GARIS BESAR ALUR PENGISIAN REALISASI KEY PERFORMANCE INDICATOR 1. Buka browser (disarankan Mozilla Firefox). Ketikkan alamat http://kpi.pp3.co.id. Masukkan username dan password, pilih periode 2015. Untuk mengunduh buku petunjuk, klik pada tombol Petunjuk. 2. Setelah login berhasil, klik pada Isi KPI menu sebelah kiri. Daftar form akan muncul. Klik pada form yang akan diisi. 3. Pada saat awal setelah form diklik, form yang muncul adalah form untuk Triwulan 1. Karena yang akan diisi adalah form triwulan 4, klik tab Tahun 2015. 4. Ketikkan nilai realisasi pada kolom Realisasi Tahun 2015pada setiap indikatornya. 5. Jika semua indikator telah selesai diisi, koreksi kembali semua isian tersebut untuk memastikan kebenaran data yang dikan. Setelah itu, klik tombol Si mpan sebelum berpindah ke halaman manapun. 6. Lakukan pengisian form tersebut pada semua form (Form Keuangan, Form Pelanggan, Form Proses Bisnis Internal, Form Tumbuh dan Berkembang, Form Kepemimpinan, dan Form Produk dan Layanan) untuk triwulan 4 tahun 2015. 7. Jika masing-masing form triwulan 4 tahun 2015 tersebut telah diisi, lakukan posting dengan memilih menu Posting KPI. 8. Pada Form Posting KPI, klik tombol Posting di bagian Akhir Tahun (triwulan 4 tahun 2015). Form yang telah diposting tidak dapat diedit lagi.
ILUSTRASI GARIS BESAR ALUR PENGISIAN REALISASI KEY PERFORMANCE INDICATOR
PetunjukPemakaianAplikasi KPI INPUT Key Performance Indicator PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)
DAFTAR ISI Daftar Isi...i 1 Login...1 1.1 Login Aplikasi...1 1.2 Lupa Username/Password...2 2 Pengisian Target...3 2.1 Mengakses KPI Cabang Tertentu...3 2.2 Mengisi Form Target KPI...5 2.2.1 Layout Form Pengisian Target... 5 2.2.2 Format Angka... 6 2.2.3 Notifikasi Keberhasilan Penyimpanan... 7 3 Pengisian Realisasi...8 3.1 Mengakses Form Realisasi KPI...8 3.2 Mengisi Form Realisasi KPI... 10 3.2.1 Layout Form Pengisian Realisasi... 10 3.2.2 Format Angka... 11 3.2.3 Notifikasi Keberhasilan Penyimpanan... 12 3.3 Posting KPI... 12
1 LOGIN Petunjuk Pemakaian 1.1 LOGI N APLI KASI 1. Isikan username Anda ke kolom username, dan password ke kolom password. Pastikan capslock tidak sedang aktif untuk menghindari kesalahan pengetikan username dan password. 2. Klik tombol Login untuk memproses username dan password Anda seperti pada gambar berikut. Login Aplikasi 1.2 LUPA USERNAME/PASSWORD Jika Anda lupa username/password Anda, hubungi Subdit Sistem Informasi untuk recovery username/password Anda.
2 PENGISIAN TARGET Petunjuk Pemakaian Pengisian target hanya dapat dilakukan oleh user tertentu yang telah diberikan hak akses. 2.1 MENGAKSES KPI CABANG TERTENTU Menu yang digunakan untuk mengakses KPI masing-masing cabang terdapat disebelah kiri seperti pada gambar berikut. Mengakses KPI Pilih form KPI yang akan diakses, yaitu Form Keuangan, Form Pelanggan, Form Proses Bisnis, Form Tumbuh dan Belajar, Form Kepemimpinan, dan Form Produk & Layanan.
Menu Akses Form KPI Pilih salah satu cabang dari combobox tersebut untuk memunculkan form pengisian target KPI sesuai cabang yang dipilih. Form Pengisian Target KPI
2.2 MENGI SI F ORM TARGET KPI 2.2.1 LAY OUT FORM PE NGISIAN T ARGE T Layout Form PengisanTarget 1. Menu Menu digunakan sebagai navigasi dari form satu ke form yang lainnya. Navigasi melalui menu TIDAK SECARA OTOMATIS menyimpan data. Pastikan data form tersimpan dengan klik tombol simpan sebelum bernavigasi ke menu lain. Tombol terdapat di awal dan di akhir form. 2. Tombol Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah diisikan pada form. 3. Nama Indikator Nama Indikator adalah nama indikator yang telah disusun. 4. Kontrol Input Kontrol digunakan untuk mengatur apakah user cabang dapat mengisi realisasi indikator tersebut atau tidak. Adanya tanda centang menandakan user cabang dapat mengisi realisasi indikator tersebut. Sedangkan, tidak adanya centang menandakan
user cabang tidak dapat mengisi realisasi indikator tersebut. 5. Satuan Satuan adalah satuan yang dipakai pada nilai indikator yang ditampilkan/dikan. 6. Kolom Input Kolom ini digunakan untuk mengkan nilai target. Terbagi dalam empat bagian, yaitu Triwulan I, Semester I, s.d. triwulan III dan 1 Tahun. Teks dapat diperbesar ukurannya dengan menekan Ctrl + plus (+) atau diperkecil dengan menekan Ctrl + minus (-). 2.2.2 FORMAT ANGKA Format angka yang digunakan dalam mengkan atau menampilkan adalah sebagai berikut: Delimeter/Pemisah angka setiap tiga digit menggunakan koma (,). Misal: 23,423,234 Angka minus dilambangkan dengan tanda minus (-) di depan angka. Misal: -23,234,234 Pemisah angka desimal menggunakan titik. Misal: 234.21 Angka desimal hanya ditampilkan 2(dua) angka dibelakang koma. Jika tidak ada angka desimal, maka angka desimal tidak ditampilkan.
