Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN LOMBOK COMPUTER berlokasi di Jl. Pejanggik Mataram adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang elektronik terutama pada penjualan computer. Produk yang dijual berupa komputer second dan Notebook. Perusahaan membeli barang dari agen di Surabaya kemudian menjualnya kembali ke beberapa toko komputer yang ada di pulau Lombok. Disamping itu perusahaan juga menerima pembelian dari instansi maupun perorangan. Penjualan barang kepada toko komputer dapat dilakukan secara kredit, sedangkan penjualan ke instansi dan perorangan dilakukan secara tunai. Setiap pembelian dan penjualan barang dikenakan PPN 10%. Pada bulan Desember 2006 tenaga yang mengerjakan akuntansi pada LOMBOK COMPUTER minta cuti selama 3 bulan, karena suatu keadaan yang sangat terpaksa. Irwan Rahadi selaku menyimpan dokumen akuntansi secara rapi,sesuai dengan urutan tanggal terjadinya transaksi. Pekerjaan akuntansi bulan Desember 2006 belum dikerjakan sama sekali, tetapi Laporan keuangan sampai akhir bulan November 2006 telah diselesaikan oleh kepala bagian akuntansi sebelum cuti, membuat neraca saldo penutupan, serta menyusun daftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan melakukan pencatatan akuntansi untuk persediaan barang dengan metode buku (Perpetual system) dan penilaian persediaan menggunakan metode FIFO. Perusahaan membuat laporan keuangan setiap akhir bulan. Berikut ini disajikan data dari perusahaan termasuk neraca yang telah disusun per 30 November 2006, daftar saldo hutang, piutang, dan persediaan sebagai berikut : Perusahaan menyusun neraca saldo secara kumulatif setiap bulan. Neraca saldo yang disusun per 30 November 2006 adalah sebagai berikut : LOMBOK COMPUTER NERACA SALDO PER 30 NOVEMBER 2006 Kode Rek Nama Rekening Debet Kredit 111 Kas 25.300.000-112 Piutang Usaha 81.300.000-113 Cadangan Kerugian Piutang - 2.125.000 114 Persediaan barang dagang 105.050.000-115 Asuransi Dibayar Dimuka 600.000-116 Sewa Dibayar Dimuka 900.000-117 Perlengkapan 56.000-121 Tanah 48.500.000-122 Kendaraan 36.000.000-123 Akumulasi penyusutan Kendaraan - 14.400.000 124 Peralatan 2.575.000-125 Akumulasi penyusutan peralatan - 1.030.000 211 Hutang Usaha - 67.000.000 212 Hutang Gaji Karyawan - - 213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) - 1.500.000 214 Hutang Bunga - - 221 Hutang Bank - 35.400.000 311 Modal Saham - 150.000.000 312 Laba Ditahan - 28.826.000 313 Deviden - - JUMLAH 300.281.000 300.281.000
1. Daftar Piutang Per 30 November 2006 KODE NAMA DEBITUR ALAMAT SALDO (Rp) C01 Madani Computer Narmada 24,000,000 C02 Dedi ComPuter Cakranegara 8,800,000 C03 Bani Imali Computer Narmada 16,000,000 C04 Media Computer Mataram 5,000,000 C05 Wijaya Computer Sweta 27,500,000 JUMLAH 81,300,000 2. Daftar Hutang Usaha Per 30 November 2006 KODE NAMA KREDITUR ALAMAT SALDO (Rp) V01 PT. Elektrik Surabaya 20,000,000 V02 PT. Jayakom Surabaya 15,000,000 V03 PT. Komputek Surabaya 32,000,000 JUMLAH 67,000,000 3. Daftar Inventory Per 30 November 2006 NAMA BARANG HARGA BELI HARGA JUAL STOCK 30-11-2006 UNIT NILAI P III 500 P III 600 P III 700 P III 800 P IV 2800 Notebook Acer Notebook Toshiba 1,000,000 1,300,000 10 10,000,000 1,100,000 1,375,000 8 8,800,000 1,250,000 1,562,500 9 11,250,000 1,300,000 1,625,000 5 6,500,000 2,500,000 3,125,000 3 7,500,000 5,500,000 6,875,000 6 33,000,000 7,000,000 8,750,000 4 28,000,000 JUMLAH 105,050,000
