SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI BAGI MAHASISWA UII Badan Sistem Informasi 2008
LAYANAN UNISYS UNISYS merupakan layanan berbasis web, berisi data induk, akademik, keuangan, perpustakaan dan kepegawaian/dosen. Layanan ini dapat dipergunakan oleh mahasiswa, orang tua/wali mahasiswa, dosen dan pihak universitas dengan akses memakai account masing-masing. Setiap mahasiswa UII akan memperoleh account untuk mengakses layanan UNISYS. Langkah Masuk Ke UNISYS (Login) 1. Masuk ke http://www.uii.ac.id kemudian di sebelah kiri ada icon UNISYS 2. Masukkan username dan password dan klik tombol login Data yang ada di UNISYS bersifat rahasia, sehingga tidak semua orang boleh memanfaatkan data yang ada secara bebas. Untuk bisa memanfaatkan fasilitas layanan di UNISYS, anda harus login terlebih dahulu.
Username dan password yang digunakan adalah sama dengan yang digunakan di aplikasi intranet UII, sehingga jagalah password anda dengan sebaik baiknya dan apabila anda merasa kurang aman silahkan ganti password anda secara periodik. Menu Bagi mahasiswa yang ingin melihat perolehan hasil studi terakhirnya, selain anda dapat melihat langsung di Rencana Akademik Semester (RAS) di komputer anjungan fakultas masing-masing, UNISYS yang berbasis web ini merupakan fasilitas untuk dapat memantau hasil studi secara langsung melalui internet di luar kampus UII. Menu-menu yang ada adalah sebagai berikut : Mahasiswa, menu ini memudahkan mahasiswa untuk memantau perkembangan studi dan informasi pribadi mahasiswa. Sub menu mahasiswa ini terdiri dari Menu Status, Data Induk, Konsentrasi, Jadwal Kuliah, Presensi, KHS Semester, KHS Kumulatif, Index Prestasi, Pembayaran SPP, Pembayaran Catur Dharma, Pembayaran Lain-lain, Tagihan SPP dan Cuti. E-learning, menu ini merupakan fasilitas untuk masuk kedalam layanan e-learning UII (http://klasiber.uii.ac.id), merupakan fasilitas yang diberikan untuk dosen dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar di Universitas Islam Indonesia. Registrasi, Menu registrasi memuat informasi mahasiswa ketika melakukan registrasi awal sebagai calon mahasiswa UII. Sub menu Registrasi terdiri dari menu-menu key-in, Daftar Email, Tes Psikiatri dan Cek Key in. Perpustakaan, Melalui layanan perpustakan mahasiswa bisa melakukan pencarian buku di perpustakaan melalui website. Pencarian juga bisa dilanjutkan dengan informasi ketersediaan buku yang ingin dipinjam. Selanjutnya mahasiswa juga bisa melakukan pemesanan peminjaman buku melalui layanan ini. Pada Sub menu Perpustakaan ini juga terdapat informasi anggota perpustakaan serta informasi denda perpustakaan. Sub menu Perpustakaan terdiri dari menumenu pencarian koleksi dan Sejarah pinjam. Key-in RAS, Berisi tentang informasi Rencana Akademik Semester dan informasi pemilihan lokasi KKN. Sub Menu Key-in RAS terdiri dari menu-menu Isian RAS, Cetak RAS, Sejarah keyin, dan pilih lokasi KKN. Tugas Akhir/Skripsi, Menu ini memuat informasi daftar dosen yang membimbing TA/Skripsi beserta topik yang ditawarkan. Mahasiswa juga dapat mengetahui status TA/Skripsi yang sedang ditempuh. Sub menu Tugas Akhir/Skripsi terdiri dari menu-menu Daftar Dosen, Daftar Topik, Status TA/Skripsi, Piih Topik, Pilih Dosen, Batalkan Topik dan Batalkan TA/Skripsi. Mail, Melalui layanan ini sesama pengguna UNISYS dapat saling mengirimkan pesan. Menu ini hanya berlaku di dalam layanan UNISYS dan tidak berhubungan dengan fasilitas email UII. Sub menu Mail terdiri dari menu-menu Pesan Masuk, Pesan Keluar dan Buat Baru. Journal, Berisi artikel yang bersumber dari EBSCO, dimana mahasiswa dapat menjadikan artikel tersebut sebagai rujukan dalam mengerjakan tugas-tugas kuliah.
