KEMENTERIAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HUTAN DAN KONSERVASI ALAM BALAI KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM KALIMANTAN TIMUR Alamat : Jl. M.T. Haryono RT. 10 No. 128 Lantai III Telp/Fax: 0541 743556 SAMARINDA BERITA ACARA HASIL SELEKSI SEDERHANA Nomor : BA.15/BKSDA-1.3/POKJA-ULP/2015 Tanggal : 19 Mei 2015 PEKERJAAN : PENGADAAN JASA SI PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR BALAI KSDA KALIMANTAN TIMUR TAHAP III PAGU ANGGARAN : RP. 93.000.000,- HPS : RP. 93.000.000,- T.A : 2015 Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan belas bulan Mei tahun Dua ribu lima belas, bertempat di Kantor Balai KSDA Kalimantan Timur, Jl. MT. Haryono RT. 10 No. 128 Lt. III Samarinda, telah dilaksanakan Rapat Akhir Seleksi Sederhana Paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Balai KSDA Kalimantan Timur Tahap III TA 2015 oleh Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Untuk Paket Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Balai KSDA Kaltim Tahap III Tahun Anggaran 2015, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pada Unit Daerah Provinsi Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara No. SK.02/ULP-POKJA/BPDAS.MB/2015 tanggal 13 April 2015. Seleksi Sederhana dilakukan secara e-procurement pada LPSE Kementerian Kehutanan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 dan menggunakan Metode Seleksi Sederhana, Metode Kualifikasi Pascakualifikasi, 1 (Satu) File dengan metode Evaluasi Pagu Anggaran dan kode lelang 2828291. Evaluasi dilakukan terhadap peserta lelang yang tercantum dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran No : BA.6/BKSDA-1.3/POKJA-ULP/2015 tanggal 08 Mei 2015 dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya; 2. Tahapan evaluasi adalah Koreksi Aritmatika, Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, Evaluasi Biaya kemudian Evaluasi Kualifikasi; 3. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas nilai teknis dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya; 4. Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi dilakukan dengan metode sistem gugur. Rapat dilaksanakan dengan tujuan menyimpulkan hasil dari rangkaian proses pelelangan/pengadaan maupun hasil evaluasi yang telah dilakukan, yaitu : 1. Pemberian Penjelasan; 2. Pembukaan Penawaran; 3. Evaluasi Administrasi, Teknis, dan Harga; 4. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi; 5. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya. Proses pelelangan dan hasil evaluasinya adalah sebagai berikut : 1. PEMBERIAN PENJELASAN. 1of 6
Pemberian penjelasan dokumen pengadaan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 04 Mei 2015 di portal LPSE Kementerian mulai dari Pukul 10.00 Wita s.d 11.00 Wita. Tidak ada koreksi maupun pertanyaan dari penyedia jasa terhadap Dokumen Pengadaan Nomor : S.3/BKSDA- 1.3/POKJA-ULP/2015 tanggal 30 April 2015 untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Balai KSDA Kalimantan Timur Tahap III TA 2015. 2. PEMBUKAAN PENAWARAN. Dari hasil pembukaan penawaran sesuai dengan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : BA.6/BKSDA-1.3/POKJA-ULP/2015 tanggal 08 Mei 2015, bahwa penyedia yang telah memasukkan dokumen penawaran yakni 4 (Empat) penyedia dari 16 (Enam belas) penyedia yang mendaftar, antara lain : No Nama Penyedia Alamat 1. PT. ASRI ADYATAMA Jl. Biawan 1 RT. 13 No. 54 Kelurahan Sidomulyo Kecamatan Samarinda Ilir Kota Samarinda 2. CV. JALA SAKTI Jl. Subulus Salam No. 34 RT. 37 Samarinda 3. CV. ASIPLANT CONSULTANT Jl. Dr. Sutomo No. 79 Samarinda 4. CV. SIKLUS TEKNIK T Jl. M. Said No. 35 RT. 28 Samarinda 3. EVALUASI PENAWARAN (EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA) : Selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang meliputi : a. Evaluasi administrasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. b. Evaluasi teknis, antara lain : 1). Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus dalam evaluasi administrasi; 2). Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta; c. Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik; d. Evaluasi biaya, dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis. a. EVALUASI ADMINISTRASI NAMA PESERTA LELANG No. UNSUR-UNSUR YANG DINILAI PT. ASRI CV. JALA CV. ASIPLANT CV. SIKLUS TEKNIK ADYATAMA SAKTI CONSULTANT 1. Surat penawaran sesuai ketentuan MS MS MS MS 2. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja MS MS MS MS Sama Operasi, apabila ada 3. Dokumen Penawaran Teknis MS MS MS MS 4. Dokumen Penawaran Biaya MS MS MS MS KESIMPULAN LULUS LULUS LULUS LULUS Ket : - MS = - TMS = Tidak 2of 6
Pada tahap Evaluasi Administrasi dari 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan lulus sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan tidak lulus sebanyak 0 (Nol) Penyedia Barang/Jasa. Peserta yang lulus pada evaluasi administrasi dilanjutkan untuk mengikuti evaluasi teknis. b. EVALUASI TEKNIS (Passing grade = 70 (Tujuh puluh)) NO. PESERTA SELEKSI SEDERHANA PENGAL AMAN PERUSA HAAN EVALUASI TEKNIS PENDEKA TAN & METODEL OGI TENAGA AHLI NILAI AKHIR PASSING GRADE (70) KETERANGAN 1. PT. ASRI ADYATAMA 13,11 28,00 30,00 71,11 LULUS PERINGKAT TEKNIS III 2. CV. JALA SAKTI 12,41 28,00 37,50 77,91 LULUS PERINGKAT TEKNIS I 3. CV. ASIPLANT CONSULTANT 4. CV. SIKLUS TEKNIK 8,24 28,00 32,50 68,74 TIDAK LULUS KURANG DARI PASSING GRADE 10,28 28,00 37,50 75,78 LULUS PERINGKAT TEKNIS II Catatan Evaluasi Teknis : 1). CV. ASIPLANT CONSULTANT dinyatakan TIDAK LULUS pada evaluasi teknis karena nilai akhir unsur teknis KURANG/TIDAK melewati ambang batas nilai teknis (passing grade) sebagaimana tercantum dalam LDP sehingga dinyatakan GUGUR. Pada tahap Evaluasi Teknis dari 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 1 (Satu) Penyedia Barang/Jasa. c. EVALUASI BIAYA Sebelum Evaluasi biaya terlebih dahulu dilakukan koreksi aritmatik. Untuk Kontrak Lumpsum pada bagian lumpsum dievaluasi dengan ketentuan : 1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis; 2) jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis (apabila ada); 3) hasil koreksi aritmatik tidak boleh mengubah nilai total biaya penawaran pada bagian lump sum; 4) untuk metode evaluasi pagu anggaran, penawaran biaya terkoreksi yang melebihi nilai HPS dinyatakan gugur. 3of 6
NO NAMA PERUSAHAAN KOREKSI ARITMATIKA Nilai Penawaran (Rp.) Nilai Penawaran Terkoreksi (Rp.) HARGA PENAWARAN TERKOREKSI TERHADAP HPS (%) HARGA PENAWARAN TERKOREKSI TERHADAP >/< HPS KESIMPULAN 1 PT. ASRI ADYATAMA 90.000.000 90.000.000 96,77% < HPS 2 CV. JALA SAKTI 83.980.000 83.980.000 90,30% < HPS 3 CV. SIKLUS TEKNIK 80.080.000 80.080.000 86,10% < HPS Pada tahap Evaluasi Biaya dari 3 (Tiga) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 0 (Nol) Penyedia Barang/Jasa. d. REKAPITULASI EVALUASI TEKNIS DAN BIAYA NO. PESERTA SELEKSI SEDERHANA EVALUASI TEKNIS & BIAYA TEKNIS BIAYA KETERANGAN 1. PT. ASRI ADYATAMA 71,11 90.000.000 Peringkat Teknis III 2. CV. JALA SAKTI 77,91 83.980.000 Peringkat Teknis I 3. CV. SIKLUS TEKNIK 75,78 80.080.000 Peringkat Teknis II Berdasarkan hasil evaluasi penawaran di atas, untuk Seleksi Sederhana dengan metode evaluasi Pagu Anggaran dijelaskan bahwa penentuan peringkat dilakukan terhadap penawaran yang memiliki nilai teknis paling tinggi di atas ambang batas nilai teknis (passing grade) dengan penawaran biaya terkoreksi sama dengan atau lebih rendah dari pagu anggaran, maka dapat ditetapkan rangking setelah evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut : 1). CV. JALA SAKTI : Peringkat / Rangking Pertama 2). CV. SIKLUS TEKNIK : Peringkat/Rangking Kedua 3). PT. ASRI ADYATAMA : Peringkat/Rangking Ketiga 4. EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Peserta lelang yang lulus pada semua tahapan evaluasi, akan dilakukan penilaian dan pembuktian kualifikasi sebelum diusulkan sebagai calon pemenang. Hasil penilaian dan pembuktian dokumen kualifikasi dapat dilihat seperti dibawah ini : 4of 6