Data penyesuaian per 31 Desember 2006 adalah sebagai berikut: 1. Persediaan akhir barang dagang menurut fisik digudang sama dengan persediaan menurut buku. 2. Sisa perlengkapan kantor sebesar 40% dari saldo perlengkapan. 3. Asuransi dibayar dimuka : Merupakan jumlah premi asuransi yang dibayar pada tanggal 5 Juni 2006 sebesar Rp. 1.200.000 untuk masa pertanggungan 1 tahun mulai Juni 2006 s/d mei 2007 4. Pencatatan penyusutan kendaraan dan peralatan dilakukan tiap akhir bulan. Kebijakan perusahaan menggunakan garis lurus (stright line methode), dimana perhitungannya dimulai pada bulan diperolehnya aktiva tetap tersebut. Untuk semua jenis aktiva umur ekonomisnya diperkirakan 10 tahun tanpa nilai residu 5. Sewa dibayar di muka : Perusahaan melakukan pembayaran kontrak sewa toko per tahun sebesar Rp. 3.600.000. Pembayaran terakhir dilakukan pada awal bulan Februari 2006. 6. Kerugian piutang bulan ini ditetapkan sebesar Rp. 95.000 7. Gaji karyawan yang belum dibayar sampai akhir Desember 2006 sebesar Rp 1.500.000 8. Selama bulan Desember 2006 perusahaan tidak melakukan angsuran hutang pada Bank Mandiri. Berdasarkan schedule pembayaran hutang, bulan Desember ini perusahaan seharusnya melakukan angsuran sebesar Rp. 4.750.000 (terdiri dari angsuran pokok Rp 3.500.000 dan bunga Rp 1.250.000) Dari data di atas anda diminta : Membuat Desain Sistem Komputerisasi Akuntansi menggunakan MS. Excel yang dapat memungkinkan pengerjaan akuntansi dan pelaporannya menjadi otomatis, mudah dan cepat. Desain yang dibuat minimal meliputi : Kode (Kode Rekening, Kode Pelanggan, dan Kode Pemasok), Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian, Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca Lajur, Laporan Keuangan (Laporan Rugi-Laba, Laba Ditahan, dan Neraca), dan Buku Buku Pembantu (Buku Pembantu Piutang dan Hutang) yang dibuat pada Sheet terpisah. (Dapat dikembangkan sesuai kebutuhan)
PRAKTIKUM 1 : MEMBUAT KODE Sebelum membuat jurnal umum dengan menggunakan Microsoft Excel 2007, buat dulu susunan kode. Adapun kode yang dibuat disesuaikan dengan kebutuhan. Kode yang dibutuhkan diantaranya: - Kode Rekening untuk pengolahan transaksi ke dalam buku besar dan Laporan keuangan - kode Pelanggan untuk pembuatan buku pembantu Piutang - Kode Pemasok untuk pembuatan buku pembantu Hutang Usaha A. Kode Rekening Berikut langkah langkah pembuatannya: 1. Buat susunan kode perkiraan/rekening pada Sheet 1 Kode perkiraan lengkapnya sebagai berikut : Daftar Rekening Akuntansi Lombok Computer LOMBOK COMPUTER BAGAN PERKIRAAN AKUNTANSI Kode Rek Nama Rekening 111 Kas 112 Piutang Usaha 113 Cadangan Kerugian Piutang 114 Persediaan barang dagang 115 Asuransi Dibayar Dimuka 116 Sewa Dibayar Dimuka 117 Perlengkapan 121 Tanah 122 Kendaraan 123 Akumulasi penyusutan Kendaraan 124 Peralatan 125 Akumulasi penyusutan peralatan
