Panduan Penentuan SKT dan Penilaian Kakitangan Akademik

Transkripsi

1 Panduan Penentuan SKT dan Penilaian Kakitangan Akademik 1. Secara umumnya kakitangan akademik akan di bahagikan kepada lima iaitu 1.1. Kakitangan akademik 1.2. Kakitangan akademik yang pentadbir akademik 1.3. Kakitangan akademik yang pentadbir bukan akademik 1.4. Kakitangan akademik kumpulan klinikal 1.5. Kakitangan akademik kumpulan klinikal yang pentadbir akademik 2. Kakitangan akademik (sama ada kumpulan klinikal ataupun bukan) yang memegang jawatan pentadbir bukan akademik boleh memilih di awal perlantikannya SATU daripada penilaian berasaskan seperti berikut : 2.1. pentadbir akademik 2.2. jawatan pengurusan & profesional dan gred utama. 3. Wajaran SKT hasil kerja individu ahli akademik terdiri daripada tiga (3) komponen iaitu : 3.1. Pendidikan (E) 3.2. Penyelidikan (R) 3.3. Khidmat (K) 4. Wajaran SKT hasil kerja individu kakitangan akademik yang diamanahkan sebagai pentadbir akademik terdiri daripada empat (4) komponen iaitu : 4.1. Pendidikan( E) 4.2. Penyelidikan (R) 4.3. Khidmat (K) 4.4. Pentadbiran (P) 5. Wajaran SKT hasil kerja individu kakitangan akademik kumpulan klinikal terdiri daripada dua (2) komponen iaitu : 5.1. Pendidikan dan penyelidikan klinikal (ER) 5.2. Khidmat (K) 6. Wajaran SKT hasil kerja individu kakitangan akademik kumpulan klinikal pentadbir akademik yang diamanahkan sebagai pentadbir akademik terdiri daripada tiga (3) komponen iaitu : 6.1. Pendidikan dan penyelidikan klinikal (ER) 6.2. Khidmat (K) 6.3. Pentadbiran (P) 7. Wajaran dan kaedah penilaian kakitangan akademik yang memilih penilaian berasaskan jawatan pengurusan & profesional dan gred utama adalah seperti dalam Panduan Penentuan SKT dan Penilaian Kakitangan Bukan Akademik. 8. Jumlah wajaran SKT bagi setiap ahli akademik adalah 100%. 9. Peratus wajaran komponen SKT hasil kerja individu ahli akademik berdasarkan bebanan sebenar ahli akademik Wajaran SKT hasil kerja individu ahli akademik berdasarkan wajaran SKT PTJ/SubPTJ Wajaran SubPTJ (jika berkenaan) berdasarkan wajaran PTJ 1

2 9.3. Wajaran SKT PTJ berdasarkan wajaran SKT Universiti Wajaran SKT PTJ dan Universiti ditetapkan oleh Jawatankuasa Penetapan Wajaran SKT peringkat Universiti yang dipengerusikan oleh Naib Canselor Wajaran SKT Individu ahli akademik ditetapkan oleh Jawatankuasa Penetapan Wajaran SKT peringkat PTJ Wajaran SKT individu mesti disahkan oleh PTJ di awal tahun dan boleh dikaji semula berasaskan prestasi masing-masing pada pertengahan tahun PTJ bermaksud Fakulti/Pusat/Institut. Sub PTJ bermaksud Jabatan/Pusat Pengajian/Unit dan sebagainya yang terletak dalam sesuatu PTJ. 10. Wajaran SKT Universiti bagi tahun semasa adalah seperti dalam Lampiran KA Bagi komponen Pendidikan (E) Peratusan wajaran minimum komponen pendidikan (E) adalah 4% PTJ akan menentukan sendiri wajaran komponen pendidikan bagi setiap kakitangan akademik masing-masing Secara umumnya, peratus wajaran komponen pendidikan (E) boleh berasaskan faktor berikut atau faktor lain yang bersesuaian dengan PTJ masing-masing Nilai kredit kursus Peringkat kursus (prasiswazah, siswazah) Bilangan kali mengajar sesuatu kursus Bilangan pelajar Pengajaran individu atau berkongsi(pasukan) Kaedah pengajaran Bilangan pelajar yang diselia Peringkat pelajar yang diselia (prasiswazah, sarjana, PhD) Jenis pengajian pelajar yang diselia (projek, latihan ilmiah, tesis, latihan industri) Kriteria penilaian komponen E adalah: Inovasi pengajaran (E1) Kualiti pengajaran (E2) Kualiti penyeliaan (E3) Sila lihat Lampiran KA Bagi komponen Penyelidikan (R) Peratusan wajaran minimum komponen penyelidikan (R) adalah 10% Kriteria penilaian komponen R adalah: Kepimpinan Penyelidikan/Perundingan (R1) Dana Penyelidikan/Perundingan (R2) Penerbitan (R3) Kepimpinan Penerbitan/Pengiktirafan/Jaringan (R4) Harta Intelek/Aplikasi Inovasi (R5) Modal Insan (Lulus) (R6) Sila lihat Lampiran KA3 13. Bagi komponen Khidmat (K) Peratusan wajaran maksimum komponen khidmat (K) adalah 20%. 2

