutuhan acara. Gambar 2.8 Interior JCC Sumber : Internet
Plenary Hall dirancang sangat fleksibel, dengan kapasitas sampai dengan 5000 orang, mulai dari kegitan konferensi yang bersifat formal, sampai dengan konser musik yang hingar bingar. Dilengkapi dengan peralatan audio video yang canggih termasuk 64 kamera video, dan sistem penerjemah yang dapat mengakomodasi sampai dengan 8 bahasa. Assembly Hall dapat menampung 2500 orang untuk pertemuan dengan tempat duduk, dan 4500 orang untuk acara dengan berdiri. Ruangnya yang fleksibel memungkinkan berbagai kegiatan untuk dilakukan. Mulai dari gala dinner, ruang kelas, fashion show, launching produk, sampai malam penganugerahan. Gambar 2.9 Layout Ruang Pameran JCC Sumber : Internet Ruang pameran utama terdiri dari dua bagian, A dan B. Kedua ruangan dihubungkan dengan koridor sehingga memungkinkan kedua ruangan untuk dipakai secara bersama-sama. Selain itu terdapat 13 ruang-ruang pertemuan sedang dan kecil, dengan kapasitas mulai dari 20 orang sampai dengan 1000 orang. Secara umum, penataan ruang-ruang utama tersebut diletakkan menyebar dengan orientasi utama pada lobby utama. Sirkulasi pengunjung dari lobby utama kemudian dipecah ke ruang-ruang sesuai dengan keperluannya. Hal ini memberi keuntungan jika salah satu ruang saja yang terpakai, pintu masuk tetap melalui lobby utama., sehingga sirkulasi menjadi lebih efisien. Jakarta Convention Center juga mempunyai drop off yang cukup panjang. Hal ini untuk mengakomodasi banyaknya pengunjung yang datang yang mencapai ribuan orang, dan kondisi tapak yang berada di daerah perkotaan yang padat.
Gambar 2.10 Suasana Pameran JCC Sumber : Internet Tiara Convention Center Convention ini merupakan salah satu tempat yang paling sering dipergunakan oleh masyarakat kota Medan untuk mengadakan pertemuan, seminar, rapat, resepsi, konser musik, pameran, dan lain-lain. Tiara Convention merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh Hotel Tiara Medan. Convention ini bertingkat tiga dengan full AC yang memiliki enam ruang pertemuan dan ballroom bebas kolom dilengkapi dengan fasilitas yang modern dan up-to-date katering untuk konvensi, konferensi, pameran, seminar dan pernikahan. Convention ini memiliki daya tamping mulai 15 orang sampai 1500 orang. Gambar. 2.11. Tiara Convention Center
Gambar. 2.12. Interior Tiara Convention Center Tiara Convention Center terdiri dari 5 ruangan utama, yaitu : 1. Balai Raya, merupakan ruang utama tempat berlangsungnya kegiatan antara lain : pertemuan, resepsi, pertunjukan musik, pameran, dan lain-lain. Pada ruangan ini perletakan kursinya tidak permanen, sehingga bisa disesuaikan menurut keperluan konsumen. Ukuran ruang balai raya, 48 m x 28 m x 27 m. Gambar. 2.13. Denah Balai Raya 2. Balai Citra, sering digunakan sebagai banquet hall, ukuran ruang 17 m x 23 m. 3. Balai Wara, ukuran ruang 9 m x 18 m. 4. Balai Duta, ukuran ruang 9,6 m x 9 m. 5. Balai Tama, ukuran ruang 7,2 m x 9,5 m.
Paket perayaan pernikahan Rp. 95.000 / nett / paket Minimal pemesanan 400 orang, dapatkan : Ruangan pengantin yang elegan Sebotol anggur bersoda non alcohol dan kue Jalan red carpet dengan ukiran es Mencicipi makanan untuk 10 orang Parkir mobil gratis untuk 10 orang Paket Residential Meeting Dapatkan : Menginap di kamar superior Sarapan pagi Makan siang Makan malam 2x coffee break Fasilitas rapat Tambah Rp. 215. 000 untuk satu orang Harga sewa Convention Room Termasuk dengan : Note pad, pulpen, whiteboard & marker, OHP, slide projector, screen, flipchart, Mini Garden, Laser Pointer dan permen.
Paket Meeting Convention Center ini merupakan fasilitas dari hotel Tiara. Adapun fasilitas yang terdapat di hotel ini yaitu : Drugstore Beauty salon Business center Fitness dan swimming pool Parkir kenderaan roda 4 dan roda 2