Dalam mengkan, user tidak perlu mengetikkan tanda koma (,) sebagai pemisah angka setiap tiga digit. Aplikasi akan menambahkan tanda koma (,) secara otomatis disetiap tiga angka. Juga perlu diperhatikan bahwa aplikasi membedakan nilai kosong (tanpa angka) dengan nilai 0 (nol). 2.2.3 N OT IFIKASI KE BE RHASILAN PE NY I MPAN AN Notifikasi bahwa data telah berhasil disimpan akan muncul setelah tombol Simpan. Notifikasi Keberhasilan Penyimpanan
3 PENGISIAN REALISASI Pengisian realisasi hanya dapat dilakukan setelah target diisi oleh pihak Kantor Pusat. 3.1 MENGAKSES FORM REALI SASI KPI Menu yang digunakan untuk mengakses form realisasi KPI ada di bagian kiri aplikasi. Mengakses Form Realisasi KPI Klik salah satu dari menu form tersebut untuk memunculkan form pengisian realisasi KPI seperti pada gambar berikut.
. 3.2 MENGI SI F ORM REALISASI KPI Form Pengisian Target KPI 3.2.1 LAY OUT FORM PE NGISIAN RE ALISASI Navigasi Header Tomboll Satuan Menu Nama Indikator Kolom Input Layout Form Pengisan Realisasi
1. Menu Menu digunakan untuk berpindah dari form satu ke form yang lainnya. Perpindahan melalui menu TIDAK SECARA OTOMATIS menyimpan data. Pastikan data form tersimpan dengan klik tombol simpan sebelum berpindah ke form lain. Tombol terdapat di awal dan di akhir form. 2. Navigasi Periode Navigasi digunakan untuk berpindah dari periode satu ke periode yang lainnya. Perpindahan melalui navigasi ini TIDAK SECARA OTOMATIS menyimpan data. Pastikan data form tersimpan dengan klik tombol simpan sebelum berpindah ke periode lain. Tombol terdapat di awal dan di akhir form. 4. Tombol Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah diisikan pada form. Tombol Batal digunakan untuk kembali ke halaman awal tanpa menyimpan perubahan yang ada. 5. Nama Indikator Nama Indikator adalah nama indikator yang telah disusun. 6. Target Kolom ini menampilkan target yang telah diisi oleh Kantor Pusat. Kolom ini hanya menampilkan dan tidak dapat diedit. Tidak semua kolom target dapat diisi. Pengaturan dapat diisi atau tidak diatur oleh Kantor Pusat. 7. Realisasi Kolom ini digunakan untuk mengkan nilai realisasi. Periode dari realisasi tersebut tergantung dari navigasi periode yang telah dipilih. 3.2.2 FORMAT ANGKA Format angka yang digunakan dalam mengkan atau menampilkan adalah sebagai berikut:
Delimeter/Pemisah angka setiap tiga digit menggunakan koma (,). Misal: 23,423,234 Angka minus dilambangkan dengan tanda minus (-) di depan angka. Misal: -23,234,234 Pemisah angka desimal menggunakan titik. Misal: 234.21 Angka desimal hanya ditampilkan 2(dua) angka dibelakang koma. Jika tidak ada angka desimal, maka angka desimal tidak ditampilkan. Dalam mengkan, user tidak perlu mengetikkan tanda koma (,) sebagai pemisah angka setiap tiga digit. Aplikasi akan menambahkan tanda koma (,) secara otomatis disetiap tiga angka. Juga perlu diperhatikan bahwa aplikasi membedakan nilai kosong (tanpa angka) dengan nilai 0 (nol). 3.2.3 N OT IFIKASI KE BE RHASILAN PE NY I MPAN AN Notifikasi bahwa data telah berhasil disimpan akan muncul setelah tombol Simpan. Notifikasi Keberhasilan Penyimpanan
3.3 POSTI NG KPI Petunjuk Pemakaian Setelah user dimasing-masing cabang mengisikan realisasi dan menyimpannya, user harus melakukan posting sebagai tanda bahwa KPI telah selesai di dan tidak dapat diedit kembali. Untuk mengakses form posting KPI, pilih menu Posting KPI, lalu klik pada link Posting KPI. Menu Posting KPI Pilih periode dan form yang akan diposting. Misalkan posting form A. KEUANGAN untuk triwulan IV, pada bagian Akhir Tahun klik Posting disamping tulisan A. KEUANGAN. Tombol Posting