3 13.2. Kriteria penilaian komponen K adalah: Keahlian (J1, J2, J3) Khidmat (J4,J5,J6,J7,J8,J9,J10,J11) Inovasi Untuk Masyarakat (J12) Sila lihat Lampiran KA4 14. Bagi komponen Pentadbiran (P) bagi pentadbir akademik: Peratusan wajaran pentadbir akademik yang berdasarkan kepada tanggungjawab dan jumlah elaun adalah ditetapkan seperti dalam jadual berikut: JAWATAN TADBIR PERATUSAN WAJARAN DEKAN 30% PENGARAH 30% PENGARAH INSTITUT 30% PENGERUSI 30% PENGETUA 30% TIMBALAN DEKAN 30% TIMBALAN PENGARAH 30% KETUA BAHAGIAN 30% KETUA JABATAN 30% KETUA PENGURUSAN KUALITI 30% KETUA PROGRAM 30% PEGAWAI PENGAWAS KESELAMATAN 15% KETUA 15% PENYELARAS 15% PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI 15% PENYELARAS PROGRAM 15% TIMBALAN KETUA 15% TIMBALAN PENGETUA 15% PENYELARAS (ICT dan WEBMASTER) 15% Penilaian pentadbir akademik bagi komponen P adalah berasaskan pencapaian SKT Peratusan wajaran maksimum komponen P adalah ditetapkan pada 30% Kriteria penilaian komponen P adalah: Kempimpinan Perancangan (P1) Halatuju Pengurusan dan Pentadbiran (P2) Kawalan dan Pemantauan Dasar dan Polisi Tadbir Urus (P3) Kepimpinan Transformasi dan Penambahbaikan & Inovasi (P4) Sila lihat Lampiran KA Bagi komponen pengajaran & penyeldikan klinikal (ER), Peratusan wajaran maksimum komponen pengajaran & penyelidikan klinikal (ER) adalah ditetapkan pada 80% Kriteria penilaian komponen ER akan ditetapkan kemudian. 3

4 SKT UNIVERSITI BAGI TAHUN 2009 KOMPONEN WAJARAN (%) Pendidikan (E) 30 Penyelidikan (R) 50 Khidmat (K) 20 LAMPIRAN KA1 Contoh skrin-skrin kemasukan wajaran Universiti dan PTJ 4

5 LAMPIRAN KA2 KRITERIA KOMPONEN PENDIDIKAN (E) KOD KRITERIA TAKRIFAN/GLOSARI KRITERIA PENILAIAN KENDIRI LNP 2008 WAJARAN kaedah Per kursus Modul pengajaran (spin atau lain2) 3.0 Kit Pengajaran/Alat Bantu Mengajar 3 Filem/Video/Slaid/Multim edia 3 Courseware 3 E1 INOVASI PENGAJARAN Inovasi yang diamalkan dalam pengajaran dan pembelajaran kursus yang telah diumpukkan 1. Pengajaran menggunakan fail kursus Kaedah pengajaran yang digunakan adalah pelbagai. (Contoh : kuiz,kuliah,perbincangan kumpulan kecil dan lain-lain) Pengajaran yang melibatkan e- pembelajaran Aktiviti pengajaran melibatkan penyelidikan Pengajaran yang melibatkan aktiviti luar bilik kuliah Ada pembahagian peratusan yang sesuai untuk penilaian kursus 30% 5

