Rujukan Kami : UPM/PEND. 5.1 Tarikh : 26 Oktober 2009 PEKELILING AM PENDAFTAR BILANGAN 3 TAHUN 2009 GARIS PANDUAN PEMBEKALAN PAKAIAN SERAGAM DAN PAKAIAN KESELAMATAN STAF UNIVERSITI Tujuan 1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai kelayakan dan peruntukan terkini pakaian seragam dan pakaian keselamatan kepada semua staf Universiti Putra Malaysia yang layak. Latar Belakang 2. Pada masa ini pemberian pakaian seragam adalah berdasarkan Pekeliling Am UPM Bilangan 1 Tahun 2006 yang hanya mensasarkan kepada keperluan pakaian seragam bagi staf kumpulan sokongan sahaja. Terdapat penambahan serta pindaan terhadap keperluan pakaian seragam jawatan tertentu melalui persetujuan Pihak Pengurusan Universiti dan juga pihak Jawatankuasa Pakaian Seragam Universiti melibatkan jawatan kumpulan pengurusan dan profesional. Keputusan ini dibuat dengan mengambilkira keperluan semasa pakaian seragam jawatan terlibat mengikut bidang tugas serta persekitaran kerja sesetengah jawatan tersebut. 3. Sementara bagi pakaian keselamatan pula, terdapat lapan (8) jenis pakaian keselamatan yang diperuntukkan melibatkan staf daripada kumpulan sokongan serta pengurusan dan profesional (akademik dan bukan akademik) yang dikenalpasti. Bagaimanapun, ia tidak termasuk penyediaan alat lindung diri (ALD) atau Personal Protection Equipment (PPE) yang lain iaitu yang lebih khusus di mana ianya hanya melibatkan sesetengah Pusat Tanggungjawab (PTJ) sahaja dan hendaklah disediakan oleh PTJ kepada staf yang terlibat dengan berpandukan garis panduan yang akan di keluarkan oleh Pejabat Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Pejabat Naib Canselor. 1
Pelaksanaan Kelayakan 4. Kelayakan menerima pakaian seragam dan pakaian keselamatan adalah melibatkan jawatan bagi kumpulan pengurusan & profesional serta kumpulan sokongan tertentu Universiti yang bertaraf tetap dan kontrak sahaja yang mana tugasnya memerlukan pemakaian pakaian seragam atau pakaian keselamatan. Senarai jawatan yang layak menerima pakaian seragam dan pakaian keselamatan adalah seperti di Lampiran A dan akan tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. Asas-asas Pemberian Pakaian Seragam dan Pakaian Keselamatan 5. Pada dasarnya penentuan kelayakan untuk membekalkan pakaian seragam adalah berdasarkan keperluan tugas jawatan tertentu. Oleh itu, asas-asas pemberian pakaian seragam kepada staf Universiti adalah berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 tahun 1990 iaitu berdasarkan asas-asas berikut: 5.1 Sebagai lambangkuasa yang diperuntukkan kerana tugas jawatan yang melibatkan penguatkuasaan undang-undang, memasuki kawasan, bangunan dan rumah-rumah untuk tujuan pemeriksaan. Pakaian seragam dibekalkan bagi tujuan pengenalan diri pegawai kepada orang yang terlibat semasa menjalankan tugas mereka dan dikehendaki memakai pakaian seragam sepanjang waktu bertugas. Kakitangan yang terlibat adalah seperti Pengawal Keselamatan, Pembaca Meter, Jururawat dan Ahli Bomba; 5.2 Bagi tujuan perlindungan dan keselamatan diri kakitangan daripada percikan bahanbahan kimia dan kekotoran semasa bertugas. Kakitangan terlibat dengan bidang tugas ini adalah seperti pekerja makmal, pekerja bengkel, pekerja am di luar pejabat dan wad rawatan pesakit; dan 5.3 Bagi tujuan kebersihan dan rupa. Ini melibatkan kakitangan seperti Pemandu dan Pembantu Am Rendah. 6. Selain itu, bersesuaian dengan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514); pakaian keselamatan atau alat lindung diri (ALD) perlu dibekal, diguna dan diselenggara apabila keperluan dan kegunaannya telah dikenalpasti dapat mengurangkan risiko berlakunya kemalangan atau penyakit akibat dari aktiviti-aktiviti pekerjaan yang dijalankan. Pakaian keselamatan dan ALD juga perlu dibekalkan kepada pekerja berdasarkan keperluan aktiviti kerja untuk kegunaan peribadi (individual usage), semasa kerja, seperti memasuki dan bekerja di dalam ruang terkurung (confined space), bekerja di luar pejabat, seperti di tempat tinggi (working at height), di dalam hutan, di tepi/atas jalanraya kawasan kampus dan di kawasan pembinaan (construction) dan sebarang aktiviti kerja yang telah dikenalpasti memerlukan penggunaan ALD. ALD adalah keperluan perlindungan meliputi mata, muka, kepala, kaki dan tangan pekerja. 2
