PERATURAN REKTOR INSTITUT SENI INDONESIA PADANGPANJANG NOMOR : 0135/IT7/KP/2015 TENTANG TATA TERTIB PEMILIHAN DEKAN DAN PEMBANTU DEKAN INSTITUT SENI INDONESIA PADANGPANJANG MASA JABATAN TAHUN 2015-2019 REKTOR INSTITUT SENI INDONESIA PADANGPANJANG Menimbang Mengingat : a. bahwa sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Rektor ISI Padangpanjang Nomor 0071/IT7/KP/2015 tanggal 13 Januari 2015 tentang Panitia Pelaksana Pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan ISI Padangpanjang Periode Tahun 2015-2019, maka perlu ditetapkan Peraturan Rektor ISI Padangpanjang tentang Tata Tertib Pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan Institut Seni Indonesia Padangpanjang Masa Jabatan Tahun 2015-2019; : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586); 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336); 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); 5. Peraturan Presiden Nomor 60 Tahun 2009 tentang Perubahan Sekolah Tinggi Seni Indonesia menjadi Institut Seni Indonesia 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 67 Tahun 2008 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Dosen sebagai Pimpinan Perguruan Tinggi dan Pimpinan Fakultas; 7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Seni Indonesia 8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2012 tentang Pendelegasian Wewenang Dalam Lingkungan Kemendikbud; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2014 tentang Statuta Institut Seni Indonesia
10. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 232/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor ISI M E M U T U S K A N Menetapkan : PERATURAN REKTOR INSTITUT SENI INDONESIA PADANGPANJANG TENTANG TATA TERTIB PEMILIHAN DEKAN DAN PEMBANTU DEKAN INSTITUT SENI INDONESIA PADANGPANJANG MASA JABATAN TAHUN 2015-2019. Pasal 1 KETENTUAN UMUM Dalam Peraturan Rektor Institut Seni Indonesia Padangpanjang ini, yang dimaksud dengan: 1. Institut Seni Indonesia Padangpanjang, selanjutnya disebut ISI Padangpanjang adalah Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan dapat menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam sejumlah rumpun ilmu pengetahuan dan/atau teknologi tertentu dan jika memenuhi syarat, dapat menyelenggarakan pendidikan profesi. 2. Rektor adalah Rektor ISI Padangpanjang. 3. Fakultas adalah fakultas di lingkungan Institut Seni Indonesia Padangpanjang. 4. Dekan adalah pimpinan tertinggi fakultas. 5. Pembantu Dekan adalah unsur pimpinan fakultas sebagai satu kesatuan dengan Dekan, yang terdiri atas Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II dan Pembantu Dekan III. 6. Senat fakultas adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan institut untuk fakultas. 7. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utamanya mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 8. Pemilihan adalah pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan. 9. Tata tertib Pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan adalah proses pengangkatan Dekan dan Pembantu Dekan melalui tahap penjaringan, tahap penyaringan dan tahap pemilihan calon Dekan dan Pembantu Dekan. 10. Panitia pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan adalah panitia yang ditetapkan oleh Rektor untuk melaksanakan pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan ISI Padangpanjang. Pasal 2 PERSYARATAN CALON DEKAN DAN PEMBANTU DEKAN Persyaratan Calon Dekan dan Pembantu Dekan mencakup: a. Persyaratan Umum; b. Persyaratan Khusus.
