PROSEDUR KONFIRMASI MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018 JALUR BEBAS TES UJIAN NASIONAL 2017 UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA

Transkripsi

1 PROSEDUR KONFIRMASI MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018 JALUR BEBAS TES UJIAN NASIONAL 2017 UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ANDA DITERIMA SEBAGAI MAHASISWA BARU UNIKA ATMA JAYA Selamat Anda diterima sebagai Mahasiswa Baru Unika Atma Jaya. Pengumuman dapat dilihat melalui Surat Pemberitahuan Hasil Seleksi Mahasiswa Baru akan dikirimkan ke Anda. KONFIRMASI DAN PEMBAYARAN (3 s.d. 15 Juli 2017) Silakan melakukan Pembayaran Pertama atau Initial Payment sesuai nominal yang tertera pada surat Hasil Lulus Seleksi. Pembayaran paling lambat Sabtu, 15 Juli 2017 pukul WIB. Lewat waktu tersebut, Calon Mahasiswa dianggap Mengundurkan Diri. Pembayaran Tunai di Bank Apabila Anda ingin membayar secara tunai, lakukan pembayaran di bank yang ada di Kampus Semanggi (Bank Mandiri atau Bank Niaga) atau di bank lain. Pembayaran dengan cek/giro hanya dapat dilayani apabila Anda telah menjadi nasabah langsung di Bank yang berlokasi di Kampus Semanggi. Pembayaran Melalui Transfer Antar Bank atau Internet Banking 1. Ditujukan kepada Bank di bawah ini : Bank Mandiri Cabang Unika Atma aya a.n : Yayasan Atma Jaya No. Rekening : Pada kolom berita HARAP mencantumkan Applicant ID, Nama Calon Mahasiswa dan Program Studi. Tidak diperkenankan melakukan transfer melalui ATM atau Mobile Banking. Penyerahan Bukti Pembayaran 1. Bukti Transfer Bank diserahkan ke Bagian Admisi. Bagi calon mahasiswa yang membayar melalui transfer, bukti transfer (di fotokopi 2 rangkap) dan harus diserahkan ke Bagian Admisi untuk divalidasi oleh petugas di Bagian Admisi. 2. Bagi calon mahasiswa yang berasal dari Luar Jabodetabek, jika melakukan pembayaran dengan cara transfer, bukti transfer segera dikirim ke Bagian Admisi (via admisi@atmajaya.ac.id atau via faks: (021) ), setelah dikirim via atau faks, harap konfirmasi, apakah bukti transfer telah diterima oleh Bagian Admisi melalui telepon (021) ; (021) pesawat Menyerahkan Surat Pernyataan Selain menyerahkan Bukti Pembayaran, Print out Surat Pernyataan wajib diserahkan ke Bagian Admisi. Surat Pernyataan wajib diberi materai dan ditandatangani oleh calon mahasiswa baru dan orang tua (1 lembar asli dan 2 lembar fotokopi). Surat Pernyataan telah dikirim melalui bersamaan dengan Surat Pemberitahuan Hasil Seleksi. 4. Setelah menyerahkan bukti pembayaran (slip transfer) dan Surat Pernyataan, Bagian Admisi akan menyarahkan Map Kelengkapan Berkas. Map tersebut wajib dikembalikan beserta kelengkapannya pada saat Daftar Ulang. 5. Status pembayaran Anda akan diproses paling lambat satu hari kerja setelah mengirimkan bukti pembayaran. Setelah mengirimkan bukti pembayaran, status pembayaran Anda akan berubah menjadi "Sudah Melakukan Pembayaran", setelah itu, Anda harus mengikuti prosedur konfirmasi & online acceptance. 6. Silakan melakukan online acceptance dengan log in kembali dan memasukan User ID dan Password yang telah dikirim melalui dengan subject: Admission Login Detail. Silakan teruskan proses konfirmasi Online Acceptance dengan klik Proceed with Acceptance pada laman prosedur konfirmasi dan ikutilah prosedur tersebut sampai selesai. 7. Proses Online Acceptance dapat dilakukan langsung di kampus Semanggi pada saat proses konfirmasi dengan membawa softcopy pas foto ukuran 2 x 3 cm. 8. Proses Konfirmasi Mahasiswa Baru dinyatakan selesai setelah proses Online Acceptance Anda Berhasil.

2 PROSEDUR KONFIRMASI MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018 JALUR BEBAS TES UJIAN NASIONAL 2017 UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA Payment Plan (Installment) & Cash 1. Setelah melakukan pembayaran Initial Payment, dalam dua hari kerja, silakan akses student self service melalui ht t ps://myat ma. atmajaya. ac.id untuk melihat campus ID, virtual account, campus dan untuk payment plan. Login dengan User ID dan Password Anda. 2. Silakan lakukan Payment Plan. Panduan payment plan terdapat pada lampiran prosedur ini. 3. Virtual account digunakan untuk proses pembayaran biaya kuliah secara cash maupun installment (payment plan) 4. Jika memilih pembayaran dengan installment atau cicilan maka lakukan payment plan melalui student self service. 5. Jika tidak melakukan payment plan, maka pembayaran akan dianggap LUNAS. 6. Batas akhir melakukan Payment Plan adalah 2 Agustus 7. Pembayaran Cash maupun Cicilan Pertama adalah 3 Agustus 2017 (atau sesuai dengan jadwal yang tertera pada myatma). 8. Keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda sebesar 10%. DAFTAR ULANG & PENYERAHAN BERKAS (10 s.d. 22 Juli 2017) Map Kelengkapan Berkas beserta isinya yang Anda terima pada saat konfirmasi, wajib dikembalikan ke Bagian Pendaftaran pada 10 s.d. 22 Juli Setelah menyerahkan kelengkapan berkas tersebut, Anda akan menerima Jaket Almamater dan diarahkan untuk melakukan foto dengan menggunakan jaket almamater. Foto dengan jaket almamater digunakan untuk pembuatan Kartu Identitas Mahasiswa (KIM). Setelah proses daftar ulang, silakan akses student self service untuk melihat Jadwal Kuliah. Kelengkapan Berkas yang harus disertakan pada Map Kelengkapan Berkas: 1. Pas Foto 4 x 6 sebanyak 2 lembar (latar belakang biru) 2. Fotokopi akte kelahiran sebanyak 2 lembar 3. Fotokopi Ijazah dan SKHUN yang sudah dilegalisir kepala sekolah masing-masing 2 lembar; 4. Surat Pernyataan Mahasiswa yang sudah ditandatangani dan diberi materai Rp 6.000,- 5. Formulir Jaket Alamamater (diambil di Kampus Semanggi) CATATAN: Apabila persyaratan ijazah tidak sesuai dengan pilihan program studi yang diterima, maka status kelulusan akan dibatalkan. Apabila sudah melakukan konfirmasi dan terdaftar sebagai mahasiswa baru, maka status sebagai mahasiswa baru juga dibatalkan.

