Panduan Penentuan SKT dan Penilaian Kakitangan Bukan Akademik. Secara umumnya kakitangan bukan akademik akan di bahagikan kepada lima kategori kumpulan iaitu.. Pengurusan dan Profesional Gred Utama JUSA.. Pengurusan dan Profesional (gred -).. Sokongan (B) (gred 7-8).. Sokongan I (C) (gred 7-6).. Sokongan II (D) (gred -6). Penilaian kakitangan bukan akademik akan berasaskan kepada Sasaran Kerja Tahunan (SKT)... Kriteria dan bilangan SKT setiap kakitangan tertakluk kepada kategori kumpulan kakitangan... Peratusan wajaran kriteria tertakluk kepada kategori kumpulan kakitangan... Skala pemarkahan penilaian tahunan... Skala - Cemerlang (pencapaian skt 8-00%)... Skala - Baik (pencapaian skt 7 8 % )... Skala - Memuaskan (pencapaian skt 6-70 %)... Skala - Sederhana ( pencapaian skt 0-60 %)... Skala - Tidak Memuaskan(pencapaian skt < 0%). Jumlah wajaran SKT bagi setiap kakitangan bukan akademik adalah 00%.. Peratus wajaran komponen SKT hasil kerja individu berdasarkan bebanan sebenar.. Wajaran SKT hasil kerja individu ahli bukan akademik berdasarkan wajaran SKT PTJ/SubPTJ... Wajaran SKT Individu ahli akademik ditetapkan oleh Jawatankuasa Penetapan Wajaran SKT peringkat PTJ... Wajaran SKT individu mesti disahkan oleh PTJ di awal tahun dan boleh dikaji semula berasaskan prestasi masing-masing pada pertengahan tahun... PTJ bermaksud Fakulti/Pusat/Institut. Sub PTJ bermaksud Jabatan/Pusat Pengajian/Unit dan sebagainya yang terletak dalam sesuatu PTJ.. Bagi kakitangan kategori kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred Utama JUSA,.. Kriteria penilaian terdiri daripada lima iaitu... Kempimpinan Perancangan... Hala Tuju Pengurusan & Pentadbiran... Kawalan dan pemantauan Dasar dan Polis Tadbir Urus... Kempimpinan dan Penambahbaikan & Inovasi... Khidmat Masyarakat (Keahlian profesional).. Sila lihat Lampiran KBA
6. Bagi kakitangan kategori kumpulan Gred Utama Pengurusan dan Profesional (gred - ) 6.. Kriteria penilian terdiri daripada enam iaitu 6... Perancangan 6... Pengurusan/Pentadbiran dan pengorgnisasian 6... Kawalan dan pemantauan 6... Perancangan 6... Penambahbaikan & Inovasi 6..6. Khidmat Masyarakat 6.. Sila lihat Lampiran KBA 7. Bagi kakitangan kategori kumpulan Sokongan (B) (gred 7-8) 7.. Kriteria penilaian terdiri daripada enam iaitu 7... Perancangan Operasi 7... Pengurusan/Pentadbiran dan pengorgnisasian 7... Kawalan dan Pemantauan 7... Pengembangan dan pemindahan ilmu & kemahiran 7... Penambahbaikan & Inovasi 7..6. Khidmat Masyarakat 7.. Sila lihat Lampiran KBA 8. Bagi kakitangan kategori kumpulan Sokongan II (C) (gred 7-6) 8.. Kriteria penilian terdiri daripada enam iaitu 8... Penjadualan Kerja 8... Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur dan Peraturan 8... Kawalan dan pemantauan 8... Pengembangan ilmu dan kemahiran 8... Penambahbaikan & Inovasi 8..6. Khidmat Masyarakat 8.. Sila lihat Lampiran KBA 9. Bagi kakitangan kategori kumpulan Sokongan II(D) (gred -6) 9.. Kriteria penilian terdiri daripada enam iaitu 9... Penjadualan Kerja 9... Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur dan Peraturan 9... Pengembangan ilmu dan kemahiran 9... Penambahbaikan & Inovasi 9... Khidmat Masyarakat 9.. Sila lihat Lampiran KBA
LAMPIRAN KBA KRITERIA, BILANGAN SKT DAN WAJARAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UTAMA JUSA BIL KRITERIA SKT WAJARAN Kepimpinan Perancangan Memimpin perancangan bagi memastikan jentera pentadbiran dan pengurusan universiti cekap dan berkesan untuk mencapai peranan Universiti dari segi pengajaran, penyelidikan dan khidmat masyarakat. 0 Hala Tuju Pengurusan & Pentadbiran Menetapkan hala tuju pengurusan dan pentadbiran universiti yang berkesan, telus dan adil. Kawalan dan Pemantuan Dasar dan Polisi Tadbir Urus Mengawal dan memantau pelaksanaan tadbir urus berasaskan dasar dan polisi bagi memastikan keseragaman, ketelusan dan keadilan dalam penyediaan kemudahan, perkhidmatan, pelaksanaan tugas dan tanggungjawab. Kepimpinan dan Penambahbaikan & inovasi Memimpin dalam usaha penambahbaikan pada sistem, proses, kaedah kerja yang dapat memudahkan, mempercepatkan, meringkaskan, mesra pelanggan, menjimatkan kos, masa dan tenaga supaya jentera pentadbiran Universiti dinamik dan mapan selaras dengan perkembangan semasa dan matlamat Universiti. 0 0 0 Khidmat Masyarakat Menjadi ahli badan profesional dalam bidang kepakaran masing masing. 0