System, Berisi tentang informasi sejarah login pengguna di layanan UNISYS yang pernah dilakukan selama ini. Pengguna UNISYS juga dapat melakukan perubahan password pada menu ini. LAYANAN KLASIBER Layanan klasiber atau yang biasa disebut pembelajaran jarak jauh (e-learning) atau bisa juga disebut Virtual Learning Environment merupakan fasilitas yang diberikan untuk dosen dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar di Universitas Islam Indonesia. Pengguna e-learning dapat mengakses e-learning UII (http://klasiber.uii.ac.id) atau bisa dengan menggunakan account UNISYS. Dosen akan membagi ilmu dalam bentuk bahan kuliah, tugas, maupun informasi-informasi tambahan yang dapat ditampilkan melalui beberapa fasilitas dalam layanan ini. Langkah untuk masuk ke Klasiber (login) 1. Ketikkan alamat situs sebagai berikut : http://klasiber.uii.ac.id pada web browser yang telah dibuka. 2. Isikan [Username], diisi ID dari pengguna e-learning dipojok kiri atas 3. Isikan [Password], diisi kata sandi dari ID pengguna yang sesuai User ID adalah Nomor Mahasiswa, sedangkan password adalah nomor UPCM
Setelah Login akan tampil gambar berikut : Menu Menu yang ada dalam Klasiber : Berita Situs, menu ini menyediakan berita klasiber, baik Mahasiswa ataupun dosen dapat melihat berita seputar klasiber atau info-info yang lain melalui fasilitas ini. Forum, menu ini dibagi menjadi Forum Umum dan Forum Kasiber. Forum Umum digunakan untuk saling berdiskusi (memberi tanggapan) tentang masalah-masalah yang umum, sedangkan Forum klasiber digunakan untuk berdiskusi tentang masalah-masalah seputar akademik atau proses belajar mengajar. Chating, menu ini memberikan fasilitas unuk chatting sesama pegguna klasiber yang sedang online, sehingga sangat efektif karena pengguna klasiber bisa langsung bisa saling berdiskusi. Pengumuman, Mahasiswa bisa memperoleh pengumuman tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan klasiber pada menu ini. Misalnya pengumuman untuk registrasi, penundaan key in, beasiswa, kalender akademik, wisuda, dsb. Kuliah yang saya ikuti, Jurnal Ilmiah, menu ini menyediakan beberapa jurnal yang menjadi langganan Universitas Islam Indonesia, seperti : Ebsco Host, ProQuest, Directory of open Access Journal
LAYANAN EMAIL Email UII merupakan salah satu fasilitas email berbayar yang disediakan bagi mahasiswa UII. Melalui alamat email ini, mahasiswa akan mendapatkan informasi seputar aktivitas akademik di UII, termasuk password untuk akses ke jurnal International akan dikirim melalui email UII ini. Langkah untuk masuk ke dalam fasilitas Email UII : 1. Ketikkan alamat http://mail.uii.ac.id pada web browser anda 2. Bagi Mahasiswa silahkan check button student. 3. Pilih Fakultas pada menu drop down 4. Masukkan user id dan password yang telah diberikan kemudian klik login Menu yang terdapat dalam Email UII Inbox, Email yang masuk akan terlihat dalam menu ini. Status artinya bahwa email masuk belum dibuka dan belum dibaca artinya bahwa email masuk sudah dibaca namun belum dibalas artinya bahwa email masuk sudah dibalas
Write Email, Tempat untuk menulis dan mengirimkan Email. To, Di isi dengan alamat email yang dituju. Jika ingin mengirimkan email lebih dari satu alamat email pisahkan dengan koma. Subject, Untuk menulis Judul/Topik email yang akan dikirim. CC (Carbon Copy), Tuliskan alamat email dari yang akan menerima email. Alamat email ini akan ditampilkan pada display penerima sehingga penerima tahu siapa saja yang akan menerima email. BCC (Blind Carbon Copy), Identik dengan CC tetapi alamat email ini tidak ditampilkan di sisi penerima Save Copy, Jika ingin email terkirim ini disimpan di folder email terkirim. Body Text, Tempat untuk menuliskan isi email
