User Manual. Aplikasi SIMARS(e-Hospital Solution) (Untuk Diagnosa Pasien)

Transkripsi

1 User Manual Aplikasi SIMARS(e-Hospital Solution) (Untuk Diagnosa Pasien)

2 i Daftar Isi Daftar Isi Daftar Isi... i Pendahuluan... 2 Manfaat Penggunaan Sistem... 2 Tipe Pengguna... 2 Petunjuk Penggunaan Sistem... 3 Halaman Utama Aplikasi Simars (e-hospital solution)... 4 Login ke Aplikasi simars (e-hospital solution)... 5 Admin Medis... 6 Kembali... 6 Penggil Antrian... 7 Diagnosa dokter... 8 Adm Rawat Jalan Rawat Jalan Edit Antrian Pasien History Pasien Pencarian Pasien Master Data ICD Lap. kunjungan poli Pengajuan Permintaan BHP Daftar Permintaan BHP Terima BHP Pengeluaran BHP Info Stok Barang Kartu Stok Tutup Transaksi Penjamin... 31

3 Bab 1 Pendahuluan APlikasi SIMARS (e-hospital Solution) merupakan solusi revolusioner dengan end-to-end fitur, yang berfungsi untuk menyederhanakan manajemen Rumah Sakit dengan biaya yang memberikan Return Of Investment (ROI) tercepat. Akses ke informasi yang tepat dan otomatisasi tugas-tugas yang kompleks serta alur kerja, merupakan fokus utama dari Sistem Informasi bagi Rumah Sakit. SIMARS dirancang untuk memenuhi kebutuhan administrasi serta proses pada manajemen Rumah Sakit dengan berbasiskan web. Sistem ini berjalan pada semua platform hardware standar dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan persyaratan berdasarkan prioritas kebutuhan dari tim manajemen Rumah Sakit. Manfaat Penggunaan Sistem Manfaat penggunaan Aplikasi Simars (e-hospital solution) antara lain: Meningkatkan performa pekerjaan dan prosedur administrasi pelayanan pasien. Meningkatkan performa dan penyederhanaan pekerjaan melalui otomasi sistem. Meminimalisasi terjadinya error dan duplikasi informasi dan pekerjaan antar bagian yang terkait di Rumah Sakit. Konsolidasi informasi secara terpusat dengan menggunakan sistem berbasiskan web. Melalui pemberdayaan sumber daya yang ada secara tepat dengan se efektif mungkin. Mampu menyediakan laporan komprehesif untuk manajemen maupun bagian yang membutuhkan dengan paramater yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Tipe Pengguna Tipe pengguna sistem Aplikasi Simars (e-hospital solution) terdiri dari: 1. Entry User User yang hanya memiliki hak akses untuk melihat (preview) data dan melakukan entry data. 2. Power User Merupakan user yang memiliki hak akses untuk melihat data, melakukan entry data dan mengubah data. 3. Super User Merupakan user yang memiliki hak akses seperti yang dapat dilakukan oleh entry user dan power user.

4 3 Tipe Pengguna Petunjuk Penggunaan Sistem Bab 2 Bagian ini menjelaskan petunjuk penggunaan Aplikasi simars (e- Hospital Solution). Beberapa fasilitas yang terdapat pada Aplikasi simars (e- Hospital Solution) antara lain: 1. Admin Medis Fasilitas ini digunakan jika user akan melakukan proses administrasi untuk pasien rawat jalan. Misal untuk proses diagnosa dokter, admin rawat jalan, rawat jalan edit, antrian pasien, history pasien, pencarian pasien, master data ICD, laporan kunjungan poli, pengajuan permintaan BHP, daftar permintaan BHP, terima BHP, info stok barang, kartu stok, dan tutup transaksi penjamin. Bagian selanjutnya akan membahas masing-masing fasilitas pada Aplikasi simars (e- Hospital Solution) secara lebih detail).

