(Sistem Informasi Manajemen / SIM) Dosen : POLITEKNIK TMKM @2012
Literatur Raymond McLeod, Management Information System, 8th Edition, Prentice Hall International, 2001 Kenneth C. Laudon & Jane P. Laudon, Management Information Systems : Organization and Technology, 4th Edition, Prentice Hall International, 1998 Turban, McLean & Wetherbe, Information Technology for Management, Making Connections for Strategic Advantage, 2nd Edition, John Wiley & Sons, 2001 Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman, Systems Analysis and Design Methods, 5th Edition, McGraw Hill International, 2000
Materi Diskusi 01 Pengantar CBIS Ch. 1,2,3,4 McLeod Mencoba menjelaskan peran dan manfaat penting CBIS bagi aktivitas perusahaan. Menjelaskan bagaimana CBIS dapat meningkatkan kinerja perusahaan secara umum. Menjelaskan dampak mengabaikan CBIS, berikut contoh faktualnya. -Relevansi faktual keunggulan perusahaan yang menerapkan CBIS, dibandingkan dengan perusahaan pesaing yang tidak/kurang menerapkan CBIS, berikut analisisnya. -Hal-hal kedepan yang mungkin terjadi berkaitan dengan implementasi CBIS sesuai dengan perkembangan teknologi dan aplikasi bisnis. -Contoh kasus factual 02 Computer Based Information Systems Ch. 1,11-14 McLeod Menjelaskan secara spesifik tugas-tugas dari sub-sub bagian CBIS yang ada. Hal-hal yang perlu diperhatikan dan kemungkinan kendala yang dihadapi. -Model CBIS -Sistem Informasi Akuntansi -Sistem Informasi Manajemen -Decision Support Systems -Virtual Office -Knowledge Based Systems -Contoh kasus factual
03 Metode Pengembangan Sistem Informasi, - Ch. 6,7 McLeod Membahas tentang metode yang mungkin dilakukan dalam pengembangan system informasi perusahaan, termasuk metode penerapannya, berikut keuntungan dan kelemahan metode-metode yang ada tersebut. -CBIS System Life Cycle -System Development Life Cycle -Prototyping -Rapid Application Development -Metode Cut Over -Contoh kasus factual 04 Dasar-dasar Pemrosesan Komputer Ch. 8 McLeod Menjelaskan secara umum dan komprehensif tentang dasar-dasar komputer sebagai media utama pengembangan CBIS. Bagian-bagian dari sebuah system komputer, perkembangannya, dan pengaruhnya bagi aplikasi komputer pada pengembangan CBIS saat ini. -Sejarah Komputer -Perkembangan hardware -Perkembangan software -Brainware -Implikasinya dalam penerapan teknologi informasi -Contoh kasus faktual
05 Database dan Sistem Manajemen Database - Ch. 9 McLeod Menjelaskan secara umum esensi dari manajemen data untuk efektivitas perusahaan, memahami macam-macam struktur database, konsep Database Management Systems, kelemahan dan keunggulannya. -Hierarchy of database -Database structures -Media penyimpanan data dan bentuk pemrosesannya -Data redundansi & data inkonsistensi -Database Management concept -Database Administrator tugas dan wewenangnya -Contoh kasus factual 06 Komunikasi Data & Jaringan - Ch. 10, McLeod Menjelaskan secara umum model dasar komunikasi data, mengidentifikasi macammacam jenis jaringan, kelebihan dan kelemahannya. -Model dasar (konsep) komunikasi dan komunikasi data -Macam-macam jenis jaringan -Network Topologi -Perangkat keras komunikasi data -Perangkat lunak komunikasi data -Contoh kasus factual
07 Keamanan Sistem Informasi - Ch. 18 hal. 375, McLeod Menjelaskan tentang ancaman keamanan system informasi manajemen, macamnya, dan metode pengamanan yang mungkin dilakukan. -Syarat system dikatakan aman -Macam keamanan sistem -Access Control -Contingency Plan -Contoh kasus factual 08 Internet - Ch. 3, hal. 54 64, McLeod, Umum Menjelaskan apa dan bagaimana internet, peran & manfaatnya bagi lingkup usaha, kelebihan dan kelemahannya. -Sejarah internet -WWW -Internet security -Business application of the internet -Kunci sukses memanfaatkan internet dalam usaha -Pengaruh internet bagi bisnis di masa depan -Contoh kasus faktual