Attachment, Untuk memasukkan file yang akan dikirim ke penerima. Jumlah file untuk sekali kirim dibatasi sampai dengan 3 file. Send, Tombol untuk mengirimkan email apabila email sudah siap untuk dikirim Address Book, memuat daftar alamat email Setting, Untuk melakukan pengaturan fasilitas Email Folder Viewer Display, mengatur jumlah email yang tampil dalam satu halaman. Refresh Every, mengatur interval waktu untuk retrieve email dari server. Message Sorting, mengatur metode pengurutan dari email. Composer Setting, Berisi pengaturan untuk menu penulisan email Message Composing berisi tentang tata letak dari item-item dalam penulisan email. Untuk info detailnya, klik icon (tanda tanya)
Signature, Di isi dengan keterangan yang biasanya merupakan identitas pemilik email yang akan ditempatkan pada bagian paling bawah email. Trash Management, Mengatur setting dari metode penghapusan. Immediately, email yang di delete akan terhapus secara permanen. Mark, email yang di delete hanya ditandai Move To Trash, email yang di delete akan tercopy ke folder trash. Password, fasilitas untuk mengganti password email Password Modification, Jika ingin mengganti password dapat dilakukan pada menu ini dengan memasukkan password saat ini (Current password) kemudian masukkan password baru (new password) dan ulangi lagi password yang baru (Re-enter New Password). Password Recovery, Masukkan alamat email alternatif selain alamat email di UII. Fasilitas ini berguna ketika lupa password. Saat lupa dengan password maka password akan dikirim ke alamt email alternatif tersebut. Vacation, Menu untuk membuat pesan otomatis Vacation Response, fasilitas ini apabila di enable-kan, setiap mendapat email, secara otomatis sistem akan memablas sesuai dengan kalimat yang sudah di isi pada kotak dialog message. Untuk menghidupkan fasilitas ini klik pada kotak dialog enable. Mail Forwarding, fasilitas ini apabila di enable-kan otomatis sistem akan menforward email yang masuk sesuai dengan alamat email yang di isi pada kotak dialog Addresses. Keep a copy, Setiap email yang difordwardkan akan disimpan di inbox. Do not redirect automatic messages, Setiap email yang berasal dari keluaran mesin seperti mailing list, pesan error, dan pesan yang diforward tidak akan diproses dengan aturan tersebut. Preserve To/CC Fields, Jika ini dipilih maka fasilitas To/CC akan terisi dan jika tidak dipilih fungsi redirect akan diaktifkan.
Layanan UII-RAC Setiap Melakukan perubahan pastikan klik icon UII RAC kepanjangan dari Universitas Islam Indonesia Repository Archive Center. Merupakan pusat repository dan archive untuk karya sivitas akademika Universitas Islam Indonesia yang dipublikasikan untuk kepentingan umum. UII-RAC ini berisi jurnal-jurnal ilmiah dan karya ilmiah lainnya yang dapat bermanfaat bagi mahasiswa. Layanan UII-RAC dapat diakses di http://rac.uii.ac.id
Layanan UII-LIBRARY UII-Library merupakan fasilitas bagi mahasiswa UII untuk mencari buku-buku yang ada di perpustakaan Pusat UII ataupun di masing-masing fakultas. Layanan UII-RAC dapat di akses di http://library.uii.ac.id Informasi Alamat Website Layanan UII : Portal UII : http://www.uii.ac.id UNISYS : http://unisys.uii.ac.id UII-Klasiber : http://klasiber.uii.ac.id UII-Library : http://library.uii.ac.id UII-RAC : http://rac.uii.ac.id UII-Email : http://mail.uii.ac.id UII-ACC : http://acc-uii.com It Support : http://itsupport.uii.ac.id Blog Mahasiswa : http://students.uii.ac.id
Catatan : Jika Anda lupa password untuk login UNISYS, datang langsung ke Divisi SIM Fakultas Anda dengan membawa KTM. Jika Anda lupa password Email UII, datang langsung ke Badan Sistem Informasi UII Gedung Rektorat Lantai IV dengan membawa Fotocopy KTM, hubungi mailsupport UII, atau mengalami kesulitan tentang penggunaan email hubungi di mailsupport@uii.ac.id Jika kesulitan dalam menggunakan layanan Klasiber UII, hubungi Admin Klasiber di (0274)-898444 ext. 1419 atau email di klasiber@uii.ac.id Untuk Mendaftarkan account Wifi, silahkan datang langsung ke Warnet Cyber UII, Gedung Rektorat Basement dengan membawa fotocopy KTM dan Slip pembayaran SPP terakhir. -