5 4 Halaman Utama Aplikasi Simars (e-hospital solution) Halaman Utama Aplikasi Simars (e- hospital solution) Aplikasi simars (e- Hospital Solution) akan menampilkan halaman utama sebagai berikut: User ID - [ USER ID ] :isikan user id untuk login ke dalam aplikasi simars. - [ PASSWORD ] : isikan password untuk dapat login ke dalam aplikasi simars. - [ ENTER ] : klik enter setelah melakukan pengisian user id dan password. Pada aplikasi simars (e-hospital solution) ini, terdiri dari beberapa hak akses. dimana untuk user id dan password masing masing otoritas berbeda. Password Sehingga tampilan menu untuk tiap tiap pemilik hak akses pun berbeda. Tombol Enter

6 5 Login ke Aplikasi simars (e-hospital solution) Login ke Aplikasi simars (e- hospital solution) : Kembali Langkah-langkah untuk login ke Aplikasi simars (e-hospital solution) sebagai berikut: 1. Buka halaman website : 2. Isi data User ID dan Password. 3. Klik, akan menampilkan halaman utama aplikasi sebagai berikut: Klik Enter 4. Klik pilih salah satu menu untuk menampilkan detail dari masing-masing menu tersebut. 5. Penjelasan mengenai fasilitas masing masing menu yang terdapat pada halaman utama Aplikasi simars (e-hospital solution) dapat dilihat, seperti yang telah di jelaskan pada halaman sebelumnya halaman 9 dan 10.

7 6 Admin Medis Admin Medis : Kembali Langkah-langkah untuk menu Admin Medis sebagai berikut: 1. Pilih [Menu Utama Admin medis]. 2. Klik maka aplikasi simars akan menampilkan sub- sub menu Admin Medis sebagai berikut: Kembali Menu ini digunakan untuk jika ingin kembali ke menu utama.

8 7 Penggil Antrian Admin Medis : Penggil Antrian Menu ini digunakan untuk proses pemanggilan data antrian pasien. Langkah-langkah untuk menu panggil antrian sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Panggil Antrian]. 1) klik menu panggil antrian 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Klik untuk mencari data pasien.

9 8 Diagnosa dokter Admin Medis : Diagnosa dokter Menu ini digunakan untuk proses data diagnosa dokter. Langkah-langkah untuk menu diagnosa dokter sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Diagnosa dokter]. 1) klik menu diagnose dokter 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Beri tanda checklist pada kolom elemen kata 4. Klik untuk mencari data pasien, akan tampil daftar berikut :

10 9 Admin Medis : 5. Klik untuk preview history data pasien, akan tampil gambar sebagai berikut : Klik masing masing menu untuk melihat history data - Klik untuk mencetak history data pasien. 6. Klik, akan tampil halaman sebagai berikut :

11 10 Keterangan : Admin Medis : ü Isikan kolom subject, object dan assessment. ü Klik berikut : untuk entry data ICD yang baru, akan tampil gambar sebagai Menambahkan ICD: - Isikan data sesuai kebutuhan. - Klik untuk menambahkan data ICD ke dalam daftar ICD, akan tampil gambar sebagai berikut : - Isikan data ICD.

12 11 Admin Medis : - Klik untuk menyimpan data, dan secara otomatis data akan ditambahkan pada daftar data ICD, maka akan tampil gambar sebagai berikut : - Klik untuk menambahkan data ICD ke list ICD pasien dan memproses data ICD tersebut.. Menambahkan data dari daftar pencarian: - Isikan data untuk melakukan pencarian data tersebut atau menambahkan data yang terdapat pada daftar data ICD. - Beri tanda checklist pada kolom untuk menampilkan daftar data ICD. - Klik untuk mencari data pasien, akan tampil daftar berikut : - Klik untuk menambahkan data yang ada pada daftar data ICD, akan tampil gambar sebagai berikut : - Klik untuk menghapus data. - Klik untuk melakukan proses data. dimana secara otomatis data yang di tambahkan akan masuk ke daftar data ICD.

