SISTEM INFORMASI TRANSAKSI BARANG PADA CV. KARYA WIJAYA MENGGUNAKAN DELPHI 7.0 DAN SQL SERVER 2008 BFY. Didik Sumanto Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang ABSTRAK CV. Karya Wijaya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang Industri. Yang melayani kebutuhan ekterior dan interior, berbagai macam system yang di gunakan dalam suatu transaksi barang dalam CV.Karya wijaya tersebut, sehingga mempermudah dalam pelayanan. Aplikasi Delphi 7.0 dan SQL Server 2008 mampu membantu dalam transaksi barang tersebut. Sistem Transaksi barang merupakan wadah yang paling baik dan bisa di andalkan untuk pelayanan dalam transaksi barang, mengingat sekarang ini teknologi semakin canggih dan system transaksi barang bisa mempercepat dan akurat suatu pelayanan. Hal ini lah yang menjadi landasan utama pentingnya menciptakan sistem transaksi barang tidak terkecuali CV.Karya Wijaya. Kata Kunci : Transaksi barang, Delphi 7.0, SQL Server 2008 PENDAHULUAN Sistem Informasi merupakan bagian penting dalam kehidupan. Tanpa adanya informasi maka kita akan mengalami kesulitan untuk berkembang dan mengetahui hal baru. Peranan komputer dan internet adalah bagian awal dari percepatan sistem informasi untuk memaksimalkan kebutuhan masyarakat di era modernisasi seperti saat ini. Pengolahan data yang baik dalam sebuah kantor, dapat dilakukan dengan cara melakukan suatu pekerjaan dengan maksimal sesuai dengan prosedur atau aturan yang dijalankan pada kantor tersebut. Pentingnya kecepatan dan keakuratan sebuah informasi bagi suatu kantor akan meningkatkan mutu kerja dan pelayanannya sehingga mendorong kantor tersebut untuk mengolah data yang diproses menjadi sebuah informasi yang berguna dan bermanfaat yaitu dengan menggunakan, memahami dan menguasai teknologi informasi sehingga dapat dengan cepat dan akurat disajikan. Banyaknya jumlah transaksi barang yang terjadi sehingga penginputannya kurang efisien dan efektif. Begitu Pula dengan CV.Karya Wijaya yang bergerak dalam bidang Industri yang menjual berbagai barang kelengkapan eksterior bangunan seperti pembuatan Terali besi, folding gate, pagar besi, dan lain-lain. CV.Karya Wijaya ini mempunyai 20 tenaga kerja untuk pembuatan berbagai kelengkapan eksterior tersebut. Di dalam kegiatan usaha seharihari, CV.Karya Wijaya mencatat transaksi barang dengan sebuah nota yang diinput secara manual, setelah itu di masukkan ke dalam buku besar untuk rekapitulasi. Begitu pula dengan adanya stok barang yang diinput secara manual pada sebuah buku kecil usaha. Dengan kendala yang dialami dalam penginputan data transaksi seperti hilangnya berkas maupun data pelanggan karena penginputannya masih menggunakan buku besar dan data stock bahan yang tidak efektif pemakaiannya. Berikut adalah tabel barang yang dibuat di CV.Karya Wijaya Palembang. 1
Tabel 1. Tabel data barang jadi yang dibuat di CV. Karya Wijaya Palembang tahun 2012 No Nama Barang Satuan Harga 1 2 Terali Besi Folding Gate : 375.000/m 2 3. 4 0.4 m/m (Std) 0.5 m/m ukir 0.8 m/m (spr) Tenda Canopy Pagar Besi 475.000/m 2 525.000/m 2 575.000/m 2 5 Pintu Dorong 375.000/m 2 450.000/m 2 700.00/m 2 Sumber : Cv.Karya Wijaya Palembang 2012 Tabel 2.Tabel data bahan baku di CV.Karya Wijaya Palembang tahun 2012 No Nama Bahan baku Bahan masuk Terpakai 1 Behel 8 m/m 10batang 10batang 2 CNP 10 15batang 7 batang 3. UNP 100 20batang 18batang 4 Behel 16m/m ulir 60batang 58batang Sumber : Cv.Karya Wijaya Palembang 2012 2
