Pertanyaan yang Sering Muncul Mengenai Aplikasi DAPODIKMEN Terkait dengan penyaluran BOS SM Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta, Maret 05
Bagaiman Alur Pengiriman Data di Dapodikmen? 4 Portal Bansos (BOS) Sekolah Frontend Dapodikmen Jalur Sinkronisasi Sekolah Frontend Dapodikmen Server Dapodikmen Potret Data 3 Jan 05 Sekolah Frontend Dapodikmen Potret Data per Mar 05 3 Sekolah Frontend Dapodikmen Data secara live (setiap saat) Diupdate oleh sekolah Manajemen Dapodikmen Data di Manajemen Dapo Di update setiap jam 00.00 dini hari
PENJELASAN GAMBAR Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend Dapodikmen. Setiap saat Sekolah dapat melakukan pengiriman data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen. Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Data yang ditampung di server Dapodikmen akan berubah-ubah setiap saat. 3 Sever Manajemen Dapodikmen mengambil data dari server Dapodikmen. Proses update data dilakukan setiap pukul 00.00 dinihari. Oleh karena itu data di manajemen dapo berubah sehari sekali setiap pukul 00.00. 4 Portal Bansos berisi data berdasarkan potret data yang disepakati oleh Direktorat Pembinaan SMA dan Direktorat Pembinaan SMK. Sampai saat ini, yang sudah disepakati adalah potret data pada tanggal 3 Januari 05 (Tahap ) dan tanggal Maret 05 (Tahap II). Data potret tidak akan berubah-ubah karena diambil pada saat ditetapkan tahap penyaluran BOS dan tidak akan diupdate lagi.
MENGAPA DATA DI MANAJEMEN DAPO BERUBAH-UBAH? Data di manajemen dapo (dapo.dikmen.kemdikbud.go.id) disinkronisasi dengan server dapodikmen setiap hari pada pukul 00.00. Server Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme sinkronisasi. Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo berubahubah sejalan dengan proses update data yang dilakukan oleh sekolah.
SUMBER DATA MANA YANG DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR PENYALURAN BOS? Server Dapodikmen Data secara live (setiap saat) Diupdate oleh sekolah Portal Bansos (BOS) 3 Jan 05 3 Maret 05 Data di portal bansos diambil dari server Dapodikmen sudah dua tahap (3 Jan 05 dan 3 Maret 05). Data akan diambil lagi sesuai kesepakatan dengan Direktorat PSMA dan Direktorat PSMK (tanggal belum ditentukan). Data yang dikirim Sekolah setelah tanggal 3 Maret 05 akan masuk ke portal bansos pada pengambilan data berikutnya yang tanggalnya belum ditentukan.
MENGAPA DATA YANG TAMPIL DI WEB DAPODIKMEN BERBEDA DENGAN PAKTA INTEGRITAS? Data ditampilkan Di Pakta Integritas Data Peserta Didik di web Dapodikmen Sekolah A Sekolah B Sekolah C Sekolah D Sekolah E Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Dengan NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Peserta Didik Tanpa NISN Perbedaan terjadi karena di filter berdasarkan NISN Data ditampilkan di web Dapodikmen
BAGAIMANA MEKANISME PENGISIAN NISN DI DAPODIKMEN? Sekolah NISN turun ke database Sekolah Ketika sinkronisasi dan download prefill Sekolah Mengirimkan Data Peserta Didik tanpa disertai NISN melalui mekanisme sinkronisasi. Server Dapodikmen Link Server dengan Dapodikmen Server PDSP Log Shipping ke PDSP
BAGAIMANA PERHITUNGAN REKAP TOTAL PESERTA DIDIK? Data Gabungan Semester I dan II Ditampilkan di Manajemen Dapodikmen Semester I Semester II Gabungan Semester I & II Sekolah A Sekolah B I II I II Sekolah A Sekolah B I II I II Sekolah A Sekolah B I II I II Sekolah C I II Sekolah C I II Sekolah C I II Sekolah D I II Sekolah D I II Sekolah D I II Sekolah E I II Sekolah E I II Sekolah E I II
KESALAHAN-KESALAHAN UMUM ENTRI DATA YANG HARUS DIPERHATIKAN
PARTISIPASI BOS BELUM DIISI ATAU DIISI TIDAK MENERIMA contoh kasus = SMAN GUNUNG TALANG (030579), Solok, Sumatera Barat Keluhan Sekolah Penyebabnya adalah isian data Aplikasi Dapodikmen di Data Periodik Sekolah:. Bersedia menerima BOS: Ya belum dipilih/dipilih Tidak. Isian data periodik belum disimpan Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:. Data siswanya tampil. Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