211 Hutang Usaha 212 Hutang Gaji Karyawan 213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 214 Hutang Bunga 221 Hutang Bank 311 Modal Saham 312 Laba Ditahan 313 Deviden 411 Penjualan 412 Retur Penjualan & Pot Harga 511 Harga Pokok Penjualan 515 Beban Gaji 516 Beban Penyusutan Kendaraan 517 Beban Penyusutan Peralatan 519 Beban Pengiriman Barang 520 Pajak Penghasilan 521 Beban Perlengkapan 522 Beban Listrik, Air Telp 523 Beban Asuransi 524 Beban Sewa 525 Beban Bunga 526 Beban Kerugian Piutang 599 Beban Lain-Lain 2. Ganti nama Sheet1 menjadi KODE dengan cara mengklik HOME, pilih FORMAT, kemudian RENAME SHEET. 3. Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara : Sorot range A4:B46, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME ketik KODE_REK kemudian klik OK
B. Kode Pelanggan 1. Buat susunan kode pelanggan pada Sheet 1 dimulai dari sel D Kode perkiraan lengkapnya sebagai berikut : LOMBOK COMPUTER KODE PELANGGAN KODE NAMA DEBITUR ALAMAT C01 Madani Computer Narmada C02 Dedi Computer Cakranegara C03 Bani Imali Computer Narmada C04 Media Computer Mataram C05 Wijaya Computer Sweta Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara : Sorot range D4:D10, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME ketik PELANGGAN kemudian klik OK
C. Kode Pemasok 1. Buat susunan kode pemasok pada Sheet 1 dimulai dari sel H Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara : Sorot range H4:H10, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME ketik PEMASOK kemudian klik OK
PRAKTIKUM 2 : NERACA AWAL 1. Buat format neraca saldo awal per 30 November 2006 pada Sheet2 2. Isi nama perkiraan dengan rumus Cell A6 diisi dengan nomor rekening Cell B6 =VLOOKUP(A6;KODE_REK;2;0) Untuk mengisi rumus, klik fx pada toolbar sebelah atas yang dilingkari seperti tampak pada gambar berikut:
Contoh tampilan pengisian rumus: Klik OK. Jika penulisan rumusnya benar maka kan muncul tanda # N/A Copy semua rumus tersebut hingga ke baris paling bawah
Berikut neraca awal yang harus diisikan: LOMBOK COMPUTER NERACA SALDO PER 30 NOVEMBER 2006 Kode Rek Nama Rekening Debet Kredit 111 Kas 25.300.000-112 Piutang Usaha 81.300.000-113 Cadangan Kerugian Piutang - 2.125.000 114 Persediaan barang dagang 105.050.000-115 Asuransi Dibayar Dimuka 600.000-116 Sewa Dibayar Dimuka 900.000-117 Perlengkapan 56.000-121 Tanah 48.500.000-122 Kendaraan 36.000.000-123 Akumulasi penyusutan Kendaraan - 14.400.000 124 Peralatan 2.575.000-125 Akumulasi penyusutan peralatan - 1.030.000 211 Hutang Usaha - 67.000.000 212 Hutang Gaji Karyawan - - 213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) - 1.500.000 214 Hutang Bunga - - 221 Hutang Bank - 35.400.000 311 Modal Saham - 150.000.000 312 Laba Ditahan - 28.826.000 313 Deviden - - JUMLAH 300.281.000 300.281.000 3. Ganti nama Sheet2 menjadi Nrc_Awal seperti cara mengganti nama Sheet1 pada Praktikum 1.
