MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL RAWAT JALAN 2014 www.sistemrumahsakit.com
DAFTAR ISI A. MENU RUANG PEMERIKSAAN... 4 1. Pasien Terdaftar... 4 2. Sub-menu Pemeriksaan Dokter... 6 3. Sub-menu Riwayat Penyakit Keluarga... 30 4. Sub-menu RM Poli... 33 5. Sub-menu RM Laboratorium... 34 6. Sub-menu RM Radiologi... 35 B. MENU REKAM MEDIS... 36 1. Sub-menu Rekam Medis... 36 2. Sub-menu RM Laboratorium... 39 3. Sub-menu RM Radiologi... 40 C. MENU REKAPAN REKAM MEDIS... 43 D. MENU DAFTAR OBAT APOTIK... 46 E. MENU JASA MEDIS DOKTER... 48 F. MENU SET HARGA... 49 1. Sub-menu Tarif Basic... 49 2. Sub-menu Tarif Bertingkat (Per Kelas/Group)... 50 3. Sub-menu Tarif Paket... 51 4. Sub-menu Info Detail Paket... 52 5. Sub-menu Tarif Laboratorium... 52 6. Sub-menu Tarif Radiologi... 53 7. Sub-menu Diagnose Base Pricing... 53 G. CARI PASIEN... 55 H. MENU GUDANG KECIL... 60 1. Sub-menu Stock Unit... 60 2. Sub-menu Penerimaan Stock... 61 3. Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil... 66 4. Sub-menu History Penerimaan... 68 5. Sub-menu Kartu Stock... 70 I. MENU FORM GUDANG... 72 1. Sub-menu Form Permintaan ke Gudang... 72 2. Sub-menu Daftar Permintaan... 75 3. Sub-menu History Permintaan... 77 4. Sub-menu Cari Barang... 78 J. MENU FORM PURCHASING... 79 1. Sub-menu Form Request ke Purchasing... 79 2. Sub-menu Request di Bag.Pembelian : POLI UMUM... 83 3. Sub-menu Cari Barang... 84 Page 2
MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL RAWAT JALAN Modul ini digunakan untuk berbagai klinik yang ada di Unit Rawat Jalan, seperti Klinik Penyakit Dalam, Klinik Bedah, Klinik Anak, dan sebagainya. Dalam manual book ini akan digunakan contoh Klinik Penyakit Dalam. Ada 9 (sembilan) Menu dalam Modul Rawat Jalan yaitu : 1. Ruang Pemeriksaan 2. Rekam Medis 3. Rekapan Rekam Medis 4. Daftar Obat Apotik 5. Jasa Medis Dokter 6. Set Harga 7. Cari Pasien 8. Gudang Kecil 9. Form Gudang 10. Form Purchasing 11. SQL Script (Admin Only) Masukkan User ID dan Password, klik combo button Poli/Unit serta pilihlah Klinik Penyakit Dalam Page 3
Bentuk form Rawat Jalan : A. MENU RUANG PEMERIKSAAN Sesuai dengan namanya, lembar ini berfungsi untuk mencatat hasil pemeriksaan yang telah dilakukan oleh dokter yang bersangkutan. Lembar ini juga berfungsi untuk membuat resep untuk pasien. Tata cara dalam mengisi lembar kerja ini yaitu : 1. Pasien Terdaftar a. Pastikan pasien sudah mendaftar di bagian registrasi untuk melakukan pemeriksaan. Jika sudah terdaftar maka nama pasien secara otomatis akan masuk ke dalam daftar antrian pasien seperti gambar di bawah ini : Page 4
b. Klik 2X pada data pasien yang berada di urutan paling atas. c. Secara otomatis data dokter yang menangani dan data pasien akan terisi. Page 5
2. Sub-menu Pemeriksaan Dokter a. Yang di dalam kotak merah di bawah ini merupakan catatan dokter mengenai kondisi pasien, meliputi Pemeriksaan Dokter, Riwayat Penyakit Keluarga, RM Poli, RM Laboratorium, dan RM Radiologi. b. Vital Sign merupakan keadaan fisik pasien, berikut gambar kolom vital sign yang hanya boleh diinputkan oleh dokter yang bersangkutan. Page 6
c. Kolom anamnesis dan pemeriksaan fisik, kedua kolom diisi dengan hasil wawancara yang dilakukan antara dokter dan pasien, serta temuan hasil pemeriksaan fisik dokter atas pasien. d. Kolom Keadaan Umum berisi tentang kondisi fisik pasien secara umum saat bertemu dengan dokter. Page 7
e. Kesadaran berisi tentang status kesadaran pasien. Ada enam kategori keadaan di antaranya compos mentis dengan cara klik combo buton Kesadaran, apatis dll. f. Jika pasien memerlukan pemeriksaan Laboratorium atau Radiologi, dokter bisa mengklik tombol Radiologi/Laboratorium. Page 8
