MAHKAMAH AGUNG RI Kepaniteraan Perdata Pada Pengadilan Tinggi Bandung Jln. Surapati. 47 Bandung mor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Bandung SOP PROSES PENYELESAIAN BERKAS PERKARA PERDATA Dasar Hukum : Kualifikasi :. UU. 49 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atas Perubahan Kedua atas UU. 2 Tahun 986 ttg Peradilan Umum ; 2. UU. 20 Tahun 947 tgl 24 Juni 947 ttg Peradilan Ulangan di Jawa dan Madura ;. S- Hukum 2. S- Komputer 3. S M U 3. Reglement Tot Regeling Van Het Rechts Wezen In Gewesten Buiten Java En Madura Stb. mor 947/227 (Rbg/ Reglement Hukum Acara Perdata Daerah Luar Jawa dan Madura) ; 4. SK Ketua Mahkamah Agung RI. 26 Ttg Standar Pelayanan Publik ; 5. Standart Operational Procedure (SOP) Pengadilan Tinggi Bandung Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Sub Bagian Umum - SOP Kepaniteraan Hukum Komputer, Register Induk Perkara Perdata, Buku-buku referensi, Jaringan internet Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka penyelesaian berkas Perdata tidak akan terlaksana Register Induk Perkara Perdata Pelaksana Mutu Baku Persyarat Aktivitas Staf mud Bag. Umum sek PP Hakim Wakil an/ Perlengka Waktu Output pan. Setiap berkas yang hari Buku dikirim oleh PN penerimaan Pengaju diterima Bag. Umum 2. itera Muda - hari - Lembar Perdata menerima disposisi berkas dari Bag. - Register - Diregister Umum utk induk kemudian ditelaah dan diteliti kelengkapannya, setelah dinyatakan lengkap, diberi nomor register serta diregister kedalam Buku Induk Register Perkara 3. Apabila berkas hari Surat tidak/ pengantar belum lengkap, maka diminta kekurangan/keleng kapan tersebut kepada PN Pengaju
Pelaksana Mutu Baku Persyarat Aktivitas Staf mud Bag. Umum sek PP Hakim Wakil an/ Perlengka Waktu Output pan 4. Membuat surat hari Surat pemberitahuan pemberitah penerimaan dan uan registrasi berkas kepada PN Pengaju dan tembusan kepada Para Pihak, serta meng-upload ke website 5. Membuat dan hari Lembar menyiapkan lembar penetapan penetapan penunjukan Hakim dan itera Pengganti 6. Melimpahkan hari berkas kepada Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Tinggi utk penunjukan Hakim 7. Penunjukan 2 hari Penetapan Hakim oleh Ketua/Wakil Ketua Hakim Pengadilan Tinggi 8. Penunjukan hari Penetapan itera Pengganti PP oleh itera/sekretaris 9. yg hari telah ditetapkan Hakim dan itera Penggantinya diserahkan kepada Hakim yg bersangkutan, kemudian mengupload ke website 0. Ketua hari Penetapan Hakim mencatat hari sidang berkas yg diterima. Ketua sbg 6 hari Konsep pembaca pertama putusan mempelajari berkas dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota I 2
Pelaksana Mutu Baku Persyarat Aktivitas Staf mud Bag. Umum sek PP Hakim Wakil an/ Perlengka Waktu Output pan 2. Hakim Anggota I 6 hari Konsep selaku pembaca putusan kedua mempelajari berkas dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota II 3. Hakim Anggota II 6 hari Konsep selaku pembaca putusan ketiga mempelajari berkas dan selanjutnya menyerahkan kepada Ketua 3a Catatan : - Secara kasuistis dlm tertentu, tenggang waktu tsb diatas hanya dpt disimpangi krn tingkat kesulitannya, tetapi tetap hrs diputusdan diselesaikan dlm tenggang waktu selambatlambatnya 6 bln sejak diregister - Dalam hal perdata yg menarik perhatian masyarakat (antara lain class action), adalah harus dan diselesaikan dlm tenggang waktu selambatlambatnya 3 bln sejak Diregister 4. Musyawarah 0 hari Hakim utk memutuskan 3
