MENGENALI LAYAR KERJA MICROSOFT WORD 2007 Bagi yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003 mungkin akan kebingungan dengan tampilan baru pada Word 2007 dan memutuskan tetap menggunakan Word 2003 saja. Sebenarnya, bila Anda sudah terbiasa dengan layar kerja dan penggunaan perintah-perintah pada Word 2007, maka aplikasi ini sangat membantu mempercepat penyelesaian tugas-tugas Anda. Uraian berikut disajikan untuk mempermudah Anda menggunakan Word 2007. Office Button : Button ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik button ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open (membuka dokumen), save (menyimpan), print (mencetak) dan juga Word Options. Pada menu Word Options, Anda dapat menggunakan Auto Correct atau pengaturan lainnya seperti spelling yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools. Quick Acces Toolbar : Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih Add to Quick Access Toolbar. Ribbon: Terdiri dari enam Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Paragraph,Styles dan sebagainya. H a l a m a n 1
Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane. Status Bar: Berisi keterangan status dokumen yang sedang Anda lihat, seperti: o Page, menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Find and Replace. o Words, menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Words Count. o Tombol Spelling & Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa. View Buttons: berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word 2007. Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil tampilan. Menggunakan Keyboard Shortcuts yang dimulai dengan CTRL (seperti CTRL+C untuk menyalin). Namun untuk shortcuts yang dimulai dengan ALT ada perubahan (sebagian besar shortcut pada Office 2003 yang dimulai dengan ALT masih bisa digunakan). Akan tetapi pada Office 2007, Anda diberi kemudahan dengan adanya petunjuk (Key Tips) yang ditampilkan di layar saat Anda menekan tombol ALT (lihat gambar di bawah), sehingga Anda tidak perlu menghapal shortcuts. H a l a m a n 2
Misalnya, Anda ingin menampilkan group Page Layout. Tekan tombol ALT untuk memunculkan Key Tip, kemudian tekan huruf P. Untuk menghilangkan key tips, tekan tombol ALT. Perlu diingat: Pada Word 2007, Anda dapat membuka dokumen yang dibuat pada versi sebelumnya (Word 95 - Word 2003). Saat Anda menyimpan dokumen dengan format versi sebelumnya, maka fiturfitur pada Word 2007 yang tidak sesuai dengan versi sebelumnya tidak dapat digunakan. Dokumen yang disimpan dengan format Word 2007, tidak dapat dibuka pada Word versi sebelumnya. Sebaiknya Anda menyimpan dokumen pada format Word 97-2003 Document juga, sebagai cadangan jika komputer lain yang akan membuka dokumen ini belum memiliki Office 2007. H a l a m a n 3
CARA CEPAT MEMBUAT BERMACAM GARIS DI WORD 2007 Kita dapat membuat bermacam garis dengan cepat dan mudah di Word 2007 Caranya: ketik 3 tanda seperti pada gambar berikut dan akhiri dengan ENTER. Word akan otomatis mengubahnya menjadi garis yang melintang dari margin kiri sampai ke margin kanan. H a l a m a n 4
CARA CEPAT MENGETIK SIMBOL SECARA OTOMATIS Tutorial penggunaan AutoCorrect ini terdiri dari: Cara Menampilkan Simbol dengan AutoCorect Cara Mengaktifkan AutoCorrect Menggunakan Simbol AutoCorrect Matematis Menghemat Waktu dengan Membuat AutoCorrect Sendiri Cara Menampilkan Simbol dengan AutoCorect Mungkin Anda sudah sering melakukannya, misalnya bila mengetik titik dua dan kurung penutup maka akan diubah menjadi smiley secara otomatis oleh Word. Sebenarnya ada banyak kumpulan teks pada AutoCorrect yang dapat kita gunakan untuk menampilkan simbol secara otomatis, seperti contoh di bawah. Catatan: Daftar di bawah ini bisa digunakan untuk Word 2003 dan 2007. Tips: biasanya AutoCorrect sudah diaktifkan H a l a m a n 5
saat kita menjalankan Microsoft Word, tetapi bila teks yang diketik tidak diubah menjadi simbol secara otomatis, maka kita perlu mengaktifkan AutoCorrect dengan cara di bawah ini. Cara Mengaktifkan AutoCorrect 1. Klik Microsoft Office Button, dan kemudian klik Word Options. 2. Klik Proofing. 3. Di AutoCorrect options, klik AutoCorrect Options, dan pilih AutoCorrect tab. 4. Centang kotak Replace text as you type. Menggunakan Simbol AutoCorrect Matematis H a l a m a n 6
Ketik kode seperti contoh pada tabel dan akhiri dengan menekan spasi atau Enter atau tanda baca. Gunakan font Cambria Math agar simbol yang muncul sesuai dengan kotak dialog AutoCorrect. Bila simbol tidak muncul, gunakan cara berikut: 1. Klik tombol Microsoft Office Button atau tekan Alt + F + I untuk menampilkan kotak dialog Word Options. 2. Pilih Proofing dan klik AutoCorrect Options. 3. Pada kotak dialog AutoCorrect, klik tab Math AutoCorrect. 4. Pastikan kotak Use Math AutoCorrect rules outside of math regions dan Replace text as you type dicentang, kemudian klik OK. Menghemat Waktu dengan Membuat AutoCorrect Sendiri Bila sering menggunakan simbol tertentu namun tidak ingin mengetik terlalu panjang teksnya maka kita dapat mengatur sendiri daftar simbol yang sering kita gunakan di AutoCorrect.Misalnya, kita ingin simbol alpha ditampilkan secara otomatis hanya dengan mengetik teks alp saja. Kita bisa menggunakan cara berikut ini. Cara Mengatur: 1. Pada Insert tab, grup Symbols, klik Symbol, dan kemudian klik More Symbols. 2. Pilih Symbols tab atau Special Characters tab. H a l a m a n 7