13 12 ü Isikan kolom Planning, dan berat badan. Admin Medis : ü Klik akan tampil gambar sebagai berikut : 1) isikan data yang akan di cari - Klik untuk mencari data obat. - Klik untuk menambahkan data alergi obat. ü Isikan kolom tindakan penunjang, beri tanda checklist pada tindakan penunjang yang akan di pilih. ü Jika terdapat rujukan dan konsul maka beri tanda checklist pada field rujuk dan konsul. Pilih data rujuk Pilih dokter konsul 7. Klik, akan tampil pesan sebagai berikut :

14 13 - Klik untuk melakukan proses diagnosa, akan tampil pesan sebagai berikut: Admin Medis : Adm Rawat Jalan Adm Rawat Jalan Klik ok Menu ini digunakan untuk proses administrasi administrasi rawat jalan. Langkah-langkah untuk menu adm rawat jalan sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Adm.Rawat jalan]. 1) klik menu adm. Rawat jalan 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Klik untuk mencari data pasien. 4. Pilih menu tindakan poli, akan tampil gambar sebagai berikut:

15 14 Admin Medis : Adm Rawat Jalan - isikan data sesuai kebutuhan. - Klik untuk menambah data, akan tampil daftar data tindakan poli sebagai berikut : Klik untuk menghapus data - Klik untuk menyimpan data, akan tampil pesan sebagai berikut : - Klik untuk meyimpan data, akan tampil form cetak charge slip rawat jalan sebagai berikut:

16 15 Rawat Jalan Edit Admin Medis : Rawat Jalan Edit Menu ini digunakan untuk proses edit data rawat jalan. Langkah-langkah untuk menu rawat jalan edit sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Rawat jalan edit]. 1) klik menu Rawat jalan edit 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: Isikan data sesuai kebutuhan Double click no RM 3. Klik untuk mencari data pasien. 4. Double click No. RM, akan tampil pesan sebagai berikut :

17 16 5. Klik akan tampil gambar sebagai berikut : Admin Medis : Rawat Jalan Edit Keterangan : ü Isikan data sesuai kebutuhan dan klik tombol cari pasien untuk mencari data pasien. ü Klik berikut : untuk entry data ICD yang baru, akan tampil gambar sebagai

18 17 - Isikan data sesuai kebutuhan Admin Medis : Rawat Jalan Edit - Klik untuk entry data baru, akan tampil form sebagai berikut : - Klik akan tampil pesan sebagai berikut dan secara otomatis data akan di simpan pada daftar ICD : Klik untuk memproses data ICD ü Daftar diagnosa Klik untuk menambah data diagnosa Klik untuk menghapus data diagnosa ü Update Tindakan Penunjang

19 18 - Beri tanda checklist untuk tindakan yang akan di update Admin Medis : Rawat Jalan Edit - Klik untuk melakukan update data tindakan penunjang, akan pesan data sebagai berikut : ü Tindakan Rawat Jalan Klik untuk menghapus data - Klik untuk menambah data tindakan rawat jalan, akan tampil gambar sebagai berikut : Isikan data sesuai kebutuhan Klik untuk menghapus data - Klik untuk melakukan proses data tindakan rawat jalan, akan tampil pesan sebagai berikut : - Klik maka secara otomatis data akan masuk ke daftar tindakan rawat jalan. 6. Klik untuk melakukan cetak charge slip.

20 19 Antrian Pasien Admin Medis : Antrian Pasien Menu ini digunakan untuk pencarian data antrian pasien. Langkah-langkah untuk menu antrian pasien sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Antrian Pasien]. 1) klik menu Antrian pasien 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Klik untuk mencari data pasien, akan tampil gambar sebagai berikut:

21 2) klik untuk cari data 3) klik untuk cetak data 20 - Klik untuk melakukan cetak form tindakan dan cetak charge slip. Admin Medis : History Pasien - Klik untuk menghapus data. History Pasien Menu ini digunakan untuk proses administrasi history pasien. Langkah-langkah untuk menu history pasien sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis History Pasien]. 1) klik menu history pasien 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 1) isikan data pencarian 3. Isikan data sesuai kebutuhan. 4. Pilih salah satu data lalu klik untuk melakukan cetak data.

