Slide Panduan Pembelian Alat Berat Menggunakan Aplikasi e-purchasing Untuk PENYEDIA
Dalam aplikasi e-purchasing alat berat, ada 3 user yang terlibat yaitu - Panitia - Penyedia - PPK
PENYEDIA Penyedia yang dimaksud dalam slideshow ini adalah perusahaan yang berkontrak payung dengan Kepala LKPP sebagai penyedia produk alat berat. Distributor yang dimaksud di sini adalah perusahaan atau anak perusahaan atau agen yang nantinya sebagai pelaksana proses pengadaan ke satker yang memesan alat berat.
Masuk ke Aplikasi E-Purchasing Untuk bisa masuk ke aplikasi e-purchasing Alat Berat, maka Penyedia harus mempunyai username dan password untuk login ke dalam website LPSE Penyedia login sebagai penyedia ke dalam website LPSE
Masuk ke dalam LPSE lalu Mengklik Login Penyedia
Halaman Login, user memasukkan username dan password username *******
Panitia berhasil login, saat di halamanhome memilih Aplikasi e-procurement lainnya Mengklik Halaman Aplikasi Home e-procurement aplikasi LPSE lainnya.
Penyedia akan masuk ke dalam portal inaproc. Disini penyedia memilih aplikasi e-purchasing Alat Berat >> MasukVersi Production Pilih aplikasi e-purchasing Alat Berat
Mulai Menggunakan Aplikasi Halaman awal aplikasi berisi syarat dan ketentuan penggunaan aplikasi e-purchasing alat berat Dalam slideshow ini hanya terbatas menunjukkan bagaimana Penyedia menanggapi paket pesanan yang diterima. Untuk mulai melihat paket pesanan yang ditujukan ke Klik kelola paket untuk mengecek paket yang penyedia, klik kelola ditujuan paket penyedia
Tampilan halaman kelola paket untuk semua user pada dasarnya terdiri dari Tombol Perintah Filtering List paket yang pernah dibuat
List Tombol Paket Fungsi Pernah Filtering Perintah Dibuat
Fungsi Tombol Perintah Tombol perintah adalah bagian dari halaman yang memuat tombol-tombol untuk melakukan perintah dalam aplikasi. Ada beberapa tombol diantaranya : - Refresh untuk me-refresh halaman (update halaman)
Fungsi Filtering Fungsi filtering adalah bagian untuk mencari paket tertentu Pencarian paket bisa melalui nama paket, status paket, posisi paket, status negosiasi, dan urutan tanggal
List Paket Bagian list paket adalah bagian dari halaman yang menampilkan paket yang telah ada. Ada beberapa fungsi yang dapat dilakukan pada paket yang telah ada yaitu detail paket dan isi distributor
Menanggapi Paket Untuk mulai menanggapi paket, klik pada nama paket yang akan ditanggapi.
Detail Paket Lalu akan muncul detail paket Tombol Sepakati Harga untuk Tombol Bersedia dan Sanggup Melayani menyetujui posisi harga dan ongkir Paket, digunakan untuk finalisasi deal dengan Tombol Panitia. Ajukan sekarang. Negosiasi untuk mengajukan harga baru (nego) setelah sebelumnya mengubah nilai harga Ada beberapa tombol penting di detail paket Sepakati Harga, Untuk bisa mengklik digunakan tombol untuk ini harus menyetujui terjadi posisi harga kesepakatan harga dan mengisi informasi distributor dan ongkir sekarang (terkait adanya nego yg dilakukan oleh yang ditunjuk terlebih daulu. satuan panitia) Ajukan Negosiasi, digunakan untuk mengajukan harga baru (setelah mengubah nilai harga satuan) Bersedia dan Sanggup Melayani Paket, digunakan untuk final deal dengan Panitia. Untuk bisa mengklik tombol ini perlu terjadi kesepakatan harga dan mengisi info distributor terlebih dahulu.
