CARA PELAPORAN IVA-SADANIS DALAM SURVEILANS PTM BERBASIS WEB Untuk melakukan pelaporan secara online dapat dilakukan dalam 2 versi, yaitu: a. Mengisi secara online b. Mengisi secara offline Pada kondisi deteksi dini aktif dimana signal internet agak sukar didapat, disarankan melakukan pelaporan secara offline, Pada tahap ini internet hanya dibutuhkan pada 2 waktu, yaitu : awal pada saat akan mendowload format pelaporan dan selanjutnya saat melakukan upload memasukan data hasil periksa. Selanjutnya untuk lebih lengkapnya adalah sebagai berikut: 1. Prasyarat Aplikasi Surveilans PTM Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama dikembangkan menggunakan sistem aplikasi berbasis web, prasyarat minimal untuk dapat mengakses aplikasi ini adalah: a) Koneksi Internet, aplikasi Surveilans PTM Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama terintegrasi dan merupakan fitur dari portal PPTM di http://pptm.depkes.go.id. Untuk itu diperlukan koneksi internet minimal memiliki kecepatan 20 Kbps per pengguna. b) Perangkat Komputer, minimal Pentium III 1 GHz, Memory 512 MB, Sistem Operasi Microsoft Windows 7. c) Peramban Web, disarankan Google Chrome minimal versi 3X atau dapat juga Mozilla Firefox 2. Cara Akses Aplikasi Surveilans PTM berbasis FKTP dikembangkan menggunakan sistem aplikasi berbasis web, untuk mengakses aplikasi ini harus tersedia komputer yang terhubung dengan internet dan peramban web (web browser). Aplikasi peramban web yang disarankan adalah Google Chrome. Aplikasi Surveilans PTM berbasis FKTP merupakan salah satu menu yang ada pada portal web PPTM, http://pptm.depkes.go.id.
2 1. Buka aplikasi Google Chrome dengan cara klik menu Start, kemudian klik menu All Programs, pilih Google Chrome 1 2. Klik shortcut Google Chrome, tunggu hingga aplikasi peramban (browser) muncul secara lengkap. 3 3. Pada kolom address bar, ketikkan alamat portal PPTM: pptm.depkes.go.id 4 4. Tunggu sampai halaman portal PPTM tampil seluruhnya, kemudian klik menu Surveilans >> Surveilans berbasis FKTP
5. Tunggu sampai halaman Login Pengguna muncul. 6. Isi username pada kolom Username dan password pada kolom Password. 5 7. lalu klik tombol Masuk untuk dapat masuk dan menggunakan aplikasi. 7 6 Catatan: Username dan password FKTP dibuatkan oleh petugas Dinkes Kab/Kota Sangat disarankan untuk menyimpan dan mengingat dengan baik username dan password, dan tidak untuk konsumsi publik. Setelah selesai menggunakan aplikasi, sangat disarankan untuk melakukan logout (aktivitas menutup akun) 3. Pengoperasian Software Tingkat FKTP a) Struktur Tampilan Aplikasi Aplikasi Surveilans PTM berbasis FKTP memiliki 3 bagian struktur halaman, yaitu : (1) Tombol Menu (2) Halaman Aktif (3) Pengguna (User). Detail struktur halaman aplikasi Surveilans PTM berbasis FKTP dapat dilihat pada gambar dibawah ini
3 1. Tombol Menu 2. Halaman Aktif 3. Pengguna (User) 1 2 1. Tombol Menu Aplikasi Surveilans PTM berbasis FKTP terdiri dari 5 Menu Utama dan beberapa sub menu yaitu: a. Menu Beranda Menuju halaman depan aplikasi yang memuat Grafik Jumlah Diagnosa PTM. b. Menu Pengumpulan Data Terdiri dari beberapa sub menu untuk memasukkan data pasien, pendaftaran dari Posbindu dan Input jumlah kunjungan FKTP. c. Menu Pengolahan Terdiri dari sub menu yang menampilkan hasil rekapitulasi PTM berdasarkan ICD-X dengan penyesuaian tahun. d. Menu Analisis / Penyajian Terdiri dari analisis grafik sesuai dengan data yang diinput. Menu ini terdiri dari sub menu : Grafik Proporsi PTM berdasarkan ICD-X, Grafik Cakupan PTM berdasarkan ICD-X, dan Grafik Hasil Deteksi Dini. e. Menu Tindak Lanjut & Diseminasi Terdiri dari beberapa sub menu Tindak Lanjut & Diseminasi yang terdiri dari : Data Rujukan ke FKTRL, Tindak Lanjut, Konsultasi IVA, Dokumen Sosialisasi PTM, Dokumen Rekap PTM ICD X dan Dokumen Rekap Pasien PTM. f. Menu Ke Aplikasi Posbindu Menuju aplikasi posbindu secara langsung
2. Download format laporan Untuk mendownload format laporan IVA dilakukan dengan cara mendownload melalui dengan cara sebagai berikut: 1 1. Setelah login dari user FKTP, Klik Menu Pengumpulan Data >> Sinkronisasi Data Offline. Fitur ini berfungsi untuk mempermudah input data dengan file offline menggunakan aplikasi Excel, dengan aplikasi versi minimal Excel 2007, 2010 atau 2013 2 2. Untuk mendapatkan file template excel, klik tombol hijau Download format file.
3 3. Setelah didownload, buka file Excel dan isikan data pemeriksaan. Jika selesai input data silahkan disimpan dan tutup file excel. Catatan : No KTP wajib diisi, sebagai rujukan dabase dalam sinkronisasi data. Format data offline berupa tabel excel dan dapat diisi masing-masing tabel berisi untuk 50 data pasien. Kolom yang wajib diisi adalah kolom Tanggal Pemeriksaan,No KTP, Nama Pasien, Jenis Kelamin, Benjolan Abnormal Payudara,Hasil Pemeriksaan IVA, Krioterapi. Hasil pemeriksaan seperti Benjolan Abnormal Payudara, Hasil Pemeriksaan IVA dan Krioterapi diisi sesuai format pilihan yang ada. Setelah semua data yang diperlukan masuk dalam tabel tersebut, tabel dapat disimpan sebagai data dasar dan diberi nama sesuai kebutuhan pada komputer anda. Selanjutnya agar itu terlaporkan ulangi prosedur diatas tetapi tidak usah mendownload file excel lagi tetapi melakukan langkah upload, seperti langkah nomor. 4 dibawah.
4 5 4. Untuk mengupload data, buka aplikasi Surveilans FKTP, Klik Menu Pengumpulan Data >> Sinkronisasi Data Offline (lihat langkah 1). Selanjutnya klik tombol Browse >> lalu pilih file Excel pada komputer. 5. Tekan tombol Upload untuk mengirim file offline Setelah upload selesai akan muncul kata upload berhasil Untuk mengecek sudah masuk apa belum dapat di lihat di DATA PASIEN
Untuk mengecek,melihat atau mengedit data-data pasien ada di menu Pengumpulan Data, kemudian pilih Data Pasien Jika anda yakin data yang anda masukan sudah berhasil, berarti proses input data anda sudah selesai.