Peruntukan Kuantiti, Harga, Warna dan Rekabentuk 7. Secara asasnya, peruntukan pakaian seragam bagi setiap seorang staf yang layak adalah tiga (3) pasang pakaian dan dua (2) pasang kasut kecuali jawatan yang melibatkan kawalan keselamatan. Bagaimanapun, penentuan jenis pakaian yang layak adalah tertakluk kepada kesesuaian, keperluan persekitaran serta bidang tugas sesuatu jawatan. Faktor yang sama juga antara kriteria yang menentukan kelayakan menerima pakaian keselamatan iaitu bergantung kepada jenis tugas, kerja dan lokasi yang telah dikenalpasti sahaja. Sebagai contoh, Pembantu Perpustakaan yang ditempatkan di Unit Penjilidan sahaja layak menerima kasut keselamatan. 8. Semua proses perolehan bagi pakaian keselamatan dan pakaian seragam adalah diurus secara berpusat melainkan bagi jawatan yang melibatkan tugas tertentu iaitu rawatan perubatan, kawalan keselamatan, aktiviti masjid (imam), perkhidmatan penyediaan makanan dan tugas lain yang telah dikenalpasti, proses perolehan pakaian seragam hendaklah diuruskan sendiri oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) masing-masing berpandukan kadar dan peraturan yang ditetapkan selaras dengan tatacara perolehan dan peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa. Permohonan perolehan dan proses pembayaran hendaklah dibuat melalui Pejabat Pendaftar bagi tujuan pengesahan menggunakan peruntukan Pakaian Seragam Universiti. 9. Bagi pakaian batik pula, tuntutan hendaklah dibuat dengan melampirkan resit asal melalui Ketua PTJ masing-masing dan dihantar kepada Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya pada 30 Jun setiap tahun untuk kelulusan bayaran. 10. Rekabentuk dan warna pakaian seragam serta pakaian keselamatan perlu mematuhi peraturan dan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Pakaian Seragam Universiti. Sebarang pindaan atau perubahan pada spesifikasi yang tidak melibatkan kos hendaklah disahkan oleh pihak jawatankuasa terlebih dahulu. Bagaimanapun bagi yang melibatkan penambahan kos, permohonan hendaklah dikemukakan untuk kelulusan. Pekeliling Rujukan 11. Pekeliling yang dirujuk dan digunapakai ialah: 11.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/1990 11.2 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6/2002 11.3 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2008 Pemakaian Baju Batik 12. Selaras dengan persetujuan pihak Universiti supaya staf diberi kelayakan sepasang pakaian batik secara tukar ganti dengan pakaian seragam biasa, semua staf yang menerima kemudahan tersebut digalakkan memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis bersesuaian dengan persekitaran tugas selaras dengan keputusan kerajaan mengenai perkara yang sama melalui edaran Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2008. Jawatan yang layak 3
menerima pakaian batik adalah semua staf sokongan (Gred 17 ke bawah) yang layak menerima bekalan pakaian seragam kecuali staf yang memakai pakaian seragam bagi tujuan di Para 5.1 dan staf yang memakai pakaian seragam khas tertentu lain yang telah dikenalpasti yang juga melambangkan identiti tugas masing-masing. Tanggungjawab Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Atau Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar 13. Semua Ketua PTJ atau Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar adalah diminta memberi kerjasama untuk menyampaikan pekeliling ini kepada semua staf di PTJ masing-masing dan memastikan semua staf yang dibekalkan pakaian seragam dan pakaian keselamatan supaya memakainya semasa bertugas. Tanggungjawab Staf 14. Semua staf yang layak menerima bekalan pakaian seragam adalah diwajibkan memakai pakaian seragam masing-masing serta memakai pakaian keselamatan apabila diperlukan sewaktu bertugas. Pembatalan 15. Pekeliling Am UPM Bilangan 1 Tahun 2006 adalah dibatalkan mulai tarikh pekeliling ini diedarkan dan berkuatkuasa. Tarikh Kuatkuasa 16. Pekeliling ini berkuatkuasa serta-merta dari tarikh ianya diedarkan. Sekian, terima kasih. BERILMU BERBAKTI Yang benar WAN AZMAN BIN WAN OMAR Pendaftar Universiti Putra Malaysia 4
Edaran : Semua Timbalan Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar/Ketua Penolong Pendaftar/Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar/Pengurus/ seperti di Lampiran I Salinan : i. Naib Canselor ii. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) iii. Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) iv. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) v. Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) vi. Dekan/Pengarah/Ketua/Pengetua vii. Bendahari viii. Ketua Pustakawan 5