PROSEDUR KONFIRMASI MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018 JALUR BEBAS TES (JBT) & PROGRAM JALUR PRESTASI NON AKADEMIK (JPNA) UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ANDA DITERIMA SEBAGAI MAHASISWA BARU UNIKA ATMA JAYA Selamat Anda diterima sebagai Mahasiswa Baru Unika Atma Jaya. Pengumuman dapat dilihat melalui www.atmajaya.ac.id. Surat Pemberitahuan Hasil Seleksi Mahasiswa Baru akan dikirimkan ke e-mail Anda. KONFIRMASI DAN PEMBAYARAN (31 Oktober s.d 12 November 2016) Silakan melakukan Pembayaran Pertama atau Initial Payment sesuai nominal yang tertera pada surat Hasil Lulus Seleksi. Pembayaran paling lambat Sabtu, 12 November 2016 pukul 12.00 WIB. Lewat waktu tersebut, Calon Mahasiswa dianggap Mengundurkan Diri. Pembayaran Tunai di Bank Apabila Anda ingin membayar secara tunai, mintalah BSM (Bukti Setor Mahasiswa) ke Bagian Admisi dan lakukan pembayaran di bank yang ada di Kampus Semanggi (Bank Mandiri atau Bank Niaga). Pembayaran dengan cek/giro hanya dapat dilayani apabila Anda telah menjadi nasabah langsung di Bank yang berlokasi di Kampus Semanggi. Pembayaran Melalui Transfer Antar Bank atau Internet Banking. 1. Ditujukan kepada Bank di bawah ini : Bank Mandiri Cabang Unika Atma Jaya a.n : Yayasan Atma Jaya No. Rekening :122.00.0122678.9 2. Pada kolom berita HARAP mencantumkan Applicant ID, Nama Calon Mahasiswa dan Program Studi. Tidak diperkenankan melakukan transfer melalui ATM atau Mobile Bankking. Penyerahan Bukti Pembayaran 1. Bukti Transfer Bank diserahkan ke Bagian Admisi. Bagi calon mahasiswa yang membayar melalui transfer, bukti transfer (di fotokopi 2 rangkap) dan harus diserahkan ke Bagian Admisi untuk divalidasi oleh petugas di Bagian Admisi. 2. Bagi calon mahasiswa yang berasal dari Luar Jabodetabek, jika melakukan pembayaran dengan cara transfer, bukti transfer segera dikirim ke Bagian Admisi (via email: admisi@atmajaya.ac.id atau via faks: (021) 574-7912), setelah dikirim via e-mail atau faks, harap konfimrasi, apakah bukti transfer telah diterima oleh Bagian Admisi melalui telepon (021) 570-3306; (021) 572-7615 pesawat 223. 3. Menyerahkan Surat Pernyataan Selain menyerahkan Bukti Pembayaran, Print out Surat Pernyataan wajib diserahkan ke Bagian Admisi. Surat Pernyataan wajib diberi materai dan ditandatangani oleh calon mahasiswa baru dan orang tua (1 lembar asli dan 2 lembar fotokopi). Surat Pernyataan telah dikirim melalui e-mail bersamaan dengan Surat Pemberitahuan Hasil Seleksi. 4. Setelah menyerahkan bukti pembayaran (slip transfer) dan Surat Pernyataan, Bagian Admisi akan menyarahkan Map Kelengkapan Berkas. Map tersebut wajib dikembalikan beserta kelengkapannya pada saat Daftar Ulang. 5. Status pembayaran Anda akan diproses paling lambat satu hari kerja setelah mengirimkan bukti pembayaran (slip transfer). Setelah satu hari kerja, status pembayaran Anda akan berubah menjadi "Sudah Melakukan Pembayaran", setelah itu, Anda harus mengikuti prosedur konfirmasi & online acceptance. 6. Silakan melakukan online acceptance dengan log in kembali dan memasukan User ID dan Password yang telah dikirim melalui e-mail dengan subject: Admission Login Detail. Silakan teruskan proses konfirmasi Online Acceptance dengan klik Proceed with Acceptance pada laman prosedur konfirmasi dan ikutilah prosedur tersebut sampai selesai. 7. Proses Online Acceptance dapat dilakukan langsung di kampus Semanggi pada saat proses konfirmasi dengan membawa softcopy pas foto ukuran 2 x 3 cm. 8. Proses Konfirmasi Mahasiswa Baru dinyatakan selesai setelah proses Online Acceptance Anda Berhasil. 9. Anda akan menerima Campus ID. Campus ID yang Anda terima berlaku selama menjadi mahasiswa aktif di Unika Atma Jaya.