Pasal 3 Persyaratan umum Calon Dekan dan Pembantu Dekan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 huruf a, meliputi: a. Dosen Pegawai Negeri Sipil aktif di lingkungan ISI b. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan YME; c. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan tim dokter ISI d. Berusia paling tinggi 61 (enam puluh satu) tahun pada saat ditetapkan oleh pejabat yang berwenang menjabat; e. Berpendidikan paling rendah magister (S2); f. Menduduki jabatan paling rendah Lektor Kepala bagi calon Dekan; g. Menduduki jabatan paling rendah Lektor bagi calon Pembantu Dekan; h. Memiliki setiap unsur penilaian pekerjaan (DP3) bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; i. Bersedia dicalonkan menjadi Dekan dan Pembantu Dekan yang dinyatakan secara tertulis; j. Memiliki pengalaman manajerial dilingkungan Perguruan Tinggi sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun; k. Tidak sedang menjalani tugas belajar yang dinyatakan secara tertulis; l. Tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan perbuatan yang diancam pidana kurungan; m. Tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin PNS tingkat sedang dan berat. Pasal 4 Persyaratan Khusus sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 huruf b, adalah dengan membuat pernyataan secara tertulis selama menjalankan tugas tambahan sebagai Dekan yaitu sanggup untuk: a. Bersedia bekerjasama dengan Rektor, Pembantu Rektor dan Dekan yang lain; b. Melepaskan jabatan pimpinan perguruan tinggi atau jabatan struktural di dalam atau di luar ISI c. Melepaskan kontrak kerja tetap atas nama pribadi di luar ISI Padangpanjang. Pasal 5 Persyaratan Khusus Calon Pembantu Dekan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 huruf b: a. Mempunyai masa kerja di fakultas sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun, minimal sebagai Sekretaris Jurusan / UPT pada saat dilakukan pemilihan; b. Mendaftarkan diri atau didaftarkan sebagai calon Pembantu Dekan; c. Menyatakan secara tertulis selama menjalankan tugas tambahan sebagai Pembantu Dekan: 1. Tidak sedang menduduki jabatan pimpinan perguruan tinggi atau jabatan struktural di dalam atau di luar ISI 2. Tidak sedang terikat kontrak kerja tetap atas nama pribadi di luar ISI 3. Bersedia bekerjasama dengan Dekan dan Pembantu Dekan yang lainnya; 4. Tidak akan menjalankan tugas belajar. d. Menyerahkan Curriculum Vitae; dan e. Menyerahkan kelengkapan persyaratan administrasi kepada panitia pemilihan;
Pasal 6 PERSYARATAN PENDAFTARAN BAKAL CALON DEKAN DAN PEMBANTU DEKAN Dosen yang memenuhi syarat melakukan pendaftaran bakal calon dengan cara sebagai berikut: (1) Mengisi dan melengkapi berkas usulan bakal calon Dekan dan Pembantu Dekan yang terdiri dari: a. Surat pernyataan (bermaterai 6000) yang terdiri dari pernyataan kesediaan menjadi bakal calon Dekan dan Pembantu Dekan (Form 1); b. Surat pernyataan pengalaman manajerial di lingkungan perguruan tinggi (Form 2); c. Surat pernyataan tidak sedang menjalani tugas atau izin belajar dan tidak akan mengusulkan tugas belajar selama memangku jabatan Dekan dan Pembantu Dekan (Form 3); d. Surat pernyataan tidak pernah terlibat pelanggaran hukum (Form 4); e. Surat pernyataan belum pernah dijatuhi sanksi hukuman disiplin PNS tingkat sedang atau berat (Form 5); f. Surat pernyataan bersedia melepaskan jabatan pimpinan perguruan tinggi atau jabatan struktural di dalam atau di luar ISI Padangpanjang setelah terpilih (Form 6); g. Surat pernyataan bersedia melepaskan kontrak kerja tetap atas nama pribadi di dalam dan di luar ISI Padangpanjang (Form 7) h. Daftar