3. Pilih simbol atau karakter khusus yang ingin ditaruh di daftar AutoCorrect. 4. Klik AutoCorrect. Simbol atau karakter yang kita pilih akan ditampilkan di kotak With. 5. Pada kotak Replace, ketik teks yang ingin diubah menjadi simbol yang kita pilih oleh Word secara otomatis, misalnya alp. 6. Klik Add dan kemudian klik OK. 7. Tutup kotak dialog Symbol. H a l a m a n 8
CARA MENGGUNAKAN DROP CAP DI WORD 2007 Biasanya untuk penulisan artikel, huruf pertama dibuat sedemikian rupa agar menonjol dan menarik perhatian pembaca. Microsoft Word memiliki fitur untuk menangani hal ini yang disebut dengan Drop Cap. Selain untuk artikel, Drop Cap juga dapat digunakan untuk newsletter, undangan, atau untuk menonjolkan suatu bagian teks di awal bab atau awal dokumen. CARA MEMBUAT DROP CAP 1. Pilih huruf pertama dari paragraf. 2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap. 3. Pilih posisi Drop Cap: o o Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf. In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin. 4. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap. H a l a m a n 9
CARA EDIT DROP CAP 1. Pilih Drop Cap yang ingin diubah. 2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options. 3. Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan. 4. Pada bagian Options, pilih: o o o Font: untuk mengubah tipe font. Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap. Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks dalam paragraf. 5. Klik OK bilas sudah selesai. Tip: Kita juga dapat menggunakan fitur-fitur dalam Font group di tab Home, untuk memberi format warna, font dan lain-lain pada Drop Cap. CARA MENGHAPUS FORMAT DROP CAP 1. Pilih Drop Cap yang ingin dihapus. 2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih None. H a l a m a n 10
H a l a m a n 11
CARA MEMBUAT COVER PAGE DI WORD 2007 Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang akan dilihat. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya. Berikut ini disajikan tutorial cara membuat cover page di Word 2007. Jangan lupa scroll ke bawah untuk melihat contoh-contoh halaman sampul untuk laporan, tutorial atau dokumen lainnya. CARA MEMBUAT COVER PAGE 1. Pada Insert tab, Pages group, klik Cover Page untuk menampilkan galeri template cover page. 2. Klik salah satu template yang diinginkan. Cover page akan otomatis ditempatkan di halaman pertama dokumen. H a l a m a n 12
3. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan. 4. Isi informasi pada field di cover page seperti judul, sub judul, dan lain-lain. Untuk membuat tanggal, klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender. 5. Beri gaya format yang diinginkan (bold, italic, underline) atau ganti warna dan ukuran font. H a l a m a n 13
6. Beberapa template cover page menyediakan gambar, bila ingin menggantinya, klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture. 7. Bila tidak tersedia gambar, kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab, Illustration group, klik Insert Picture. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page. 8. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi, ikuti cara berikut: 1. Pilih seluruh isi cover page. 2. Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page Gallery. 3. Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama cover page di kotak Name dan klik OK. 9. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Remove Current Cover Page. H a l a m a n 14
MENGGUNAKAN STYLES DI WORD 2007: UNTUK FORMAT DOKUMEN YANG KONSISTEN Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi, antara lain: Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang. Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana. Untuk membuat Daftar Isi (Table of Content). Untuk dapat menggunakan Document Map. CARA MENGGUNAKAN STYLES 1. Pilih teks yang ingin diberi style. 2. Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles. CARA MENGHAPUS STYLE Misalnya, kita akan menghapus style Heading 1 pada teks. Menghapus satu teks saja 1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya. H a l a m a n 15
2. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1) 1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1. 2. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All. 3. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All. CARA MENGUBAH STYLE Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt. H a l a m a n 16
Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat. Cara I: 1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1. 2. Ubah ukuran font. 3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan cara berikut ini. 4. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). 5. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru. Cara II: 1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1). 2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog. 3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK. 4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis. H a l a m a n 17
Tip: Jika ada teks yang tidak di-update style-nya, gunakan cara berikut: o Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual. o Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1. Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector H a l a m a n 18
menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal). Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru. Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu. Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style. Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan. H a l a m a n 19
H a l a m a n 20