6 KOD KRITERIA TAKRIFAN/GLOSARI KRITERIA PENILAIAN KENDIRI LNP 2008 WAJARAN E2 KUALITI PENGAJARAN Kualiti Pengajaran & pembelajaran bagi kursus yang telah diumpukkan Penilaian boleh berasaskan kepada, contohnya Sistem Peniliaian Pengajaran Kursus (SPPK) Penilaian rakan (peers) Penilaian fakulti Tiada pembatalan kuliah yang tidak 5. dimaklumkan kepada pelajar Pemantauan kemajuan pelajar 6. dilakukan secara sumatif dan formatif 10. Ada jadual waktu pertemuan pelajar 40% E3 KUALITI PENYELIAAN Kualiti penyeliaan bagi pelajar (prasiswazah dan siswazah) yang diselia. Penilaian boleh berasaskan kepada, contohnya Penilaian rakan (peers) Penilaian fakulti Bilangan pelajar yang lulus(?) Maklum balas pelajar TIADA 30%* 6

7 LAMPIRAN KA3 KRITERIA KOMPONEN PENYELIDIKAN (R) **NOTA: (i) R1+R2=40%(INPUT); (ii) R3+R4+R5+R6=60% (OUTPUT) KOD KRITERIA TAKRIFAN/GLOSARI KRITERIA PENILAIAN KENDIRI LNP 2008 WAJARAN PENYELIDIKAN PERANAN Ketua Penyelidik/PI DANA Dalam UKM/ Tanpa Biaya PEMBERAT 2 Penyelidik/ahl i Dalam UKM/ Tanpa Biaya 1 R1 KEPIMPINAN PENYELIDIKAN/ PERUNDINGAN Kepimpinan dalam penyelidikan dan perundingan. Perundingan termasuk perundingan melalui Pakarunding UKM. Ketua Penyelidik Luar UKM (Dlm Negara) Penyelidik Luar UKM 2 Ketua Penyelidik Luar Negara/Antarabang sa 4 6 R1% Penyelidik Luar Negara 4 PERUNDINGAN PERANAN PEMBERAT Ketua Perunding 3.0 Perunding 1.7 7

8 KOD KRITERIA TAKRIFAN/GLOSARI KRITERIA PENILAIAN KENDIRI LNP 2008 WAJARAN JUMLAH MARKAH PEMBERAT >= (maksima) Jumlah markah komponen = Jumlah sebenar X faktor. R2 DANA PENYELIDIKAN / PERUNDINGAN Dana penyelidikan/ perundingan yang diperolehi daripada pelbagai sumber dalam dan luar Negara. Kriteria yang berbeza untuk bidang Sains & teknologi dan Sains Sosial Purata dana penyelidikan setahun Markah >=45000** < SUMBER Setiap satu sumber 5 berbeza dalam negara Setiap satu sumber 8 berbeza luar negara R2% 8

9 KOD KRITERIA TAKRIFAN/GLOSARI KRITERIA PENILAIAN KENDIRI LNP 2008 WAJARAN JENIS PEMBERAT PER PENERBITAN R3 PENERBITAN Penerbitan jurnal/ buku/ monograf dan sebagainya yang di kategorikan peringkatnya seperti berikut: Peringakat Antarabangsa; Peringkat Kebangsaan; Peringkat Inter- Universiti; Peringkat Universiti Buku (penyelidikan) 50ms (ikut PPPI) 5.0 bersama +1 solo Monograf (penyelidikan) 5.0 Buku (lain-lain) 3.0 Monograf/Syarahan Perdana/Syarahan Umum dan 3.0 setanding (bukan penyelidikan) Bab dalam buku 2.0 Makalah dalam jurnal (indeks) 2.5 Makalah dalam jurnal (Bukan Indeks) 2.0 Penerbitan tak berkala 1.0 Penyunting buku/ Penyunting prosiding 1.0 Makalah dalam prosiding 1.0 Kertas seminar (mimeo) 0.2 Penulisan popular dalam bidang 0.2 Laporan teknik 0.2 Abstrak dalam prosiding 0.0 Buku Terjemahan 1.0 Makalah Terjemahan 0.2 Filem/Video/Slaid/Multimedia 1.0 Courseware/Modul Lain-lain (tidak termasuk abstrak) R3% 9