09 Electronic Commerce - Ch. 3, hal. 42 53, McLeod, Umum Mengkaji tentang apa dan bagaimana e-commerce, dampak positif dan negatifnya bagi aplikasi bisnis/perdagangan. -Definisi & konsep E-Commerce -Concept interorganization systems (IOS) -Macam bentuk E-Commerce -Concept EDI -Perkembangan E-Commerce dan prediksi kedepan dalam aplikasi perdagangan global -Contoh kasus faktual 10 Ethical Implication of Information Technology - Ch. 5, McLeod Mengkaji pentingnya etika, moral dan hukum dalam menyikapi perkembangan kemajuan teknologi informasi dan komputer dalam bisnis. -Moral, etika & hukum -Kebutuhan akan budaya, etika -Etika & penyediaan informasi -Hak-hak social intelektual dan komputer -Etika & CIO -Contoh kasus faktual
Apakah SIM itu? SIM atau Sistem Informasi Manajemen adalah sejenis software aplikasi yang bertugas menangani aliran data pada suatu perusahaan secara integrated, dari back office (pembelian bahan baku, mesin - mesin, peralatan, pergudangan, dsbnya), processing (perencanaan, penjadwalan proses produksi, manajemen sumberdaya, pemeliharaan, dll) hingga front office (penjualan, analisis, dsbnya). SIM menerapkan sistem penyajian informasi yang cepat dan akurat - dua syarat utama yang sangat dibutuhkan oleh pihak manager untuk mengambil keputusan dalam suatu perusahaan agar tetap dapat bersaing!
Dalam perkembangannya, ternyata SIM tidak hanya di implementasikan pada industri / pabrik, namun sistem tersebut ternyata sesuai juga untuk dipakai oleh organisasi lainnya seperti rumah sakit (untuk penanganan pasien dan manajemen), dokter praktek, kantor pengacara, event organizer, bengkel, perpustakaan hingga club golf!
Bila dilihat dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data dari unit kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi yang dikumpulkan selanjutnya disimpan dalam file database untuk diproses lebih lanjut. Dalam pemrosesan ini SIM memiliki kaidah seperti piramid (kerucut) yang artinya semakin ke atas hasil pemrosesan data tadi akan semakin ringkas namun padat dan informatif!
Siapa Pengguna SIM? Semua perusahaan / organisasi dari skala kecil, menengah hingga besar yang telah menyadari pentingnya peranan informasi di dalam pengelolaan manajemen bisnisnya! Karena pada prinsipnya SIM dibuat dengan konsep moduler / scalable, yang artinya dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan / organisasi Anda.
Struktur SIM Untuk industri secara garis besar SIM terbagi atas tiga section, yaitu section raw materials (bahan mentah), section processing, section selling (pasca produksi dan penjualan) dan section report. Masing - masing section terbagi atas beberapa sub section lagi. Selengkapnya dapat dilihat di bawah ini :
Section Raw Materials Section Processing Section Selling Section report Terbagi atas sub section pengadaan bahan mentah, penyimpanan dan pemakaiannya dalam proses produksi. Terbagi atas sub section alat produksi / mesin - mesin dan sub section tenaga kerja (manusia). Untuk mesin bagian ini akan mencatat jadwal pemeriksaan rutin / berkala, service, overhaul, stock suku cadang, dsbnya. Sedangkan untuk tenaga kerja bagian ini akan memantau masalah absensi, pelatihan dan pengembangan karyawan, rekruting, promosi jabatan, mutasi, pensiun, dsbnya. Terbagi atas sub section gudang dan agen penjual. Bagian ini yang bertanggungjawab untuk melaporkan hasil penjualan produk ke pihak manajemen pusat. Section ini adalah 'jantung' SIM yang bertugas menangani hasil laporan dari ketiga section di atas. Dari sinilah pihak top manager atau middle manager dapat mengetahui ringkasan (atau rincian) laporan keadaan perusahaan, sesuai dengan fungsi dan wewenang jabatannya.