PROSEDUR KONFIRMASI MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018 JALUR BEBAS TES (JBT) & PROGRAM JALUR PRESTASI NON AKADEMIK (JPNA) UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA Payment Plan (Cash atau Installment) 1. Setelah mendapatkan Campus ID, dalam dua hari kerja, silakan akses student self service untuk melihat virtual account dan campus e-mail. 2. Virtual account digunakan untuk proses pembayaran biaya kuliah secara cash maupun installment (payment plan) 3. Jika memilih pembayaran dengan istallment atau cicilan maka lakukan payment plan melalui student self service. 4. Jika tidak melakukan payment plan, maka pembayaran akan dianggap LUNAS. 5. Batas akhir Pembayaran Lunas maupun Payment Plan (installment) atau cicilan pertama paling lambat pada 5 Desember 2016 6. Keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda sebesar 10%. DAFTAR ULANG & PENYERAHAN BERKAS (10 s.d. 22 Juli 2017) Map Kelengkapan Berkas beserta isinya yang Anda terima pada saat konfirmasi, wajib dikembalikan ke Bagian Pendaftaran pada 10 s.d. 22 Juli 2017. Setelah menyerahkan kelengkapan berkas tersebut, Anda akan menerima Jaket Almamater dan diarahkan untuk melakukan foto dengan menggunakan jaket almamater. Foto dengan jaket almamater digunakan untuk pembuatan Kartu Identitas Mahasiswa (KIM). Setelah proses daftar ulang, silakan akses student self service untuk melihat Jadwal Kuliah. Kelengkapan Berkas yang harus disertakan pada Map Kelengkapan Berkas: 1. Pas Foto 4 x 6 sebanyak 2 lembar (latar belakang biru) 2. Fotokopi akte kelahiran sebanyak 2 lembar 3. Fotokopi Ijazah dan SKHUN yang sudah dilegalisir kepala sekolah masing-masing 2 lembar; 4. Surat Pernyataan Mahasiswa yang sudah ditandatangani dan diberi materai Rp 6000 5. Formulir Jaket Alamamater (diambil di Kampus Semanggi) CATATAN: Apabila persyaratan ijazah tidak sesuai dengan pilihan program studi yang diterima, maka status kelulusan akan dibatalkan. Apabila sudah melakukan konfirmasi dan terdaftar sebagai mahasiswa baru, maka status sebagai mahasiswa baru juga dibatalkan.
Prosedur Online Acceptance 1. Paling lambat satu hari kerja setelah Anda mengirimkan bukti pembayaran, silakan Anda melakukan online acceptance dengan log in kembali. Masukan User ID dan Password yang telah dikirim melalui e-mail dengan subject: Admission Login Detail. Silakan teruskan proses konfirmasi Online Acceptance dengan klik Proceed with Acceptance pada laman prosedur konfirmasi dan ikutilah prosedur tersebut sampai selesai. 2. Gunakan internet browser Anda untuk log in, pilih Main Menu Student Admission Registration Exercise Online Registration, maka akan keluar tampilan seperti ini
3. Klik tombol Proceed with Acceptance dan Ikuti Prosedur Online Acceptance.
4. Beri centang pada Declaration seperti dibawah ini kemudian tekan tombol Next 5. Klik program yang Anda pilih, kemudian klik Accept Offer
6. Ketika keluar tampilan seperti dibawah ini klik OK 7. Klik I Agree untuk melanjutkan proses acceptance
8. Setelah klik I Agree, maka akan keluar tampilan seperti dibawah
9. Ikuti proses Verify & Update Personal Information
10. Klik Personal Particular kemudian klik tombol Next 11. Klik Contact Information kemudian klik tombol Next
12. Klik Photograph kemudian klik upload foto setelah foto ter-upload klik Save
13. Setelah di Save akan keluar tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik OK 14. Lanjut ke ke halaman Student Declaration, beri tanda pada pernyataan, kemudian klik tombol Next
15. Tahapan selanjutnya adalah Privacy Policy, baca dengan seksama kemudian klik tombol Confirm Registration 16. Diakhir proses Online Acceptance akan keluar tampilan seperti dibawah, yang menyatakan Proses Online Acceptance Anda Berhasil. Silakan datang pada saat jadwal Pendaftaran Ulang
17. Setetlah proses Online Acceptance berhasil maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini. Proses Online Acceptance Anda selesai.