BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini perkembangan teknologi informasi khususnya di bidang komputer telah mengalami kemajuan yang sangat pesat sehingga memberikan dampak yang besar terhadap berbagai aspek kehidupan manusia, terutama pada perusahaan yang bergerak dalam dunia bisnis. Pada perusahaan yang telah berkembang umumnya sistem transaksi bisnis dikelola dengan baik dan mengikuti perkembangan teknologi. Hal tersebut menyebabkan kebutuhan untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat menjadi semakin tinggi. Untuk menunjang kebutuhan akan informasi tersebut dibutuhkan salah satu komponen penting dari teknologi informasi yaitu database ( basis data ). Database merupakan sarana yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Disamping itu juga mengatur sistem penambahan, pengubahan, dan penghapusan data serta hubungan antar data yang disimpan sehingga saat dibutuhkan maka perusahaan dapat dengan mudah menggunakan data yang telah terstruktur serta membuat pekerjaan menjadi efisien dan efektif. Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa. Sistem pengolahan data pegawai dan dokumen pada Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH masih secara manual dan belum terintegrasi dengan baik sehingga masih terdapat kesalahan dalam pengolahan data pegawai dan dokumen. 1
2 Untuk itulah Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH memerlukan aplikasi basis data dalam pengolahan data - data yang berhubungan dengan usaha tersebut agar sistem dalam perusahaan dapat berjalan secara efisien dan efektif. 1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini penulis membatasi ruang lingkup pada sistem pendataan pegawai dan dokumen pada Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH, batasan yang perlu diperhatikan sebagai berikut : 1. Penelitian hanya dilakukan pada Notaris & PPAT Zainal Abidin, SH yang berlokasi di Jakarta Barat. 2. Pembahasan bagian data kepegawaian dan dokumen pada Notaris & PPAT Zainal Abidin, SH. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Merancang sebuah sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi yang diperoleh pada saat analisis kebutuhan, meliputi conceptual, logical, dan physical design. 2. Menyediakan alat bantu untuk pendataan pegawai dan dokumen PPAT secara terkomputerisasi.
3 1.3.2 Manfaat Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Sistem pengolahan data pegawai dan dokumen PPAT pada Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH dapat terintegrasi dengan baik. 2. Sistem pendataan pegawai dan dokumen PPAT menjadi lebih efisien, efektif, dan menghasilkan informasi yang akurat. 3. Untuk mempermudah karyawan dalam memperoleh informasi mengenai data pegawai baik yang aktif maupun non aktif. 4. Untuk mempermudah karyawan dalam memperoleh informasi mengenai dokumen PPAT. 5. Keamanan sistem pendataan dapat terjaga dengan baik sehingga terhindar dari kecurangan dalam proses pendataan pegawai dan dokumen PPAT. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang akan dipergunakan dalam penyusunan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Metode Analisis Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data berdasarkan fakta yang telah ada. Data-data yang telah dikumpulkan akan digunakan sebagai acuan dalam perancangan basis data. Ada beberapa langkah yang ditempuh dalam metode ini, yaitu :
4 Pengamatan Pengamatan dilakukan dengan mengamati sistem dan kegiatan yang ada pada Notaris dan PPAT Zainal Abidin, SH. Wawancara Penulis juga melakukan wawancara langsung dengan pihak perusahaan untuk memperoleh data dan informasi serta penjelasan yang berkaitan dengan penulisan skripsi tersebut. 2. Metode Perancangan Pada tahap ini dilakukan perancangan basis data dan perancangan aplikasi. a. Perancangan basis data Perancangan basis data konseptual Perancangan basis data logikal Perancangan basis data fisikal b. Perancangan aplikasi Perancangan Layar Perancangan Output
5 3. Studi Kepustakaan Dalam penulisan skripsi ini juga digunakan metode studi pustaka dengan mempelajari buku-buku panduan yang berhubungan dengan topik dan penulisan laporan skripsi sebagai landasan teori. 1.5 Sistematika Penulisan Secara sistematis, pembahasan dalam skripsi ini akan dikelompokkan ke dalam lima bab yang garis besarnya dapat dijabarkan sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan topik skripsi, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang dilakukan serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok pokok pembahasan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori teori yang mendukung penelitian ini, yang menjadi dasar untuk pemecahan masalah dan diperoleh dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan analisis.
6 BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai gambaran umum perusahaan, analisis proses yang sedang berjalan, analisis masalah yang timbul dari proses tersebut, usulan pemecahan masalah. BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Dalam bab ini akan dibahas proses perancangan basis data dan implementasi aplikasi database yang telah dibuat. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan akhir dari penulisan skripsi berdasarkan uraianuraian yang telah dibahas akan dituangkan ke dalam suatu bentuk simpulan akhir serta saran-saran.