Auto Announcing System Data Entry

Auto Announcing System Data Entry

Daftar Isi 1 Auto Announcement System(AAS)...1 1.1 Pendahuluan...1 1.2 Sound Profile...1 1.2.1 Add Profile...2 1.2.2 Delete Profile...3 1.2.3 Update Profile...3 1.3 Sound Code...3 1.3.1 Add Sound Code...4 1.3.2 Delete Sound Code...4 1.3.3 Edit Sound Code...5 1.3.4 Delete Sound Code...5 1.3.5 Search Sound Code...5 1.4 Sound Zone...7 1.4.1 Add Sound Zone...7 1.4.2 Delete Sound Zone...7 1.4.3 Edit Sound Zone...8 1.5 Sound Format...8 1.5.1 Add Sound Format...9 1.5.2 Edit Sound Format...9 1.5.3 Delete Sound Format...9 1.6 Password...10 1.7 User...10 1.7.1 Add User...11 1.7.2 Edit User...11 1.7.3 Delete User...12 1.8 Contact Us...12 1.8.1 Logout...13 i

1 Auto Announcement System(AAS) 1.1 Pendahuluan Automatic Announcement System(AAS), adalah salah satu bagian penunjang komponen FIDS. Aplikasi ini digunakan untuk melakukan pengaturan berdasarkan zona-zona yang kita inginkan. Kita juga dapat menentukan announcer yang akan dipakai. Format bahasa yang dipilih beserta syntax announce yang akan dipakai. User management juga diperlukan untuk melakukan pengaturan user-user siapa saja yang berhak untuk login serta pengaturan akses dari siapa- siapa saja yang berhak mengakses menu tertentu pada program announcing ini.setiap menu yang diberikan dibuat untuk mendapatkan kemudahan bagi penggunanya. 1.2 Sound Profile 1

Pada menu Sound Profile ini digunakan untuk menentukan profile yang akan digunakan untuk mengucapkan announcement. Pada menu ini dapat dilakukan operasi untuk menambahkan profile, hapus profile atau edit profile yang ada. Berikut penjelasan dari tiap - tiap field - field diatas Name, adalah nama announcer yang aktif Gender, Jenis kelamin dari announcer Language, Adalah format bahasa yang digunakan 1.2.1 Add Profile Add Profile digunakan untuk menambahkan profil yang kita inginkan, arahkan mouse pada"add Sound Profile"maka akan muncul menu berikut. Setelah itu kita coba untuk menambahkan profil baru. setelah yakin data yang dimasukkan sudah benar kemudian tekan tombol insert. Maka secara otomatis data akan tersimpan di dalam sistem. 2

Dapat kita lihat pada gambar diatas untuk announcer "hasannudin" telah masuk ke dalam database sistem. 1.2.2 Delete Profile Untuk menghapus data profil maka kita arahkan mouse ke tombol "delete", maka secara otomatis akan muncul kotak dialog sebagai berikut. Apabila data tersebut ingin dihapus tekan "OK", sebaliknya jika data tidak ingin dihapus maka tekan "Cancel", 1.2.3 Update Profile Apabila kita ingin melakukan perubahan pada data profile yang telah dimasukkan maka tekan tombol "edit".sebagai contoh disini kita ingin melakukan perubahan data pada profile "Ralph". Pada profile Ralph diatas, kita pilih bahasa yang dipakai oleh Ralph adalah bahasa Indonesia. Setelah data yang kita rubah diatas benar maka click tombol "UPDATE". Maka secara otomatis data akan tersimpan di dalam database. 1.3 Sound Code 3

Menu Sound Code digunakan sebagai kode yang mewakili dari informasi bahasa yang diucapkan. Pada sound code ini dapat dilakukan operasi "search","edit" dan"add". 1.3.1 Add Sound Code Apabila kita ingin menambahkan sound code baru, arahkan mouse pada tombol"add Sound Code", maka secara otomatis akan muncul form isian berikut. Pada gambar diatas kita dapat tambahkan sound code baru dengan sekaligus format bahasa yang akan digunakan. Tekan tombol insert untuk memasukkan data ke dalam sistem. Maka secara otomatis data akan tersimpan ke dalam sistem. 1.3.2 Delete Sound Code Setelah data telah kita masukkan, kita juga dapat menghapusnya dari database sistem. Arahkan mouse ke tombol delete kemudian click maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut. 4