Tabel 3. Tabel data Transaksi di CV.Karya Wijaya Palembang tahun 2012 No Pelanggan Satuan Jumlah Nama Barang Harga Ket. 1 Bapak Amirudin 10m 2 Folding Gate 475.000 Penjualan 2 3 CV. Muara Dua Bapak Crist Batang 10batan g 15m 2 UNP 100 Canopy 150.000 375.000 Pembelian Penjualan Sumber:Cv. Karya Wijaya Palembang 2012 LANDASAN TEORI Sistem Menurut Hanif(2007:3), sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu masukkan, proses dan keluaran Informasi Menurut Hanif(2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Sitem Informasi Menurut Hanif (2007:9), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilang keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses. Program Delphi Delphi menurut Wahana Komputer (2009:2) adalah aplikasi development tool yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah SQL Server 2008 Menurut Nugroho dan Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS (Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL server terus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools database terbaik. 3
HASIL DAN PEMBAHASAN Data flow diagram (DFD) Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Berdasarkan hasil analisa, Penulis memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut : 1. Diagram Konteks Diagram Konteks adalah diagram yang secara umum akan menjelaskan sumber dan tujuan yang akan diproses. Berikut adalah diagram konteks pada system informasi transaksi barang CV.Karya Wijaya menggunakan Borland Delphi 2007 dan SQL Server 2008. Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2 4
Gambar 2. Diagram Level Nol 5
3. Diagram Level 1 Diagram Rinci diciptakanan dari setiap proses utama dari level 0. Diagram Rinci disebut juga Diagram Level 1. Level 1 menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat padaa gambar 3 : Gambar 3. Diagram Level Satu Rancangan Database Berikut ini adalah gambar rancangan database. Yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang dilengkapi dengan atribut-atributnya. Berikut diagramnya : 6
Gambar 4. ERD Tampilan Input Login adapun desain input login seperti gambar berikut ini: Gambar 5. Tampilan Input Login Tampilan Menu Utama Menu utama digunakan untuk menggunakan menu yang akan ditampilkan pada aplikasi. 7
Gambar 6. Tampilan Menu Utama Tampilan Input Data Pelanggan Input data pelanggan merupakan form untuk memasukan data Pelanggan pada CV. Karya Wijaya. form data Pelanggan di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram (DFD). Gambar 7. Tampilan Input Data Pelanggan Tampilan Input Data Barang input data Barang merupakan form untuk memasukan data Barang pada CV. Karya Wijaya. form data barang di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram (DFD). 8
Gambar 8. Tampilan Input Data Barang Tampilan Input Data Order Tampilan input data Order merupakan form untuk memasukan data Order pada CV. Karya Wijaya. form data Order di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram (DFD). Gambar 5.26 Input Data Order Gambar 9. Tampilan Input Data Order Tampilan Input Data Bahan Tampilan input data bahan merupakan form untuk memasukan data bahan pada CV. Karya Wijaya. form data bahan di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram (DFD) 9
Gambar 10. Tampilan Input Data Bahan Tampilan Input Data pembelian Tampilan input data Pembelian merupakan form untuk memasukan data Pembelian pada CV. Karya Wijaya. form data Pembelian di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram (DFD). Gambar 11. Tampilan Input Data Pembelian PENUTUP Berdasarkan pengamatan dan analisis yang telah dilakukan Penulis, maka dapat disimpulkan, Sistem yang berjalan pada CV.karya wijaya Palembang masih menggunakan input manual pada buku besar sehingga data yang dihasilkan bisa hilang dan saat ini telah di hasilkan sebuah Sistem Informasi Transaksi Barang pada CV. Karya Wijaya menggunakan Delphi 7.0 dan SQL Server 2008. Untuk membantu implementasi system dalam pengolahan sistem informasi transaksi barang CV. Karya Wijaya Palembang yang hasil akhirnya menghasilkan laporan laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan antara lain: data 10
pelanggan, data order, data penjualan, data pembayaran, data barang, data bahan, data pegawai, data pembelian. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing dan Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : CV. Andi Offset Nugroho. Smitdev. 2010. SQL Server 2008. Andi : Yogyakarta. Tim Wahana Komputer.2009. PHP Programming. Jakarta : Salemba Infotek 11