PELATIHAN E-JOURNAL UB UNTUK PENULIS. oleh Rizki Trisnadi, ST

PELATIHAN E-JOURNAL UB UNTUK PENULIS oleh Rizki Trisnadi, ST

Akses Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan menggunakan OJS (Open Journal System) maka pengguna harus terdaftar terlebih dahulu pada sistem e-journal sesuai dengan peran masing-masing Peran untuk penulis artikel pada e-journal disebut AUTHOR

Akses Bagaimana cara mendaftar? Pengguna bisa mendaftar secara mandiri di sistem e- journal Pengguna bisa didaftarkan ke dalam sistem e-journal oleh pengelola journal (JOURNAL MANAGER)

Registrasi Untuk pengguna yang mendaftar secara mandiri : Buka alamat url e-journal (mis. http://jurnal.ub.ac.id) Pilih tautan jurnal yang dimaksud Pada menu utama pilih Register Jika tidak menemukan menu Register maka pendaftaran dilakukan melalui pengelola jurnal Pada menu Register, isi form dengan data yang sesuai Untuk username dan password sangat disarankan untuk mengisikan username dan password yang sama dengan email UB untuk penulis dari UB Untuk data email, gunakan email UB untuk penulis dari UB dan email lainnya untuk penulis dari luar UB Username dan Password yang telah dibuat pada proses registrasi secara otomatis akan terkirim ke akun email UB

Article Submission Untuk penyerahan artikel jurnal secara online melalui aplikasi e-journal, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran user sebagai AUTHOR

Article Submission Jika proses login sukses maka akan tampil halaman ACTIVE SUBMISSIONS Untuk memasukkan artikel baru maka pada bagian START A NEW SUBMISSION klik menu CLICK HERE Ikuti langkah-langkah penyerahan artikel (5 langkah)

Article Submission Langkah 1 Pilih section Beri tanda centang pada cek list isian untuk syarat penyerahan artikel Pada bagian COPYRIGHT NOTICE centang pada checkbox jika penulis setuju Klik Save and Continue untuk menyimpan isian

Article Submission Langkah 1

Article Submission Langkah 2 Klik Browse (atau Pilih File) yang akan membuka jendela "Choose File" untuk mencari file pada hard drive komputer Anda Cari file yang ingin Anda kirimkan dan sorot Klik "Open" pada jendela "Choose File", yang menempatkan nama file pada halaman Klik "Upload" untuk mengunggah file dari komputer ke aplikasi e-jurnal dan mengganti nama file mengikuti konvensi jurnal Setelah penyerahan diunggah, klik "Save and Continue" di bagian bawah halaman Ukuran maksimal file yang diunggah adalah 2 MB.

Article Submission Langkah 3 Pada langkah 3, penulis memasukkan metadata dari artikel yang diserahkan Isi semua form (isian dengan tanda * bersifat mandatory atau wajib diisi) Klik Add Author jika penulis lebih dari satu orang Pada bagian TITLE AND ABSTRACT masukkan judul artikel dan abstrak serta kata kunci dari abstrak Pada bagian INDEXING masukkan data disiplin dan sub-disiplin ilmu serta masukkan kode bahasa yang digunakan pada artikel (mis, ID untuk Bahasa, EN untuk English, dsb) Pada bagian REFERENCES masukkan daftar pustaka atau referensi dari artikel yang diunggah Jika terdapat url/tautan ke halaman web dari referensi, disarankan untuk dicantumkan (untuk deteksi sitasi dari penulis referensi) Klik Save and Continue untuk menyimpan hasil isian

Article Submission Langkah 4 Pada langkah ini, penulis dapat mengunggah file pendukung dari artikel yang diunggah sebelumnya Langkah-langkah untuk mengunggah file pendukung sama dengan langkah-langkah untuk mengunggah artikel File pendukung dapat berupa : Instrumen riset Data Set Tabel dan gambar yang tidak dapat diintegrasikan dengan tulisan Klik Save and Continue untuk menyimpan isian dan melanjutkan ke langkah berikutnya Isian pada langkah ini bersifat Non Mandatory sehingga tidak wajib untuk diisi

Article Submission Langkah 5 Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-langkah sebelumnya Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkahlangkah sebelumnya maka klik Finish Submission untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi e-journal dan siap untuk diproses lebih lanjut pada proses editorial

Submission Status Untuk mengetahui status dari artikel yang telah diserahkan melalui aplikasi e-journal, penulis dapat login ke aplikasi e-journal Pada menu USER HOME pilih peran AUTHOR Muncul tampilan ACTIVE SUBMISSION pada tabel terdapat 2 sub menu : ACTIVE untuk mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan statusnya ARCHIVE untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses dan status akhirnya

Penyiapan Dokumen Sebelum mengunggah artikel melalui aplikasi e-journal ada beberapa hal yang perlu diperhatikan mengenai dokumen : Memastikan layout dokumen telah sesuai dengan panduan penulis (Author Guide) yang telah ditetapkan oleh pengelola jurnal Dokumen yang diunggah sebaiknya dalam format Ms. Word untuk memudahkan tim redaksi jurnal untuk melakukan proses editorial (review, proof reading, editing, dsb.) Memastikan property dokumen Ms. Word sudah diisi dengan benar Untuk referensi, tambahkan URL atau alamat website dari referensi tersebut jika ada untuk proses sitasi

Penyiapan Dokumen Untuk menjaga ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2 MB), ada beberapa hal yang dapat dilakukan : Melakukan resize ukuran gambar dengan menggunakan image editor (mis, Adobe Photoshop, Ms. Paint, dll) Jika resize dilakukan pada Ms. Word maka hanya tampilannya saja yang berubah tetapi ukuran file tetap Jika akan melakukan penyalinan dari dokumen lain atau website, gunakan perantara Notepad untuk memastikan style dari dokumen asal tidak ikut tersalin

TERIMA KASIH Kontak : Rizki Trisnadi, ST. rizki@ub.ac.id PPTI - UB