FAKULTAS EKONOMI Universitas Muhammadiyah Sidoarjo UJIAN AKHIR SEMESTER ( UAS ) Kode / No : SOP/UAS/FE/009 Tanggal : 6 Januari 2011 Revisi ke : 1 Jml. Hal. : 4 Ujian Akhir Semester ( UAS ) Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disusun Amelia Pratiwi, SE. ME TPM Fakultas Diperiksa 1. Rifdah Abadiyah, SE. MSM 2. Imelda Dian R, SE.Ak. M.Ak Kaprodi. Manajemen Kaprodi. Akuntansi Disetujui Heri Widodo, SE. M.Si Dekan Disahkan Heri Widodo, SE. M.Si Ketua Senat Fakultas
UJIAN AKHIR SEMESTER ( UAS ) FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO SOP / UAS / FE / 009 FAKULTAS EKONOMI Revisi ke Tanggal Standar Operasional Prosedur Disetujui Oleh 1 6 Jan 2011 SOP/UAS/FE/009 Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo All Rights Reserved Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 1
UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) Tujuan Ukuran Keberhasilan Ruang Lingkup Pihak Yang Terlibat Acuan Penanggung Jawab Dokumen Yang Digunakan Menjelaskan Prosedur Ujian Akhir Semester (UAS) Terlaksananya proses Ujian Akhir Semester (UAS) dengan lancar dan tepat waktu Mulai penyusunan jadwal pelasakaan Ujian Akhir Semester (UAS) sampai dengan pengumuman hasil ujian. 1. Biro Administrasi Akademik 2. Ketua Program Studi 3. Staf Akademik Fakultas 4. Dosen 5. Tim Penjaminan Mutu Program Studi 6. Panitia UAS Dekan PROSES PELAKSANAAN: 1) Biro Administrasi Akademik mengirimkan Surat Edaran Jadwal Pelaksanaan Ujian Semester ke dosen pengampu melalui fakultas. 2) Dosen Menyerahkan Soal ke fakultas untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan peserta ujian. 3) Panitia UAS memproses penggandaan naskah soal ujian, memasukkan kedalam amplop naskah soal beserta lembar jawaban ujian dan presensi mahasiswa, yang kemudian menyegelnya. 4) Staf Administrasi Fakultas menyimpan berkas ujian yang telah disegel. 5) Ujian dilaksanakan oleh masing-masing dosen pengampu mata kuliah, pelaksanaan ujian dituangkan dalam Berita Acara Ujian dan ditandatangani. 6) Apabila dosen pengampu mata kuliah berhalangan hadir, maka pelaksanaan ujian dapat dilakukan oleh pengawas pendamping yang telah ditetapkan oleh fakultas. 7) Setelah selesai ujian LJU dibawa oleh dosen yang bersangkkutan atau diserahkan ke Panitia jika dosen pengampu mata kuliah tersebut berhalangan hadir. 8) Setelah panitia menerima LJU dan mengarsip Berita Acara Ujian, maka berkas ujian dikirimkan ke masing-masing dosen pengampu untuk dikoreksi sebagai hasil penilaian ujian. 9) Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan 2 (dua) rangkap daftar nilai ujian disertai dengan komponen penilaian ke Biro Administrasi Akademik. Satu untuk BAA dan satu untuk fakultas. 10) Staf Administrasi Fakultas mengumumkan hasil nilai ujian untuk dapat diketahui oleh mahasiswa. Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 2
11) BAA mencetak Hasil Studi Mahasiswa berupa KHS untuk digunakan sebagai : a) Evaluasi Studi mahasiswa pada semester berjalan, b) Informasi Akademik bagi Wali/orang tua mahasiswa (KHS dikirim melalui pos oleh masing-masing jurusan). c) Dokumen akademik mahasiswa (masuk dalam transkrip nilai mahasiswa) Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 3
DIAGRAM ALUR UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) Dosen Fakultas Panitia Ujian BAA /bagian recording Naskah Ujian Penggandaan Soal Ujian Pelaksanaan ujian / Panitia pengawas ujian LJU, Presensi Ujian dan Berita Acara Koreksi dan Memberi Nilai Pengumuman Hasil Nilai Proses entry nilai KHS Sistem Penjaminan Mutu Akademik FE UMSIDA Page 4