10 KOD KRITERIA TAKRIFAN/GLOSARI KRITERIA PENILAIAN KENDIRI LNP 2008 WAJARAN R4 KEPIMPINAN PENERBITAN / PENGIKTIRAFAN / JARINGAN (i) Kepimpinan Penerbitan: Peranan sebagai pewasit, editor/ penyunting sesuatu penerbitan di peringkat antarabangsa/kebangsaan contohnya a. Pewasit jurnal b. Editor c. Penyunting buku/ prosiding d. Penghasilan/ penerbitan media penyelidikan (ii) Pengiktirafan: Anugerah yang dimenangi/diperoleh dalam Penyelidikan/ rekacipta & penerbitan serta pembentang undangan/ucap utama di peringkat antarabansa/ kebangsaan/ universiti (iii) Jaringan: Penglibatan dalam perundingan dan persidangan dan sebagainya di peringkat Peringakat Antarabangsa; Peringkat Kebangsaan; Peringkat Inter- Universiti; Peringkat Universiti (i) Ketua Editor 9 Editor 8 Pewasit Makalah 9 (iii) PERSIDANGAN/ SEMINAR/ BENGKEL/ KOLOKIUM/ WACANA/ LATIHAN/ KURSUS PENDEK DAN SEBAGAINYA Peringkat Menghadiri(p er aktiviti) Pembentang Ucaptama Pembentang Plenari Pembentang biasa/fasilitato r/pembicara/p anel/pengulas/ antara bangsa Pengerusi sesi 1.0 Pencatat 1.0 Peserta 1 Keba ngsa an universiti R4% 10

11 KOD KRITERIA TAKRIFAN/GLOSARI KRITERIA PENILAIAN KENDIRI LNP 2008 WAJARAN R5 HARTA INTELEK/ APLIKASI INOVASI (i) Harta Intelek: Paten/ hak cipta (bukan penerbitan bercetak), cop dagangan, reka bentuk berdaftar, hasil kerja kreatif yang dihasilkan diperingkat kebangsaan dan antarabangsa. Penilaian berasaskan bilangan harta intelek yang dihasilkan (ii) Aplikasi Inovasi: Produk yang telah dikomersilkan. Polisi/ peraturan/ perundangan yang telah dihasilkan. Syarikat Terbitan Universiti yang telah ditubuh (spin-off company). TIADA R5% R6 MODAL INSAN (LULUS) Bilangan pelajar siswazah yang tamat pengajian dengan jayanya (kelulusan senat) PERINGKAT PhD Sarjana Tesis sepenuhnya MARKAH STATUS PENYELIAAN PER PELAJAR Individu 5 Penyelia Utama 4 Penyelia Bersama/Jawatankuasa 3 Individu 4 Penyelia Utama 3 Penyelia Bersama/Jawatankuasa 2 R6% 11

12 LAMPIRAN KA4 1. Kriteria komponen K adalah seperti dalam Jadual di bawah KRITERIA KOMPONEN KHIDMAT (K) Kod JENIS KHIDMAT Penunjuk Takrifan KEAHLIAN Kategori (Bagi tujuan pemarkahan) Contoh Contoh Penunjuk J1 J2 Khidmat Masyarakat (KM) Khidmat Universiti (KU) Keahlian badan akademik/profesional/ industri Keahlian jawatankuasa universiti, persatuan dalam universiti, pengurus atau penyelaras program /aktiviti yang memberi khidmat kepada universiti Penglibatan sebagai AJK atau ahli badan badan akademik/profesional/industri yang berdaftar Penglibatan sebagai AJK yang dilantik fakulti/institut/pusat/universiti (bukan ex officio dan tanpa imbuhan kewangan) yang berkhidmat untuk universiti Antarabangsa atau kebangsaan ahli jawatankuasa atau ahli biasa Tiada Ahli MMA, PAM dsbnya Ketua Nic AJK peringkat Jabatan, universiti Penyelaras Kelab Renang UKM Ahli PKAUKM Penasihat Persatuan Pelajar dsbnya J3 KM Keahlian badan bukan akademik Keahlian dalam NGO berdaftar Tiada AJK PIBG Persatuan Penduduk dsbnya 12