Apabila data ingin dihapus maka tekan tombol OK, jika tidak maka tekan Cancel. 1.3.3 Edit Sound Code Untuk melakukan perubahan data pada sound code yang kita masukkan, arahkan mouse pada tombol "edit" maka akan muncul form untuk lakukan update sebagai berikut Apabila yakin data yang kita masukkan benar maka tekan tombol UPDATE, maka secara otomatis data yang telah kita rubah akan tersimpan di dalam database sistem. 1.3.4 Delete Sound Code Untuk menghapus data dari sound code dari databases sistem, arahkan mouse pada tombol"delete" kemudian click maka akan muncul kotak dialog berikut: Apabila yakin data ingin dihapus maka tekan tombol OK, jika tidak tekan tombol Cancel. 1.3.5 Search Sound Code Untuk pencarian dari data sound code dapat kita masukkan kode pada menu search atau pencarian juga dapat dilakukan berdasarkan"airlines","airports","remarks","chars","others".berikut salah satu contoh pencarian lewat menu search. 5

Pada gambar diatas kita akan mencari sound code "R_ARR_CABIN1".Secara otomatis database sistem akan menampilkan kode tesebut beserta dengan informasi yang dimilikinya. Untuk pencarian kode berdasarkan airlines click pada tombol "Airlines" maka sistem akan menampilkan kode berdasarkan airlines. Dapat kita lihat dari gambar diatas kode yang ditampilkan berdasarkan "Airlines". Kode yang ditampilkan dapat juga lebih dari 10 baris setiap satu halaman. Arahkan mouse ke tombol pulldown kita dapat pilih data yang diambil 20, 30 sampai dengan 50. Berikut ini adalah contoh dari pencarian data berdasarkan "Airport". Maka secara otomatis sistem akan mengambil data berdasarkan airport Kode airport tampak jelas ditampilkan kita dapat menambahkan kode airport baru untuk dimasukkan kedalam database sistem. 6

1.4 Sound Zone Sound zone adalah menu untuk menentukan pada zona berapa saja output suara tersebut akan keluar. Dimana maksimal zona suara yang keluar tersebut adalah 8 channel.penggunaan zona sangat penting agar kita dapat mengatur keluaran dari suara tersebut berdasarkan daerah yang kita inginkan tergantung dari situasi dari bandara tersebut. Kita dapat melakukan operasi tambah zona, hapus zona dan rubah zona yang telah ada. 1.4.1 Add Sound Zone Kita dapat menambahkan zona baru pada sistem, click tombol "Add Sound Zone",maka akan muncul menu data entry sebagai berikut: Berikut kita akan mencoba untuk melakukan penambahan zona baru Setelah yakin data yang dimasukkan benar maka click tombol INSERT, maka secara otomatis data akan disimpan pada database kita. Tiap keluaran dari output suara memiliki port yang berbeda - beda jadi tidak perlu khawatir akan terjadi konflik pada keluarannya. 1.4.2 Delete Sound Zone Apabila kita ingin menghapus zona yang telah ada click pada tombol delete maka secara otomatis muncul kotak dialog untuk hapus data dan click OK apabila ingin menghapus data dan click Cancel apabila tidak jadi. 7

Data akan terhapus dari sistem. 1.4.3 Edit Sound Zone Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan pada Zona suara yang akan dipakai. Arahkan mouse pada tombol edit maka akan muncul menu berikut ini: Pada gambar diatas kita dapat tambah zona baru,apabila kita ingin memilih lebih dari satu zona tekan tombol Ctrl dan arahkan mouse untuk zona yang dipakai. Setelah kita yakin data yang dimasukkan benar maka tekan tombol "UPDATE".Maka secara otomatis data akan tersimpan di dalam database sistem. 1.5 Sound Format Pada menu sound format ini digunakan untuk mengatur syntax dari announcing yang akan digunakan sebagai keluaran. Dimana template untuk format announcing ini telah ditentukan oleh pihak manajemen airport. Pada Sound Format ini dapat digunakan operasi "add sound format", "edit" dan "delete sound format". Terdapat 3 field yang digunakan yaitu "Command", "Format" dan "Zone". Command digunakan untuk menampilkan perintah - perintah apa saja yang terdaftar. Format syntax atau format dari announcing yang digunakan. Zona adalah daerah yang memakai announce tersebut. 8