3 PANDUAN PAYMENT PLAN 1. Paling lambat dua hari kerja setelah Mahasiswa melakukan Online Acceptance, Mahasiswa dapat mengakses Student Self Service dan log in kembali dengan menggunakan User ID dan Password Mahasiswa melalui 2. Untuk melihat Rincian Biaya pilih Account Inquiry. Pilih Main Menu Self Service Campus Finance Account Inquiry, maka akan keluar tampilan seperti ini

4 3. Pilih Account Inquiry Summary, maka akan muncul total tagihan Mahasiswa seperti dibawah ini

5 4. Pilih Account Inquiry Activity, maka akan muncul rincian tagihan Mahasiswa seperti dibawah ini

6 5. Pilih Account Inquiry Charge Due, maka akan muncul rincian tagihan Mahasiswa seperti dibawah ini 6. Pilih Account Inquiry Payment, maka akan muncul rincian biaya yang sudah Mahasiswa bayarkan seperti dibawah ini

7 7. Pilih Main Menu Self Service Campus Finance Payment Plan untuk melakukan Installment atau Cicilan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. CATATAN : Komponen yang dapat dicicil adalah BKP (Biaya Kuliah Pokok), CDC (Contribution Development Campus), SKS (Sistem Kredit Semester) dan SPP (Sumbangan Pengembangan Pendidikan)

8 8. Pilih komponen yang dapat dicicil (BKP) kemudian klik Next 9. Pilih jumlah cicilan, klik Calculate, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik Next (NB: Jika Mahasiswa ingin mengubah jumlah cicilan yang telah dipilih, Mahasiswa bisa klik Previous atau Cancel)

9 10. Setelah itu akan muncul Kontrak Perjanjilan Cicilan seperti dibawah, kemudian centang Yes, I Have Read the Agreement, kemudian klik Next 11. Setelah itu akan muncul Hasil Payment Plan dan Batas Akhir Tanggal Pembayaran seperti dibawah ini, kemudian klik Enroll in Another Payment Plan 12. Setelahitu, lanjutkan proses cicilan dengan memilih komponen lain yang dapat dicicil (CDC, SKS dan SPP) dan ikuti proses cicilan sama seperti diatas.

10 13. Setelah selesai melakukan Payment Plan atau Installment (Cicilan) pilih Main Menu Self Service Campus Finance Enroll in Payment Plan Account Inquiry maka akan keluar akumulasi dari komponen cicilan yang telah dipilih seperti tampilan dibawah ini

11 14. Untuk melihat rincian keseluruhan cicilan, pilih Main Menu Self Service Campus Finance Enroll in Payment Plan Account Inquiry Details by Charge maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Proses Payment Plan Mahasiswa selesai.

12 15. Lakukan pembayaran Installment atau Cicilan melalui Virtual Account Mahasiswa (Mandiri atau BCA). Pilih Main Menu Self Service Campus Finance Virtual Bank Account Details Setiap mahasiswa diberikan 2 nomor virtual account yaitu : 1. VA Bank BCA (kode perusahaan : XXXXXXXXXXX [11 digit Student ID]) 2. VA Bank Mandiri (kode perusahaan : XXXXXXXXXXX [11 digit Student ID]) XXXXXXXX Catatan tambahan: 1. Apabila memilih pembayaran Lunas, maka akan mendapatkan potongan 3% dan tidak perlu melakukan Payment Plan. 2. Keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda sebesar 10% dari total tagihan atau dari cicilan.

13 Rumus untuk menghitung potongan pembayaran lunas 3% adalah : Total Tagihan (tidak termasuk tagihan CDC/sukarela) x 0.97 Initial Payment Contoh : Tagihan SPP Rp Tagihan Biaya Kuliah SKS Rp Tagihan Biaya Kuliah Pokok Rp Tagihan Biaya Pendaft. Smt Rp Tagihan Iuran Kegiatan Mhs Rp Tagihan Pengenalan Kampus Rp Total Tagihan Rp (Tanpa Tagihan CDC/Sukarela) Tagihan CDC/Sukarela Rp Perhitungan potongan 3% = Rp x 0.97 = Rp Kewajiban setelah potongan = Rp Rp (Initial Payment) = Rp Jika ada tagihan CDC/Sukarela maka tinggal menambahkan yaitu : Rp Rp = Rp Maka kewajiban pembayarannya adalah sebesar Rp