13 Kod JENIS KHIDMAT Penunjuk Takrifan KHIDMAT Kategori (Bagi tujuan pemarkahan) Contoh Contoh Penunjuk J4 KU Program khidmat masyarakat dalam universiti anjuran fakulti/pelajar Merancang, membangun, melaksana, memantau, dan menyemak semula program khidmat masyarakat di dalam universiti anjuran fakulti atau pelajar TERMASUK JK PENGANJURAN PERSIDANGAN/BENGKEL/SEMIN AR Ketua/ahli Penyelaras, pengurus, penasihat sukan universiti, aktiviti kebajikan pelajar dsbnya J5 KM Program khidmat masyarakat luar universiti anjuran fakulti/pelajar Merancang, membangun, melaksana, memantau dan menyemak semula program khidmat masyarakat di luar universiti Ketua/ahli Penyelaras, pengurus, penasihat program seperti Program Komuniti Sihat FSKB, OPKIM, sukan dsbnya J6 KU Aktiviti meningkatkan jaringan/hubungan industri Menjalankan aktiviti yang mewujudkan dan meningkatkan hubungan universiti industri Bilangan/nilai hubungan industri yang berjaya dilaksanakan Mendapatkan bantuan kewangan dan tempat latihan industri Mendapatkan dana bagi Yayasan Canselor Projek Fernaria UKM ExxonMobil dsbnya 13

14 Kod JENIS KHIDMAT Penunjuk Takrifan J7 KU J8 KM J9 KU Khidmat masyarakat dalam universiti yang tidak menggunakan kepakaran akademik Khidmat masyarakat luar universiti yang tidak menggunakan kepakaran akademik Khidmat masyarakat dalam universiti yang menggunakan kepakaran akademik Menjalankan khidmat masyarakat dalam universiti yang tidak menggunakan kepakaran akademik Menjalankan khidmat masyarakat luar universiti yang tidak menggunakan kepakaran akademik Menjalankan aktiviti khidmat masyarakat dalam universiti berasaskan kepakaran akademik Tiada Kategori (Bagi tujuan pemarkahan) Peringkat: universiti kebangsaan antarabangsa Tiada Contoh Contoh Penunjuk Majlis ilmu rekreasi/sukan dalam universiti ceramah motivasi dsbnya Sukarelawan dalam MERCY (tidak menggunakan kepakaran) Aktiviti larian kanser kebangsaan Aktiviti kutipan derma Majlis ilmu Briged Bencana Jurulatih kelab rekreasi/sukan luar UKM dsbnya ceramah motivasi mengadakan kelas bahasa untuk pelajar dsbnya 14

15 Kod JENIS KHIDMAT Penunjuk Takrifan J10 KM Khidmat masyarakat luar universiti yang menggunakan kepakaran akademik J11 KM Anugerah khidmat masyarakat Menjalankan aktiviti khidmat masyarakat luar universiti berasaskan kepakaran akademik Kategori (Bagi tujuan pemarkahan) Peringkat: universiti kebangsaan antarabangsa Penerimaan Darjah Kebesaran, Anugerah atas sumbangan tiada kepada masyarakat. Anugerah tidak melibatkan kepakaran INOVASI UNTUK MASYARKAT Contoh Contoh Penunjuk pakar trauma dalam MERCY pakar bahasa dalam pendidikan anak anak istimewa ceramah motivasi/ugama dsbnya - Anugerah Kebesaran, - Maal Hijarah dsbnya J12 KU,KM Aplikasi inovasi untuk masyarakat Aktiviti mengaplikasikan hasil inovasi penyelidikan yang mempunyai impak kepada masyarakat Tiada - penggunaan tenaga lestari untuk masyarakat luar bandar - penggunaan modul matematik dan biotek untuk seklolah sekolah dsbnya 15

