PANDUAN PENGGUNAAN MODUL DISTRIBUSI BARANG APLIKASI SISTEM INFORMASI LABORATORIUM BBTKLPP YOGYAKARTA TAHUN 2016 A. MEMBUKA APLIKASI 1. Buka aplikasi browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/atau yang lain. Pada address bar ketik alamat aplikasi : http://sil.btkljogja.or.id/main seperti pada tampilan berikut: 2. Tekan tombol enter pada keyboard maka akan muncul tampilan login lalu isi data user : nama_user password : password lalu pilih tombol login seperti pada tampilan berikut:
3. Maka akan muncul tampilan halaman utama. Pada tampilan ini akan muncul informasi berupa nama user yang sedang aktif terdapat pada sisi kanan atas halaman aplikasi. Untuk melakukan permohonan barang klik/pilih icon seperti pada tampilan berikut:
B. INPUT DATA PERMOHONAN BARANG 1. Klik/pilih tombol Permohonan Barang seperti pada tampilan berikut: 2. Klik/pilih Unit Ruangan, Tanggal permohonan. Untuk memilih barang tombol Tambah Data seperti pada tampilan berikut: Ket: Ujicoba kita menggunakan ruangan Instalasi Lab. Fisika Kimia Air
3. Pada form cari, ketik nama barang yang akan dilakukan permohonan, contohnya kita ketik hvs maka pada list data barang akan muncul nama barang sesuai karakter yang diketik, lalu klik tombol Pilih seperti pada tampilan berikut: 4. Pada kolom jumlah isi jumlah barang yang akan dilakukan permohonan seperti pada tampilan berikut:
5. Jika ingin menambah barang lain, langkahnya sama seperti diatas, kita pilih tombol Tambah Data, lalu ketik nama barangnya dan pilih tombol Pilih seperti pada tampilan berikut: 6. Jika telah selesai, lakukan penyimpanan dengan cara klik/pilih tombol Simpan Data, maka akan muncul pesan Data berhasil disimpan seperti pada tampilan berikut:
7. Setelah proses penyimpanan selesai, maka akan muncul form yang berisi informasi berupa nama unit/ruangan yang telah melakukan permohonan barangseperti pada tampilan berikut:
C. CETAK DATA PERMOHONAN BARANG 1. Apabila proses permohonan telah selesai, kita dapat melakukan proses cetak form permohonan barang dengan cara Klik/pilih tombol Print seperti pada tampilan berikut: 2. Setelah kita klik/pilih tombol print, secara otomatis form akan tersimpan dalam format file PDF dan dapat kita print dengan langkah yang sama seperti kita print dokumen seperti pada tampilan berikut:
D. EDIT DATA PERMOHONAN BARANG 1. Apabila terjadi kekurangan/kesalahan dalam proses input data permohonan barang, kita dapat melakukan update data tersebut dengan cara pilih tombol edit seperti pada tampilan berikut: 2. Pada form akan tampil data permohonan yang telah kita input sebelumnya. Kemudian kita lakukan penyesuaian data yang akan diubah, misalkan kita menambah data barang yang baru dan jumlah permohonan dari masing-masing juga diubah, maka kita pilih tombol Tambah Data seperti pada tampilan berikut: 3. Sama seperti langkah sebelumnya, kita ketik nama barangnya misalkan Tempat Sampah Kotak seperti pada tampilan berikut:
4. Maka nama barang yang baru akan secara otomatis tampil pada list data barang, kemudian kita isi jumlah barang yang akan dilakukan permohonan dan klik tombol Simpan Data seperti pada tampilan berikut:
E. EDIT/UPDATE PROFIL (USER DAN PASSWORD) 1. Login terlebih dahulu dengan menggunakan user dan password yang telah diberikan. Jika berhasil login maka akan muncul nama user pada pojok kanan atas. 2. Maka akan muncul tampilan halaman utama. Pada tampilan ini akan muncul informasi berupa nama user yang sedang aktif terdapat pada sisi kanan atas halaman aplikasi. Untuk melakukan edit/update profil berupa user dan password dapat dilakukan dengan memilih/klik nama user yang sedang aktif maka akan muncul tampilan informasi detail nama pengguna yang sedang login. Kemudian pilih tombol Profil seperti pada tampilan berikut:
3. Lakukan perubahan pada data profil pengguna berupa Nama pengguna (user), Kata Sandi (password), Nama Lengkap Pengguna dan Email. Jika sudah selesai melakukan perubahan pilih/klik tombol Simpan seperti pada tampilan berikut: 4. Jika berhasil maka akan muncul pesan : Profil pengguna telah berhasil diupdate