Pelaksana Mutu Baku Persyarat Aktivitas Staf mud huk sek PP Hakim Wakil an/ Perlengka Waktu Output pan 5. Pembuatan konsep 4 hari Konsep putusan oleh putusan Hakim 6. Pengetikan 5 hari Putusan putusan oleh itera Pengganti 7. Koreksi putusan 5 hari Putusan oleh Hakim Anggota selanjutnya diserahkan kepada Ketua 8. Pengucapan hari Putusan putusan oleh Hakim 9. Setelah berkas 2 hari Putusan selesai / diputus dan konsep ditandatangani putusan serta diminutasi, itera Pengganti menyerahkan berkas ke Kepaniteraan Perdata 20. Kepaniteraan hari Putusan perdata meregister / putusan banding Putusan kedalam Buku Induk Register Perkara 2. Pembuatan surat hari Putusan pengantar / pengiriman berkas Putusan ke PN Pengaju 22. Penerimaan uang hari Bukti setor PNBP utk / dibukukan dan Putusan disetor ke Kas Negara 23. Pengiriman berkas dan / turunan resmi Putusan putusan banding ke PN Pengaju dan hari meng-upload ke website 24. Pengarsipan berkas ke / Kepaniteraan Putusan Hukum 4
MAHKAMAH AGUNG RI Kepaniteraan Perdata Pada Pengadilan Tinggi Bandung Jln. Surapati. 47 Bandung mor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh SOP PEMBUATAN LAPORAN Ketua Pengadilan Tinggi Bandung Dasar Hukum : Kualifikasi :. UU. 49 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atas Perubahan Kedua atas UU. 2 Tahun 986 ttg Peradilan Umum ; 2. UU. 20 Tahun 947 tgl 24 Juni 947 ttg Peradilan Ulangan di Jawa dan Madura ;. S- Hukum 2. S- Komputer 3. S M U 3. Reglement Tot Regeling Van Het Rechts Wezen In Gewesten Buiten Java En Madura Stb. mor 947/227 (Rbg/ Reglement Hukum Acara Perdata Daerah Luar Jawa dan Madura) ; 4. SK Ketua Mahkamah Agung RI. 26 Ttg Standar Pelayanan Publik ; 5. Standart Operational Procedure (SOP) Pengadilan Tinggi Bandung Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Sub Bagian Umum - SOP Kepaniteraan Hukum Komputer, Register Induk Perkara Perdata, Buku-buku referensi, Jaringan internet Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka penyelesaian berkas Perdata tidak akan terlaksana Register Induk Perkara Perdata Aktivitas. Laporan bulanan keadaan untuk diserahkan ke Kepaniteraan Hukum (paling lambat tanggal 5 setiap bulan) Pelaksana Staf mud huk sek Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output - Data Perkara hari Laporan - Register Bulanan Induk 5
REKAPITULASI PERKARA PERDATA PADA PENGADILAN TINGGI BANDUNG BULAN JANUARI s/d DESEMBER TAHUN 203 =========================================== Bulan Sisa Awal Bulan Masuk Diputus Sisa Akhir Bulan Januari 3 44 65 92 Februari 92 52 50 94 Maret 94 36 48 82 April 82 4 5 72 Mei 72 46 44 74 Juni 74 50 46 78 Juli 78 55 58 75 Agustus 75 25 33 67 September 67 6 29 99 Oktober 99 42 5 90 pember 90 48 49 89 Desember 89 39 36 92 Jumlah 539 560 92 6
KEPANITERAAN PERDATA PENGADILAN TINGGI BANDUNG I. SOP PENANGANAN BERKAS PERKARA PERDATA BANDING ( 60 hari kerja) NO. AKTIVITAS PEJABAT PELAKSANA TENGGANG WAKTU 2 3. 4 5 - Menerima surat pengantar dan berkas dari PN Pengaju; - Mencatat dalam buku agenda surat masuk ; - Melampirkan lembaran disposisi pada sampul berkas kemudian meneruskan kepada Kepaniteraan Perdata; - Menerima berkas dan mencatat dalam buku ekspedisi perdata masuk; - Meneliti kelengkapan berkas oleh petugas meja 2. Jika belum lengkap/ada kekurangan, penomoran ditunda. Kepada PN Pengaju diberitahukan supaya segera melengkapi dan mengirimkan ke PT. - Jika berkas sudah lengkap maka diberi nomor dan dicatat dalam buku bantu ; - Mencatat biaya dalam buku jurnal keuangan perdata (K II- A) oleh petugas meja ; - Mencatat data dalam buku register induk perdata; - Membuat surat pemberitahuan kepada para pihak bahwa berkas sudah lengkap dan telah diberi nomor banding; - Mencatat dalam buku daftar pembagian dan diajukan ke Ketua/Wakil Ketua guna penunjukan majelis hakim; - Mempersiapkan formulir penetapan penunjukan majelis hakim untuk diajukan kepada Ketua/Wkl Ketua; - Menerima berkas beserta formulir penetapan yang diajukan mud Perdata; - Menunjuk Hakim dengan memberi tanggal dan menandatangani formulir penetapan penunjukan; - Mengembalikan berkas kepada itera muda untuk proses selanjutnya; - Menerima dan mencatat nama majelis hakim yang telah ditunjuk ke sampul berkas ; - Mengajukan berkas berikut formulir penetapan penunjukan panitera pengganti kepada itera Sekretaris untuk ditunjuk nama itera Pengganti; - Menerima berkas dan formulir penetapan yang diajukan mud Perdata; - Menunjuk PP dan memberi tanggal dan menandatangani formulir penetapan KASUB UMUM KETUA/WAKIL KETUA PENGADILAN TINGGI PANITERA SEKRETARIS 3 hari 2 hari 2 hari hari 7
