Manual Prosedur Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat Tenaga Pendidik PNS (Asisten Ahli - Guru Besar) Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2014
Manual Prosedur Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat Tenaga Pendidik PNS Sub Bagian Keuangan dan Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00800 04055 Revisi : 1 Tanggal : Diajukan oleh : Ka Subag Keuangan & Suminarti, SE, M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Disetujui oleh : Dekan Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA
Tujuan Sebagai pedoman kenaikan jabatan fungsional dan pangkat Tenaga Pendidik PNS FKUB Ruang Lingkup Tenaga Pendidik PNS Kedokteran Universitas Brawijaya Definisi Tenaga Pendidik PNS ialah Pegawai Negeri Sipil yang berada di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di mana memiliki kewajiban untuk melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi Rujukan 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya 2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 92 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen
Garis Besar Prosedur 1. Bagian kepegawaian memberikan informasi kepada Tenaga Pendidik bila sudah memenuhi waktunya untuk mengajukan kenaikan jabatan fungsional dan pangkat untuk segera mengumpulkan berkas. 2. Tenaga Pendidik mengumpulkan berkas sesuai dengan yang dipersyaratkan untuk naik jabatan fungsional dan pangkat, diserahkan ke bagian kepegawaian. 3. Bagian kepegawaian menilai kelengkapan format pengajuan kenaikan jabatan fungsional dan pangkat dari Tenaga Pendidik dengan ketentuan sebagai berikut a. Tenaga Pendidik tersebut telah memenuhi syarat (waktu) untuk naik jabatan fungsional dan pangkat. Paling kurang dua tahun dari kenaikan jabatan fungsional terakhir. b. Tenaga Pendidik tersebut telah memiliki kredit poin yang memenuhi syarat untuk naik pangkat dan jabatan, sebagai berikut: 1) Bidang Pendidikan (A): Memperoleh Pendidikan S2/S3/Sp, Melaksanakan Perkuliahan, membimbing Seminar/KKN/praktikum/Tugas Akhir, Mengembangkan Bahan Pengajaran, Menyampaikan Orasi Ilmiah, Menduduki Jabatan Pimpinan Perguruan Tinggi, Membimbing Dosen yang lebih rendah jabatannya, Melaksanakan Kegiatan Datasering dan Pencangkokan. 2) Bidang Penelitian (B): Karya Ilmiah berupa; Monograf, Buku Referensi, Jurnal, Prosiding, Poster Ilmiah, Koran/Majalah Populer, Hasil Penelitian yang Tidak
Dipublikasikan, Menyadur Buku Ilmiah, Menyunting Karya Ilmiah. 3) Bidang Pengabdian (C): Penyuluhan, Bakti Sosial, Karya Ilmiah Pengabdian Masyarakat, Pelayanan Medis, sebagai pimpinan lembaga/instansi diluar unit kerja. 4) Bidang Penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi (D): Kepanitiaan, aktif terlibat dalam pertemuan ilmiah (konggres/simposium/seminar/work Shop, dll). Adapun ketentuan prosentase angka kredit yang harus dipenuhi dalam tiap jenjang jabatan fungsional, yaitu : A B C D Asisten Ahli 55% 25% 10% 10% Lektor 45% 35% 10% 10% Lektor 40% 40% 10% 10% Kepala Guru Besar 35% 45% 10% 10% Perhitungan angka kredit untuk kenaikan jabatan fungsional dan pangkat berdasar nilai yang harus dikumpulkan di setiap jenjangnya, antara lain : 1) Asisten Ahli (AK. 100-150), Gol. III/b 2) Lektor (AK. 200), Gol. III/c 3) Lektor (AK. 300), Gol. III/d 4) Lektor Kepala (AK.400), Gol. IV/a 5) Lektor Kepala (AK. 550), Gol. IV/b 6) Lektor Kepala (AK. 700), Gol. IV/c 7) Guru Besar (AK. 850), Gol. IV/d
8) Guru Besar (AK. 1050), Gol. IV/e c. Prosedur Administratif dimulai dengan bagian kepegawaian menyiapkan data pegawai yang diajukan, kelengkapan berkas, perhitungan angka kreditnya, dan data dukung berupa : 1) Surat pengantar dari Dekan kepada Rektor dengan tembusan ke Kepala Bagian, Ketua Jurusan/Kepala Laboratorium yang bersangkutan, dan yang bersangkutan 2) Kelengkapan administratif sebagai berikut : a) Daftar Riwayat Hidup (bagi kenaikan jabatan fungsional Lektor Kepala dan Guru Besar) b) Fotocopy SK Kenaikan Jabatan Fungsional Terakhir c) Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir d) Fotocopy Konversi NIP Baru e) Fotocopy KARPEG dan E-KARPEG f) Fotocopy KGB / Impassing Gaji g) Fotocopy DP3 (2 tahun terakhir) h) Fotocopy SK Tugas Belajar i) Fotocopy SK Pengaktifan dari Tugas Belajar j) Surat Pernyataan Tidak Tugas Belajar k) Hasil Rapat senat (berita acara, daftar hadir dan rekomendasi) l) Lembar Reviewer untuk penilaian penelitian 4. Apabila seluruh kelengkapan administrasi dan nilai angka kredit telah dipenuhi maka pengajuan kenaikan jabatan fungsional dan pangkat dikirim ke Tim Angka Kredit Rektorat untuk diverifikasi.