riwayat hidup/curriculum vitae; i. Surat keterangan berbadan sehat dari dokter; j. Fotokopi KTP, Kartu Pegawai (Karpeg), SK Jabatan Fungsional terakhir, Ijazah S2 atau S3, DP3 dua tahun terakhir, dan SK Jabatan Manajerial; k. Pas photo terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar beserta soft copy. (2) Menyerahkan berkas usulan bakal calon Dekan dan Pembantu Dekan sesuai jadwal yang ditentukan ke Sekretariat Panitia Pemilihan Dekan, di Gedung Rektorat Lantai 2 ISI Pasal 7 TAHAPAN PENGANGKATAN DEKAN Kegiatan pengangkatan Dekan melalui tahapan sebagai berikut: (1) Tahap Penjaringan Bakal Calon Dekan; (2) Tahap Penyaringan Calon Dekan; (3) Tahap Pemilihan Calon Dekan; (4) Tahap Pengangkatan Calon Dekan. Penjaringan Bakal Calon Dekan, meliputi: Pasal 8 PENJARINGAN BAKAL CALON DEKAN 1. Panitia mengumumkan nama-nama bakal calon Dekan yang memenuhi persyaratan serta informasi tentang syarat pendaftaran, tata cara, dan jadwal pemilihan calon Dekan; 2. Bagi dosen yang memenuhi syarat agar mendaftarkan diri sebagai bakal calon dekan;
3. Formulir pendaftaran dapat diambil di sekretariat panitia pemilihan dekan atau dapat di unduh di web ISI 4. Dosen yang telah mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan, agar menyerahkan kembali ke sekretariat panitia pemilihan Dekan, sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan di Gedung Rektorat Lantai 2 ISI 5. Dosen yang tidak menyerahkan formulir pendaftaran dan kelengkapan persyaratan sampai batas waktu yang ditentukan dianggap mengundurkan diri; 6. Jumlah bakal calon Dekan minimal 4 (empat) orang untuk dapat dilakukan penyaringan; 7. Jika bakal calon Dekan yang mendaftar kurang dari 4 (empat) orang, panitia memperpanjang waktu pendaftaran selama 2 x 24 jam; 8. Apabila 2 x 24 jam tidak ada bakal calon Dekan yang mendaftar, maka Rektor menunjuk dosen yang memenuhi persyaratan sebagai bakal calon Dekan, untuk mendaftar sebagai bakal calon Dekan; 9. Panitia menyampaikan hasil penjaringan bakal calon Dekan kepada Rektor. Penyaringan Bakal Calon Dekan, meliputi: Pasal 9 PENYARINGAN BAKAL CALON DEKAN 1. Bakal calon Dekan menyampaikan visi, misi dan program kerja untuk pengembangan fakultas 4 (empat) tahun ke depan di hadapan sivitas akademika fakultas masing-masing pada sidang senat terbuka; 2. Dosen di masing-masing fakultas melakukan penyaringan bakal calon Dekan dalam bentuk pemungutan suara; 3. Senat fakultas melakukan penilaian dan menetapkan 3 (tiga) orang peringkat calon Dekan dalam sidang tertutup senat; 4. Panitia menyampaikan tiga nama calon Dekan berdasarkan hasil sidang senat tertutup kepada Rektor. Pemilihan Calon Dekan meliputi: Pasal 10 PEMILIHAN CALON DEKAN 1. Pemilihan calon Dekan dilakukan dalam rapat tertutup Senat Fakultas. 2. Pemilihan calon Dekan dapat dilaksanakan apabila 2/3 dari keseluruhan anggota senat hadir pada saat pemilihan. 3. Pemilihan calon Dekan dilakukan melalui pemungutan suara dengan ketentuan: a. Rektor memiliki 35% (tiga puluh lima persen) hak suara dari total pemilih; b. Senat fakultas memiliki 65% (enam puluh lima persen) hak suara dan masing-masing anggota senat Fakultas memiliki hak suara yang sama. 4. Rektor dapat memberi kuasa kepada pejabat yang ditunjuk untuk melakukan pemilihan. 5. Apabila terdapat 2 (dua) orang calon Dekan yang memperoleh suara tertinggi dengan jumlah suara yang sama, dilakukan pemilihan putaran kedua pada hari yang sama untuk memilih suara terbanyak dari kedua calon Dekan tersebut. 6. Dekan terpilih adalah Calon Dekan yang memperoleh suara terbanyak. 7. Panitia melaporkan hasil pemilihan Dekan kepada Rektor.