g. Klik Laboratorium, maka akan muncul tampilan berikut: 1) Secara otomatis, identitas pasien akan terisi pada lembar pemeriksaan laboratorium yang diinginkan. Klik commond button OK. Input data Dr Pengirim, Penjamin, Perawatan dan Nama Ruang Perawatan, dengan cara klik combo button masing-masing dari input data tersebut di atas, maka akan ditampilkan isi dari inputan data tersebut. Lakukan arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari nama dari masing-masing keterangan yang diinginkan atau sesuai dengan kondisi yang ada. 2) Kelompok tarif yaitu penggolongan tarif pemeriksaan laboratorium berdasarkan kriteria tertentu yang ditetapkan oleh Rumah Sakit. Klik combo button Kelompok Tarif, pilih kelompok tarif sesuai dengan pasien. 3) Bidang yaitu pengkategorian jenis pemeriksaan laboratorium berdasarkan spesifikasi organ yang akan diperiksa. Klik combo button Bidang, arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk memilih bidang pemeriksaan. Pilih saalah satu pilihan bidang yang tersedia, maka secara otomatis jenis pemeriksan akan menampilkan sesuai dengan bidang yang dipilihnya. 4) Pemeriksaan yaitu pilihan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim untuk dilakukannya pemeriksaan laboratorium. Klik combo button Pemeriksaan, lakukan arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari pemeriksan yang diinginkan. Page 9
5) Tarif dan Disc, pemberian tarif pemeriksaan laboratorium pada list box Tarif akan secara otomatis akan muncul pada saat dipilihnya Pemeriksaan, yang diinginkan. Pemberian Disc (diskon) diberikan dengan cara ketik nominal angka pemberian diskon pada list box yang sudah disediakan, maka secara otomatis harga pemeriksaan akan berkurang sesuai dengan prosentase discount yang telah diberikan. 6) Dirujuk ke, yaitu pilihan jenis pemeriksaan laboratorium yang tidak dapat dilakukan di Rumah Sakit, sehingga dilakukan rujukan untuk jenis pemeriksaan tersebut ke tempat lain. Letakkan kursor pada Kotak, klik pada kotak tersebut sampai muncul centang. Untuk pilihan tempat Rujukan, dapat lakukan klik combo button, pilih tempat rujukan. 7) Tambah, memasukkan jenis pemeriksaan ke dalam daftar jenis pemeriksaan yang akan dikerjakan. Klik commond button Tambah, maka jenis pemeriksaan yang diinginkan akan terdaftar dalam tabel pemeriksaan. 8) Lakukan cara input data rencana pemeriksaan ke dalam tabel yang tersedia sesuai dengan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim seperti langkahlangkah sebelumnya di atas. Page 10
9) Menghapus jenis pemeriksaan, letakkan kursor pada baris dalam tabel jenis pemeriksaan yang akan dihapus, klik Hapus, maka jenis pemeriksaan akan terhapus dari tabel pemeriksaan. 10) Remark/notes dan Total tagihan, remark/notes merupakan fasilitas pemberian catatan kecil yang diperlukan selama dilakukannya transaksi jenis pemeriksaan. Letakkan kursor pada list box Remark/notes, ketik catatan/keterangan yang ingin disampaikan. Total tagihan merupakan informasi biaya total yang telah dihitung oleh program CMSM berdasarkan dari keseluruhan nilai transaksi pemeriksaan laboratorium, termasuk pemberian discount. Page 11
11) Menyimpan Transaksi, menyimpan merupakan proses akhir dari rangkaian input transaksi pemeriksaan laboratorium, user harus memastikan bahwa sudah tidak ada pemeriksaan tambahan yang diperlukan. Klik Simpan, maka secara langsung data transaksi pemeriksaan laboratorium akan tersimpan dalan database software CMSM dan akan terhubung di Kasir. Software CMSM input transaksi laboratorium akan otomatis tertutup dan kembali ke menu sebelumnya. 12) Tampil konfirmasi, message Data Laboratorium telah berhasil dimasukkan. 13) Tampil lembar preview bentuk kuitansi pembayaran pemeriksaan laboratorium. Page 12