No. UNSUR-UNSUR YANG DINILAI PT. ASRI ADYATAMA 1. Akte Pendirian Perusahaan / Perubahan 2. IUJK 3. SITU 4. TDP 5. Surat Pernyataan Tidak Dalam Masalah Pengadilan 6. Surat Pernyataan Tidak Masuk Dalam Daftar Hitam 7. NPWP 8. SPT Tahun 2014 9. Pengalaman 4 Tahun Terakhir (Bukti Pengalaman Pekerjaan (SPK/Kontrak) 10. Sertifikat Badan Usaha Jasa Perencana Konstruksi dengan Klasifikasi Perencanaan Arsitektur, Kualifikasi Kecil dan Subklasifikasi Jasa Desain Arsitektural (Kode AR102) 11. Daftar Tenaga Ahli Yang Dibutuhkan (Copy SKA, Ijazah dan Lain-lain yang diperlukan) 12. Data Pekerjaan yang sedang Dilaksanakan (Copy Bukti Pengalaman Pekerjaan (SPK/Kontrak) TIDAK NAMA PENYEDIA CV. JALA SAKTI TIDAK CV. SIKLUS TEKNIK KESIMPULAN TIDAK LULUS TIDAK LULUS LULUS Catatan Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi : 1). PT. ASRI ADYATAMA dinyatakan TIDAK LULUS pada evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi karena data tenaga ahli yang terdapat pada dokumen penawaran KURANG/TIDAK lengkap sebagaimana persyaratan yang tercantum dalam LDP sehingga dinyatakan GUGUR. 2). CV. JALA SAKTI dinyatakan TIDAK LULUS pada evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi karena data SBUJK yang terdapat pada dokumen penawaran TIDAK sesuai sebagaimana persyaratan yang tercantum dalam LDP sehingga dinyatakan GUGUR Pada tahap Evaluasi Teknis dari 3 (Tiga) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 1 (Satu) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 2 (Dua) Penyedia Barang/Jasa. 5of 6
Berdasarkan Hasil Penilaian Dokumen Kualifikasi yang dilakukan terhadap ke 3 (Tiga) Dokumen Isian Kualifikasi menyatakan bahwa Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi persyaratan / lulus penilaian dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi akan ditetapkan sebagai calon pemenang yaitu : 1). Calon Pemenang : Nama Perusahaan : CV. SIKLUS TEKNIK Alamat : Jl. M. Said No. 35 RT. 28 Samarinda NPWP : 02.951.949.3-722.000 Nilai Akhir Unsur Teknis : 75,78 Nilai Penawaran : Rp. 80.080.000,- (Delapan Puluh Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah) Nilai Penawaran (terkoreksi) : Rp. 80.080.000,- (Delapan Puluh Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah) 5. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA Terhadap Calon Pemenang Seleksi (Peringkat 1) dilakukan Klarifikasi dan Negoisasi Teknis dan Biaya sesuai Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor : BA.14/BKSDA- 1.3/POKJA-ULP/2015 tanggal 19 Mei 2015 dengan kesimpulan Pemenang Seleksi Sederhana Pengadaan jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Balai KSDA Kalimantan Timur Tahap III TA 2015 adalah : Nama Perusahaan : CV. SIKLUS TEKNIK Alamat : Jl. M. Said No. 35 RT. 28 Samarinda NPWP : 02.951.949.3-722.000 Nilai Penawaran (terkoreksi) : Rp. 80.080.000,- (Delapan Puluh Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah) Nilai Negosiasi : Rp. 77.190.000,- (Tujuh Puluh Tujuh Juta Seratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah) Selisih : Rp. 2.890.000,- (Dua Juta Delapan Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah) Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Samarinda, 19 Mei 2015 TTD KELOMPOK KERJA ULP 6of 6