PRAKTIKUM 3 : JURNAL UMUM 1. Buatlah format jurnal umum pada Sheet 3, seperti berikut: 2. Ganti nama Sheet3 menjadi JURNAL UMUM dengan cara seperti mengganti nama Sheet1 pada Praktikum 1 3. Kolom tanggal dan nomor bukti diisi dengan tanggal dan nomor bukti sesuai bukti transaksi 4. Isi kolom keterangan dengan keterangan transaksi yang dilakukan (jika perlu) 5. Kolom Nama Perkiraan (Cell D6) diisi dengan rumus : =IF(G6>H6;VLOOKUP(E6;KODE_REK;2;0);" "&VLOOKUP(E6;KODE_REK;2;0)) Rumus di atas mengandung fungsi IF. IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk penulisannya yaitu: =IF(Uji Logika;nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah) Tampilan langkah memasukkan rumus :
Rincian tampilan rumusnya sebagai berikut:
Jika penulisan rumusnya benar maka akan muncul tanda #N/A, copy rumus di atas sampai Cell D190 6. Neraca per 30 November 2006 dimasukkan ke dalam jurnal umum bulan November 2006 (mulai dari baris yang paling atas) dan dianggap sebagai saldo awal. 7. Kolom Kode diisi dengan kode rekening yang sesuai, sementara kolom Kode BP diisi dengan kode pelanggan dan pemasok sesuai bukti transaksi. 8. Sebelum mengisi data transaksi jurnal, isi terlebih dahulu data neraca awal pada baris baris awal sebagai transaksi pembuka (tanggal 1 Desember 2006). Berikut data yang harus diisikan: LOMBOK COMPUTER JURNAL UMUM BULAN : DESEMBER 2006 Tgl No.Bukti Keterangan Nama Perkiraan Kode Kode BP Debet Kredit 01-Des-06 Saldo Awal Kas 111 25.300.000-01-Des-06 Saldo Awal Piutang Usaha 112 81.300.000-01-Des-06 Saldo Awal Cadangan Kerugian Piutang 113-2.125.000 01-Des-06 Saldo Awal Persediaan barang dagang 114 105.050.000-01-Des-06 Saldo Awal Asuransi Dibayar Dimuka 115 600.000-01-Des-06 Saldo Awal Sewa Dibayar Dimuka 116 900.000-01-Des-06 Saldo Awal Perlengkapan 117 56.000-01-Des-06 Saldo Awal Tanah 121 48.500.000-01-Des-06 Saldo Awal Kendaraan 122 36.000.000-01-Des-06 Saldo Awal Akumulasi penyusutan Kendaraan 123-14.400.000 01-Des-06 Saldo Awal Peralatan 124 2.575.000-01-Des-06 Saldo Awal Akumulasi penyusutan peralatan 125-1.030.000 01-Des-06 Saldo Awal Hutang Usaha 211-67.000.000 01-Des-06 Saldo Awal Hutang Gaji Karyawan 212 - - 01-Des-06 Saldo Awal Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 213-1.500.000 01-Des-06 Saldo Awal Hutang Bunga 214 - - 01-Des-06 Saldo Awal Hutang Bank 221-35.400.000 01-Des-06 Saldo Awal Modal Saham 311-150.000.000 01-Des-06 Saldo Awal Laba Ditahan 312-28.826.000 01-Des-06 Saldo Awal Deviden 313 - - 9. Kemudian isilah semua transaksi yang ada ke dalam jurnal umum sesuai dengan naskah soal 10. Pada baris terakhir, jumlahkan total kolom DEBET dan KREDIT pada jurnal umum untuk memastikan jumlah debet dan kreditnya telah seimbang. (penjumlahan dilakukan setelah semua jurnal umum dimasukkan)
Contoh tampilan hasil praktikum 3 sbb : 11. Data pada jurnal ini akan dijadikan sebagai sumber data dalam pembuatan buku besar, neraca saldo dan neraca lajur. Untuk lebih memudahkan pengambilan data dari Jurnal Umum, terlebih dahulu berikan nama range jurnal umum dengan cara : 12. Sorot Jurnal Umum dimulai dari kolom Tanggal hingga kolom Kredit hingga ke baris paling akhir, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME ketik JU kemudian klik OK