14) Membatalkan Transaksi, membatalkan merupakan proses pembatalan transaksi rencana pemeriksaan laboratorium yang akan dilakukan, seluruh input data transaksi yang sudah diinput akan terhapus secara permanen dari tabel pemeriksaan. Klik Batal. h. Klik Radiologi, maka akan muncul tampilan berikut: Page 13
1) Secara otomatis, identitas pasien akan terisi pada lembar pemeriksaan Radiologi yang diinginkan. Klik commond button OK. Input data Penjamin, Dr Pengirim, Perawatan dan Nama Ruang Perawatan, dengan cara klik combo button masingmasing dari input data tersebut di atas, maka akan ditampilkan isi dari inputan data tersebut. Lakukan arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari nama dari masing-masing keterangan yang diinginkan atau sesuai dengan kondisi yang ada. 2) Kelompok tarif yaitu penggolongan tarif pemeriksaan Radiologi berdasarkan kriteria tertentu yang ditetapkan oleh Rumah Sakit. Klik combo button Kelompok Tarif, pilih kelompok tarif sesuai dengan pasien. 3) Klik combo button Nama Tes, arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari pemeriksan yang diinginkan. Page 14
4) Pemberian tarif pemeriksaan Radiologi pada list box Tarif akan secara otomatis akan muncul pada saat dipilihnya Nama Tes, yang diinginkan. Pemberian Disc (diskon) diberikan dengan mengetik nominal angka pemberian diskon pada list box yang sudah disediakan, maka secara otomatis harga pemeriksaan akan berkurang sesuai dengan prosentase discount yang telah diberikan. 5) Catatan, merupakan fasilitas pemberian catatan kecil yang diperlukan selama dilakukannya transaksi jenis pemeriksaan. Letakkan kursor pada list box Catatan ketik catatan/keterangan yang ingin disampaikan. 6) Tambah, memasukkan jenis pemeriksaan ke dalam daftar jenis pemeriksaan yang akan dikerjakan. Klik command button Tambah, maka jenis pemeriksaan yang diinginkan akan terdaftar dalam tabel pemeriksaan. 7) Lakukan cara input data rencana pemeriksaan berikutnya ke dalam tabel yang tersedia sesuai dengan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim seperti langkah-langkah sebelumnya di atas 8) Menghapus jenis pemeriksaan, letakkan kursor pada baris dalam tabel jenis pemeriksaan yang akan dihapus, klik command button Hapus, maka jenis pemeriksaan akan terhapus dari tabel pemeriksaan. 9) Jenis Pemeriksaan akan terhapus, misal pemeriksaan Thorax, akan dihapus dari tabel transaksi pembayaran. Page 15
10) Total tagihan, Total tagihan merupakan informasi biaya total yang telah dihitung oleh software CMSM berdasarkan dari keseluruhan nilai transaksi pemeriksaan Radiologi, termasuk pemberian discount. 11) Menyimpan Transaksi, menyimpan merupakan proses akhir dari rangkaian input transaksi pemeriksaan Radiologi, user harus memastikan bahwa sudah tidak ada pemeriksaan tambahan yang diperlukan. Klik command buttom Simpan, maka secara langsung data transaksi pemeriksaan Radiologi akan tersimpan dalan database software CMSM dan akan terhubung di Kasir. Software CMSM input transaksi Radiologi akan otomatis tertutup dan kembali ke menu sebelumnya. 12) Tampil konfirmasi, message Data Radiologi telah berhasil dimasukkan. Page 16
13) Tampil lembar preview bentuk kuitansi pembayaran pemeriksaan Radiologi 14) Membatalkan Transaksi, membatalkan merupakan proses pembatalan transaksi rencana pemeriksaan Radiologi yang akan dilakukan, seluruh input data transaksi yang sudah diinput akan terhapus secara permanen dari tabel pemeriksaan. Klik command button Batal. i. Ada beberapa pilihan hasil diagnosis yang bisa digunakan berdasarkan keadaan pasien. Klik tombol bergaris merah di bawah ini, maka akan muncul pilihan diagnosis. Page 17
Akan muncul tampilan daftar diagnosis. Page 18