6 penunjukan; - Mengembalikan berkas kepada mud Perdata untuk proses selanjutnya; - Menerima berkas dan penunjukan itera Pengganti dari itera sekretaris; - Mencatat nama majelis hakim dan itera Pengganti serta tanggal penunjukannya ke dalam buku register induk perdata; - Mempersiapkan masing-masing :. Formulir disposisi Ketua untuk hari tanggal musyawarah; 2. Formulir penetapan hari sidang; 3. Formulir koreksi putusan; 4. Formulir laporan putus perdata; Sebagai kelengkapan berkas untuk diserahkan kepada Ketua Hakim; 2 hari 7 8 - Menerima, memeriksa dan memutus termasuk minutasinya; - Mengisi keterangan tanggal dan isi singkat putusan dalam lembaran laporan putus perdata untuk diserahkan itera Pengganti ke itera muda Perdata guna pengambilan meterai putusan; - Mengembalikan berkas berikut soft copy putusan dalam dua CD kepada mud Perdata; - Memberi meterai putusan kepada itera Pengganti ybs sekaligus menutup buku jurnal ybs; - Menerima berkas dan mengisi / mencatat amar putusan dalam buku register induk perdata; - Menerima soft copy putusan dalam CD yang diserahkan itera Pengganti; - Mengoreksi kembali redaksional putusan untuk keperluan up load pada website PT. Bandung; - Menyiapkan surat pengantar berikut berkas bundel A dan satu CD putusan banding untuk dikirim ke PN Pengaju - Menyimpan satu CD lain sebagai arsip perdata sekaligus back up data. - Menjilid berkas berkas bundel B dan putusan banding asli untuk diserahkan ke itera muda Hukum sebagai arsip ; - Menyiapkan surat pengantar berkas dan mengirimkan kepada PN Pengaju melalui pos ; MAJELIS HAKIM DAN PANITERA PENGGANTI 46 hari 3 hari 8
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SOP) DALAM PENYELESAIAN BERKAS PERKARA PERDATA PADA PENGADILAN TINGGI BANDUNG LAMA PROSES = 60 HARI KERJA BAGIAN UMUM diterima di PT Bandung Dari PN Pengaju ( Kerja ) - Penerimaan berkas - Penelaahan kelengkapan berkas (Apabila berkas belum lengkap, maka diminta kekurangan tersebut ke PN Pengaju - Pemberian nomor register - Meregister ke Buku Induk Register Perkara - Pemberitahuan penerimaan dan registrasi berkas ke PN Pengaju dan tembusan ke Para Pihak - Upload ke website - Menyiapkan lembar penunjukan Hakim dan PP ( 8 Kerja ) KETUA PENGADILAN TINGGI Penunjukkan Hakim ( 2 Kerja ) PANITERA / WAKIL PANITERA Penunjukkan itera Pengganti (PP) ( Kerja ) - Penyerahan berkas ke Hakim - Upload ke website ( Kerja ) MAJELIS HAKIM - Pemeriksaan - Musyawarah untuk Putusan - Pembuatan konsep Putusan ( 39 Kerja ) PANITERA PENGGANTI - Pengetikan Putusan - Koreksi hasil pengetikan Putusan - Tanda tangan Putusan - Penyerahan berkas ke itera Muda Perdata ( 7 Kerja ) - Pembuatan surat pengantar pengiriman berkas - Menerima uang PNBP untuk dibukukan dan disetorkan ke Kas Negara - dan turunan resmi Putusan dikirim ke PN Pengaju - Meregister Putusan PT ke Buku Induk register Perkara - Upload ke website - Pengarsipan berkas ke itera Hukum ( Kerja ) 9
REKAPITULASI PROSES DAN WAKTU PERKARA PERDATA BANDING PEJABAT PELAKSANA TENGGANG WAKTU AKTIVITAS Ketua/Wkl Ketua PT 2 Menunjuk majelis hakim 2 Hakim 39 Memeriksa, mengadili dan Memutus 3 itera/ Sekretaris Menunjuk itera Pengganti 4 itera Muda Perdata 8 Memproses administrasi dan menyerahkan kepada Hakim 5 itera Pengganti 7 Minutasi Perkara 6 itera Muda Perdata 2 Menerima, memproses dan mengirimkan berkas ke PN Pengaju melalui pos 7 Sub. Bagian Umum Menerima, memproses dan mengirimkan berkas dr PN Pengaju ke Kepaniteraan Perdata TOTAL WAKTU 60 HARI 0
FLOW CHART PENANGANAN BERKAS PERKARA PERDATA BANDING PENGADILAN TINGGI BANDUNG KETUA/WAKIL PENGADILAN TINGGI ( 2 ) PANITERA / SEKRETARIS ( ) 6 5 3 4 MAJELIS HAKIM/ PANITERA PENGGANTI ( 46 ) SUB BAGIAN UMUM ( ) 2 KEPANITERAAN PERDATA ( 8 ) 9 7 8 PN PENGAJU 0 KANTOR POS ( ) KEPANITERAAN HUKUM / ARSIP ( )