PEDOMAN ADVOKASI UNESCO-IHE Divisi Pendidkan & Kajian Ilmiah Perhimpunan Pelajar Indonesia Delft Adrian Promediaz Hayyu Alynda Albert Santoso Achmadnoer Sukma Wicaksana Ryan Adilardi Prakoso Juni, 2016
Daftar Isi 1. Informasi Re-exam... 1 2. Informasi Penilaian Tesis... 1 3. Informasi tentang Chairgroup... 2 4. Konsultansi... 3 5. Penutupan... 3 i
1. Informasi Re-exam Saat ini mungkin Kamu sedang galau menyiapkan tesismu, sementara deretan kewajiban reexam makin bertambah membebani pikiranmu. Segala aturan tentang exam dan tesis ada di Examination regulations 2015-2017 yang linknya ada disini: https://ecampusxl.unesco- ihe.org/pluginfile.php/78040/mod_resource/content/1/ab%201564%20- %20Examination%20regulations%202015-2017%20- %20amended%2010%20May%202016.pdf Tiap tahunnya aturan ini direvisi, jadi lebih baik selalu cek ulang. Sedikit aturan umum tentang re-exam dijelaskan disini: 1. Re-exam boleh diajukan jika nilai modul lebih kecil dari 6.0 dan nilai per subjek penilaian lebih kecil dari 6.0. 2. Kamu boleh mengajukan permohonan penilaian ulang dalam 10 hari setelah hasil diumumkan. 3. Waktu re-exam dilakukan secara bersamaan, yaitu pada periode exam berikutnya yang akan diberitahukan via email. 4. Nilai exam yang diambil adalah nilai tertinggi untuk kemudian digabung menjadi nilai modul. Nilai modul dihitung ulang berdasar nilai re-exam (atau nilai yang tertinggi). Namun, maksimum nilai modul setelah re-exam adalah 7.0. 5. Kelulusan modul jika nilai mencapai lebih dari 5.9. 2. Informasi Penilaian Tesis Bagaimana dengan penilaian tesis? 1. Ujian proposal tesis berupa ujian lisan yang terdiri dari presentasi proposal dan diskusi dengan komite penguji, yaitu supervisor dan mentormu. Ujian ini terbuka untuk public. 2. Durasi maksimal riset adalah 6 bulan, namun jika terjadi force majeure yang dapat dibuktikan dengan dokumen pendukung, durasi ini dapat diperpanjang dengan persetujuan dewan penguji berdasarkan permohonan olehmu melalui mentor. 3. Tesis akan diperiksa oleh komite penguji tesis, biasanya terdiri dari tiga anggota yaitu profesor (dari tiap chairgroup) sebagai ketua, mentor, dan maksimal satu orang penguji eksternal yang independen. Namun, bisa juga komite ini lebih dari tiga orang misalnya jika riset dilakukan dengan melibatkan co-mentor dari institusi eksternal atau chairgroup lain atau jika kuliahmu double degree/joint degree. 4. Kamu hanya bisa mengikuti ujian/sidang tesis jika semua modul telah dinyatakan lulus. Kesempatan untuk mengikuti ujian tesis diberikan sekali tiap bulannya. 5. Kamu harus submit tesis versi ujian/final di hari itu juga dan defend di periode yang ditentukan kemudian oleh dewan penguji. 6. Nilai ujian tesis langsung diumumkan beberapa saat setelah selesai. Jika hasil ujiannya negatif, ujian dapat diulang sekali. Komite penguji akan memberikan secara detail dan 1
tertulis mengenai alasan kegagalan dan persyaratan yang dibutuhkan untuk lulus. Disini Kamu harus menyelesaikan revisi tesismu tanpa bantuan supervisi dan finansial. 7. Ujian ulang dilaksanakan dalam tiga bulan setelah ujian pertama dan akan diuji ulang oleh komite yang sama. Dalam kondisi tertentu, ujian dapat dilaksanakan lewat videoconference. Nilai maksimum ujian ulang ini adalah 6.0. 8. Nilai ujian tesis berdasarkan laporan tesis tertulis, presentasi lisan, dan diskusi untuk menguji kemampuanmu menjawab pertanyaan dari komite penguji. 9. Presentasi lisan dengan durasi maksimum 30 menit dilanjutkan dengan maksimum 30 menit diskusi. Presentasi ini terbuka untuk publik. 3. Informasi tentang Chairgroup Tadi sedikit dibahas tentang chairgroup, tiap departemen mempunyai chairgroup untuk spesialisasi tertentu, tidak bergantung pada programnya. Tiap chairgroup diketuai oleh seorang profesor yang bertanggung jawab bagi bidangnya. Ada tiga chairgroup di UNESCO-IHE: 1. Integrated Water Systems & Governance Water Management Water Governance Hydroinformatics Knowledge & Capacity Development 2. Water Science & Engineering Land & Water Development Aquatic Ecosystems Hydrology & Water Resources Coastal Systems, Engineering & Port Development River Basin Development Flood Resilience 3. Environmental Engineering & Water Technology Water Supply Engineering Pollution Prevention & Resource Recovery Sanitary Engineering 2
4. Konsultansi Jadi, bagaimana kalau terjadi sesuatu yang tidak diharapkan? Selalu dahulukan diskusi dengan mentor jika masalahnya terkait tesis atau programme coordinator jika masalahnya terkait kuliah, mereka akan memberikan solusi yang terbaik. Kalau masalahnya di modul tertentu, bisa hubungi module coordinator yang daftarnya di link ini. http://ecampusxl.unescoihe.org/blocks/handbook/calendars/excel_course_coordinators2015_2017.php Konsultasi ke socio-cultural office juga dibolehkan jika permasalahan ini berhubungan dengan situasi eksternal. Khusus buat counselling, langsung hubungi Sylvia van Opdorp- Stijlen di s.vanopdorp@unesco-ihe.org. 5. Penutupan Sekian langkah-langkah advokasi yang bisa kami berikan. Semoga bermanfaat. 3