j. Diagnosis penyerta, diagnosis yang menyertai diagnosis utama. Klik tombol yang bergaris merah seperti gambar di bawah ini : Maka akan muncul tampilan pilihan diagnosis penyerta. Page 19
k. Jika terdapat komplikasi penyakit pada pasien, inputkan data komplikasi dengan mengklik tombol bergaris merah di bawah ini, jika tidak ada kolom/field tidak usah diisi. Maka akan tampil daftar data penyakit : Page 20
l. Apabila dokter hendak menuliskan resep buat pasien, maka isilah pada area kotak merah. m. Untuk memasukkan nama obat, klik tombol bergaris merah di bawah ini. Tambahkan keyword untuk pencarian misalnya Amo. Page 21
Akan tampil daftar nama obat yang mengandung unsur huruf amo : n. Klik 2 (dua) kali pada obat yang dimaksud. o. Inputkan Numero/Dosis, klik combo button bergaris merah di bawah ini : Page 22
p. Inputkan instruksi, instruksi ini berupa anjuran tata cara obat diminum misal 3 kali sehari, 2 hari sekali dsb. Misal kita isikan Cito. q. Klik tombol + Obat. Page 23
r. Klik tombol + Instruksi untuk menambahkan instruksi. s. Pilih salah satu obat yang akan dihapus, tekan tombol Hapus untuk menghapus data obat yang telah terinput. Page 24
t. Untuk menambahkan tarif jasa tindakan, klik combo button Tindakan/Lainnya. Dan klik pada tarif jasa yang ingin ditambahkan. u. Klik tombol + Jasa untuk menambahkan. Page 25
v. Untuk tarif sewa alat, klik combo button Sewa Alat, tekan tombol + Sewa Alat. w. Untuk menghapus tarif tambahan pilih salah satu yang akan di hapus klik tombol Hapus. Page 26
x. Untuk menambahkan obat/alkes, klik combo button Obat/ Alkes. y. Klik tombol + Obat untuk menambahkan. Page 27
z. Untuk menutup transaksi sementara kemudian dapat dibuka kembali, klik tombol Simpan Sementara. aa. Jika penginputan sudah benar dan ingin disimpan klik tombol Simpan. Page 28
bb. Untuk membatalkan klik tombol Tutup. cc. Sebelum menyimpan, pastikan combo button Pasien keluar dengan kondisi : sudah terisi. Page 29
dd. Jika pasien juga melakukan pemeriksaan lain, isikan combo button Rawat Bersama dengan pilihan Ya. Kemudian inputkan pemeriksaan apa yang sedang dijalankan pasien selain pemeriksaan di Klinik Penyakit Dalam. 3. Sub-menu Riwayat Penyakit Keluarga a. Jika pasien memiliki riwayat penyakit keluarga, inputkan riwayat tersebut ke dalam Sub-menu Riwayat Penyakit Keluarga. Page 30
b. Inputkan riwayat penyakit berasal dari ayah atau ibu. Klik combo button Keluarga. c. Inputkan nama penyakit ke dalam kolom Penyakit. Page 31
d. Jika ada catatan penting tambahkan ke kolom Catatan. e. Klik tombol Tambah. Page 32
f. Klik tombol Hapus untuk menghapus. 4. Sub-menu RM Poli a. Sub-menu ini untuk melihat rekam medis pasien pada Poli tertentu yang sudah tersimpan dalam database. Page 33
b. Pilihlah pasien yang hendak dilihat history rekam medis di Poli tersebut, dengan cara double klik nama pasien pada kolom di sebelah kir, maka akan muncul history rekam medis pasien tersebut pada kolom sebelah kanan seperti tampilan berikut: 5. Sub-menu RM Laboratorium a. Sub-menu ini untuk menampilkan history hasil pemeriksaan laboratorium pasien tersebut. Double klik pada nama pasien yang dikehendaki, maka akan muncul tampilan history hasil pemeriksaan laboratorium pada kolom sebelah kanan. Page 34
6. Sub-menu RM Radiologi a. Sub-menu ini untuk menampilkan history hasil pemeriksaan radiologi pasien tersebut. Double klik pada nama pasien yang dikehendaki, maka akan muncul tampilan history hasil pemeriksaan radiologi pada kolom sebelah kanan. b. Double klik pada baris No Foto, maka akan ditampilan preview hasil X-ray pasien tersebut. Page 35