LAMPIRAN KBA KRITERIA, BILANGAN SKT DAN WAJARAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL 8 BIL KRITERIA SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ Perancangan Merancang aktiviti utama yang perlu dicapai pada tahun penilaian. 0 0 0 Pengurusan/Pentadbiran dan Pengorganisasian Melaksanakan pengurusan dan pentadbiran dalam aspek penyediaan kemudahan dan perkhidmatan kepada pelanggan untuk mencapai matlamat perancangan. Peranan ini perlu dikaitkan dengan mengurus dan mengagihkan sumber di bawah seliaan (kakitangan, belanjawan/ peruntukan, peralatan dan kemudahan). Aktiviti ini boleh dinilai dalam bentuk KPI (aktiviti yang boleh diukur). 0 0 0
8 BIL KRITERIA SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ Kawalan dan Pemantuan Mengawal dan memantau pelaksanaan tugas kakitangan, kawalan sistem/proses kerja, kualiti output mematuhi prosedur dan peraturan atau keperluan ISO untuk memastikan kualiti dan kuantiti perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan untuk pelanggan tercapai. 0 Pengembangan dan pemindahan ilmu & kemahiran Melibatkan diri atau menghadiri program/aktiviti pengembangan ilmu, ukurtara, sangkutan, seminar, latihan dan kemahiran serta menyebarkan ilmu dan pengalaman melalui ceramah, pembentangan, penulisan atau taklimat kepada orang lain yang berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab. 0 0 0 0 0 Penambahbaikan & inovasi Merancang usaha penambahbaikan pada sistem, proses, kaedah kerja yang dapat memudahkan, mempercepatkan, meringkaskan, mesra pelanggan, menjimatkan kos, masa dan tenaga. 0 0 0 0
8 BIL KRITERIA SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ Khidmat Masyarakat 6 Melibatkan diri dan memberi sumbangan dalam aktiviti sukan, persatuan, kebajikan dan sosial atau keahlian dalam badan profesional. 6
LAMPIRAN KBA KRITERIA, BILANGAN SKT DAN WAJARAN KUMPULAN SOKONGAN (B) ( 7 8) BIL. Perancangan Operasi KRITERIA Merancang aktiviti utama dalam pelaksanaan operasi untuk dicapai pada tahun penilaian. 7 SKT WAJ SKT WAJ 0 Pengurusan/Pentadbiran dan Pengorganisasian Melaksanakan aktiviti pengurusan dan pentadbiran dalam aspek penyediaan kemudahan dan perkhidmatan kepada pelangganseperti dalam agihan sumber di bawah seliaan (kakitangan, belanjawan/ peruntukan, peralatan dan kemudahan). Aktiviti ini boleh diukur. Kawalan dan Pemantuan Mengawal dan memantau pelaksanaan tugas kakitangan, kawalan sistem/proses kerja sesuai dengan matlamat Jabatan. 0 7
BIL. KRITERIA Pengembangan dan pemindahan ilmu & kemahiran Menghadiri program/aktiviti pengembangan ilmu, ukurtara, sangkutan, seminar, latihan dan kemahiran serta menyebarkan ilmu (ceramah, taklimat) kepada staf. Penambahbaikan & inovasi Mewujudkan usaha penambahbaikan operasi dalam sistem kerja, proses, kaedah kerja yang dapat memudahkan, mempercepatkan, meringkaskan, mesra pelanggan, menjimatkan kos, masa dan tenaga. 7 SKT WAJ SKT WAJ 0 0 6 Khidmat Masyarakat Melibatkan diri dan memberi sumbangan dalam aktiviti sukan, persatuan, kebajikan dan sosial. 8
LAMPIRAN KBA KRITERIA, BILANGAN SKT DAN WAJARAN KUMPULAN SOKONGAN I (C) ( 7 6) BIL Penjadualan Kerja KRITERIA Menjadualkan aktiviti utama tugas yang perlu dicapai pada tahun penilaian. 6 7 SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ 0 0 Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur & Peraturan Menjalankan aktiviti utama bagi memastikan penjadualan kerja yang ditetapkan terlaksana mengikut peraturan / prosedur yang ditetapkan. Aktiviti ini boleh diukur. 0 Kawalan dan Pemantuan Mengawal dan memantau pelaksanaan tugas mengikut peraturan / proses yang ditetapkan. 0 0 Pengembangan ilmu & kemahiran Menghadiri kursus untuk peningkatan kemahiran dan pengembangan ilmu. 0 0 0 9
BIL KRITERIA 6 7 SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ Penambahbaikan & inovasi Membantu dalam usaha dan idea penambahbaikan dalam operasi kerja. 6 Khidmat Masyarakat Sumbangan dalam aktiviti sukan, persatuan, kebajikan dan sosial. 0
LAMPIRAN KBA KRITERIA, SKT DAN WAJARAN KUMPULAN SOKONGAN II (D) ( 6) BIL Penjadualan Kerja KRITERIA Menjadualkan aktiviti utama tugas/kerja harian. SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ 0 0 0 0 Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur & Peraturan Melakukan aktiviti utama bagi memastikan kerja yang ditetapkan terlaksana. 70 70 70 70 Pengembangan ilmu & kemahiran Menghadiri kursus kemahiran dan pengembangan ilmu 0 0 0 0 Penambahbaikan & inovasi Mencadangkan usaha / idea penambahbaikan dalam pelaksanaan tugas. Khidmat Masyarakat Sumbangan dalam aktiviti sukan, persatuan, kebajikan dan sosial.