PMDK DIPLOMA UNS 2014 SEKRETARIAT PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014
RIWAYAT DOKUMEN No Versi Keterangan Tanggal 1. 1.0 Dokumen Inisiasi 30 Januari 2013 2. 1.1 Perubahan Data Finansial Orang Tua 08 Januari 2014 3. 1.2 Perubahan apabila ada nilai yg salah, komplain selanjutnya tidak bisa mendaftar 10 Pebruari 2014 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 1 dari 11
A. PENDAHULUAN Proses pendaftaran mahasiswa baru merupakan proses awal dalam sebuah proses besar dalam Sebuah Perguruan Tinggi. Salah satu jalur penerimaan adalah jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan (PMDK) merupakan salah satu jalur yang sangat ditunggu-tunggu oleh masyarakat. Salah satu daya tariknya adalah tidak menggunakan tes dalam proses penerimaanya. UNS menyelenggarakan proses penerimaan mahasiswa baru jalur PMDK untuk jenjang diploma (D3 dan D4). Dalam dokumen ini akan dijelaskan bagaimana menggunakan aplikasi pendaftaran PMDK Diploma. B. PROSEDUR Prosedur yang harus dilakukan seperti urutan di bawah ini 1. Sekolah Login 2. Sekolah mengisi biodata identitas sekolah 3. Sekolah memasukkan jumlah peminat untuk setiap jenis kelas dan jurusan 4. Sekolah men-download template Excel siswa 5. Sekolah mengisi file Excel Siswa 6. Sekolah meng-upload file excel siswa 7. Sekolah mengunci Siswa 8. Sekolah mendownload Template Excel Nilai 9. Sekolah mengisi file Template Excel nilai 10. Sekolah meng-upload File Excel Nilai 11. Sekolah melakukan Finalisasi C. PETUNJUK TEKNIS 1. Autentifikasi sekolah Proses autentifikasi sekolah digunakan untuk memastikan hak akses sebuah sekolah untuk dapat mengisi data. Untuk melakukannya, sekolah harus mempunyai user dan password yang sudah diberikan oleh SPMB UNS. 2. Pengisian Biodata Sekolah Biodata sekolah dapat diisi setelah berhasil melakukan autentifikasi. Data yang harus disiapkan antara lain, alamat sekolah, nama kepala sekolah dan data-data terkait identitas sekolah lainnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 2 dari 11
3. Pendefinisian Jumlah Peminat Jurusan dan Jenis Kelas Jalur PMDK merupakan jalur yang menggunakan nilai rapor, sehingga jenis jurusan di SLTA harus dapat didefinisikan dengan baik. Hal ini untuk dapat memastikan bahwa jurusan IPA di SLTA memilih program studi IPA di Perguruan Tinggi. Langkah-langkahnya a. Klik Tambah disini Peminat b. Klik Checkbok Jenis Kelas yang dibuka Reguler/RSBI/IMERSI (3 tahun) atau Akselerasi(2 Tahun) c. Masukkan Jumlah Peminat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 3 dari 11
4. Daftar Menu Urutan Proses Urutan proses pendaftaran dapat dilihat seperti gambar di bawah ini. 5. Mengunduh Template Calon Pendaftar Proses selanjutnya adalah mengunduh template calon pendaftar. Template berupa file Microsoft Excel versi 1997-2003. Template yang diunduh mempunyai format Siswa- KODESEKOLAH-JURUSAN-JENIS KELAS.xls Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 4 dari 11
6. Mengisi Excel Calon Pendaftar Setelah template diunduh, selanjutnya mengisi file excel tersebut dengan data calon yang akan mendaftar. Data dapat dicopy-paste dengan database yang sudah dimiliki. 7. Upload Calon Pendaftar Calon pendaftar yang sudah dimasukkan dalam file excel selanjutnya diunggah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 5 dari 11
8. Edit data Calon PMDK Data yang sudah diupload selanjutnya dapat diedit Selanjutnya akan muncul menu seperti di bawah ini 9. Penguncian Siswa Apabila data calon sudah fix, selanjutnya data harus dikunci untuk melanjutkan ke proses selanjutnya. Setelah dilakukan penguncian data siswa, maka Tombol Template Nilai akan muncul. Penguncian siswa ini akan mengakibatkan data siswa yang sudah dientri tidak dapat diedit. Sebelum melakukan penguncian, sistem akan memberikan konfirmasi penguncian. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 6 dari 11
Setelah dikunci, maka menu akan menjadi 10. Mengunduh Template Nilai Langkah selanjutnya akan diunduh template siswa. Contoh template siswa dapat dilihat seperti gambar di bawah ini Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 7 dari 11
Template siswa akan mempunyai format yg berbeda untuk setiap jurusan, selain itu jumlah semester yang akan diunggah untuk jenis kelas Reguler sejumlah 5 semester dan untuk kelas akselerasi sejumlah 4. 11. Upload Nilai Setelah excel nilai diisi, selanjutnya file yang sudah diisi diupload ke sistem. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 8 dari 11
Apabila upload sukses akan muncul pesan sukses dari sistem Setelah sukses upload, maka menu akan berubah, yaitu muncul menu finalisasi, seperti tampilan di bawah ini 12. Finalisasi Pendaftaran Finalisasi merupakan menu untuk mengakhiri proses pendaftaran dalam sebuah jenis kelas dan jurusan. Sebelum melakukan finalisasi sistem akan menampilkan konfirmasi. Setelah diklik finalisasi maka akan muncul pesan Selanjutnya menu akan berubah menjadi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 9 dari 11
13. Cetak Berkas Selanjutnya sekolah dapat melakukan cetak berkas yaitu a. Berkas pengantar DUPS b. Berkas Identitas Sekolah c. Berkas Daftar Peserta PMDK Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 10 dari 11
14. Monitoring Sekolah Monitoring sekolah digunakan untuk memonitoring siswa yang sudah melakukan finalisasi, manajemen komplain dan penambahan peserta setelah sekolah terlanjur melakukan finalisasi. 15. Daftar Siswa Sudah melakukan Finalisasi D. PENUTUP Demikian petunjuk penggunaan aplikasi Diploma untuk proses entri siswa dan nilai siswa. Semoga bermanfaat. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pendaftaran PMDK ~versi operator Sekolah Halaman 11 dari 11