PRAKTIKUM 4 : POSTING/BUKU BESAR 1. Copy jurnal umum ke Sheet4 dengan cara : Blok semua jurnal umum dengan (Ctrl + A ) pilih menu EDIT, COPY, buka sheet baru sebagai tempat memunculkan hasil copy, pilih PASTE. Yang perlu diperhatikan, saat meng-copy data jurnal umum untuk dibuat menjadi buku besar, jika Anda menggunakan rumus untuk mengentri data pada kolom tanggal, nomor bukti, keterangan, dan angka pada kolom debet dan kredit, rumus rumus tersebut harus dihilangkan, gunakan PASTE VALUES untuk menghilangkan rumus. 2. Ganti nama Sheet4 menjadi BB dengan cara : Pilih menu Cara lain yaitu klik HOME, pilih FORMAT, kemudian RENAME SHEET, ketik BB 3. Urutkan data yang akan diposting memakai Data Sort dengan cara : Sorot semua data dimulai dari kolom Tanggal. Contoh tampilan pada saat menyorot : 4. Pilih menu DATA, SORT setelah itu akan muncul kotak dialog SORT pada lembar kerja. Berikut tampilannya: Klik OK
5. Masih dalam keadaan terblok pilih menu DATA, SUBTOTAL, isi kotak dialog sbb: Pilih OK Contoh hasil tampilan setelah dilakukan Subtotal
PRAKTIKUM 6: JURNAL PENYESUAIAN 1. Sebelum anda menyusun Neraca lajur buatlah jurnal penyesuaian pada Sheet tersendiri sebagai berikut : Isi rumus pada cell B6 sebagai berikut : =IF(E6>F6;VLOOKUP(D6;KODE_REK;2;0);" "&VLOOKUP(D6;KODE_REK;2;0)) Copy rumus ini kebawah sesuai dengan jumlah baris yang dibutuhkan Contoh tampilan pengisian rumus 2. Beri nama Area Jurnal penyesuaian dengan menyorot range A5:E30 kemudian pilih menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME ketik JP kemudian klik OK. Ganti pula nama sheetnya menjadi JP 3. Beri nama sheet jurnal penyesuaian dengan J_PENY.
PRAKTIKUM 7: NERACA LAJUR Neraca lajur merupakan konsep untuk menyusun Laporan Keuangan yang biasanya disusun pada akhir bulan, akhir semester atau akhir tahun. Langkah dalam menyusun Neraca Lajur : 1. Buat format neraca lajur pada sheet baru sebagai berikut : 2. Isi rumus pada Cell B7 : =VLOOKUP(A7;KODE_REK;2;0)
3. Isi kolom Mutasi dengan rumus : a. Cell D7 : =SUMIF(JURNALUMUM!$E$5:$E$277;LAJUR!A7;JURNALUMUM!$G$5:$G$277) b. Cell E7 : =SUMIF(JURNALUMUM!$E$5:$E$277;LAJUR!A7;JURNALUMUM!$H$5:$H$277) Copy rumus rumus tersebut hingga sel C44 (untuk rumus kolom Mutasi DEBET) dan D44 (untuk rumus kolom Mutasi KREDIT).
4. Kolom Neraca Saldo diisi dengan rumus: a. Cell E7 : =IF(C7>D7;C7-D7;0) b. Cell F7 : =IF(D7>C7;D7-C7;0) Copy rumus rumus tersebut hingga sel E44 (untuk memperoleh angka Saldo DEBET) dan F44 (untuk memperoleh angka Saldo KREDIT).
5. Kolom Penyesuaian diisi dengan rumus: c. Cell G7 : =SUMIF(J_PENY!$D$5:$D$36;LAJUR!A7;J_PENY!$E$5:$E$55) d. Cell H7 : =SUMIF(J_PENY!$D$5:$D$36;LAJUR!A7;J_PENY!$F$5:$F$55) Copy rumus rumus tersebut hingga sel G44 (untuk rumus kolom Penyesuaian DEBET) dan H44 (untuk rumus kolom Penyesuaian KREDIT). 6. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian Isi rumus pada cell berikut : a. Cell I7 : = =IF(E7+G7>F7+H7;E7+G7-F7-H7;0) b. Cell J7 : = =IF(F7+H7>E7+G7;F7+H7-E7-G7;0) Copy rumus tersebut ke bawah e. Rugi Laba Isi cell berikut dengan rumus : a. Cell K7 : =IF(A7>=400;I7;0) b. Cell L7 : =IF(A7>=400;J7;0) Copy rumus tersebut ke bawah