22 21 5. Pilih salah satu data lalu klik untuk melakukan edit data, Admin Medis : History Pasien akan tampil gambar sebagai berikut :

23 22 - Isikan data sesuai kebutuhan. Admin Medis : - Klik untuk batal simpan data. - Klik untuk menyimpan hasil edit data. Pencarian Pasien Menu ini digunakan untuk pencarian data pasien. Langkah-langkah untuk menu pencarian pasien sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Pencarian pasien]. 1) klik menu Pencarian pasien 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut:

24 23 3. Isikan data sesuai kebutuhan. Admin Medis : Master Data ICD 4. Klik untuk mencari data pasien. Master Data ICD Menu ini digunakan untuk proses administrasi master data ICD Langkah-langkah untuk menu master data ICD sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Master Data ICD]. 1) klik menu Master Data ICD 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 1) isikan data pencarian 2) klik untuk cari data

25 24 - Klik untuk menambah data baru, akan tampil gambar sebagai berikut : Admin Medis : Lap. kunjungan poli - Isikan data sesuai kebutuhan. - Klik untuk menyimpan data ICD. - Klik untuk melakukan edit data. - Klik untuk menghapus data. Lap. kunjungan poli Menu ini digunakan untuk proses administrasi laporan kunjungan poliklinik. Langkah-langkah untuk menu lap.kunjungan poli sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Lap kunjungan poli]. 1) klik menu lap.kunjungan poli

26 25 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: Admin Medis : Pengajuan Permintaan BHP 3. Klik untuk memproses laporan kunjungan poliklinik. Pengajuan Permintaan BHP Menu ini digunakan untuk proses pengajuan permintaan BHP. Langkah-langkah untuk menu pengajuan permintaan BHP sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Pengajuan Permintaan BHP]. 1) klik menu Pengajuan permintaan BHP 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut:

27 26 3. Isikan data sesuai kebutuhan. Admin Medis : Daftar Permintaan BHP 4. Klik untuk memproses data pengajuan permintaan BHP. Daftar Permintaan BHP Menu ini digunakan untuk proses pencarian daftar permintaan BHP. Langkah-langkah untuk menu daftar permintaan BHP sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Daftar Permintaan BHP]. 1) klik menu Daftar permintaan BHP 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Isikan data sesuai kebutuhan. 4. Klik untuk mencari data pasien.

28 27 Terima BHP Admin Medis : Terima BHP Menu ini digunakan untuk proses administrasi terima BHP. Langkah-langkah untuk menu terima BHP sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Terima BHP]. 1) klik menu Terima BHP 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Isikan data sesuai kebutuhan. 4. Klik untuk memproses data.

29 28 Pengeluaran BHP Admin Medis : Pengeluaran BHP Menu ini digunakan untuk proses administrasi pengeluaran BHP. Langkah-langkah untuk menu pengeluaran BHP sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Pengeluaran BHP]. 1) klik menu Pengeluaran BHP 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Isikan data sesuai kebutuhan. 4. Klik untuk melakukan pencetakan data.

30 29 Info Stok Barang Admin Medis : Info Stok Barang Menu ini digunakan untuk proses administrasi info stok barang. Langkah-langkah untuk menu info stok barang sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Info Stok Barang]. 1) klik menu info stok barang 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: Klik untuk menghapus data 3. Isikan data sesuai kebutuhan. 4. Klik untuk melakukan pencarian data. 5. Klik untuk melakukan pencetakan data.

31 30 Kartu Stok Admin Medis : Kartu Stok Menu ini digunakan untuk proses administrasi kartu stok. Langkah-langkah untuk menu kartu stok sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Kartu Stok]. 1) klik menu kartu stok 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Isikan data sesuai kebutuhan. 4. Klik untuk melakukan proses data. 5. Klik untuk melakukan pencetakan data.

32 31 Tutup Transaksi Penjamin Admin Medis : Tutup Transaksi Penjamin Menu ini digunakan untuk proses administrasi tutup transaksi penjamin. Langkah-langkah untuk menu tutup transaksi penjamin sebagai berikut: 1. Pilih menu [Admin Medis Tutup Transaksi Penjamin]. 1) klik menu tutup transaksi penjamin 2. Maka sistem akan menampilkan gambar sebagai berikut: 3. Isikan data sesuai kebutuhan. 4. Klik untuk melakukan pencarian data.