1.5.1 Add Sound Format Menu ini digunakan untuk melakukan format dari sound yang baru.untuk menambahnya click pada bagian"add Sound Format". Maka akan muncul menu berikut: apabila yakin data tersebut akan dimasukkan maka click tombol INSERT, maka secara otomatis data tersebut akan tersimpan ke dalam database sistem. Yang perlu diperhatikan disini adalah format dari announce tersebut. Perlu diperhatikan disini adalah format dari announce agar tidak tertukar dalam penyusunan formatnya. 1.5.2 Edit Sound Format Apabila kita ingin merubah format dari announcing ini atau merubah zona keluaran dari announcing ini, kita dapat melakukan click pada bagian"update" pada command yang ada, sebagai contoh pada command "M_BAG" dan secara otomatis akan muncul menu berikut ini. " Disini kita ingin rubah output dari zona yang akan kita pakai. Apabila data yang kita ingin masukkan sudah benar maka kemudian click tombol UPDATE, maka secara otomatis data akan dirubah pada database. 1.5.3 Delete Sound Format Apabila kita ingin menghapus format announce yang telah ada maka kita dapat click pada bagian "Delete" : 9

Apabila kita yakin ingin hapus dari command "M_CH2", tekan "OK" jika tidak tekan "Cancel". Pada saat ingin menghapus data tersebut dari sistem perlu diperhatikan apakah data tersebut dipakai pada FIDS data operational. Karena apabila command yang dipakai tidak ada maka announcing tersebut tidak akan keluar dari speaker. 1.6 Password Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan password, dari password lama menjadi password baru. Perubahan password diperlukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Sebaiknya password diganti secara rutin setiap bulannya, agar orang lain tidak mengetahui password kita. Old Password, Password lama dari pengguna /user New Password, Password baru yang akan digunakan Confirm new Password, Konfirmasi ulang untuk password yang baru Setelah yakin password yang dimasukkan sudah benar kemudian click tekan tombol "Change Password", Tombol "Reset" digunakan untuk menghapus data yang sudah kita masukkan ke dalam form isian, tapi belum dimasukkan kedalam database 1.7 User 10

Menu user ini digunakan untuk menampilkan user-user siapa saja yang terdaftar untuk mengakses AAS ini. Disamping itu kita juga dapat tambahkan untuk melakukan proses Add User, Delete User, dan juga melakukan Edit User untuk user yang sudah terdaftar. 1.7.1 Add User Untuk melakukan tambah user baru yang berhak untuk melakukan akses ke dalam Auto Announcer tersebut klik pada tombol Add User, maka secara otomatis akan muncul menu form isian berikut ini. Apabila telah yakin data yang dimasukkan sudah benar maka click "Save Access Menu".Maka secara otomatis data akan dimasukkan ke dalam database sistem. 1.7.2 Edit User Apabila kita ingin merubah akses dari user yang telah ada beserta data - data yang lain kita dapat click pada bagian "Edit User", Sebagai contoh disini kita akan melakukan perubahan level akses dari user "angkasa", beserta menu-menu apa saja yang akan diakses oleh user tersebut. 11

Pada gambar diatas dapat kita lihat user "angkasa", yang sebelumnya level akses adalah admin sekarang kita rubah level aksesnya menjadi operator. Serta menu-menu yang digunakan adalah semua menu yang telah tersedia. Jika sudah selesai rubah level akses maka kita click "update" dan kemudian pada bagian menu click "Save Access Menu", maka secara otomatis data akan tersimpan ke dalam sistem. 1.7.3 Delete User Untuk menghapus user yang telah ada, kita juga dapat menghapusnya. Sebagai contoh apabila kita ingin menghapus user"angkasa", click tombol "delete" disamping user angkasa maka secara otomatis muncul dialog berikut ini. Apabila kita yakin ingin menghapus user angkasa click "OK"', jika tidak click "Cancel". Bila kita pilih OK maka data secara otomatis akan terhapus dari database sistem 1.8 Contact Us 12

Pada sub menu "Contact Us" ini digunakan untuk memberikan informasi pada pengguna dari FIDS, alamat dan nomor yang dapat dihubungi apabila terjadi kerusakan pada sistem FIDS atau Announcing ini, atau untuk mengetahui informasi lebih jelas mengenai produk yang telah dikembangkan oleh PT INALIX. 1.8.1 Logout Yang perlu diperhatikan bagi pengguna AAS ini adalah apabila telah selesai menggunakan Auto Announce sistem ini pastikan untuk click pada tombol logout untuk selesai atau keluar dari program. aas (last edited 2007-04-10 07:21:26 by mahendra) 13