16 2. Pemberat penunjuk komponen K 2.1. Pembahagian dan pengiraan komponen K dibuat berdasarkan 100% yang akan dinormalisasikan kepada 20% (maksimum) mengikut wajaran Universiti Pengagihan pemberat bagi sub-komponen Keahlian, Khidmat dan Inovasi Untuk Masyarakat adalah seperti yang disenaraikan di bawah. Pemberat maksimum Khidmat berada dalam julat 60 80% bergantung kepada pemberat yang diberikan kepada Inovasi Untuk Masyarakat Keahlian (20%): Profesional/Akademik (15%): Penunjuk J1, J Bukan Profesional/Bukan Akademik (5%): Penunjuk J Khidmat (60-80%): Khidmat Universiti (20-25%): Penunjuk J4, J6, J7, J Khidmat Masyarakat (40-55%): Penunjuk J5, J8, J10, J Inovasi Untuk Masyarakat ( maksimum 20%): Penunjuk J12 3. Kaedah Pengiraan dan Penskoran 3.1. Pemberat (%) yang dinyatakan bagi setiap petunjuk utama (Keahlian, Khidmat, Inovasi (Perundingan/Penyelidikan Pengembangan)) adalah TETAP bagi setiap fakulti/institut/pusat Fakulti/Institut/Pusat akan menetapkan nilai Px dan nilai Bx bagi kombinasi petunjuk yang akan digunapakai Contohnya, dalam pengiraan Skor Khidmat Universiti (SKU) petunjuk utama khidmat, dalam sub-kategori khidmat universiti, sebuah fakulti boleh memilih: salah satu daripada 4 petunjuk (petunjuk J4, J6, J7, J9) ATAU campuran daripada gabungan yang dipilih seperti persamaan di bawah Persamaan untuk pengiraan Skor Khidmat Universiti (SKU): B B SKU = P PX B + + B X 3.4. Kaedah yang sama digunakan untuk pengiraan Skor Petunjuk Utama yang mempunyai lebih daripada satu petunjuk Skor KHIDMAT Keseluruhan = SA + SK (KU + KM) + SP (di mana SA = Skor Keahlian, SK = Skor Khidmat, KU = Khidmat Universiti, KM = Khidmat Masyarakat dan SP = Skor Inovasi (Perundingan/Penyelidikan dan Pengembangan)) 16

17 LAMPIRAN KA5 KRITERIA KOMPONEN PENTADBIRAN (P) KOD KRITERIA SKT TAKRIFAN/GLOSARI P1 P2 P3 P4 Kepimpinan Perancangan Halatuju Pengurusan & Pentadbiran Kawalan dan Pemantaun Dasar dan Polisi Tadbir Urus Kepimpinan Transformasi dan Penambahbaikan & Inovasi Aktiviti utama kepimpinan perancangan bagi memastikan jentera pentadbiran dan pengursan PTJ berjalan dengan cekap dan berkesan untuk mencapai peranan Universiti dari segi pengajaran, penyelidikan dan khidmat. Peranan pentadbir akademik adalah untuk memimpin perancangan dalam bidang yang berkaitan pencapaian peranan Universiti. Penilaian bagi kritera ini akan dilihat dari segi pencapaian perlaksanaan perancangan oleh kakitangannya di PTJ. Dalam melaksanakan perancangan pengurusan dan pentadbiran, pentadbir akademik memainkan peranan memastikan pegwainya melaksankan tadbir urus peranan dan tannggung jawab dengan cekap dan berkesan. Pentadbir akademik menetapkan jalan tuju tadbir urus yang berkesan, telus dan adil. Pentadbir akademik memainkan peranan mengawal dan memantau pelaksanaan tadbir urus peranan dan tanggung jawab pentadbiran oleh kakitangan di PTJ berasaskan dasar dan polisi yang jelas bagi memastikan wujud kesergaman, ketelusan dan keadilan dalam penyediaan kemudahan dan perkhidmatan dan perlaksanaan tugas dan tanggungjawab kakitangan di bawahnya. Pentadbir akademik memimpin usaha transformasi dan penambahbaikan kepada sistem, proses, kaedah kerja yang dapat memudahkan, memperepatkan, meringkaskan, mesra pelanggan, menjimatkan kos, masa dan tenaga supaya jentera penteradbiran PTJ dinamik dan mampan selaras dengan perkembangan semasa dan juga keperluan amsa hadapan bagi menacapai sasaran PTJ khususnya dan Universiti amnya 17