Detail Paket Di halaman detail paket juga ada beberapa tab lain: Tab Riwayat Pembayaran, di tab ini nantinya akan terlihat hasil kontrak yang telah discan dan diupload oleh PPK Tab Riwayat Paket, untuk melihat riwayat paket sejak paket dibuat. Akan terlihat waktu pembuatan paket, update paket (jika ada), negosiasi, setuju. Tab Tab Riwayat Riwayat Negosiasi, Paket, untuk untuk melihat melihat riwayat Tab Riwayat Tab Riwayat Negosiasi, Pembayaran, di tab ini riwayat riwayat negosiasi antara negosiasi paket sejak antara paket panitia dibuat. dengan Akan penyedia. terlihat waktu nantinya akan terlihat hasil kontrak yang panitia dengan Terlihat pembuatan penyedia. waktu paket, dan update harga Terlihat tiap paket pengajuan waktu (jika ada), telah discan dan diupload oleh PPK. dan nilai harga tiap negosiasi, setuju. pengajuan negosiasi
Menegosiasi Harga Buka jendela detail paket Ubah harga pada kolom harga satuan dan atau ongkir Kemudian klik tombol Ajukan Negosiasi Klik Ajukan Negosiasi Ubah Harga pada Kolom Harga Satuan dan atau Ongkos Kirim Akan terupdate otomatis
Menyepakati Harga Buka jendela detail paket Lihat posisi harga sekarang Jika dirasa sudah OK, klik Bila dirasa OK, maka Sepakati Harga Sepakati Harga Review posisi harga sekarang
Mengisi Informasi Distributor Paket Yang dimaksud distributor paket di sini adalah perusahaan atau anak perusahaan atau agen yang ditunjuk sebagai pelaksana paket di lapangan. Jika Penyedia melaksanakan paket langsung oleh dirinya sendiri maka diisi dengan info Penyedia itu sendiri. Pada halaman kelola paket, klik icon mobil box pada kolom distributor di sebelah nama paket. Isi data distributor, lalu klik simpan
Mengisi Informasi Distributor Paket Lengkapi isian distributor yang ditunjuk untuk melaksakan paket
Menyetujui Paket (Bersedia dan Sanggup Melayani Paket) Setelah terjadi kesepakatan dan sudah mengisi informasi distributor, maka Penyedia bisa mengklik Bersedia dan Sanggup Melayani Paket untuk melanjutkan proses. Dengan cara: buka window detail paket Klik Bersedia dan Sanggup Melayani Paket Penyedia bisa memberikan catatan tambahan pada box yang muncul. Box ini bisa juga dikosongkan, lalu klik submit.
Menyetujui Paket (Bersedia dan Sanggup Melayani Paket) Jika tombol Bersedia dan Sanggup Melayani Paket tidak muncul, itu artinya paket tersebut masih di Panitia. Paket belum dikirimkan ke Penyedia, jadi dari sisi Panitia harus mengklik Kirim Ke Penyedia
Menunggu kelanjutan proses Pada tahap ini, status paket Penyedia Setuju dan posisi paket ada di Panitia Selanjutnya Penyedia menunggu kelanjutan proses. Proses tersebut letaknya bukan di Penyedia lagi tetapi di Panitia dan PPK. Ada dua step lagi yaitu: Panitia menyetujui paket, kemudian mengirimkan paket ke PPK. Pada tahap ini status paket Panitia Setuju dan posisi paket ada di PPK PPK menyetujui paket, yang artinya pembelian siap diproses. Tahap ini status paket PPK Setuju. Pembelian diproses. dan posisi paket ada di PPK
Pertanyaan Jika ada pertanyaan terkait aplikasi e-purchasing bisa menghubungi: - Call Center: (021) 29935577 - Call Center: (021) 46293000 - Email helpdesk: helpdesk-lpse@lkpp.go.id - Email katalog: e-katalog@lkpp.go.id
wsn