B. MENU REKAM MEDIS Lembar kerja ini berisi tentang data historis penyakit yang dialami oleh pasien. Berikut tampilan pada form rekam medis. Untuk mencari data pasien ada beberapa kategori dalam membantu pencarian data : 1. Sub-menu Rekam Medis a. Masukkan periode tanggal saat pasien tersebut melakukan pemeriksaan. Klik Refresh Rekam Medis yang bergaris merah di bawah ini : Page 36
b. Double klik pada nama yang dipilih. c. Maka akan muncul history rekam medis pasien tersebut pada kolom sebelah kanan. Klik Selesai apabila sudah melihat history rekam medis pasien. Page 37
d. Jika data rekam medik ada yang perlu disesuaikan, ubah data yang kurang sesuai tersebut. Kemudian tekan tombol Simpan. e. Untuk menghapus data rekam medik, klik tombol Hapus. Fitur Hapus dapat dimungkinkan tidak dapat dipergunakan, apabila pengaturan pada Administrative Tools menonaktifkan fasilitas untuk mengubah transaksi rekam medis yang telah tersimpan dalam database. Page 38
2. Sub-menu RM Laboratorium Sub-menu ini untuk melihat history hasil pemeriksaan Laboratorium pasien. a. Pilih periode dan Poli yang dikehendaki, klik Refresh Rekam Medis, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Page 39
b. Double klik pada baris nama pasien yang dikehendaki, maka akan muncul tampilan hasil Laboratorium pada kolom sebelah kanan 3. Sub-menu RM Radiologi Sub-menu ini untuk menampilkan history pemeriksaan Radiologi. Page 40
a. Pilih periode yang dikehendaki, klik Refresh Rekam Medis, maka akan muncul daftar nama pasien. Klik pada baris pilihan nama pasien, maka hasil daftar hasil pemeriksaan akan muncul pada kolom sebelah kanan. b. Klik pada baris hasil pemeriksaan radiologi, maka akan muncul nomor foto hasil pemeriksaan Radiologi. DOUBLE KLIK Page 41
c. Klik pada baris nomor foto untuk menampilkan hasil ekspertise Radiologi, dan imajing X-ray. DOUBLE KLIK Page 42
C. MENU REKAPAN REKAM MEDIS Lembar ini berfungsi untuk melihat laporan data rekam medis seluruh pasien. Bentuk form rekapan rekam medis lihat gambar di bawah ini : 1. Klik combo button Periode, kemudian sesuaikan tanggal, bulan dan tahun dengan periode data yang ingin kita cari. Page 43
2. Langkah berikutnya masukkan jenis pasien. Klik combo button Jenis Pasien. 3. Pilih kriteria pengurutan data berdasarkan nama atau nomer RM. Klik combo button Urutkan. Page 44
4. Klik tombol OK, untuk menampilkan data rekam medis. 5. Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan rekam medis. Page 45
D. MENU DAFTAR OBAT APOTIK Lembar ini berfungsi untuk melihat data obat yang dimiliki oleh Unit Apotek. Di bawah ini adalah bentuk form daftar obat apotik. 1. Klik Cari untuk menampilkan daftar nama obat yang tersedia di Apotek. 2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Page 46
3. Ketik kata kunci pada kolom Cari Nama/Generik/Principal untuk mempersempit daftar nama obat yang hendak dicari, misal amoxi, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Page 47
E. MENU JASA MEDIS DOKTER 1. Masukkan Password, kemudian klik Refresh, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Page 48
F. MENU SET HARGA Menu Set Harga untuk menampilkan harga dengan beberapa setting, sebagai berikut: 1. Tarif Basic 2. Tarif Bertingkat (per kelas/group) 3. Tarif Paket 4. Paket Detail Info 5. Tarif laboratorium 6. Tarif Radiologi 7. Diagnoses Based Pricing Menu ini mungkin di Non Aktifkan untuk menambahkan tarif di modul Akutansi 1. Sub-menu Tarif Basic a. Klik combo button Tampilkan di Poli/Unit Page 49
b. Klik Refresh, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: 2. Sub-menu Tarif Bertingkat (Per Kelas/Group) Menampilkan penggolongan tarif secara bertingkat (Per Kelas/Group) berdasarkan kriteria tertentu, Kelas I, Kelas 2, Kelas 3 atau Kelas VIP, dst. a. Menampilkan Tampilan Poli/Unit untuk mengetahui tarif masing-masing per unit, klik Tampilan di Poli/Unit, arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk menentukan pilihan tampilan poli yang dituju. Misal tampilkan di Poli / Unit Laboratorium. Page 50
b. Mencari jenis Item/Layanan, dengan cara ketik pada list box Cari Item/Layanan, item yang dituju misal ANTI. c. Kemudian klik Cari/Refresh, maka akan ditampilkan sesuai dengan kriteria tersebut. 3. Sub-menu Tarif Paket Page 51
4. Sub-menu Info Detail Paket Menampilkan informasi secara rinci paket pemeriksaan yang sudah diinputkan 5. Sub-menu Tarif Laboratorium Menampilkan tarif Laboratorium berdasarkan kriteria Bidang dan Pemeriksaan yang diinginkan Page 52
6. Sub-menu Tarif Radiologi Menampilkan tarif Radiologi, letakkan kursor pada list box Cari Nama dan tekan command button Refresh, maka akan ditampilkan Nama Pemeriksaan radiologi beserta tarifnya. 7. Sub-menu Diagnose Base Pricing Menampilkan kategori harga berdasarkan INA CBG s dan INA DRG a. Menampillkan nama pentarifan, tentukan kategori pentarifan dengan cara klik combo button Nama Pentarifan, pilih jenis pentarifan yang diinginkan, misal INA CBG s atau INA DRG. Page 53
a. Klik commond button Cari/Refresh, maka pada kotak bagian bawahnya akan ditampilkan pentarifan sesuai dengan kriteria yang diinginkan. b. Mencari nama pentarifan berdasarkan pencarian diagnose, letakkan kursor pada list box Cari Diagnosa. Ketik nama diagnose yang akan dicari c. Klik Cari/Refresh Page 54
G. CARI PASIEN Lembar kerja ini digunakan untuk mencari data pasien, ada beberapa parameter yang bisa digunakan untuk mencari data pasien secara lebih detail. Tampilan dari form cari pasien seperti di bawah ini : Langkah langkah dalam pencarian data pasien yaitu : a. Klik combo button Status Berkas untuk mengetahui status data pasien. Page 55
b. Ada tiga kategori yang bisa digunakan untuk mencari data pasien secara lebih detail. Tiga kategori tersebut ialah No. RM, Nama Pasien dan Tanggal Lahir. c. Atau menggunakan tiga kategori di atas secara bersamaan, dengan mengetikkannya secara manual. Lihat gambar di bawah ini : Page 56
d. Apabila parameter pencarian sudah diinputkan tekan tombol Cari. e. Jika ingin mengedit data pasien klik tombol Edit. Page 57
f. Akan terhubung dengan form Edit Pasien, setelah data yang ingin diubah sudah disesuaikan tekan tombol Update Data. g. Tekan tombol Batal Edit untuk membatalkan. Page 58
h. Klik tombol Cetak untuk mencetak data pasien. Page 59
H. MENU GUDANG KECIL Lembar ini berfungsi sebagai pencatatan inventori yang dimiliki oleh setiap departemen. Tampilan form gudang kecil adalah sebagai berikut : Sub-menu ini untuk melakukan pengelolaan logistic inventory di Unit Kerja, meliputi Submenu Stock Unit, Sub-menu Penerimaan Stock, Sub-menu Kartu Stock, Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil, dan Sub-menu History Penerimaan. 1. Sub-menu Stock Unit a. Untuk melihat stock barang yang ada di poli spesialis penyakit dalam, klik tombol Refresh. Page 60
b. Untuk mencetak stock, klik tombol Cetak. 2. Sub-menu Penerimaan Stock a. Jika ada transaksi penerimaan barang dari gudang inputkan ke dalam sub form Penerimaan Stock. Lihat gambar di bawah ini : Page 61
b. Inputkan nama, harga satuan, jumlah, nomer batch barang yang diterima. c. Tekan tombol Tambah Item. Page 62
d. Untuk menghapus barang, tekan tombol Hapus. e. Inputkan petugas pengirim, klik tombol bergaris merah di bawah ini : Page 63
f. Maka akan tampil daftar karyawan. g. Inputkan no. ref. atau no. pengiriman ke dalam kolom no. ref. Page 64
h. Jika semua barang sudah terinput, klik tombol Terima. i. Klik tombol Batal untuk membatalkan. Page 65
3. Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil a. Untuk mencari data transaksi gudang kecil, dapat menggunakan Sub-menu History Transaksi Gudang Kecil. Berikut tampilannya : b. Masukkan periode transaksi yang ingin dicari, klik combo button di bawah ini : Page 66
c. Agar lebih spesifik masukkan/ inputkan nama barang yang ingin dicari. d. Klik tombol Refresh untuk menampilkan data. Page 67
4. Sub-menu History Penerimaan a. Untuk melihat data transaksi penerimaan barang, dapat menggunakan sub form History Penerimaan. Berikut tampilan form history penerimaan. b. Masukkan periode transaksi penerimaan yang ingin dicari, klik combo button bergaris merah di bawah ini : Page 68
c. Klik tombol Refresh untuk menampilkan data transaksi. d. Klik tombol Hapus Penerimaan untuk menghapus data penerimaan barang. Page 69
5. Sub-menu Kartu Stock a. Untuk melihat stock yang ada pada poli spesialis penyakit dalam, dapat menggunakan sub form Kartu Stock. Berikut tampilan form Kartu Stock. b. Jika ingin menampilkan seluruh data barang, klik tombol Refresh. Page 70
c. Jika ingin mencari data stock barang lebih spesifik, inputkan nama barang dengan mengklik combo button Nama Barang. d. Klik tombol Refresh. Page 71
I. MENU FORM GUDANG Form ini berfungsi untuk melakukan permintaan alat tulis kantor (ATK) atau permintaan material lainnya ke unit gudang. Tampilan form adalah seperti di bawah ini : Berikut tata cara dalam permintaan material ke bagian gudang : 1. Sub-menu Form Permintaan ke Gudang a. Klik tombol Order Baru, untuk membuat permintaan material baru ke bagian gudang. Page 72
b. Input kategori dengan cara klik combo button c. Inputkan nama barang (bisa juga dengan cara klik combo button), dan masukkan jumlah barang. Page 73
d. Klik Tambah Item, maka akan keluar barang yang diminta di tabel bawah. e. Inputkan juga Waktu Pemenuhan, Catatan dan Kepala Unit (untuk kepala unit bisa klik combo button) Page 74
f. Setelah inputan sudah benar maka klik Simpan g. Maka akan keluar form persetujuan lalu klik OK 2. Sub-menu Daftar Permintaan a. Sub-menu ini untuk melihat daftar permintaan Page 75
b. Pilih Status dengan combo button lalu klik Refresh akan muncul di kolom bawah c. Klik pada baris permintaan, maka akan muncul tampilan pada kolom sebelah kanan. Menu ubah order (untuk mengubah yang kita order), menu order dan cetak lembar Page 76
3. Sub-menu History Permintaan a. Sub-menu ini untuk mengetahui history barang b. Pilih Periode, lalu pilih Status dengan combo button selanjutnya klik OK, maka akan muncul yang kita inputkan di kolom bawah Page 77
4. Sub-menu Cari Barang a. Sub-menu ini untuk mencari barang Page 78
b. Input Nama Barang, lalu klik Cari, akan muncul di kolom bawah J. MENU FORM PURCHASING Menu ini disediakan untuk melakukan transaksi permintaan barang sediaan ke Gudang, terdiri atas Sub-menu Form Request ke Purchasing, Sub-menu Request di Bag. Pembelian dan Sub-menu Cari Barang. 1. Sub-menu Form Request ke Purchasing Page 79
a. Klik Buat Request Baru, maka kolom isian akan ditampilkan seperti gambar di bawah b. Input nama barang (untuk memilih barang bisa menggunakan combo button) dan inputkan Kemasan Page 80
c. Klik Tambah, maka akan muncul nama barang yang kita input di dalam kolom seperti gambar di bawah Page 81
d. Isi Catatan dan Kepala Unit (kepala unit bisa memilih dengan menggunakan combo button) lalu klik 2x nama kepala unit. e. Inputkan Tanda Tangan Pejabat Page 82
f. Klik Simpan, selanjutnya akan keluar tulisan Request ke Purchasing Telah Disimpan 2. Sub-menu Request di Bag.Pembelian : POLI UMUM a. Klik Refresh akan muncul nama barang di bawah kolom Page 83
3. Sub-menu Cari Barang a. Input Nama Barang, lalu klik Cari, maka akan muncul tampilan seperti kolom di bawah Page 84