Pasal 11 PENGANGKATAN CALON DEKAN Dekan terpilih sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat 6 diangkat dan ditetapkan oleh Rektor. Pasal 12 TAHAPAN PENGANGKATAN PEMBANTU DEKAN Tahapan pengangkatan Pembantu Dekan meliputi: (1) Tahap penjaringan dan penyaringan bakal calon Pembantu Dekan; (2) Tahap pemilihan calon Pembantu Dekan; dan (3) Tahap pengangkatan calon Pembantu Dekan. Pasal 13 PENJARINGAN DAN PENYARINGAN BAKAL CALON PEMBANTU DEKAN Penjaringan dan penyaringan Bakal Calon Pembantu Dekan, meliputi: 1. Panitia mengumumkan nama-nama bakal calon Pembantu Dekan yang memenuhi persyaratan serta informasi tentang syarat pendaftaran, tata cara, dan jadwal pemilihan calon Pembantu Dekan; 2. Bagi dosen yang memenuhi syarat agar mendaftarkan diri sebagai bakal calon Pembantu Dekan; 3. Formulir pendaftaran dapat diambil di sekretariat panitia pemilihan Pembantu Dekan atau dapat di unduh di web ISI 4. Dosen yang telah mengisi formulir pendaftaran agar menyerahkan kembali ke sekretariat panitia pemilihan Pembantu Dekan di Gedung Rektorat Lantai 2 ISI 5. Dosen yang tidak menyerahkan surat pernyataan sampai batas waktu yang ditentukan dianggap mengundurkan diri; 6. Jumlah bakal calon Pembantu Dekan untuk dapat diselenggarakan penyaringan minimal 2 (dua) orang untuk masing-masing jabatan Pembantu Dekan; 7. Jika bakal calon Pembantu Dekan yang mendaftar kurang dari 2 (dua) orang untuk masingmasing jabatan Pembantu Dekan, panitia memperpanjang waktu pendaftaran selama 2 x 24 jam; 8. Apabila 2 x 24 jam tidak ada bakal calon Pembantu Dekan yang mendaftar, maka Dekan menunjuk dosen yang memenuhi persyaratan sebagai bakal calon Pembantu Dekan, untuk mendaftar sebagai bakal calon Pembantu Dekan; 9. Panitia menyampaikan hasil penjaringan bakal calon Pembantu Dekan kepada Dekan. Pemilihan calon Pembantu Dekan meliputi: Pasal 14 PEMILIHAN CALON PEMBANTU DEKAN 1. Dekan mengusulkan 2 (dua ) orang calon Pembantu Dekan untuk masing-masing jabatan Pembantu Dekan kepada Senat Fakultas untuk diberikan pertimbangan akademik masingmasing calon Pembantu Dekan.
2. Senat fakultas memberikan pertimbangan akademik calon Pembantu Dekan yang diusulkan Dekan. 3. Dekan memilih 1 (satu) orang Pembantu Dekan untuk masing-masing jabatan Pembantu Dekan. 4. Dekan mengajukan Pembantu Dekan terpilih kepada Rektor untuk ditetapkan sebagai Pembantu Dekan. Pasal 15 PENGANGKATAN PEMBANTU DEKAN Rektor mengangkat Pembantu Dekan yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan Pembantu Dekan. Pasal 16 PENUTUP (1) Peraturan tata tertib pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan ISI Padangpanjang ini dijadikan sebagai pedoman pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan; (2) Segala biaya yang ditimbulkan dalam penyelenggaraan pemilihan Dekan dan Pembantu Dekan ISI Padangpanjang dibebankan kepada DIPA ISI (3) Peraturan ini berlaku semenjak ditetapkan. Ditetapkan di Padangpanjang pada tanggal 26 Januari 2015 Rektor, Prof. Dr. H. Novesar Jamarun, MS NIP 19620506 198811 1 001