5. Jabatan Asisten Ahli dan Lektor, verifikasi mulai Tim Angka Kredit sampai Tim Angka Kredit Rektorat. Apabila telah memenuhi kriteria maka Bagian Rektorat memproses SK jabatan fungsional. Setelah SK jabatan fungsional turun, Bagian Rektorat mengusulkan SK Kenaikan Pangkat ke DIKTI. 6. Jabatan Lektor Kepala dan Guru Besar, verifikasi mulai Tim Angka Kredit, Tim Angka Kredit Rektorat, hingga Tim Angka Kredit DIKTI. Apabila telah memenuhi kriteria maka Bagian DIKTI memproses SK Jabatan Fungsional dan SK Pangkat.
Bagan Alir Kenaikan Jabatan Fungsional Tenaga Pengajar ke Asisten Ahli Mulai Menginformasikan kepada tenaga pendidik yang telah waktunya untuk mengajukan kenaikan jabatan dan pangkat (1 hari) Website dan Surat Tenaga Pendidik PNS Mengumpulkan berkas administrasi dan data dukung kenaikan jabatan dan pangkat (1bulan) Dokumen Merekap dan menilai berkas administrasi dan data dukung (1 minggu) Dekan Mengusulkan berkas kenaikan jabatan dan pangkat yang telah memenuhi syarat ke Sub. Bag. Rekrtorat (1 minggu) Surat dan dokumen Rektorat Menilai berkas kenaikan jabatan dan pangkat yang diusulkan oleh fakultas Rektor Mengesahkan usulan kenaikan jabatan dan pangkat dari Universitas SK Selesai
Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat Asisten Ahli ke Lektor Mulai Menginformasikan kepada tenaga pendidik yang telah waktunya untuk mengajukan kenaikan jabatan dan pangkat (1 hari) Website dan Surat Tenaga Pendidik PNS Mengumpulkan berkas administrasi dan data dukung kenaikan jabatan dan pangkat (1 bulan) Dokumen Merekap dan menilai berkas administrasi dan data dukung (1 bulan) Dekan Mengusulkan berkas kenaikan jabatan dan pangkat yang telah memenuhi syarat ke Sub. Bag. Rekrtorat (1 minggu) Surat dan dokumen Rektorat Menilai berkas kenaikan jabatan dan pangkat yang diusulkan oleh fakultas Rektor Mengesahkan usulan kenaikan jabatan dan mengusulkan berkas kenaikan pangkat yang telah memenuhi syarat ke DIKTI SK Jab. Fungsional surat, dokumen Menteri Mengesahkan usulan kenaikan pangkat dari Universitas SK Pangkat Selesai
Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat Lektor ke Lektor Kepala dan Guru Besar Mulai Menginformasikan kepada tenaga pendidik yang telah waktunya untuk mengajukan kenaikan jabatan dan pangkat (1 hari) Website dan Surat Tenaga Pendidik PNS Mengumpulkan berkas administrasi dan data dukung kenaikan jabatan dan pangkat (1 bulan) Dokumen Merekap dan menilai berkas administrasi dan data dukung (6 minggu) Dekan Mengusulkan berkas kenaikan jabatan dan pangkat yang telah memenuhi syarat ke Sub. Bag. Rekrtorat (1 minggu) Surat dan dokumen Rektorat Menilai berkas kenaikan jabatan dan pangkat yang diusulkan oleh fakultas Rektor Mengusulkan berkas kenaikan jabatan dan pangkat yang telah memenuhi syarat ke DIKTI Surat dan dokumen Menteri Mengesahkan usulan kenaikan jabatan dan pangkat dari Universitas SK Selesai
LAMPIRAN 1. Konsep Dupak 2. Lembar Reviewer