INSTRUKSI KERJA Bimbingan Tugas Akhir JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja BIMBINGAN TUGAS AKHIR JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA IK.UJM-JK-FK-UB.04 Revisi : 2 Tanggal : 16 Juli 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Keperawatan Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Keperawatan Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Instruksi Kerja Jurusan Keperawatan Disetujui Oleh Revisi ke- 2 Tanggal : 16 Juli 2009 IK.UJM-JK-FK- UB.04 Ketua Jurusan 1
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesarannya Instruksi Kerja Bimbingan Tugas Akhir Jurusan Keperawatan dapat terselesaikan. Instruksi kerja ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Keperawatan. Tujuan dibuatnya instruksi kerja ini adalah agar Jurusan Keperawatan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance). Instruksi kerja ini berisi penjelasan menyeluruh menyangkut kegiatan bimbingan tugas akhir di Jurusan Keperawatan. Dokumen ini dibuat untuk pertama kali, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen instruksi kerja ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Malang, 16 Juli 2009 Ketua Jurusan dr. Subandi, M.Kes., DAHK.,PA(K) 2
TIM PENYUSUN Ketua Sekretaris Anggota : dr. Sri Andarini, M.Kes : Dian Susmarini, MN : Ns. Tina Handayani Nasution, Skep Yati Sri Hayati, S.Kp., M.Kes Ketua HIMKAJAYA Sekretaris HIMKAJAYA 3
INSTRUKSI KERJA BIMBINGAN TUGAS AKHIR IK.UJM-JK-FK-UB.04 A. Mahasiswa 1. Mahasiswa memprogram Mata Kuliah Tugas Akhir (TA) pada pengisian KRS semester sesuai dengan syarat pengambilan TA yang telah ditentukan. 2. Mengajukan judul ke koordinator TA. 3. Mengambil dokumen kelengkapan administrasi TA ke bagian administrasi TA. 4. Menghubungi pembimbing TA yang ditentukan oleh koordinator TA. 5. Menyerahkan bukti kesediaan pembimbingan oleh dosen kepada bagian administrasi TA. 6. Melaksanakan proses bimbingan sampai proposal TA selesai dan siap diujikan. 7. Setelah ujian proposal dan dinyatakan lulus serta dapat melanjutkan penelitian, mahasiswa mengisi kemudian menyerahkan dokumen pengajuan Ethical Clearance yang telah ditanda tangani dosen pembimbing dan mahasiswa beserta hasil revisi proposal TA kepada Tim Ethical Clearance untuk evaluasi kelayakan etik. 8. Mulai melakukan proses penelitian setelah dinyatakan layak etik dengan bimbingan dari dosen pembimbing. B. Dosen Pembimbing Tugas Akhir 1. Menerima surat kesediaan membimbing dari koordinator TA melalui mahasiswa. 2. Menandatangani surat kesediaan untuk membimbing. 4
3. Bila bersedia, selanjutnya mendapatkan surat tugas untuk proses pembimbingan. 4. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam satu semester. C. Tim Pengelola Tugas Akhir 1. Koordinator 1) Menentukan pembimbing TA berdasarkan judul penelitian dan keahlian dosen pembimbing. 2) Mengajukan pembuatan surat tugas pembimbingan kepada dekan. 2. Bagian Administrasi Tugas Akhir 1) Mendapatkan KRS dari mahasiswa yang memprogram TA. 2) Memberikan dokumen administrasi pengajuan pembimbing kepada dosen melalui mahasiswa. 3) Mencatat nama pembimbing setiap mahasiswa berdasarkan surat kesediaan untuk membimbing. 4) Memberikan berkas untuk konsultasi TA kepada mahasiswa. 5) Memberikan dokumen pengantar evaluasi kelayakan etik TA kepada Tim Ethical Clearance setelah mahasiswa lulus ujian proposal. D. Tim Ethical Clearance 1. Menerima dokumen pengajuan Ethical Clearance yang telah ditanda tangani dosen pembimbing dan mahasiswa beserta hasil revisi proposal TA dari mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian proposal. 2. Melakukan evaluasi kelayakan etik terhadap proposal TA mahasiswa maksimal 2 minggu setelah proposal diterima oleh Tim Ethical Clearance. 5
3. Memberikan rekomendasi hasil evaluasi kelayakan etik atas proposal TA yang diajukan mahasiswa. Revisi Ke : 2 Tanggal : 16 Juli 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Keperawatan Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : dr.subandi, M.Kes., DAHK., PA(K) Ketua Jurusan Keperawatan 6
1