f. Neraca Isi cell berikut dengan rumus : a. Cell M7 : =IF(A7<400;I7;0) b. Cell N7 : =IF(A7<400;J7;0) Copy rumus tersebut ke bawah g. Jumlah Rugi Laba dan Neraca serta Menghitung Laba/Rugi a. Untuk menjumlahkan total debet dan kredit pada baris ke 42, gunakan rumus SUM b. Untuk menghitung laba/rugi, gunakan rumus berikut: Cell K43 : =IF(L42>K42;L42-K42;0) Cell L43 : =IF(K42>L42;K42-L42;0) Cell M43 : =IF(N42>M42;N42-M42;0) Cell N43 : =IF(M42>N42;M42-N42;0) c. Untuk menjumlahkan total debet dan kredit pada baris ke-44, gunakan rumus berikut: Cell K44: =K42+K42 Cell L44: =L42+L43 Cell M44: =M42+M43 Cell N44: =N42+N43
PRAKTIKUM 8 LAPORAN RUGI LABA 1. Buat sheet baru dan ganti dengan namanya menjadi RUGI-LABA 2. Buat format Laporan Rugi-Laba 3. Nama perkiraan diambil dengan fungsi VLOOKUP Pada cell B6 : =VLOOKUP(A6;KODE_REK;2;0) Copy rumus ini ke baris yang akan dimunculkan nama rekeningnya 4. Jumlah angka diambil dari Neraca Lajur seperti contoh berikut ini : C6 : =(LAJUR!L27) 5. Contoh tampilan rumus pada Laporan Rugi/Laba
LOMBOK COMPUTER LAPORAN LABA RUGI PER 31 DESEMBER 2006 KODE PENDAPATAN JUMLAH 411 =VLOOKUP(A6;KODE_REK;2;0) =LAJUR!L27 412 =VLOOKUP(A7;KODE_REK;2;0) =-LAJUR!K28 JUMLAH PENDAPATAN BERSIH Berikut hasil Laporan Laba Rugi: =SUM(C6:C7) 511 Harga Pokok Penjualan =LAJUR!K29 LABA KOTOR =C8-C10 BIAYA -BIAYA 515 =VLOOKUP(A14;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K30 516 =VLOOKUP(A15;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K31 517 =VLOOKUP(A16;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K32 519 =VLOOKUP(A17;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K33 520 =VLOOKUP(A18;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K34 521 =VLOOKUP(A19;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K35 522 =VLOOKUP(A20;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K36 523 =VLOOKUP(A21;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K37 524 =VLOOKUP(A22;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K38 525 =VLOOKUP(A23;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K39 526 =VLOOKUP(A24;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K40 599 =VLOOKUP(A25;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K41 JUMLAH BIAYA =SUM(C14:C25) LABA/RUGI =+C11-C26 LOMBOK COMPUTER LAPORAN LABA RUGI PER 31 DESEMBER 2006 KODE PENDAPATAN JUMLAH 411 Penjualan Rp 279.212.500 412 Retur Penjualan & Pot Harga Rp (11.670.000) JUMLAH PENDAPATAN BERSIH Rp 267.542.500 511 Harga Pokok Penjualan Rp 216.250.000 LABA KOTOR Rp 51.292.500 BIAYA -BIAYA 515 Beban Gaji Rp 5.000.000 516 Beban Penyusutan Kendaraan Rp 4.875.000 517 Beban Penyusutan Peralatan Rp 257.500 519 Beban Pengiriman Barang Rp 220.000 520 Pajak Penghasilan Rp - 521 Beban Perlengkapan Rp 303.600 522 Beban Listrik, Air Telp Rp 445.000 523 Beban Asuransi Rp 100.000 524 Beban Sewa Rp 300.000 525 Beban Bunga Rp 1.250.000 526 Beban Kerugian Piutang Rp 95.000 599 Beban Lain-Lain Rp 50.000 JUMLAH BIAYA Rp 12.896.100 LABA/RUGI Rp 38.396.400 Lakukan hal yang sama untuk memasukkan jumlah angka tiap rekening baik pada laporan Rugi Laba, Laporan Laba Ditahan maupun Neraca. Yang perlu diperhatikan adalah tampilah rumus yang diberi tanda negatif seperti pos Retur Penjualan & Pot. Harga serta rekening Retur Pembelian & Pot. Harga.
PRAKTIKUM 9 LAPORAN LABA DITAHAN 1. Buatlah sheet baru dan buat format Laporan Laba Ditahan sbb : 2. Cara pengambilan angka pada laporan Laba Ditahan sama dengan cara di Laporan Rugi Laba Tampilan rumus pada Laporan Laba ditahan sbb :
PRAKTIKUM 10 N E R A C A 1. Buatlah sheet baru dan buat format Neraca sbb : Contoh tampilan rumus pada neraca :
Berikut tampilan akhir neraca: LOMBOK COMPUTER NERACA PER 31 DESEMBER 2006 KODE AKTIVA JUMLAH KODE KEWAJIBAN DAN MODAL JUMLAH AKTIVA LANCAR KEWAJIBAN LANCAR 111 Kas 207.290.000 211 Hutang Usaha 356.465.000 112 Piutang Usaha 174.843.750 212 Hutang Gaji Karyawan 1.500.000 113 Cadangan Kerugian Piutang (2.220.000) 213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 591.250 114 Persediaan barang dagang 151.950.000 214 Hutang Bunga 1.250.000 115 Asuransi Dibayar Dimuka 500.000 JUMLAH KEWAJIBAN LANCAR 359.806.250 116 Sewa Dibayar Dimuka 600.000 117 Perlengkapan 202.400 KEWAJIBAN JK.PANJANG JUMLAH AKTIVA LANCAR 533.166.150 221 Hutang Bank 35.400.000 JUMLAH KEWAJIBAN LANCAR 35.400.000 AKTIVA TETAP JUMLAH KEWAJIBAN 395.206.250 121 Tanah 48.500.000 122 Kendaraan 48.750.000 MODAL 123 Akumulasi penyusutan Kendaraan (19.275.000) 311 Modal Saham 150.000.000 124 Peralatan 2.575.000 312 Laba Ditahan 67.222.400 125 Akumulasi penyusutan peralatan (1.287.500) JUMLAH MODAL 217.222.400 JUMLAH AKTIVA TETAP 79.262.500 TOTAL AKTIVA 612.428.650 TOTAL KEWAJIBAN DAN MODAL 612.428.650
PRAKTIKUM 11: BUKU PEMBANTU PIUTANG 1. Buat Sheet baru dan ganti nama Sheetnya menjadi PIUT-HUT 2. Buat format Buku Pembantu Piutang Sbb : Isi rumus pada Cell Berikut : Cell A8 diisi dengan kode pelanggan Cell B8 diisi dengan rumus : =VLOOKUP(A8;PELANGGAN;2;0) Cell C8 diisi dengan Saldo awal piutang tahun lalu Cell D8 diisi dengan rumus : =SUMIF(JURNALUMUM!$F$5:$F$199;'PIUT-HUT'!A8;JURNALUMUM!$H$5:$H$199)) Cell E8 diisi dengan rumus : = SUMIF(JURNALUMUM!$F$5:$F$199;'PIUT-HUT'!A8;JURNALUMUM!$I$5:$I$199)) Cell F8 diisi dengan rumus : =C8+D8-E8 Copy semua rumus yang dibuat sampai baris paling bawah.
PRAKTIKUM 12: BUKU PEMBANTU HUTANG 1. Buat format Buku Pembantu Hutang Sbb : Isi rumus pada Cell Berikut : Cell A8 diisi dengan kode pemasok Cell B8 diisi dengan rumus : =VLOOKUP(A8;PEMASOK;2;0) Cell C8 diisi dengan Saldo awal hutang tahun lalu Cell D8 diisi dengan rumus : =SUMIF(JURNALUMUM!$F$5:$F$199;'PIUT-HUT'!A8;JURNALUMUM!$H$5:$H$199)) Cell E8 diisi dengan rumus : = SUMIF(JURNALUMUM!$F$5:$F$199;'PIUT-HUT'!A8;JURNALUMUM!$I$5:$I$199)) Cell F8 diisi dengan rumus : =C8+D8-E8 Copy semua rumus yang dibuat sampai baris paling bawah.