BOS tahap (per 3 januari ) cair sebagian tetapi tahap (3 Maret) di pakta integritas kosong contoh kasus = SMKS DHARMA PUTRA(00746), Jakarta Timur Keluhan Sekolah Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:. Data siswanya tampil (hanya kelas II ). Keterangan bersedia menerima BOS = Ya Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:. Data siswanya tampil. Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi
BOS tahap (per 3 januari ) tidak cair dan baru tahap (3 Maret) di pakta integritas ada contoh kasus = SMKS KESEHATAN GLOBAL CENDEKIA(6976954), Jakarta Timur Keluhan Sekolah Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:. Data siswanya kosong. Keterangan bersedia menerima BOS = belum diisi Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:. Data siswanya tampil. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
BOS tahap (per 3 januari) cair sebagian dan tahap (3 Maret) cair sebagian lagi, jadi masih sisa contoh kasus = SMAN 90 JAKARTA (00563), Jakarta Selatan Keluhan Sekolah Cek data semester ganjil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:. Data siswanya tampil. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya Cek data semester genap di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:. Data siswanya tampil. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya
Lanjutan Dari penelusuran di Manajemen Pendataan Dapodikmen diketahui bahwa: Terdapat banyak NISN yang masih kosong/belumterisi, hal ini dapat diakibatkan karena belum melakukan/menuntaskan VervalPD atau memang data NISN belum diisikan di Aplikasi Dapodikmen
DATA DI PAKTA INTEGRITAS NOL DAN NISN SUDAH DI VERVAL contoh kasus = SMKS Bezab (057998), Bangkalan, Jawa Timur Keluhan Sekolah Dari penelusuran diketahui bahwa rombel baru dibuat dan disinkronisasi pada tanggal 0 Maret 05, jadi melewati cut off tahap (3 Januari) dan tahap (3 Maret) Cek data di web: dapo.dikmen.ke mdikbud.go.id:. Data siswa tampil. Keterangan bersedia menerima BOS = YA
BOS BARU DICAIRKAN SEBAGIAN KARENA TERLAMBAT SINKRONISASI contoh kasus = SMAN 0 Tangerang (063548), Tangerang, Banten Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id:. Data siswa tampil. Keterangan bersedia menerima BOS = Ya Dari penelusuran diketahui bahwa sinkronisasi terakhir tgl 9 Desemeber 04 baru melanjutkan kembali tgl Maret 05, jadi melewati cut off tahap (3 Januari) dan tahap (3 Maret) Keluhan Sekolah
VERVALPD SUDAH DILAKUKAN TETAPI BELUM TUNTAS SAMPAI DENGAN KONFIRMASI DATA contoh kasus = SMAN 5 Palu (400360) dan SMAN Sungai Menang (06093) Data siswa di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id Tambahan per 3 maret 05 = 36 tetapi di pakta integritas hanya masuk 55 Keluhan Sekolah Cek data di web: bansos.dikmen.kemdikbud.go.id: Pakta Integritas tahap (3 januari) dan tahap (3 maret) = nol Hal ini disebabkan pemahaman mengenai prosedur/mekanisme VervalPD yang belum dipahami oleh operator sehingga tidak menuntaskan seluruh proses vervalpd yaitu tidak melakukan proses konfirmasi data
Lanjutan ALUR DATA DAPODIKMEN - VERVALPD Server Dapodikmen NISN Valid Per Jam Server PDSP Konfirmasi Per 4 Jam (.5) Sinkronisasi Aplikasi BANSOS Kon firm asi Ref ere nsi Resi du Aplikasi Dapodikmen Sekolah VervalPD
DATA DI PAKTA INTEGRITAS LEBIH BESAR DARI DATA DI WEB: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id contoh kasus = SMAS Yake Jakarta ( 0034) Keluhan Sekolah Cek data di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id :. Jumlah siswa semester ganjil = 79. Jumlah siswa semester genap = 7 Data siswa tampil di Pakta Integritas = 79 Sehingga data di Pakta Integritas lebih besar Hal ini disebabkan terjadi mutasi/perpindahan siswa dimana perlakuan perpindahan siswa di aplikasi Dapodikmen dilakukan setelah tanggal 3 Maret 05
SETELAH BOS DICAIRKAN DITAHAP DATA SISWA BERKURANG contoh kasus = SMAN Tamalatea (4030857), Jeneponto, Sulawesi Selatan Informasi dari Direktorat PSMA bahwa tahap telah di SK kan/dicairkan sebanyak = 948 akan tetapi saat ini data siswa yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id tinggal = 73 siswa Dari penelusuran di ketahui bahwa saat ini yang tampil di web: dapo.dikmen.kemdikbud.go.id hanya kelas II saja dan tercatat ada aktivitas penghapusan rombel padatanggal 8 Pebruari 05
Note: